Гіперпосилання (функція Гіперпосилання)

У цій статті описано синтаксис формули та використання функції Гіперпосилання у Microsoft Excel.

Опис

Функція HYPERLINK створює ярлик, який переходить в інше розташування в поточній книзі або відкриває документ, що зберігається на мережному сервері, інтрамережу або в Інтернеті. Клацнувши комірку, що містить функцію HYPERLINK Excel переходить у вказане розташування або відкриває вказаний документ.

Синтаксис

Гіперпосилання(Адреса; [ім'я])

Аргументи функції ГІПЕРСИЛАННЯ описані нижче.

адреса

Примітка: Excel в Інтернеті функція HYPERLINK допустима лише для веб-адрес (URL-адрес). Link_location може бути текстовим рядком, укладеним у лапки, або посиланням на комірку, що містить посилання у вигляді текстового рядка.

Якщо перехід, вказаний у link_location, не існує або неможливо перейти, при натисканні осередку з'являється помилка.

Friendly_name може бути значенням, текстовим рядком, ім'ям або осередком, що містить текст переходу або значення.

Зауваження

У класичному додатку Excel, щоб вибрати осередок, що містить гіперпосилання, не переходячи до призначення гіперпосилання, клацніть осередок і утримуйте кнопку миші, поки покажчик не стане перехресним

, а потім відпустіть кнопку миші.В Excel в Інтернеті виділіть комірку, клацнувши її, коли покажчик є стрілкою; Перейти до гіперпосилання, клацнувши, коли покажчик є вказівною рукою.

Приклади

=ГІПЕРСИЛКА("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Клацніть, щоб переглянути звіт")

Відкриває книгу, збережену за адресою http://example.microsoft.com/report. У осередку відображається текст "Клацніть, щоб переглянути звіт" як текст посилання.

=ГІПЕРПОСИЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Річний!F10"; D1)

Створює гіперпосилання на осередок F10 листа Річний книги, збереженої за адресою http://example.microsoft.com/report. У осередку аркуша, що містить гіперпосилання, як текст посилання відображається вміст осередку D1.

=ГІПЕРПОСИЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]'Перший квартал'!ПідсумкиВідділ", "Клацніть, щоб переглянути підсумки по відділу за перший квартал")

Створює гіперпосилання на діапазон ПідсумкиВідділ на аркуші Перший квартал книги, збереженої за адресою http://example.microsoft.com/report. У осередку аркуша, що містить гіперпосилання, як текст посилання відобразиться "Клацніть, щоб вивести підсумки з відділу за перший квартал".

=ГІПЕРПОСИЛКА("http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб", "Квартальний звіт про прибуток")

Щоб створити гіперпосилання на певне місце у файлі Word, необхідно спочатку за допомогою закладки визначити місце у файлі, куди має виконуватися перехід. У наведеному нижче прикладі створюється гіперпосилання на закладку КвартПриб у файлі Annual Report.doc, збереженому за адресою http://example.microsoft.com.

Відображає вміст осередку D5 як текст посилання та відкриває книгу, збережену на сервері FINANCE у спільній папці Statements. У цьому прикладі використовується шлях у форматі UNC.

Відкриває книгу 1stqtr.xlsx, що знаходиться в каталозі Finance на жорсткому диску D. Після цього виводиться число, що міститься у осередку H10.

Створює гіперпосилання на область Totals в іншій (зовнішній) книзі Mybook.xlsx.

=ГІПЕРПОСИЛКА("[Книга1.xlsx]Аркуш1!A10";"Перейти на Аркуш1 > A10")

Щоб перейти в інше місце на поточному аркуші, вкажіть ім'я книги та ім'я аркуша, як у цьому прикладі, де "Лист1" - поточний аркуш.

=ГІПЕРПОСИЛАННЯ("[Книга1.xlsx]Січень!A10";"Перейти на лист Січень > A10")

Щоб перейти в місце на іншому аркуші, вкажіть ім'я книги та ім'я аркуша, як у цьому прикладі, де "Січень" - інший аркуш у книзі.

=ГІПЕРПОСИЛАННЯ(осередок("адреса",січень!A1";"Перейти на лист Січень > A1")

Щоб перейти в інше місце на поточному аркуші без використання повного посилання на аркуш ([Книга1.xlsx]), ви можете скористатися цією формулою, де осередок("адреса") повертає поточне ім'я книги.

