Створення та форматування таблиць

Створіть та відформатуйте таблицю для наочного угруповання та аналізу даних.

Примітка: Таблиці Excel не слід плутати з таблицями даних (ця функція входить до набору команд "Аналіз "що якщо"" на вкладці Дані у групі Прогноз). Для отримання додаткових відомостей див. у статті Введення в аналіз "що якщо".

1. Виберіть комірку даних.
2. На вкладці Головна виберіть команду Форматувати як таблицю.
3. Виберіть стиль таблиці.
4. У діалоговому вікні Створення таблиці вкажіть діапазон осередків.
5. Якщо таблиця містить заголовки, встановіть прапорець.
6. Натисніть кнопку ОК.

1. Виберіть комірку або діапазон даних.
2. У меню Головна виберіть Формат як таблиця.
3. Виберіть стиль таблиці.
4. У діалоговому вікні Форматування таблиці вкажіть діапазон осередків.
5. Якщо таблиця містить заголовки, встановіть прапорець.
6. Натисніть кнопку ОК.

Для отримання додаткових відомостей див. у статті Загальні відомості про таблиці Excel.

Щоб додати порожню таблицю, виберіть осередки, які потрібно включити до таблиці, та послідовно виберіть пункти Вставка > Таблиця.

Щоб відформатувати наявні дані у вигляді таблиці за допомогою стандартного стилю таблиці, виконайте такі дії.

1. Виберіть осередки даних.
2. Натисніть Головна >Таблиця >Форматувати як таблицю.
3. Якщо не встановити прапорець Таблиця із заголовками, то Excel в Інтернеті додає заголовки з іменами за умовчанням, такими як "Стовпець1" та "Стовпець2" над даними. Щоб перейменувати заголовок, двічі клацніть на ньому та введіть нове ім'я.

Примітка: В Excel в Інтернеті неможливо змінити форматування таблиці за промовчанням.

Як створити таблицю в Excel

На перший погляд, таблиця Excel - це просто спосіб упорядкувати дані. Насправді, під цією загальною назвою приховується маса корисних функцій. інформацією та переформатовані, узагальнені за допомогою поворотних таблиць та експортовані.

Таблиця Excel

У вас може скластися враження, що дані у вашому робочому аркуші вже знаходяться в таблиці просто тому, що вони організовані в рядки та стовпці.

Таблиця Excel це спеціальний об'єкт, який працює як єдине ціле і дозволяє управляти вмістом таблиці незалежно від інших даних робочого листа.

На скріншоті нижче показаний контраст між звичайним діапазоном та форматом таблиці:

Найбільш очевидна відмінність - це стилізація таблиці. Однак таблиця Excel - це набагато більше, ніж діапазон форматованих даних із заголовками.

• Таблиці Excel - це динамічний за своєю природою, тобто вони автоматично розширюються та стискаються при додаванні чи видаленні рядків та стовпців.
• Інтегрований сортувати і фільтр опції; візуальна фільтрація з скибки .
• Просте форматування із вбудованими стилями таблиць.
• Заголовки стовпців залишаються видимими при прокручуванні.
• Швидкопідсумкові дані дозволяють підсумовувати та підраховувати дані, а також знаходити середнє, мінімальне або максимальне значення одним клацанням миші.
• Розрахункові стовпці дозволяють обчислити весь стовпець, ввівши формулу в одну комірку.
• Форми, що легко читаються через спеціальний синтаксис, в якому використовуються імена таблиць і стовпців, а не посилання на комірки.
• Динамічні графіки автоматично настроюються при додаванні або видаленні даних у таблиці.

Для отримання додаткової інформації див. Розділ 10 найкорисніших можливостей таблиць Excel.

Як створити таблицю в Excel

Маючи вихідні дані, організовані в рядки та стовпці, виконайте такі дії, щоб перетворити діапазон комірок на таблицю:

1. Виберіть будь-яку комірку в наборі даних.
2. на Вставка у вкладці Таблиці групу, натисніть кнопку Таблиця або натисніть клавіші Ctrl + T.
3. Сайт Створити таблицю з'явиться діалогове вікно з усіма даними, вибраними автоматично; у разі потреби ви можете налаштувати діапазон. Якщо ви хочете, щоб перший рядок даних став заголовками таблиці, переконайтеся, що в полі У моїй таблиці є заголовки вибрано.
4. Натисніть OK .

