Як отримати дозвіл на перевезення негабаритного вантажу?

Транспортування вантажів усередині країни і за її межами — складна процедура, яка вимагає дотримання правил і норм. Товари, що перевозяться, повинні відповідати встановленим характеристикам, якщо вантаж перевищує передбачені габарити, необхідно оформити дозвіл на перевезення негабаритного вантажу. У цій статті розглянемо процедуру отримання дозволу на перевезення великовагових вантажів.

Чому потрібно отримувати дозвіл на негабаритні перевезення?

Негабаритними є товари, що перевищують встановлені норми ваги та розміру. Їх не можна перевозити дорогами громадського призначення без спеціального дозволу. Чому для транспортування нестандартних вантажів обов'язковим є наявність цього документа?

Для перевезення негабаритних вантажів потрібні спеціальні види транспорту. Вони повинні забезпечити безпеку як самого об'єкта транспортування, так і водіїв, які прямують тим самим маршрутом. З іншого боку, по дорозі можуть зустрітися перепони: мости, тунелі, естакади тощо. буд.

Федеральне дорожнє агентство Мінтрансу Російської Федерації та митна служба враховують усі ці особливості, аналізують маршрут та приймають рішення про видачу дозволу на перевезення великогабаритних вантажів. Без цього документа транспортування таких товарів є незаконним та загрожує адміністративною чи кримінальною відповідальністю.

Етапи отримання дозволу

Отримання дозволу – комплексна процедура, що складається з кількох етапів. Розглянемо кожен із них окремо.

Підготовка документів для Управління доріг РФ

Перший та дуже важливий крок – підготовка документів для Управління доріг РФ. Багато в чому від нього залежить подальший результат процедури.

Спочатку необхідно оформити заяву. Його форму встановлено наказом Міністерства транспорту Російської Федерації від 2012 року.

Документ можна оформити самостійно або за допомогою спеціаліста. Перший метод підійде, якщо вже є досвід та базові знання щодо транспортування негабаритних вантажів. В іншому випадку, правильним рішенням буде звернення до компаній, що займаються великогабаритними перевезеннями.

Послуга платна, ціни стартують від 3500 до 12-18000 руб. за транспортування по всій Росії. Однак фахівці грамотно оформлять документ, ретельно перевіряють ще раз відповідність його офіційним даним, при необхідності проконсультують.

Далі оформлюються додатки до заяви. Разом із ним вони складають основний пакет документів для отримання дозволу.

У стандартний пакет документів входять:

• Технічний паспорт вантажу.
• Точний маршрут перевезення із зазначенням можливих перешкод.
• Креслення вантажу із зазначенням його габаритів.
• Копії страхових полюсів.
• Шляховий лист.
• Паспорт та водійські права водія.
• Свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів.
• Пункти відправлення та прибуття тощо. буд.

Перелік документів на транспортування негабариту може доповнюватися та змінюватись в залежності від безлічі факторів:

• тип вантажу,
• дальність маршруту,
• транспортні засоби, що використовуються для перевезення.

Точний список документів слід уточнювати для конкретного випадку заздалегідь.

Надсилання та приймання документів для дозволу на перевезення вантажів в Управдор

Пакет документів складено і ретельно перевірено ще раз.Тепер його можна відправляти до відповідних державних органів.

Подати папери можна кількома способами:

1. Особисто. Ви приходите з пакетом документів до найближчого відділення Управління доріг РФ. Обов'язково візьміть із собою паспорт.
2. Через довірену особу. Від вашого імені подати документи може третя особа. Головна вимога – наявність офіційної довіреності з печаткою нотаріуса.
3. Дистанційно. Ви можете надіслати пакет документів через Інтернет. Для цього необхідні лише доступ до мережі та будь-який пристрій (телефон, комп'ютер, планшет тощо). Електронні копії документів можна надіслати через офіційний сайт держпослуг.

При надходженні заявки Управління доріг розпочинає процес аналізу пакету документів та погодження перевезення з іншими інстанціями. Головна мета цього державного органу – забезпечення безпеки транспортування.

Термін розгляду заявки може бути різним – від 1-2 днів до місяця. Наприклад, для перевезень деяких великогабаритних вантажів потрібне посилення дорожнього полотна. На це потрібен час.

