Складаємо службовку зміну графіка роботи співробітника + приклад оформлення

За наявності певних підстав графік роботи може змінюватись з ініціативи працівника чи наймача.

Хто, коли складає

Зміна графіка робіт з ТК вимагає згоди працівника, укладання додаткової угоди до договору. Слід врахувати, що наймач може це зробити одностороннім порядком, попередивши співробітника заздалегідь (за наявності організаційних, технологічних причин — у зв'язку з виробничою необхідністю). Написати службову записку, запропонувавши щось змінити може начальник відділу.

Співробітник має право написати відповідну заяву, наприклад:

• за наявності певних захворювань;
• у разі вагітності;
• якщо він має дитина до 14 років або дитина-інвалід до 18 років;
• коли потрібно догляд за хворим родичем.

Правила оформлення

Службова записка складається керівником підрозділу з відповідним проханням до вищого начальства. У документі зазначаються обов'язкові реквізити, характерні для ділового паперу (упорядник та особа, якій направлено звернення; дата та місце складання; підпис ініціатора).

Зразок змістовної частини

У зв'язку із встановленням та випробуванням нового обладнання (М-14) у Виробничому цеху № 4 прошу з 01.07.202__ по 01.08.202__ прошу змінити графік роботи наступним співробітникам:

- Інженеру Головіну Д.В.,

- механіку цеху Сорокіну С.В.

- Монтажникам ПЗ Іванову Д.В. та Григор'єву С.Т.

Встановити для них наступний режим праці та відпочинку:

1. П'ятиденний робочий тиждень з понеділка по п'ятницю з вихідними днями у суботу та неділю;

2. Тривалість зміни – 8 годин, початок 15.00, закінчення 24.00;

3. Перерва для відпочинку та харчування з 19.00 до 20.00.

Новий графік роботи із зазначеними фахівцями узгоджено.

Якщо вас цікавлять зразок заповнення та готовий бланк службової записки, то ви можете ознайомитись та завантажити зразковий варіант їх за цим посиланням.

Заява на зміну графіка робочого часу

Заява зміну графіка робочого дня – це документ, відповідно до яким працівник просить роботодавця (чи погоджується з його прохання) змінити режим часу роботи для підприємства. З огляду на те, що робочий графік одна із основних умов трудового договору, процедура вимагає суворого документального оформлення.

Важливо! Цей документ можна завантажити у КонсультантПлюс.

Файли для скачування:

Робочий графік

Як було зазначено вище, робочий графік – це основна умова у трудовому договорі. Час роботи може бути відображено у самому договорі, правилах внутрішнього трудового розпорядку. Стандартний робочий тиждень передбачає роботу по 8 годин на день (плюс одну годину на обідню перерву) 5 днів на тиждень. Таким чином за обліковий період (тиждень) виходить вироблення о 40 годині. Субота та неділя – законний вихідний.

Зміна часу роботи

Ініціатива зміни графіка роботи може виходити як від працівника, і від роботодавця. Заява написати доведеться в будь-якому випадку через те, що процедура вимагає згоди обох сторін трудового договору. Керівництво може змінити режим роботи як конкретного співробітника, так всього підприємства чи окремого структурного підрозділи. Таке рішення обумовлюється, як правило, технологічними особливостями виробництва та економічним інтересом.Працівники повинні бути попереджені про це за два місяці до набрання чинності розпорядженням.

Співробітник може самостійно попросити керівника змінити його робочий графік, перевести його на 0,5 чи 0,75 ставки. На практиці робочий час змінюють за особистими (сімейними обставинами):

• виховання дитини;
• догляд за хворим членом сім'ї;
• поєднання двох професій;
• і таке інше.

Чи може керівництво відмовити

Слід пам'ятати, що роботодавець залишає у себе право відмовити у проханні. Проте є підстави, які зобов'язують директора змінити час роботи співробітника. До них відносять:

• наявність дітей віком до 14 років;
• наявність дитини-інваліда віком до 18 років;
• вагітність співробітниці;
• догляд за хворим родичем.

Для отримання однозначної схвальної відповіді до заяви потрібно додати документи, що підтверджують: довідка з лікарні, свідоцтво про народження.

Однак навіть за відсутності підстав у будь-якому випадку можна розраховувати на отримання згоди керівництва. Якщо трудовому колективі панує дружня атмосфера, керівнику можна пояснити ситуацію, що склалася. Перед написанням заяви є сенс особисто поговорити з директором.

Як може змінюватися графік

Працівник має право самостійно розробити та запропонувати керівнику проект свого графіка роботи. Мова може йти про роботу в режимі неповного робочого часу, роботу в умовах гнучкого графіка. Також важливо вказати точну кількість запланованих до відпрацювання годин на тиждень. Зміна графіка не завжди передбачає скорочення робочого тижня.Може скластися ситуація, в якій працівник зможе за обліковий період відпрацювати належну кількість годин, нехай і нерівномірно розподілених (7 годин у понеділок, 9 годин у вівторок і так далі).

Підсумковий визначений сторонами графік роботи буде викладено у додатковій угоді до трудового договору, яка має бути укладена в обов'язковому порядку. Обійтися без змін у документації неможливо, так само як і без заяви від працівника. Усних домовленостей буде недостатньо. Така процедура буде визнана незаконною і може бути оскаржена будь-якою із сторін договору.

Форма документа

Законодавець не передбачив загальнообов'язкової уніфікованої форми для складання заяви на зміну графіка робочого часу. Працівники пишуть документ самостійно у вільній формі. Можна викласти текст як від руки за допомогою кулькової ручки, так і в машинописному варіанті за допомогою комп'ютерних засобів.

Якщо роботодавець розробив та закріпив у своєму локальному нормативному акті бланки для заяв співробітників, слід скористатися саме ними. Готовий шаблон є зручним для заповнення. У разі відсутності такої заяви пишеться на чистому аркуші паперу формату А4.

Куди подавати

Повністю складену заяву слід передати керівнику організації, оскільки документ пишеться з його ім'я. Проте з різних обставин (особливостей структурної організації підприємства) який завжди вдається подати заяву директору особисто. Допускається передача документа безпосередньому начальнику працівника чи співробітнику кадрової служби. Офіційний папір у будь-якому випадку дійде до адресата.

Покрокова інструкція щодо складання заяви

За своєю структурою заява поділяється на три складові: шапка документа, прохача (основна) частина та підпис заявника.

Почати слід саме з шапки. Тут слід зазначити, від кого та кому подається заява. У давальному відмінку вказуємо ПІБ керівника, його посада на підприємстві і повне найменування організації-роботодавця з посиланням на організаційно-правову форму юридичної (або фізичної) особи (ВАТ, ЗАТ тощо). Тут же залишаємо відомості про заявника. У родовому відмінку пишемо ПІБ та посаду працівника згідно зі штатним розкладом.

Нижче за документом посередині листа пишеться слово «заява». З червоного рядка починаємо формулювати свій запит. Просимо змінити графік робочого часу, обумовлюємо причини, відзначаємо дату початку роботи у новому форматі. Якщо є вагомий, визначений законом привід, посилаємося норми Трудового кодексу (ст. 93 ТК РФ). У такому разі потрібно докласти документи-підстави. Можна запропонувати роботодавцю свій проект графіка із зазначенням точного часу роботи у кожний день тижня чи іншу модель робочого плану.

Зразковий зразок

У цьому складання заяви вважатимуться успішно закінченим. Ставимо дату подання документа та підпис працівника-заявника (з розшифровкою). Тепер залишається лише чекати на рішення керівництва.

Завантажити документи: