Як створити зведену таблицю в Excel (3 простих способи)

Якщо ви хочете створити зведену таблицю Excel, ви потрапили за адресою. У цьому пості ми розглянули кілька простих методів створення таблиці в Excel. Отже, продовжуйте з нами та дотримуйтесь процесу.

Завантажити Практичний посібник

Зошит для практичних занять можна завантажити за допомогою наступної кнопки завантаження.

Створення зведеної таблиці в Excel.xlsx

3 методи створення зведеної таблиці в Excel

Маючи дані останньої епідемії, ми спробуємо створити зведену таблицю Excel. Нижче наведено прототип таблиці.

1. використання функцій UNIQUE та SUMIFS

Microsoft 365 має досить дивовижні функції, такі як функція UNIQUE Тому в цьому процесі ми будемо використовувати UNIQUE і SUMIFS функції.

📌 Кроки:

• На першому етапі ми просто використовуємо UNIQUE та виберіть весь стовпець Континенти. Ця функція видаляє повторювані елементи зі стовпця.

• Тепер ми будемо використовувати іншу дивовижну функцію SUMIFS в Excel 365 . Тепер у SUMIFS Спочатку ми виберемо стовпець, який хочемо підсумувати, потім відповідний стовпець, в даному випадку стовпець Continent, а потім відсортований стовпець Continent, показаний на п'ятому етапі на зображенні нижче.

Читати далі: Як підсумувати проміжні підсумки в Excel (3 простих способу)

2. Побудова простої зведеної таблиці за допомогою функції SUMIF

Не маючи Excel із Microsoft 365 Ми будемо діяти вручну, як показано нижче.

📌 Кроки:

• Перш за все ми скопіюємо колонку "Континент" і вставимо її в першу колонку нашої зведеної таблиці.

• Тепер потрібно видалити повторно виділені комірки з ' Видалення дублікатів ' під Дані вкладка.

• Після цього з'явиться спливаюче вікно, в якому потрібно вибрати ' Продовжити поточний вибір ' та натисніть кнопку ' Видалення дублікатів. '.

• Після цього з'явиться це вікно, і ми натиснемо кнопку OK кнопка .

• Після цього у вікні повідомлення з'явиться інформація про те, скільки дубльованих елементів видалено. Ми просто натиснемо кнопку OK кнопки.

• Отже, наш останній крок – це використання Функція SUMIF для цього випадку ми набираємо SUMIF у полі формули і виберіть Континент як "діапазон", стовпець Континент у зведеній таблиці як 'критерії' і, нарешті, діапазон сум ' буде рубрика "Щоденні смерті".

Читати далі: Як узагальнити дані в Excel (8 простих методів)

Подібні читання

• Як створити зведений лист в Excel (4 простих способи)
• Угруповання та узагальнення даних в Excel (3 відповідні способи)
• Як узагальнити список імен в Excel (5 ефективних способів)

3. Використання Pivot Table для створення зведеної таблиці в Excel

Для узагальнення таблиці найбільш популярним підходом є pivoting, і ми почнемо з Поворотна таблиця .

📌 Кроки:

• Отже, спочатку ми оберемо таблицю і з Вставка вкладки, ми оберемо Поворотна таблиця.

• З'явиться спливаюче вікно, і без будь-яких змін просто натисніть кнопку OK .

• Оскільки у попередньому вікні ми вибрали PivotTable для розміщення на новому робочому аркуші, у вашій робочій книзі з'явиться наступний робочий аркуш.

• В даному випадку ми вибрали "Континент" та 'Тотальна вакцинація', і потім, як у пункті "3", показаному малюнку, ми виберемо "сума всіх щеплень". Ми також можемо вибрати інші варіанти, щоб отримати огляд всього набору даних.

• Якщо ви не бачите опцію Sum у розділі Pivot Table Value, натисніть на наступний список, що випадає.

Читати далі: Як зробити зведення в Excel з різних аркушів

Висновок

Я сподіваюся, що ці прийоми полегшать ваші завдання чи проекти. Ви також можете завантажити робочий зошит та використовувати його для власної практики, якщо хочете освоїти цей предмет. Якщо у вас є питання, проблеми або рекомендації, просто дайте мені знати в області коментарів. Для отримання додаткової інформації про подібні проблеми, пов'язані з Excel, відвідайте наш блог ExcelWIKI .