Процедура погодження маршруту

Як уже було сказано вище, головною метою Мінтрансу є забезпечення безпеки під час перевезення таких типів об'єктів. Для цього необхідно узгодити маршрут, передбачити можливі проблеми та уникнути їх.

В обов'язковому порядку перевіряються такі дані:

• Висота ліній електропередач по дорозі.
• Перешкоди (мости, тунелі).
• Газопроводи.
• Габарити вантажів.
• Кількість смуг руху і т.д.

Рішення узгоджується з іншими інстанціями. За відсутності проблем та невідповідності встановленим правилам маршрут схвалюється. У деяких випадках його змінюють.

Підписання в ДІБДР та отримання дозволу

Документи оформлені та подані, маршрут узгоджено. Останній етап – безпосередньо отримання самого дозволу. Документ направляється до ДІБДР для підписання. Після перевізнику направляють квитанцію на оплату державного мита. Вона складає 1600 рублів.

Після сплати державного мита можна отримати заяву на руки. Протягом перших чотирьох днів це можна зробити у відділенні ДІБДР. Потім документ відправляється назад до Управління доріг. Там ви можете забрати його особисто чи через довірену особу.

Процедура оформлення спеціального дозволу на перевезення негабаритних вантажів

Особа може оформити спеціальний дозвіл на перевезення негабаритних товарів. Воно необхідно, якщо здійснюється перевезення великовагових та великогабаритних об'єктів, а маршрут лежить через дороги федерального призначення.

Отримати цей документ можуть наступні категорії осіб:

• індивідуальні підприємці.
• Іноземні громадяни.
• Громадяни Російської Федерації.
• Юридичні особи.

Процедура оформлення спеціального дозволу мало відрізняється від процедури оформлення звичайного.

Для отримання такого документа необхідно подати пакет паперів, що складається з:

• Відомості про технічні вимоги для транспортних засобів, які здійснюватимуть перевезення.
• Платіжного доручення, що свідчить про сплату державного мита.
• Заяви, складені за встановленою формою тощо. буд.

Подати пакет документів можна:

• Особисто.
• Через портал державних послуг.
• Через довірену особу.
• Поштовим відправленням.

Термін виконання послуги складає 15 робочих днів.Але в деяких ситуаціях він може значно збільшитись.

Багато підприємців купують обладнання з Китаю для виробництва. Що пропонують китайські виробники читайте в окремій статті.
Інформація про те, як перевірити іноземного контрагента на надійність ось тут. Це потрібно зробити ще до укладання договору.

Помилки при оформленні дозволу на перевезення негабариту

Однією з найпоширеніших помилок є недоліки під час затвердження маршруту співробітником Управдора. Наприклад, може змінитися балансоутримувач окремої ділянки дорожнього полотна. В Управдорі цих даних ще немає, а в ДІБДР інформація вже надійшла. Маршрут не підтверджується, а роздільна здатність повертається для усунення помилок.

Якщо ви зіткнулися з такою проблемою, необхідно знову проходити процедуру відправлення заявок, щоб узгодити маршрут. Деякі співробітники Управдора йдуть перевізнику назустріч, пропонують зручніші варіанти шляху.

Термін отримання дозволу багато в чому залежить від якості роботи співробітників Управдора:

• Якщо погодження маршруту пройшло без форс-мажорних ситуацій, документ можна отримати протягом кількох днів після відправлення його до ДІБДР.
• Якщо були допущені помилки та недоліки, цей термін може значно зрости. Як правило, оформлення затягується до 6-10 днів.

Але бувають такі ситуації, що вибір не надають. Заявник не бере ніякої участі у формуванні та коригуванні шляху транспортних засобів. Крім того, у деяких випадках необхідно погасити збитки.

Процес отримання дозволу можна прискорити. Подробиці у відео:

Перевезення негабариту — потенційно небезпечна процедура, яка потребує дотримання правил та норм. Без цього навіть транспортування продукції на досить близькі відстані може призвести до серйозної проблеми. Дозвіл на транспортування таких об'єктів дозволить забезпечити безпеку вантажу, водія та інших учасників руху. Цей документ можна отримати в Управлінні доріг або митному органі (під час міжнародних перевезень).

Інформація про те, як взяти в лізинг вантажний автомобіль у нашій статті тут.

Ви можете знайти додаткову інформацію на тему в розділі Перевезення негабаритного вантажу.