В результаті Excel перетворює ваш діапазон даних на цю таблицю зі стилем за замовчуванням:

Багато чудових функцій тепер знаходяться всього в одному кліку від вас, і через деякий час ви дізнаєтеся, як їх використовувати. Але спочатку ми розглянемо, як зробити таблицю із певним стилем.

Поради та примітки:

• Перед створенням таблиці підготуйте та очистіть дані: видаліть порожні рядки, дайте кожному стовпцю унікальне ім'я і переконайтеся, що кожен рядок містить інформацію про один запис.
• При вставці таблиці Excel зберігає все наявне форматування. Для досягнення найкращих результатів можна видалити деякі з існуючих форматувань, наприклад, кольори фону, щоб вони не конфліктували зі стилем таблиці.
• Ви не обмежені лише однією таблицею на аркуш, їх може бути стільки, скільки потрібно.Для кращої читальності є сенс вставити принаймні один порожній рядок і один порожній стовпець між таблицею та іншими даними.

Як зробити таблицю з вибраним стилем

У попередньому прикладі був показаний найшвидший спосіб створення таблиці в Excel, але в ньому завжди використовується стиль за промовчанням. Щоб намалювати таблицю у вибраному стилі, виконайте такі дії:

1. Виберіть будь-яку комірку в наборі даних.
2. на Головна у вкладці Стилі групу, натисніть Формат у вигляді таблиці .
3. У галереї натисніть стиль, який ви хочете використовувати.
4. У Створити таблицю діалогове вікно, налаштуйте діапазон, якщо необхідно, перевірте У моїй таблиці є заголовки та натисніть кнопку OK .

Порада. Щоб застосувати вибраний стиль та видалити все існуюче форматування , клацніть правою кнопкою миші стиль і виберіть Застосування та очищення форматування із контекстного меню.

Як дати ім'я таблиці в Excel

Щоразу, коли ви створюєте таблицю в Excel, вона автоматично отримує стандартне ім'я, наприклад Таблиця1 , Таблиця2 , і т.д. Коли ви працюєте з кількома таблицями, зміна стандартних імен на більш осмислені і описові може значно полегшити вашу роботу.

Щоб перейменувати таблицю, просто зробіть таке:

1. Виберіть будь-яку комірку в таблиці.
2. на Дизайн столу у вкладці Властивості групи, виберіть існуюче ім'я в Назва таблиці та перезаписати його новим.

Порада. Щоб переглянути імена всіх таблиць у поточній робочій книзі, натисніть Ctrl+F3, щоб відкрити вікно Іменний менеджер .

Як використовувати таблиці в Excel

Таблиці Excel мають безліч чудових функцій, які дозволяють просто обчислювати, маніпулювати та оновлювати дані у робочих аркушах.Більшість цих функцій інтуїтивно зрозумілі і прості. Нижче ви знайдете короткий огляд найважливіших з них.

Як відфільтрувати таблицю в Excel

Усі таблиці за замовчуванням отримують можливість автофільтрації. Щоб відфільтрувати дані таблиці, потрібно зробити таке:

1. Натисніть на стрілку в заголовку стовпця.
2. Зніміть прапорці поруч із даними, які потрібно відфільтрувати. Або зніміть прапорці у полі Вибрати все щоб скасувати вибір усіх даних, а потім встановіть прапорці поруч із даними, які ви хочете показати.
3. За необхідності можна використовувати опції Фільтр за кольором та Фільтр тексту.
4. Натисніть OK .

Якщо вам не потрібна функція автофільтра, ви можете зніміть стрілки знявши прапорець Кнопка фільтра поле на Дизайн у вкладці Варіанти стилю столу Або ви можете вмикати та вимикати кнопки фільтрації за допомогою поєднання клавіш Ctrl+Shift+L.

Крім того, ви можете створити візуальний фільтр для таблиці, додавши слайсер. Для цього натисніть кнопку Вставний скибок на Дизайн столу у вкладці Інструменти Група.