Hugh West

Х'ю Вест - досвідчений тренер та аналітик Excel з більш ніж 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку та фінансів та ступінь магістра ділового адміністрування. Х'ю пристрасно любить викладати і розробив унікальний підхід до навчання, яке легко слідувати і який легко зрозуміти. Його експертні знання Excel допомогли тисячам студентів та фахівців по всьому світу покращити свої навички та досягти успіху у своїй кар'єрі. У своєму блозі Х'ю ділиться своїми знаннями з усім світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам та компаніям повністю розкрити свій потенціал.

Створення зведеної таблиці для аналізу даних листа

Зведена таблиця - це ефективний інструмент для обчислення, відомості та аналізу даних, який спрощує пошук порівнянь, закономірностей та тенденцій. Зведені таблиці працюють трохи по-різному, залежно від платформи, яка використовується для запуску Excel.

1. Виділіть комірки, на основі яких ви хочете створити зведену таблицю.

Примітка: Дані мають бути впорядковані по стовпцях з одним рядком заголовка. Для отримання додаткових відомостей див. у розділі Поради та рекомендації щодо формату даних.

Примітка: Якщо вибрати Додати ці дані до моделі даних, таблиця або діапазон, що використовуються для цієї зведеної таблиці, додаються до моделі даних книги. Додаткові відомості.

Натиснувши стрілку вниз на кнопці, можна вибрати з інших можливих джерел для зведеної таблиці. Крім використання існуючої таблиці або діапазону, для заповнення зведеної таблиці можна вибрати ще три джерела.

Примітка: Залежно від параметрів вашої організації у списку може відображатися ім'я вашої організації. Наприклад, "З Power BI (Майкрософт)".

Отримання із зовнішнього джерела даних

Отримання моделі даних

Використовуйте цей параметр, якщо книга містить модель даних і ви хочете створити зведену таблицю з декількох таблиць, поліпшити зведену таблицю за допомогою заходів, що налаштовуються або працювати з дуже великими наборами даних.

Отримання з Power BI

Використовуйте цей параметр, якщо ваша організація використовує Power BI і ви хочете виявити та підключитися до рекомендованих хмарних наборів даних, до яких у вас є доступ.

1. Щоб додати поле до зведеної таблиці, встановіть прапорець поруч із ім'ям поля в області Поля зведеної таблиці.

Примітка: Вибрані поля додаються в області за промовчанням: нечислові поля додаються в рядки, ієрархії дати та часу додаються в стовпці, а числові поля додаються в значення.

При додаванні нових даних у джерело необхідно оновити всі зведені таблиці. Щоб оновити лише одну зведену таблицю, клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці діапазону зведеної таблиці, а потім виберіть Оновити. Якщо у вас є кілька зведених таблиць, спочатку виберіть будь-яку комірку в будь-якій зведеній таблиці, а потім на стрічці перейдіть до розділу Аналіз зведеної таблиці > натисніть стрілку під кнопкою Оновити , а потім виберіть Оновити все.

За замовчуванням поля зведеної таблиці розміщені в області Значення , відображаються у вигляді СУМ. Якщо Excel інтерпретує дані як текст, дані відображаються як COUNT. Ось чому важливо переконатися, що ви не змішуєте типи даних для полів значень. За промовчанням можна змінити обчислення, спочатку клацнувши стрілку праворуч від імені поля, а потім виберіть параметр Параметри поля значення .

Потім змініть функцію у розділі Операція. Зверніть увагу, що при зміні методу обчислення Excel автоматично додає його до розділу Ім'я користувача наприклад "Sum of FieldName", але ви можете змінити його. Якщо обрано параметр Числовий формат, можна змінити числовий формат для всього поля.

Порада: Оскільки при зміні обчислення у розділі Підсумовування значень по змінюється ім'я поля зведеної таблиці, краще не перейменовувати поля зведеної таблиці до завершення налаштування зведеної таблиці. Один із способів полягає у використанні функції Пошуку & Заміни (CTRL+H) >Знайти те, що > "Сума", а потім замінити > залишити порожнім, щоб замінити все відразу, а не вручну повторно.

Додаткові обчислення

Значення можна також виводити у відсотках значення поля. У наведеному нижче прикладі ми змінили суму витрат на % від загальної суми.

Відкривши діалогове вікно Параметр поля значень , ви можете зробити вибір на вкладці Показати значення як .

Відображення значення як результату обчислення та як відсотка

Просто перетягніть елемент до розділу Значення двічі, а потім задайте параметри Підсумовувати значення по і Показати значення як кожному з них.