Excel works!
Як зробити «гарно в Excel»? Основні хитрощі
Минулого тижня мене кілька разів запитали, як зробити, щоб було гарно в Excel. Оскільки відвернутися від розповіді про маленькі хитрощі зазвичай не виходить, довелося писати статтю. Як правило, під «красиво в Excel», мається на увазі красиве оформлення на листі Excel, додавання красивих елементів (діаграми, графіки, таблиці). Запитують як зафарбувати потрібне і приховати зайве і, звичайно ж, зробити це якнайшвидше і безкоштовно. З усіма колегами згоден. Пишу:
Головний крок до аналізу даних – візуалізація! p align="justify"> Основа візуалізації даних - це діаграми, графіки, дашборди, тобто. все, що допоможе побачити дані у правильному форматі!
Як зробити красиво у Excel. Діаграми
Щоб дані легко сприймалися на очі, зробити не так складно, а в основі аналітики лежить аналітика оком. Тобто. якщо ви збудуєте графік саме в такому розрізі, щоб відразу видно в чому загвоздка. Наприклад, як визначити зростають чи збільшуються змінні витрати?
Можна побудувати графік (рисунок 1), частки витрат у вартості продажу і з цього графіку побудувати лінію тренда. Відразу стане видно: чи знижуються витрати, чи зростають, і чи в правильному напрямку працює той чи інший підрозділ.
Хороші статті за графіками можна прочитати тут і тут.
Лінія тренду
Як я вже сказав, для візуалізації незамінна лінія тренду — лінія, яка показує, куди прагне чи йде той чи інший набір даних. Усі чули вираз «в тренді», тобто. бути модним, сучасним, розуміти, куди йде суспільство. Те саме і з даними - якщо правильно побудувати графік і лінію тренду, стане зрозуміло, куди йдуть ваші показники.
Детально про лінію тренду читайте тут
Формат за зразком
Одна з найпотужніших функцій оформлення в Excel це формат за зразком. Скорочує багато часу і робить формат подібно до інших осередків у два кліки. Без цієї функції займатися оформленням іноді немає сил ні бажання.
Приховати рядки
Як на першому малюнку видалені всі рядки? Це найпростіший секрет. Мені так, насправді, більше подобається - око не відволікається на зайве, як у випадку з варіантом 1 аркуш - 1 діаграма.
Як робити: натискаєте клавіші ctrl+shift+стрілка вправо (це виділить усі стовпці до кінця діапазону вправо), натискаєте правою кнопкою миші — Приховати. Стовпці прибрали.
Теж з рядками, тільки тиснемо ctrl+shift+стрілка вниз
Зробити все білим
Я іноді перед початком роботи роблю весь лист білим, так виглядає набагато презентабельніше, якщо файл показуватимете в Excel. Тиснемо виділити всі осередки
І тепер робимо заливку осередків листа білим кольором
Так краще, чи не так?
А також!
Не забувайте про Умовне форматування, температурне форматування та угруповання рядків
Докладніше буде трохи пізніше :) Напишіть у коментарі, що ще хотіли б прочитати.
Схожі статті
- 03.06.2017Стиль посилань R1C1 в Excel. Коли замість букв у стовпцях цифриPosted in Формули, Оформлення
- 05.06.2018Вертикальне написання тексту в Word та ExcelPosted in Оформлення
- 26.01.2017Як додати фігуру до Excel? Застосування автофігурPosted in Оформлення
- 20.02.2018Як правильно і швидко очистити комірки в Excel?Posted in Робота з текстом, Оформлення, Робота з файлом
- 26.09.2017Як забрати напис сторінка в Excel? Сторінковий режимPosted in Оформлення, Робота з файлом
- 12.08.2015Шукаємо пропажу. У Excel зникли листи чи стрічка, панель команд?Posted in Excel, Оформлення
- 05.07.2015Формат за зразком для пакета MS OfficePosted in Оформлення
- 17.07.2016Сценарії ExcelPosted in Оформлення
Excel 20. Тема оформлення таблиці
Після закінчення цього уроку ви зможете:
- Призначати вбудовані теми оформлення таблиці
- Створювати власний стиль комірки
1. Вбудована тема оформлення таблиць
При оформленні таблиць ми можемо змінити шрифт, розмір шрифту, заливку осередків, вигляд та колір кордону, числовий формат зрештою! І з кожною новою таблицею займаємося наново форматуванням. Із простими таблицями все просто. Але якщо ми з вами створюємо набір документів, які є обличчям підприємства? Значить добре мати під рукою готовий набір елементів форматування. Такий набір елементів має назву «Тема оформлення». Розробники подбали про нас і створили для більш швидкого та якісного оформлення таблиць були прості та ефективні інструменти, такі як теми та стилі.
Теми оформлення дозволяють надавати робочим листам нового професійного вигляду. Вибір теми змінює набір елементів форматування осередків робочого листа. Деякі характеристики є в кожній з тем: кольори, шрифти та ефекти. При необхідності ці елементи можна налаштувати окремо.
Крок 1 Стрічка Розмітка сторінки → група команд Теми → команда Теми:
Меню відкриває колекцію вбудованих тем оформлення. Щоб побачити зміни, які відбудуться після застосування теми до робочого аркуша, достатньо навести покажчик миші на тему, що цікавить. На робочому аркуші одразу відбудуться зміни. Щоб застосувати тему до аркуша, потрібно клацнути ЛМ на обрану тему.
- Команда «Пошук тем» дозволяє знайти збережені теми
- Команда «Зберегти поточну тему» дозволяє додати у колекцію тем свою власну тему.
Вбудовані теми та власні теми доступні в будь-якій програмі Office.Тобто ми маємо можливість оформити документ, презентацію, таблицю в одному стилі, наприклад, у фірмовому стилі своєї організації.
На уроці Excel 17 розповіла, як зробити автономну таблицю. Команда створення автономної таблиці знаходиться на стрічці Вставка, але дублюється на стрічці Головна.
Крок 2. Виділення діапазону осередків → стрічка Головна → група команд Стилі → команда Форматувати як таблицю → вибір стилю з колекції:
2. Створення власного стилю осередків
Іноді потрібно візуально виділити деякі осередки таблиці. Можна це зробити вручну, але можна скористатися набором готових стилів.
Крок 1 Стрічка Головна → група команд Стилі → кнопка меню, що випадає → вибір потрібного формату з колекції:
Якщо ви читали мої уроки Word, то вже зрозуміли, що стилі – це наше все! Я завжди заздалегідь створюю стилі тексту, стилі таблиць, стилі осередків. Це збільшує продуктивність праці та полегшує форматування документів, презентацій, таблиць. Займемося створення власного стилю осередків. Де виділіть комірку, абсолютно не важливо.
Крок 2. Стрічка Головна → група команд Стилі → кнопка меню, що випадає → команда Створення власного стилю осередків:
Крок 3 У діалоговому вікні вибираємо команду Формат:
З'являється знайоме діалогове вікно «Формат осередків»
Крок 4. Подивіться це відео
Якщо ви вирішили, що створений вами стиль осередку потребує редагування або вам простіше його видалити, то…
Крок 4. Стрічка Головна → група команд Стилі → ПМ за стилем → команда Змінити або Видалити з контекстного меню:
Тепер ви зможете:
- Призначати вбудовані теми оформлення таблиці
- Створювати власний стиль комірки