Як відсортувати таблицю в Excel

Щоб відсортувати таблицю за певним стовпцем, просто натисніть на стрілку, що розкривається, в комірці заголовка і виберіть потрібний варіант сортування:

Формули таблиці Excel

Для обчислення даних таблиці Excel використовує спеціальний синтаксис формул, що називається структурованими посиланнями. Порівняно із звичайними формулами вони мають низку переваг:

• Легко створити Просто виберіть дані таблиці під час створення формули, і Excel автоматично побудує вам структуроване посилання.
• Легко читаний Структуровані посилання посилаються на частини таблиці на ім'я, що полегшує розуміння формул.
• Автоматичне заповнення Щоб виконати те саме обчислення в кожному рядку, введіть формулу в будь-який окремий осередок, і вона буде негайно скопійована на весь стовпець.
• Змінюється автоматично Коли ви змінюєте формулу будь-де стовпця, інші формули у тому стовпці змінюються відповідним чином.
• Оновлюється автоматично. При кожній зміні розміру таблиці або перейменуванні шпальт структуровані посилання динамічно оновлюються.

На скріншоті нижче показано приклад структурованого посилання, яке підсумовує дані в кожному рядку:

Підсумовувати стовпці таблиці

Ще однією чудовою особливістю таблиці Excel є можливість узагальнювати дані без формул. Ця можливість називається Усього рядів.

Щоб підсумувати дані таблиці, потрібно зробити ось що:

1. Виберіть будь-яку комірку в таблиці.
2. на Дизайн у вкладці Варіанти стилю столу групи, поставте галочку в Загальний блок рядів.

Сайт Усього рядок вставляється в нижню частину таблиці та показує результат в останньому стовпці:

Щоб підсумувати дані в інших стовпцях, клацніть поле Усього комірку, потім натисніть на стрілку, що випадає, і виберіть функцію SUM. Щоб обчислити дані іншим способом, наприклад, підрахувати або усереднити, виберіть потрібну функцію.

Яку б операцію ви не вибрали, Excel використовуватиме функцію SUBTOTAL, яка обчислює дані тільки в видимі ряди :

Порада. Щоб увімкнути або вимкнути рядок "Разом", використовуйте клавіші Ctrl + Shift + T.

Як розширити таблицю в Excel

Коли ви вводите щось у сусідній осередок, таблиця Excel розширюється автоматично У поєднанні зі структурованими посиланнями, це створює динамічний діапазон для ваших формул без будь-яких зусиль з вашого боку.Якщо ви не бажаєте, щоб нові дані були частиною таблиці, натисніть Ctrl + Z . Це скасує розширення таблиці, але збереже дані, які ви запровадили.

Ви також можете розширити стіл вручну, перетягнувши маленьку ручку в нижньому правому кутку.

Ви також можете додавати та видаляти стовпці та рядки за допомогою функції Змінити розмір таблиці команда. Ось як:

1. Клацніть у будь-якому місці вашої таблиці.
2. на Дизайн у вкладці Властивості групу, натисніть Змінити розмір таблиці .
3. У діалоговому вікні виберіть діапазон, який буде включений в таблицю.
4. Натисніть OK .

Стилі таблиць Excel

Таблиці дуже легко форматуються завдяки галереї певних стилів. Крім того, ви можете створити власний стиль із власним форматуванням.

Як змінити стиль таблиці

Коли ви вставляєте таблицю в Excel, до неї автоматично застосовується стиль за промовчанням. Щоб змінити стиль таблиці, зробіть таке:

1. Виберіть будь-яку комірку в таблиці.
2. на Дизайн у вкладці Стилі столів групи, натисніть стиль, який ви хочете застосувати. Щоб переглянути всі стилі, натисніть кнопку Докладніше кнопку в нижньому правому кутку.

• Щоб створити свій власний стиль, виконайте такі інструкції: Як створити власний стиль таблиці.
• Щоб змінити стиль таблиці за замовчуванням, клацніть правою кнопкою миші потрібний стиль та виберіть Встановити за замовчуванням Будь-яка нова таблиця, яку ви створите в тій самій робочій книзі, буде відформатована в новому стилі таблиці за замовчуванням.