Щоб швидко оновити всі формули на аркуші, що використовують функцію ГІПЕРПОСИЛКА з тими ж аргументами, можна помістити цільовий об'єкт посилання на той чи інший аркуш, а потім використовувати абсолютне посилання на цю комірку як аргумент "адреса" у формулах з функцією ГІПЕРПОСИЛКА. Зміни цільового об'єкта посилання при цьому негайно відображатимуться у формулах.

Створення внутрішніх та зовнішніх посилань функцією ГІПЕРСИЛАННЯ

Крім того, ця функція вміє створювати заповнену форму листа email, що допомагає при розсилці типових оповіщень.

Синтаксис функції простий:

= Гіперпосилання (адреса; текст)

Текст - це видимий текст гіперпосилання в осередку (зазвичай виділений синім кольором і підкресленням, як усі гіперпосилання), яким клацає користувач. Можливо будь-яким, це ролі не грає.
Адреса - місце, куди ми хочемо послатись (і це найцікавіше).

Давайте розглянемо всі варіанти докладніше.

Посилання на веб-сторінку

Це найпростіший і очевидніший варіант застосування нашої функції Гіперпосилання (HYPERLINK) . Першим аргументом тут буде повне посилання на веб-сторінку (URL):

Зверніть увагу, що адреса може бути повним, тобто. обов'язково починатися з протоколу (зазвичай "http"). При натисканні на створеному посиланні заданий сайт відкриється в браузері за замовчуванням.

Посилання на комірку всередині книги

Якщо потрібне посилання на комірку або діапазон, що знаходиться всередині поточної книги, адресу потрібно буде вказати наступним чином:

Тут знак ґрат (#) позначає поточну книгу. Замість адреси одного осередку можна вказати цілий діапазон.

Якщо ім'я аркуша містить прогалини, його обов'язково укладати в апострофи - інакше посилання не спрацює:

Посилання на комірку у зовнішній книзі

Можна легко створити посилання на комірку у зовнішній книзі. Тоді як перший аргумент потрібен буде повний шлях до файлу (з розширенням!), ім'я аркуша та адреса комірки:

Аналогічно внутрішньому засланню, якщо ім'я листа містить прогалини, його необхідно додатково укласти в апострофи.

Посилання на файл на сервері

Також підтримуються мережеві посилання, якщо файл збережений, наприклад, на корпоративному сервері в спільній папці - у цьому випадку використовується шлях у форматі UNC, що починається з двох зворотних дробів:

Посилання на іменований діапазон

Якщо ви створили іменований діапазон (наприклад, через Формули - Диспетчер імен - Створити), то можна спокійно використовувати це ім'я на засланні:

Якщо потрібно послатися на іменований діапазон у зовнішньому файлі, потрібно буде уточнити його ім'я і шлях до нього, як у попередньому пункті. Ім'я аркуша вказувати не потрібно:

Посилання на розумну таблицю або її елементи

Якщо ви знайомі з розумними таблицями, знаєте яка це корисна штука. За бажання можна легко створити за допомогою функції Гіперпосилання (HYPERLINK) посилання на будь-який потрібний нам фрагмент розумної таблиці або її повністю. Для цього в першому аргументі слід вказати ім'я таблиці (наприклад Таблиця1) та кодове позначення її елемента:

Підтримуються такі позначення:

Таблиця1[#Все] - Посилання на всю таблицю, включаючи заголовки стовпців, дані та рядок підсумків
Таблиця1[#Дані] або просто Таблиця1 - Посилання тільки на дані (без рядка заголовка та підсумків)
Таблиця1[#Заголовки] - Посилання тільки на перший рядок таблиці із заголовками стовпців
Таблиця1[#Підсумки] - Посилання на рядок підсумків (якщо воно включене)

Формування заповненої форми листа email

Це відносно екзотичний варіант застосування функції гіперпосилання, що дозволяє створювати заповнений бланк електронного листа:

При клацанні за таким посиланням ми побачимо таку красу:

Можна вказувати кілька адресатів, одержувачів звичайної та прихованої копії, форматувати текст листа тощо. Дуже зручно для службових повідомлень та розсилок. Єдине, що не можна таким чином зробити – прикріпити вкладення. Докладніше про всі можливості та параметри такого способу розказано в окремій статті.

Використання нестандартних символів

Іноді можна поєднувати функцію ГІПЕРСИЛАННЯ з функцією виведення нестандартних знаків СІМВОЛ (CHAR), яку ми вже розбирали. Це дозволяє замінити простий текст посилання на щось симпатичніше:

Як перейти за гіперпосиланням в Ексель