Дозвіл на перевезення негабаритних вантажів автотранспортом

Вся процедура займає від 10 до 20 днів. Однак може розтягнутися до місяця.

Підготовка паперів для подачі до «Росавтодору»

До цього етапу варто поставитися дуже уважно. Якщо при оформленні документів буде допущена помилка, або виявиться невідповідність, це призведе до відмови та значного збільшення терміну отримання дозволу.

Основний пакет паперів складається із заяви та додатків до неї. Сама заява оформляється формою затвердженої Мінтрансом РФ. Для правильного оформлення цього документа потрібне розуміння процесу транспортування негабаритних вантажів.

Крім правильно оформленої заяви та додатків до неї, необхідно зібрати стандартний пакет документів, який включає:

• Техпаспорт виробу.
• Креслення виробу з позначенням його розмірів.
• Точний опис маршруту транспортування вантажу, який включає позначення можливих перешкод.
• Шляховий лист.
• Копію дійсного страхового полісу.
• Особистий паспорт.
• Посвідчення водія.
• Свідоцтво про реєстрацію ТЗ.

Також, залежно від ситуації, список може бути збільшений. Точний перелік паперів, необхідних для подання, можна дізнатися перед поданням заяви в Росавтодорі.

Щоб заощадити час на оформленні документів та унеможливити виникнення помилки, можна звернутися до фахівців. Вартість оформлення заяви та допомоги у зборі документів починається з позначки 4000-5000 руб.

Де отримати професійну допомогу? Ідеальний варіант, коли вантажоперевезення організовує та здійснює логістичний оператор. І тут він і займається оформленням документів. В іншому випадку доведеться звернутися за юридичною допомогою до спеціалізованої компанії.

Подання документів для отримання дозволу

Процес подачі паперів проводиться, або заявником, або його представником. У другому випадку знадобиться оформити довіреність та запевнити її у нотаріуса. Подачу можна здійснити 2-ма способами:

• Особисте відвідування установи. У цьому випадку необхідно із зібраним пакетом документів та паспортом звернутися до найближчого відділення Управдора.
• Через інтернет. Перед надсиланням необхідно зробити цифрові копії паперів і потім надіслати їх через офіційний сайт державних послуг.

Протягом 1-3 днів після подання заявки вона реєструється представником організації і починається процес узгодження маршруту руху.

Узгодження маршруту

Процедура займає близько тижня, але може розтягнутися на більш тривалий термін, у разі виникнення нестиковок та виявлення неточностей у документах. Головна мета – переконатися, що вантаж може бути доставлений з точки А до точки Б без подій та проблем.

Після вивчення та перевірки документів, узгодження провадиться наступним чином:

• Росавтодор розсилає заявки на погодження у свої дирекції, які є балансоутримувачами ділянок доріг, якими проходить маршрут.
• Дирекції у свою чергу починають перевірку маршруту прямування на можливість проходження по ньому транспортного засобу з цим вантажем. Особлива увага приділяється висоті ЛЕП, наявності штучних споруд – мостів, тунелів, газопроводів.
• Росавтодор отримує погодження від усіх дирекцій, і за відсутності проблем погоджує маршрут.
• Роздруковується бланк з дозволом, який надсилається на підпис до ДІБДР.

У разі виникнення перешкод маршрут може бути змінений. Також, у крайніх випадках, можуть бути введені додаткові заходи для перевезення вантажу через перешкоди, наприклад, демонтаж, монтаж мосту.

Отримання дозволу та термін дії

Після підписання дозволу до ДІБДР заявник отримує повідомлення про сплату державного мита. Сума на 2020 становить 1600 рублів. Після її сплати можна забрати підписаний дозвіл. У перші 4 дні заява знаходиться у відділенні ДІБДР, де її можна забрати. Після цього папір направляється в Управдор.

Строк дії документа, залежно від потреб заявника, може становити від тижня до 3-х місяців. За цей час може бути зроблено до 10 рейсів.

Скільки коштує дозвіл

Якщо ви самостійно робите всю процедуру, вартість дозволу вам складе 1600 рублів. Саме в таку суму оцінюється державне мито, яке доведеться заплатити перед тим, як забирати готовий документ.

Якщо ви вирішите скористатися допомогою фахівців, загальна ціна цієї процедури зросте в середньому на 5000 рублів. Однак це дозволить заощадити масу часу та нервів, якщо ви проводите цю процедуру вперше.

Як зробити дозвіл на негабаритний вантаж максимально швидко

Якщо ви не займаєтеся перевезенням негабаритних вантажів на постійній основі, отримати дозвіл у короткі терміни самостійно просто неможливо. Для цього необхідно знати масу аспектів, починаючи від тонкощів при оформленні пакета документів і подання заяви, закінчуючи розумінням, як спілкуватися зі співробітниками держустанов за погодженням маршруту.

Часті причини розтягування термінів:

• Неузгодженість дій співробітників Управдора, дирекцій та співробітників ДІБДР. Банально, при зміні балансоутримувача певної ділянки автодороги, інформація про це вже може надійти до ДІБДР, а в Управдорі немає. Усі документи повертаються заявнику для усунення помилки, хоча його вини тут немає.
• Неправильно заповнені документи при поданні заяви, або в них є неточності, нестикування.
• Співробітники держустанов відкладають проведення всіх етапів максимально можливі терміни, встановлені регламентом.

Як отримати дозвіл швидко у такому разі?

Ідеальний варіант - організація вантажоперевезення логістичним оператором. У цьому випадку він бере на себе всі питання, пов'язані зі складанням маршруту та отриманням документа. Завдяки глибокому розумінню процесу, а також наявності зв'язків оператора, що встановилися, з держорганами, отримання дозволу проводиться в кілька разів швидше.Крім цього, відповідальність за транспортування поділяється порівну між власником вантажу та логістичним оператором.

Якщо у вас залишилися питання або потрібна допомога в отриманні дозволу, організації перевезення негабаритного вантажу, отримайте безкоштовну детальну консультацію логіста «Партнер». Щоб отримати консультацію, зателефонуйте, вказаному на сайті.

Оформлення дозволу на перевезення негабаритних вантажів автотранспортом

Перевезення негабаритних вантажів — це непростий і досить ризикований процес, оскільки в ході такого вантажоперевезень створюється небезпека як для самого перевізника, так і для всіх учасників дорожнього руху. Саме тому для транспортування об'єктів, чиї габарити перевищують встановлені 20х2, 55х4 або загальну масу 38 тонн та більше, необхідно отримати спеціальний дозвіл, в іншому випадку перевізнику загрожують штрафні санкції, а також адміністративна та, у ряді випадків, навіть кримінальна відповідальність.

Оформити та подати заяву, а також отримати спеціальний дозвіл можна особисто або в електронному форматі через Росавтодор – орган виконавчої влади, який займається регулюванням сфери дорожнього господарства та автомобільного транспорту. У процесі формування дозволу уповноваженим органом проводиться цілісний аналіз особливостей автотранспорту, вантажу, що перевозиться, а також маршруту прямування. Все це необхідно для безпеки дорожнього руху в рамках вантажних перевезень негабаритних об'єктів.

Процедура оформлення спеціального дозволу на перевезення негабаритних вантажів складається із чотирьох кроків:

Формування пакета документів, необхідних для подачі в Росавтодор. Цей пакет паперів складається із заяви, яка оформляється за формою, затвердженою Мінтрансом, а також додатків. Крім цього, для подання заяви необхідно зібрати стандартний пакет документів, що включає:

• техпаспорт виробу;
• креслення виробу із позначенням його габаритів;
• гранично точний опис маршруту транспортування вантажу, який включає також позначення можливих перешкод;
• дорожній лист;
• копію страхового полісу;
• посвідчення водія;
• свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.

В окремих випадках поданий перелік може бути розширений – уточнити це питання можна безпосередньо перед поданням заяви.

Подання документів. Подати пакет документів може як заявник особисто, так і його довірена особа (за наявності завіреної у нотаріуса довіреності). Здійснити подачу можна:

1. Через Інтернет. Для цього необхідно підготувати цифрові копії всіх необхідних документів, а потім завантажити їх через Держпослуги або "Особистий кабінет перевізника".
2. Особисто. В даному випадку необхідно звернутися до установи Управдора, маючи при собі не лише пакет документів, а й документ, що засвідчує особу паспорт.

Процедура реєстрації заявки, а також початок розгляду та погодження маршруту прямування займає в середньому від одного до трьох днів.

