Як надати доступ до редагування Google форми?
У цьому пості я поділюся інформацією про налаштування доступу Гугл Форми.
Якщо ви хочете дати можливість іншим скопіювати собі вашу Google форму, необхідно налаштувати доступ до неї на редагування.
Для цього необхідно клацнути на піктограму «Додатково» (три вертикальні точки у правому верхньому куті) та вибрати пункт «Налаштування доступу».
У вікні клікаємо на «Змінити»
У наступному вікні відкриваємо список «Доступ обмежений», що випадає, і вибираємо пункт «Доступні користувачам, у яких є посилання»
У наступному вікні клацаємо на «Готово»
Тепер той, хто має доступ до папки на вашому гугл диску, де лежить ваша форма (причому, доступ до папки може бути тільки на перегляд), може скопіювати вашу форму.
Звичайно, ви також можете дати посилання на редагування безпосередньо.
У всього цього є свій недолік. Той, хто має посилання на редагування, може також змінити вашу форму.
P.S. Ця інформація не має жодного відношення до випадку, коли ви ділитеся посиланням на форму, щоб заповнювати відповіді.
До речі, якщо наш сайт приніс вам користь і ви хочете сказати нам «Дякую» та підтримати нас 🙏, то це можна зробити ТУТ.
Рекомендую почитати:
Можливості Google Forms для онлайн-школи
Google Forms — чудовий інструмент для проведення онлайн-опитування та тестування.За його допомогою онлайн-школа може збирати статистику, дані, відгуки, перевіряти знання учнів та реєструвати на захід.
Що можна зробити за допомогою Google Forms
Проводити опитування та анкетування
Наприклад, можна познайомитися з вашими передплатниками та відкоригувати портрет цільової аудиторії: на той сегмент ви розраховуєте, коли працюєте над контентом або створюєте навчальні продукти.
Тестувати рівень освоєння навчальної інформації
Ви можете перевіряти відповіді як вручну, якщо тест передбачає наявність розгорнутих відповідей, і в автоматичному режимі, якщо у тесті потрібно вибрати правильні варіанти відповіді.
Збирати відгуки на вакансії та тестові завдання для претендентів
Можна провести попередній відсів, оцінивши виконане тестове та/або відповіді кандидатів на ваші запитання.
Збирати та обробляти відгуки
Можна попросити оцінити за шкалою, вибрати кілька варіантів відповіді або написати розгорнутий відгук про роботу викладача, куратора та курс взагалі.
Після того, як будуть зібрані відповіді, можна переглянути наочну статистику.
Чим зручні Google Forms
Доступність. Онлайн-сервіс доступний 24/7 на всіх девайсах через браузер.
Гнучкість. Ви можете налаштувати опитування під свої потреби, використовуючи різні варіанти: респонденти можуть вибирати одну відповідь із багатьох, відзначати кілька, писати розгорнуті відповіді на відкриті запитання.
Статистика. Відразу після отримання відповідей формуються звіти з діаграмами, ви можете прив'язати до форми таблицю, куди будуть експортуватись відповіді, для більшої зручності.
Безкоштовність. Сервіс абсолютно безкоштовний, оплата може знадобитись у разі використання якихось доповнень.
Безпека. Всі дані зберігаються у хмарі, ви не втратите їх, якщо зламається ноутбук чи комп'ютер. Можна настроїти доступ співробітників до редагування форми.
Як налаштувати google forms: покрокова інструкція
Для того щоб створити форму з опитуванням, вам знадобиться Google-аккаунт і нічого більше.
Створити можна нову форму з нуля, самостійно налаштовуючи список питань та зовнішній вигляд документа, а можна скористатися шаблонами. Є й шаблони для освітніх проектів:
- анкета для збирання будь-якої потрібної інформації;
- тестування для перевірки рівня знань;
- робочий лист — робочий зошит — для освоєння матеріалу та
- тестування у процесі навчання;
- оцінка курсу збору зворотний зв'язок від учнів.
Після того, як ви вибрали шаблон (або порожню форму), можна приступати безпосередньо до створення тесту.
Оформлення Google Forms
Ви можете вибрати для своєї форми стандартне візуальне оформлення або налаштувати його самостійно. Крім того, ви можете додавати в тест фото та відеоматеріали як для оформлення, так і як додаткові матеріали для опитувань. У кожної форми свою назву також можна додати опис вашого опитувальника і всю потрібну інформацію →
Меню для налаштування
Меню форми максимально просте:
- Додати нове питання.
- Імпорт питань із раніше створеної форми.
- Вставте блок з назвою та описом (можна додати пояснення або додаткову інформацію для тесту).
- Вставлення зображення.
- Вставлення відео.
- Додати розділ (розділяє опитування на кілька сторінок).
Налаштування тестування
Щоб призначати бали і таким чином автоматизувати перевірку, потрібно увімкнути опцію «Тести» у налаштуваннях.
Залежно від налаштувань студенти можуть бачити або не бачити правильні та неправильні відповіді. Також можна налаштувати пояснення, чому вірний чи невірний кожен із варіантів.
Типи питань у Google Формах
Налаштування самого опитування в Google-формах максимально гнучкі. Залежно від виду опитування, ви можете вибрати різні опції: відповіді на відкриті запитання, вибір правильного варіанта(-ів) тощо.
Відкриті питання
Користувачам потрібно написати правильну відповідь самостійно. Автоматизувати перевірку в цьому випадку можна тільки якщо ви перевіряєте, наприклад, регулярні/короткі вирази, числа.
