Додавання колонтитулів до Microsoft Word

Колонтитули в MS Word - це область, розташована вгорі, знизу та з обох боків кожної сторінки текстового документа. У колонтитулах може бути текст або графічні зображення, які, до речі, за першої необхідності завжди можна змінити. Це та частина (частини) сторінки, куди можна увімкнути нумерацію сторінок, додати дату та час, логотип компанії, вказати ім'я файлу, автора, назву документа або будь-які інші дані, необхідні в тій чи іншій ситуації.

У цій статті ми розповімо про те, як вставити колонтитул у Ворді 2010 - 2016. Але, описана нижче інструкція так само буде застосовна і до більш ранніх версій офісного продукту від компанії Microsoft

Додаємо однакові колонтитули на кожну сторінку

У текстових документах Ворд є вже готові колонтитули, які можна додати на сторінки. Так само, можна змінити існуючі або створити нові верхні та нижні колонтитули. Скориставшись наведеною нижче інструкцією, ви зможете додати в колонтитули такі елементи, як ім'я файлу, номери сторінок, дату і час, назву документа, дані про автора, а також іншу інформацію.

Додавання готового колонтитулу

1. Перейдіть до вкладки "Вставка", у групі "Колонтитули" Виберіть, який колонтитул ви хочете додати - верхній або нижній. Натисніть відповідну кнопку.
2. У меню, що розгорнулося, ви можете вибрати готовий (шаблонний) колонтитул відповідного типу.
3. На сторінки документа буде додано колонтитул.

За потреби ви завжди можете змінити форматування тексту, який містить колонтитул.Робиться це так само, як і з будь-яким іншим текстом у Word, з різницею лише в тому, що активною має бути не основний вміст документа, а область колонтитулів.

Додавання колонтитула, що настроюється.

1. У групі "Колонтитули" (Вкладка "Вставка"), виберіть, який колонтитул ви хочете додати - нижній або верхній. Натисніть відповідну кнопку на панелі керування.
2. У меню виберіть пункт "Змінити... колонтитул".
3. На аркуші відобразиться область колонтитула. У групі "Вставка", що знаходиться у вкладці "Конструктор", ви можете вибрати те, що хочете додати до області колонтитула. Крім стандартного тексту, можна додати наступне:
   • експрес-блоки;
   • малюнки (з твердого диска);
   • зображення з Інтернету.

Примітка: Створений колонтитул можна зберегти. Для цього виділіть його вміст та натисніть на панелі керування кнопку "Зберегти виділений фрагмент як новий... колонтитул" (попередньо потрібно розгорнути меню відповідного колонтитула – верхнього чи нижнього).

Додаємо різні колонтитули для першої та наступних сторінок

1. Двічі клацніть по області колонтитула на першій сторінці.
2. У розділі, що відкрився "Робота з колонтитулами" з'явиться вкладка "Конструктор", саме в ній, у групі "Параметри" біля пункту "Особливий колонтитул для першої сторінки" слід встановити галочку.

Примітка: Якщо ця галочка у вас вже була встановлена, знімати її не потрібно. одразу перейдіть до наступної дії.

Додавання різних колонтитулів для непарних та парних сторінок

У документах певного типу може виникнути необхідність створення різних колонтитулів на непарних та парних сторінках.Наприклад, на одних може бути вказано заголовок документа, а на інших - заголовок глави. Або ж, наприклад, для брошур можна зробити так, щоб на непарних сторінках номер розташовувався праворуч, а на парних — ліворуч. Якщо такий документ друкуватиме на обох сторонах аркуша, номери сторінок завжди будуть розташовані біля країв.

Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, на яких ще немає колонтитулів

1. Клацніть лівою кнопкою мишки по непарній сторінці документа (наприклад, першою).
2. У вкладці "Вставка" виберіть та натисніть "Верхній колонтитул" або "Нижній колонтитул", розташовані у групі "Колонтитули".
3. Виберіть один з відповідних макетів, у назву якого є фраза "Непарний колонтитул".
4. У вкладці "Конструктор", що з'явилася після вибору та додавання колонтитулу, у групі "Параметри", навпроти пункту "Різні колонтитули для парних та непарних сторінок" встановіть галочку.
5. Не залишаючи вкладки "Конструктор", у групі "Переходи" натисніть "Вперед" (У старих версіях MS Word цей пункт називається “Наступний розділ”) - це перемістить курсор в область колонтитула парної сторінки.
6. У вкладці "Конструктор" у групі "Колонтитули" натисніть "Нижній колонтитул" або "Верхній колонтитул".
7. У меню, що розгорнулося, виберіть макет колонтитулу, в назву якого міститься фраза “Парна сторінка”.

Якщо це необхідно, ви завжди можете змінити формат тексту, який міститься в колонтитулі. Для цього достатньо подвійним кліком відкрити для редагування область колонтитула та скористатися стандартними інструментами форматування, доступними у Ворді за замовчуванням. Знаходяться вони у вкладці "Головна".

Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, в яких вже є колонтитули

1. Двічі клацніть лівою кнопкою мишки по області колонтитула на аркуші.
2. У вкладці "Конструктор" навпроти пункту "Різні колонтитули для парних та непарних сторінок" (група "Параметри") встановіть галочку.

Примітка: Існуючий колонтитул тепер розташовуватиметься лише на непарних або лише на парних сторінках, залежно від того, з якої з них ви почали налаштування.

Додаємо різні колонтитули для різних розділів та розділів

Документи з великою кількістю сторінок, якими можуть бути наукові дисертації, доповіді, книги часто розбиваються на розділи. Можливості програми MS Word дозволяють робити цих розділів різні колонтитули з різним змістом. Наприклад, якщо документ, у якому ви працюєте, розбитий на розділи розривами розділів, то в області верхнього колонтитула кожного розділу можна вказати її назву.

Як знайти розрив у документі?

У деяких випадках невідомо, чи документ містить розриви. Якщо ви цього не знаєте, можна їх пошукати, для чого потрібно виконати наступне:

Перейдіть до вкладки "Вид" та увімкніть режим перегляду "Чернетка".

Примітка: За промовчанням у програмі відкритий режим "Розмітки сторінки".

Порада: Для цієї команди також можна використовувати клавіші "Ctrl+G".

Примітка: Перегляд документа в режимі чернетки помітно спрощує візуальний пошук та перегляд розривів розділів, роблячи їх наочнішими.

Якщо документ, з яким ви працюєте, ще не розбитий на розділи, але ви хочете зробити різні колонтитули для кожного розділу та/або розділу, можна додати розриви розділів вручну. Про те, як це зробити, написано у статті за посиланням нижче.

Після додавання до документа розривів розділу можна переходити до додавання відповідних колонтитулів.

Додавання та налаштування різних колонтитулів за допомогою розривів розділів

Розділи, на які вже розбито документ, можуть бути використані для налаштування колонтитулів.

1. Відраховуючи з початку документа, клацніть перший розділ, для якого потрібно створити (впровадити) інший колонтитул. Це може бути, наприклад, другий чи третій розділ документа, його перша сторінка.
2. Перейдіть до вкладки "Вставка", де виберіть верхній або нижній колонтитули (група "Колонтитули"), просто натиснувши одну з кнопок.
3. У меню виберіть команду “Змінити… колонтитул”.
4. У вкладці "Колонтитули" знайдіть та натисніть "Як у попередньому" ("Зв'язати з попереднім" у старіших версіях MS Word), яка розташована у групі "Переходи". Це розірве зв'язок із колонтитулами поточного документа.
5. Тепер можна змінити поточний колонтитул або створити новий.
6. У вкладці "Конструктор", група "Переходи", у меню, що розгортається, натисніть "Вперед" (“Наступний розділ” - У більш старих версіях). Це перемістить курсор у область колонтитула наступного розділу.
7. Повторіть крок 4, щоб розірвати зв'язок колонтитулів цього розділу з попереднім.
8. Змініть колонтитул або створіть новий розділ, якщо це необхідно.
9. Повторіть кроки 6 — 8 для інших розділів у документі, якщо такі є.

