Вставка проміжних підсумків у списку даних на аркуші

Ви можете автоматично обчислити проміжні та загальні підсумки у списку для стовпця за допомогою команди Проміжні підсумки .

Важливо: Проміжні підсумки не підтримуються у таблицях Excel. Команда Проміжні підсумки буде відображатися неактивно, якщо ви працюєте з таблицею Excel. Щоб додати проміжні підсумки до таблиці, необхідно спочатку перетворити таблицю на звичайний діапазон даних, а потім додати проміжний результат. Зверніть увагу, що це призведе до видалення даних усіх функцій таблиці, крім форматування таблиці. Або можна створити зведену таблицю.

При вставці проміжних підсумків:

• Проміжні підсумки обчислюються за допомогою підсумкова функція, наприклад Sum або Average, за допомогою функції ПРОМІЖНІ ПІДСУМКИ. Для кожного шпальти можна відобразити кілька типів сумарних функцій.
• Загальні підсумки є похідними від деталі, а чи не з значень проміжних результатів. Наприклад, якщо ви використовуєте функцію Зведення по середньому значення, у рядку із загальним підсумком відображається середнє значення всіх рядків відомостей у списку, а не середнє значення у рядках проміжних підсумків.

Якщо у книзі встановлено автоматичне обчислення формул, команда Проміжний результат автоматично обчислює проміжні та загальні значення автоматично при зміні докладних даних. Команда Проміжні підсумки також описує список, щоб можна було відображати та приховувати рядки відомостей для кожного проміжного підсумку.

Примітка: При фільтрації даних, що містять проміжні підсумки, проміжні підсумки можуть здатися прихованими.Щоб знову відобразити їх, очистіть всі фільтри Додаткові відомості про використання фільтрів див. у статті Короткий посібник. Фільтрування даних за допомогою автофільтра.

1. Переконайтеся, що кожен стовпець у діапазоні даних, для якого потрібно обчислити проміжні підсумки, має мітку в першому рядку, містить аналогічні факти в кожному стовпці і що діапазон не містить порожніх рядків або стовпців.
2. Виділіть комірку в діапазоні.
3. Виконайте одну з наведених нижче дій. Вставка одного рівня проміжних підсумків Можна вставити один рівень проміжних підсумків групи даних, як показано в наступному прикладі.

1. Для сортування стовпця, що містить дані, за якими потрібно виконати угруповання, виділіть цей стовпець і на вкладці Дані у групі Сортування та фільтр натисніть кнопку Сортування від А до Я або Сортування від Я до А.
2. На вкладці Дані у групі Структура клацніть Проміжний підсумок.

Вставка вкладених рівнів проміжних підсумків

Проміжні підсумки можна вставити для внутрішніх вкладених груп відповідні зовнішні групи, як показано в наступному прикладі.

1. При кожній зміні у зовнішньому стовпці Регіон.

2. . проміжні підсумки продажів для цього регіону та при кожній зміні внутрішнього стовпця Sport.

1. Для сортування стовпця, що містить дані, за якими потрібно виконати угруповання, виділіть цей стовпець і на вкладці Дані у групі Сортування та фільтр натисніть кнопку Сортування від А до Я або Сортування від Я до А.
2. Вставте зовнішні проміжні результати. Вставка зовнішніх проміжних підсумків
   1. На вкладці Дані у групі Структура клацніть Проміжний підсумок.

   Порада: Щоб відобразити зведення лише проміжних та загальних підсумків, клацніть символи структури

   поряд із номерами рядків. Використовуйте символи

   для відображення чи приховання рядків відомостей для окремих проміжних результатів.

   Функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ

   У цій статті описано синтаксис формули та використання функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ у Microsoft Excel.

   Опис

   Повертає проміжний результат до списку або бази даних. Зазвичай простіше створити список із проміжними підсумками, використовуючи в настільному додатку Excel команду Проміжні підсумки у групі Структура на вкладці Дані. Але якщо такий список вже створено, його можна модифікувати, змінивши формулу з функцією ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ.

   Синтаксис

   Аргументи функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ описані нижче.

   • Номер_функції - Обов'язковий аргумент. Число від 1 до 11 або від 101 до 111, що означає функцію, що використовується для розрахунку проміжних підсумків. Функції з 1 по 11 враховують рядки, приховані вручну, тоді як функції з 101 по 111 пропускають такі рядки; відфільтровані осередки завжди виключаються.

   
   Function_num(включає приховані рядки)

   
   Function_num(ігнорує приховані рядки)

   • Посилання1 Обов'язковий. Перший іменований діапазон чи посилання, котрим потрібно обчислити проміжні результати.
   • Посилання2;. Необов'язковий. Іменовані діапазони чи посилання 2—254, котрим потрібно обчислити проміжні результати.

   Примітки

   • Якщо вже є формули підбиття підсумків всередині аргументів "посилання1;посилання2;." (Вкладені підсумки), ці вкладені підсумки ігноруються, щоб уникнути подвійного підсумовування.
   • Для констант "номер_функції" від 1 до 11 функція ПРОМІЖНІ. ПІДСУМКИ враховує значення рядків, прихованих за допомогою команди Приховати рядки (меню Формат, підміню Приховати або відобразити) у групі Осередки на вкладці Головна у настільному додатку Excel.Ці константи використовуються для отримання проміжних підсумків з урахуванням прихованих чи неприхованих чисел списку. Для констант "номер_функції" від 101 до 111 функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ виключає значення рядків, прихованих за допомогою команди Приховати рядки. Ці константи використовують для отримання проміжних підсумків з урахуванням лише неприхованих чисел списку.
   • Функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ виключає всі рядки, не включені в результат фільтра, незалежно від використовуваного значення константи "номер_функції".
   • Функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ застосовується до стовпців даних або вертикальних наборів даних. Вона не призначена для рядків даних чи горизонтальних наборів даних. Так, при визначенні проміжних підсумків горизонтального набору даних за допомогою значення константи "номер_функції" від 101 і вище (наприклад, ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ(109;B2:G2)), приховування стовпця не вплине на результат. Однак на нього вплине приховування рядка при підведенні проміжного підсумку вертикального набору даних.
   • Якщо серед посилань є тривимірні посилання, функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ повертає значення помилки #ЗНАЧ!.

   приклад

   Скопіюйте зразок даних з наступної таблиці та вставте їх у комірку A1 нового аркуша Excel. Щоб відобразити результати формул, виділіть їх та натисніть клавішу F2, а потім – клавішу Enter. За потреби змініть ширину стовпців, щоб побачити всі дані.

   Значення проміжного підсумку діапазону осередків A2:A5, отримане з використанням числа 9 як перший аргумент.

   Середнє значення проміжного підсумку діапазону осередків A2:A5, отримане з використанням числа 1 як перший аргумент.

   В якості першого аргументу функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ необхідно використовувати числове значення (1-11, 101-111). Цей числовий аргумент використовується для проміжного результату значень (діапазонів осередків, іменованих діапазонів), зазначених як наступні аргументи.