Аналіз заяви та документів, погодження маршруту. На даному етапі Росавтодор відправляє письмову заявку у свої дирекції, які здійснюють контроль над ділянками дороги, задіяними у маршруті вантажоперевезення. Ті, у свою чергу, аналізують можливість проходження автотранспорту, що перевозить вантаж із певними габаритами, відповідною ділянкою маршруту.Відбувається перевірка на наявність дефектів дорожнього полотна, мостів, тунелів, газопроводів, естакад, водовідводів та інших штучних споруд.

У випадку, коли ніщо не перешкоджає безпечному транспортуванню вантажу, Росавтодор погодить маршрут і оформляє бланк з офіційним дозволом, який надалі відправляється на підпис до ДІБДР. Якщо ж існують перешкоди, маршрут може бути скоригований, в деяких випадках також можуть бути введені заходи для подолання перешкод та транспортування вантажу проблемними ділянками дороги.

Ця процедура здійснюється для забезпечення безпеки вантажоперевезення негабаритних об'єктів по всьому шляху проходження маршруту і займає приблизно тиждень. В окремих випадках, коли в ході експертизи виявляються неточності та помилки в документах, процедура може затягтися більш тривалий термін. Для економії часу оптимальним варіантом заздалегідь переконатиметься в коректності пакета документів.

Видача підписаного дозволу. Заключний етап процедури отримання дозволу на перевезення негабариту відбувається в ДІБДР, де підписаний дозвіл зберігається, як правило, протягом чотирьох днів, після чого направляється до Управдора. За цей час необхідно оформити оплату державного мита: вартість мита за отримання дозволу на перевезення негабаритних вантажів становить 1600 рублів, вартість отримання дозволу на перевезення небезпечних вантажів – 1300 рублів. Після підтвердження оплати заявник може отримати дозвіл.

Вся процедура займає в середньому 10-20 днів, в окремих випадках близько місяця.Спеціальний дозвіл є дійсним протягом трьох місяців, за цей часовий проміжок перевізник може здійснити не більше десяти вантажоперевезень.

Чому в оформленні дозволу може бути відмовлено

Відповідно до п. 30 наказу Мінтрансу від 18.10.2022 №418 у видачі спеціального дозволу на перевезення негабаритних вантажів може бути відмовлено у таких:

1. Не вказано або не вказано дані про заявника (власника автомобільного транспорту). У разі організацій – найменування та адреса розташування, для приватних осіб та ІП – ПІБ та адреса реєстрації.
2. Не вказано або вказано неправильно дані про технічні характеристики транспортного засобу та вантажу, що перевозиться.
3. Відсутність бодай одного документа із переліку необхідних для подання. Це може бути квитанція про оплату, схеми транспортного засобу, копію страхування тощо.
4. Негабаритний вантаж, що перевозиться, можна розділити на кілька частин і перевозити окремо.
5. Рух маршрутом неможливо узгодити за жодних обставин через неналежний стан дорожнього полотна, пролягання інженерних систем і комунікацій, вимог безпеки дорожнього руху.
6. Не внесено державне мито, що компенсує шкоду, заподіяну державним автошляхам під час перевезення великогабаритних або великовагових вантажів.
7. Термін перевезення, зазначений у заяві, вже минув.
8. Заява подана неуповноваженою особою.

Як отримати дозвіл гарантовано та максимально швидко

Оформлення спеціального дозволу на перевезення негабаритів - це, як можна помітити, досить трудомісткий і енерговитратний процес.У випадку, коли заявник має питання щодо процедури оформлення дозволу або не вистачає часу для безпосередньої та повної участі в ній, можна звернутися до фахівця. Організацією вантажоперевезень займається логістичний оператор. До його повноважень входить складання маршруту та отримання готового документа, крім того, оператор бере на себе 50% відповідальності за процес та результати вантажоперевезення. Завдяки більш ґрунтовному знанню справи та наявності зв'язку з держ.органами, оператор може провести процедуру отримання спец.дозволу без заминок і в максимально стислий термін.

Список рубрик

• Газель (3)
• Вантажоперевезення (53)
• Негабарит (8)
• Нормативні документи (20)
• Переїзд (12)
• Попутний вантаж (1)
• Рефрижератор (5)
• Статті (55)
• Фура (4)

Нові статті