Застосувати стиль таблиці та видалити існуюче форматування

Коли ви форматуєте таблицю за допомогою будь-якого стилю, Excel зберігає вже наявне форматування.Щоб видалити існуюче форматування, клацніть правою кнопкою миші стиль та виберіть пункт Застосувати та видалити форматування :

Управління смугастими рядками та стовпцями

Щоб додати або видалити смугасті рядки та стовпці, а також застосувати спеціальне форматування для першого або останнього стовпця, просто встановіть або зніміть відповідний прапорець у полі Дизайн вкладка в Варіанти стилю столу група:

Для отримання додаткової інформації див. Як чергувати кольори рядків і стовпців в Excel.

Як видалити форматування таблиці

Якщо ви хочете мати всі функціональні можливості таблиці Excel, але не хочете ніякого форматування, такого як смугасті рядки, межі таблиці тощо, ви можете видалити форматування в такий спосіб:

1. Виберіть будь-яку комірку в таблиці.
2. на Вкладка "Дизайн , в Стилі столів групу, натисніть кнопку Докладніше кнопку в правому нижньому кутку, а потім натисніть кнопку Очистити під шаблони стилі таблиці. Або виберіть перший стиль у розділі Світло , який називається Ні .

Примітка. Цей метод видаляє лише вбудоване форматування таблиці, ваше форматування зберігається. Щоб видалити все форматування в таблиці, перейдіть в розділ Головна вкладка> Формати групу, та натисніть кнопку Очистити > Очистити формати .

Для отримання додаткових відомостей див. у розділі Як видалити форматування таблиці в Excel.

Як видалити таблицю в Excel

Видалити таблицю так само просто, як і вставити її. Щоб перетворити таблицю назад у діапазон, просто зробіть таке:

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку в таблиці, а потім клацніть Таблиця > Перетворення на діапазон Або натисніть кнопку Перетворення на діапазон кнопка на Дизайн у вкладці Інструменти Група.
2. У діалоговому вікні, що з'явилося, натисніть Так .

Це призведе до видалення таблиці, але збереже всі дані та форматування. Щоб зберегти лише дані, видаліть форматування таблиці перед перетворенням таблиці на діапазон.

Ось так можна створювати, редагувати та видаляти таблиці в Excel. Дякую вам за прочитання та сподіваюся побачити вас у нашому блозі наступного тижня!

Michael Brown

Майкл Браун - захоплений технологічний ентузіаст, що прагне спростити складні процеси за допомогою програмних інструментів. Маючи більш ніж десятирічний досвід роботи в технологічній галузі, він відточив свої навички у Microsoft Excel та Outlook, а також у Google Sheets та Docs. Блог Майкла присвячений тому, щоб ділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Чи ви є досвідченим професіоналом або новачком, у блозі Майкла ви знайдете цінну інформацію та практичні поради, які допоможуть вам максимально ефективно використовувати ці важливі програмні інструменти.

Як створити таблицю в Excel

wikiHow працює за принципом вікі, а це означає, що багато наших статей написано кількома авторами. При створенні цієї статті над її редагуванням та покращенням працювали, у тому числі анонімно, 46 осіб.

Кількість переглядів цієї статті: 10347.

Електронна таблиця є чудовим інструментом для складання деяких величин. Ця стаття розповість, як створити таблицю Microsoft Excel на прикладі звіту про витрати.

Кожен стовпець позначений відповідною літерою (згори).

Після того, як ви клацніть по будь-якій іншій комірці, в комірці B2 відобразиться число 80.

Після того, як ви клацніть по будь-якій іншій комірці, в комірці B3 відобразиться число 75,55.

Після того, як ви клацніть по будь-якій іншій комірці, у комірці B4 відобразиться число 6.

• СУМ (B2: B4) – це формула суми. Формули використовують для виконання математичних операцій. Дуже важливо вводити знак "=" перед формулою, щоб програма розуміла, що це формула.

• Ці поради придатні для Excel 2003, але також можуть стати в нагоді для більш ранніх версій Excel.

Додаткові статті

Про цю статтю

wikiHow працює за принципом вікі, а це означає, що багато наших статей написано кількома авторами. При створенні цієї статті над її редагуванням та покращенням працювали, у тому числі анонімно, 46 осіб. Кількість переглядів цієї статті: 10347.