Текст (рядок)
Передбачає коротку відповідь, можна обмежити кількість знаків, які напише користувач, а також позначити тип даних і визначити кількість балів за правильну відповідь.
Текст (абзац)
Підходить для розгорнутих відповідей, наприклад, відгуків тощо. буд.
Закриті питання
Вибір правильних варіантів із запропонованих.
Один із списку
Можна вибрати лише один варіант із кількох або написати свій, якщо додати варіант «інше».
Декілька зі списку
Вірних варіантів відповіді може бути кілька →
Список, що розкривається
Таке питання компактніше, ніж "один зі списку", якщо у вас велика кількість опцій. Часто використовуються, наприклад, на вибір року народження.
Шкала
Оцінка якогось показника часто використовується для збору зворотного зв'язку.
Сітка (множинний вибір)
Оцінка кількох параметрів за шкалою або вибір правильної характеристики кожної позиції, якщо хочете ускладнити проходження тесту.
Сітка прапорців
Аналогічна попередній сітці, але з можливістю вибору кількох варіантів у рядку.
Дата
Вибір дати за календарем - корисна функція при бронюванні та запису на консультацію і т. д. Можна в цьому ж питанні вказати час.
Час
Можна визначити тривалість або час початку дії.
Завантаження файлів
При необхідності ви можете додати опцію завантаження файлу, наприклад, щоб студенти могли здати домашнє завдання, а претенденти - прикріпити резюме або портфоліо.
Як збирати статистику
Статистика зі звітами починає формуватися одразу, як тільки з'являються перші відповіді. У самій формі звіти виглядають так →
Ви можете переглянути звіт зі звітом з усіх відповідей, з окремого питання або окремого респондента →
Результати опитування можна переглядати в Google-формах або у прив'язаній таблиці Google. Її можна створити автоматично, натиснувши кнопку, або прив'язати до відповідей вже існуючий файл.
Нові відповіді додаватимуться в міру надходження з позначкою часу. Ви можете використовувати всі функції таблиць: будувати діаграми та графіки, використовувати фільтри тощо.
Обробляти результати об'ємних опитувань у таблиці набагато зручніше
Як вставити гугл форму на сайт
Google Форми можна надсилати поштою, надіслати посиланням або вбудувати одразу на сайті або лендингу, використовуючи HTML-код.
Можна налаштувати ширину та висоту відображення форми за налаштуваннями сайту.
Доповнення google форм
Спочатку Гугл форми - простий і лаконічний інструмент з достатнім, але не великим функціоналом. Але ви завжди можете використати доповнення.
З їх допомогою ви можете:
- перетворити тест на іспит із видачею сертифіката;
- обмежити або відстежити час виконання тесту, увімкнувши таймер;
- використовувати додаткові функції для тестування: налаштування зовнішнього вигляду та анімації тощо;
- багато іншого.
Варіантів доповнень чимало, ви можете вибрати те, що потрібне для ваших цілей. Єдине обмеження – для налаштування доповнень потрібно знати англійську мову хоча б на початковому рівні. Базові функції доповнень зазвичай доступні безкоштовно, а розширений функціонал потрібно оплачувати окремо.
Бонус: 3 цікаві доповнення Google Forms для онлайн-шкіл
1. Certify'em
Дозволяє налаштувати вашу форму так, що набравши певний відсоток правильних відповідей, учні отримають на пошту сертифікат. Ви можете налаштувати прохідний бал для отримання сертифіката, шаблону та в просунутих налаштуваннях листа, які будуть надіслані користувачеві.
На сертифікаті вказано ім'я, прізвище, назву навчальної організації, назву курсу, дату тесту та результат, номер сертифікату.
У платних версіях ви отримаєте ще більше можливостей для налаштування зовнішнього вигляду сертифікатів.
2. Timer + Proctor
Доповнення спеціально для перевірки знань. Можна відслідковувати час виконання завдання, обмежувати тривалість тестування і навіть відстежувати дії студента під час тесту: чи перемикав користувач вкладки, чи переговорювався з кимось.
У налаштуваннях 3 вкладки. На головній ви вибираєте, чи потрібно включати таймер та відстеження дій, кількість спроб, клас, якщо ви працюєте через Google Classroom.
На вкладці Timer можна обмежити тривалість тестування за часом і датами, коли тест буде доступний, на вкладці Proctor — вибрати, які дії користувача потрібно відстежувати.Після того як ви збережете свої налаштування, потрібно скопіювати посилання на вкладці Main - тестування буде проходити на окремій платформі.
3. Telegram Bot Notification
Бот надсилає повідомлення про нові відповіді у Телеграм, що дозволяє оперативніше реагувати на дії користувачів.
Може бути корисним, наприклад, при реєстрації користувачів на захід.
Авторам онлайн-шкіл також будуть цікаві інші наші статті:
А якщо ви шукаєте роботу в сфері онлайн-освіти або вам потрібен спеціаліст для вашого онлайн-курсу/школи/вебінара, переходьте за посиланням, щоб розмістити резюме або вакансію та скористатися всіма перевагами платформи.
Стася Шер
Копірайтер-консультант з маркетингових комунікацій, редактор корпоративних блогів. Співавтор курсів з копірайтингу та SMM. Веду консультації з контент-маркетингу для мікробізнесу та індивідуальних спеціалістів. Моя суперсила: рекламний мозок, який помічає недоліки в текстових комунікаціях. Знаю, яке слово потрібно забрати/додати/замінити, щоб текст почав працювати :)
