Як зробити колонтитул у Ворді: прості способи для різних версій

Не найпоширеніше питання, що досить часто зустрічається у користувачів Microsoft Word - як вставити колонтитули на одній, декількох або відразу всіх сторінках Розповідаємо, як це зробити в МС Ворд.

Додати колонтитул необхідно для вказівки номерів аркушів, назв документів та їх окремих частин. Часто цей процес викликає труднощі.

Створення колонтитулів на всіх аркушах

Через те, що більшість користувачів працює в сучасних версіях Ворд, основна частина інструкції стосується ПЗ, випущеного після 2007 року. Тобто таких програм, у яких є стрічка з панелями інструментів. у випадку таким самим, як для версії 2003 — встановлення областей для всіх сторінок документа.

Покрокова інструкція виглядає так:

1. Переходимо до меню «Вставка» та знаходимо розташоване у правій частині меню колонтитулів.
2. Меню дозволяє поставити верхній колонтитул у Ворді, нижній або одразу з номером сторінки.
3. При необхідності вибираємо зміну відповідного колонтитулу.
4. Якщо виконується пункт 3 інструкції, вказуємо параметри області за допомогою розміщених на окремій вкладці команд та іконок.
5. Замість пункту 3 можна вибрати вже готовий шаблон.Параметри готового шаблону також можна змінити в процесі створення або пізніше.

Після завершення редагування характеристик області слід натиснути кнопку з хрестом на червоному тлі, що закриває вікно колонтитулів. Тоді область для тексту, номерів сторінок та іншої інформації опиниться на кожному аркуші документа. Дані в ній будуть однакові - і при редагуванні всі параметри, від ширини до тексту, зміняться для всіх сторінок.

Поки ви читаєте цю статтю, ми готуємо інші, також цікаві. Підпишіться на наші канали, щоби не пропустити!

Колонтитул для першого листа

Іноді користувачам потрібно зробити окрему область для введення даних першій сторінці. Або навіть повністю її прибрати, якщо лист буде титульним. Інструкція, як додати колонтитул у Ворд тільки на першу сторінку, трохи змінюється і вимагає виконання наступних дій:

1. Переходимо до вкладки "Вставка".
2. Вибираємо необхідний колонтитул.
3. Вказуємо необхідність зміни відповідного колонтитулу.
4. При редагуванні ставимо галочку навпроти напису про особливий колонтитул для першої сторінки. Тут же можна відокремити області для парних та непарних сторінок, але цим пунктом користуються нечасто, наприклад, при розміщенні номерів сторінок для книг.

Тепер перший лист має свій окремий колонтитул і особливі параметри для нього. Область та її параметри не повторюватимуться на наступних аркушах. А якщо не заповнити колонтитул текстом, на першій сторінці такого відступу не буде.

Встановлення окремих колонтитулів для кожної сторінки

Якщо вам необхідно встановити на різних сторінках колонтитули, які теж відрізнятимуться один від одного, то автоматичне налаштування, як для першого аркуша, виявиться неможливим.Документ доведеться вручну розбити на кілька розділів. Це працює не тільки для створення колонтитулів, але і щоб зробити колонки у Ворді на окремих аркушах.

Інструкція для створення окремих колонок має такий вигляд:

1. Включаємо відображення прихованих символів, натискаючи відповідну піктограму. Це дозволить визначити місця розривів, щоб було простіше редагувати кожен розділ.
2. Ставимо номери сторінок, якщо це потрібно документа. Для цього у меню вставки вибираємо відповідний пункт.
3. Наприкінці кожної сторінки, яка закінчує розділ, вставляємо розрив. Для цього встановлюємо курсор у потрібному місці. Потім на вкладці "Макет" вибираємо відповідні пункти. Розрив має бути для «наступної сторінки».
4. Переконуємося, що наприкінці з'явився напис, що підтверджує створення розриву.

Як додати колонтитули до Microsoft Word

wikiHow працює за принципом вікі, а це означає, що багато наших статей написано кількома авторами. При створенні цієї статті над її редагуванням та покращенням працювало, у тому числі анонімно, 10 осіб(а).

Кількість переглядів цієї статті: 11 286.

Великі звіти або інші багатосторінкові документи в Microsoft Word часто потребують додаткового заголовка у верхній частині кожної сторінки. Ось кілька порад, за допомогою яких ви зможете додати колонтитули у ваші документи, використовуючи різні версії MS Word.

Додавання заголовка до Microsoft Word 2013

Виберіть тип заголовка, який потрібно вставити. Ви можете вставити як верхній, так і нижній колонтитули, вказавши розмір і тип шрифту.

Закрийте вікно заголовка. Щоб закрити вікно заголовка, використовуйте помаранчеву кнопку під вкладкою «Конструктор» на панелі інструментів.

Додавання заголовка до Microsoft Word 2007 або Microsoft Word 2010

• Щоб додати заздалегідь створений заголовок із шаблонів MS Word, натисніть на стрілку під вкладкою «Заголовок».
• Щоб додати заголовок користувача, виберіть «Заголовок». Ви також можете додати заголовок користувача, двічі клацнувши в будь-якому місці у верхній частині сторінки документа. Цей метод працює більшість ранніх версій Microsoft Word.

Перейдіть на вкладку «Конструктор», знайдіть групу налаштувань «Опції» та виберіть «Верхній та нижній колонтитули» для налаштування параметрів заголовка та макета.