Додавання однакового колонтитулу відразу для кількох розділів

Вище ми розповіли, як зробити для різних розділів документа різні колонтитули. Так само у Ворді можна зробити і протилежне - використовувати однаковий колонтитул у кількох різних розділах.

1. Клацніть двічі по колонтитулу, який хочете використовувати для декількох розділів, щоб відкрити режим роботи з ним.
2. У вкладці "Колонтитули", група "Переходи", натисніть "Вперед" (“Наступний розділ”).
3. У колонтитулі, що відкрився, натисніть кнопку "Як у попередньому розділі" ("Зв'язати з попереднім").

Примітка: Якщо ви використовуєте Microsoft Office Word 2007, перед вами з'явиться запит на видалення існуючих колонтитулів і створення зв'язку з тими, що належать до попереднього розділу. Підтвердіть свої наміри, натиснувши кнопку "Так".

Змінюємо вміст колонтитулів

1. У вкладці "Вставка", група "Колонтитул", виберіть колонтитул, вміст якого потрібно змінити — верхній або нижній.

Додавання номера сторінки

За допомогою колонтитулів до MS Word можна додавати нумерацію сторінок. Про те, як це зробити, ви можете прочитати у статті за посиланням нижче:

Додавання імені файлу

1. Встановіть курсор у частині колонтитула, куди ви хочете додати ім'я файла.
2. Перейдіть у вкладку "Конструктор", розташовану у розділі "Робота з колонтитулами", після чого натисніть "Експрес-блоки" (група "Вставка").
3. Виберіть "Поле".
4. У діалоговому вікні, яке перед вами з'явиться, у списку "Поля" виберіть пункт "FileName". Якщо ви бажаєте включити в ім'я файлу шлях, натисніть на галочку “Додати шлях до імені файлу”. Ви також можете вибрати формат колонтитула.
5. Ім'я файлу буде вказано в колонтитулі. Щоб залишити режим редагування, двічі клацніть по порожній області на аркуші.

Примітка: Коди полів може бачити кожен користувач, тому перш, ніж додавати в колонтитул щось, крім назви документа, переконайтеся, що це не та інформація, яку ви хотіли б приховати від читачів.

Додавання імені автора, назви та інших властивостей документа

1. Встановіть курсор там колонтитула, куди ви хочете додати одну або кілька властивостей документа.
2. У вкладці "Конструктор" натисніть на "Експрес-блоки".
3. Виберіть пункт "Властивості документа", а в меню, що розгорнулося, виберіть, яку з представлених властивостей ви хочете додати.
4. Виберіть та додайте необхідну інформацію.
5. Двічі клацніть по робочій області аркуша, щоб залишити режим редагування колонтитулів.

Додавання поточної дати

1. Встановіть курсор там колонтитула, куди ви хочете додати поточну дату.

Видалення колонтитулів

Якщо вам не потрібні колонтитули в документі Microsoft Word, їх можна видалити. Про те, як це зробити, ви можете прочитати у статті, наведеній за посиланням нижче:

На цьому все тепер ви знаєте, як додавати колонтитули в MS Word, як з ними працювати і змінювати їх. Більше того, тепер ви знаєте про те, як можна додати в область колонтитула практично будь-яку інформацію, починаючи від імені автора та номерів сторінок, закінчуючи назвою компаній та шляхом до папки, в якій цей документ зберігається. Бажаємо вам продуктивної роботи і лише позитивних результатів.

Як зробити різні колонтитули для кожної сторінки в Word

Колонтитул – це частина документа, яка відображається зверху та внизу аркуша та містить довідкову інформацію. У цій області може вказуватися номер сторінки, назва глави, інформація про автора або документ.

За замовчуванням у текстовому редакторі Word колонтитули однакові на всіх сторінках, що не підходить для створення складних документів. У цій статті ми розповімо про те, як зробити різні колонтитули для кожної сторінки Word.

Різні колонтитули в одному документі Word

Якщо вам потрібно зробити різні колонтитули для кожної сторінки Word, то для цього документ доведеться розділити на розділи. Справа в тому, що Word не дозволяє створювати окремий колонтитул для кожної сторінки, він завжди є загальним для всього розділу.

Єдиним винятком є ​​особливий колонтитул, який ми розглянемо нижче. Ця функція дозволяє зробити різні колонтитули для першої та наступних сторінок, її часто використовують для того, щоб усунути нумерацію з титульного листа.

Розділ документа Word на розділи робиться за допомогою прихованого символу «Розрив розділу». Перш ніж починати, бажано включити відображення розривів у тексті документа. Для цього потрібно натиснути на кнопку "Відобразити всі знаки" на вкладці "Головна" або натиснути комбінацію клавіш CTRL-SHIF-8 .

Також якщо вам потрібна наскрізна нумерація всіх сторінок, її бажано зробити перед іншими маніпуляціями. Для цього перейдіть на вкладку «Вставка» та скористайтеся меню «Номер сторінки».

Отже, щоб зробити різні колонтитули для різних сторінок, необхідно в кінці кожної сторінки вставити розрив розділу, щоб відокремити її від решти документа Word.

Для цього встановіть курсор у самому кінці сторінки, перейдіть на вкладку "Макет" (або "Розмітка сторінок" у старих версіях Word), натисніть на кнопку "Розриви" і виберіть варіант "Розриви розділів - Наступна сторінка". Таким чином, ви відокремите поточний лист від наступного за допомогою розриву розділу.

Якщо все було зроблено правильно, то наприкінці сторінки, де було встановлено курсор, з'явиться символ «Розрив розділу (з наступної сторінки)».

Тепер потрібно вставити такий розрив розділу наприкінці кожної сторінки.Для цього просто встановлюєте курсор наприкінці наступного аркуша та повторюєте процедуру.

Якщо зараз спробувати редагувати колонтитули, то вони однаково будуть однаковими. Це відбувається через те, що колонтитули по ланцюжку посилаються на попередній розділ. Щоб зробити різні колонтитули на різних сторінках документа Word, цей зв'язок потрібно розірвати.

Для цього зробіть подвійний клік по колонтитулу на другій сторінці документа та перейдіть на вкладку «Колонтитули». Тут потрібно вимкнути функцію «Як у попередньому розділі». Таким чином ви розірваєте зв'язок між першою та другою сторінкою. Далі це потрібно зробити для наступних сторінок.

Після цього ви зможете створити свій унікальний колонтитул для кожної сторінки документа Word. Для цього робите подвійний клік по колонтитулу та редагуєте його. Після цього закриваєте редактор і переходьте до наступного.

Можливо, вам буде цікаво:

Різні колонтитули для першої та наступних сторінок

Якщо унікальний колонтитул потрібен лише для першої сторінки, а у наступних має бути однаковий, то можна скористатися функцією «Особливий колонтитул». Як уже було сказано, цю функцію часто використовують для видалення номера з титульного листа.

Для цього зробіть подвійний клік по колонтитулу на першій сторінці, перейдіть на вкладку «Колонтитули» та увімкніть опцію «Особливий колонтитул для першої сторінки». Після цього колонтитул на першій сторінці буде відокремлений від решти документа і його можна зробити унікальним.

Також тут можна включити функцію «Різні колонтитули для парних та непарних сторінок». Це може знадобитися, якщо документ Word оформляється як книга.

Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.

Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.