Налаштування ЕДО Лайт
- Нюанси
- Якщо ви і ваш контрагент працюєте в Лайт
- Якщо у вас лайт, а у контрагента комерційна
- Як дізнатися свій ЕДО у Чесному ЗНАКу?
- Що таке роумінг та як він впливає?
- Навіщо потрібний ЕДО в маркуванні?
- Скільки коштують комерційні?
- Що потрібно, щоб підключитись?
Інструкція підключення приватного ЕДО
Щоб налаштувати в особистому кабінеті ГІС МТ інформацію про комерційну систему електронного документообігу, перейдіть на вкладку Профіль→Оператори ЕДО. На цій сторінці особистого кабінету можна керувати операторами ЕДО, які обмінюватимуться даними із системою моніторингу: внести дані оператора та вибрати, який буде основним.
Натисніть кнопку «+Додати» і в списку виберіть оператора електронного документообігу, послугами якого користуєтеся. У вікні праворуч вкажіть ID абонента. Індивідуальний номер абонента надається кожній організації. Уточнити ID можна у свого оператора. Зазвичай ідентифікатор учасника можна знайти у картці профілю організації в ЕДО.
У налаштуваннях кабінету «Чесного ЗНАКу» можна вказати декілька систем документообігу. Для цього додайте потрібну кількість рядків, виберіть у кожній із них назву оператора та вкажіть відповідний ID абонента. За допомогою позначки праворуч вкажіть основного оператора ЕДО. До нього надходитимуть цифрові документи від учасників, які використовують ЕДО Лайт.
Після натискання кнопки «Зберегти зміни» нові налаштування набудуть чинності.
Налаштування роботи з ЕДО Лайт для роботи з маркуванням
Якщо ви прийняли рішення не використовувати комерційні рішення, то спеціально вам розповімо про особливості та етапи налаштування.
Деякі нюанси
Якщо ви не підключені до комерційної системи електронного документообігу, можна скористатися ЕДО Лайт — безкоштовною вбудованою в «Чесний ЗНАК» функцією цифрових документів. У ній є 1000 вихідних документів на рік.ЕДО лайт працює тільки з формалізованими електронними накладними: універсальними передавальними документами (УПД) та універсальними документами коригування (УКД). Формат цих документів затверджено Федеральною податковою службою.
Крім нашої інструкції, вам також можуть допомогти наступні уроки:
В електронних документах має бути заповнена інформація про маркування: поля з кодами маркування товарів. Може бути інформація про товари з маркуванням і без неї. Головне, щоб як мінімум одна позиція була маркованою. Документи, які не містять кодів маркування ЕДО Лайт не передає.
Якщо ви та ваш контрагент обрали ЕДО Лайт
У процесі реєстрації у «Чесному ЗНАКу» відбувається автоматична реєстрація організації в ЕДО Лайт та присвоєння компанії унікального номера. В результаті на вкладці особистого кабінету Профіль→Оператори ЕДО буде вказано «ЕДО Лайт (ЦРПТ)» та ID абонента — індивідуальний номер вашої організації у безкоштовній системі документообігу Лайт.
Якщо і ваша компанія, і контрагент використовують функціонал ЕДО Лайт, спеціальних налаштувань не потрібно. Просто оберіть свого контрагента при формуванні УПД на відвантаження і підпишіть його. Електронна накладна надійде компанії-партнеру. Як тільки контрагент прийме маркований товар і підпише УПД, ЕДО Лайт направить дані до держсистеми і коди маркування будуть передані та рахуватимуться за новим власником товару.
Якщо у вас ЕДО Лайт, а у контрагента комерційна система
ЕДО лайт може працювати з іншими операторами електронного документообігу. Список комерційних операторів, з якими він працює в рамках роумінгу, обширний і продовжує поповнюватися.Якщо ваш торговельний партнер використовує комерційного оператора, він має налаштувати роумінг ЕДО. Для цього повідомите контрагенту ID своєї організації.
Знайти ID можна у профілі особистого кабінету ГІС МТ на вкладці «Оператори ЕДО». Важливо до ID, зазначеного в системі, додати префікс великими латинськими літерами: 2LT-ХХХХ, де ХХХХ - ID абонента в ЕДО лайт. Інакше налаштувати обмін документами не вдасться.
Після того, як контрагент здійснить налаштування зі свого боку і збереже зміни, можна надсилати документи.
Просте рішення для роботи з маркуванням та обміном даних
Існують і інші програмні рішення, які поєднують роботу з маркуванням та вбудованим ЕДО. Saas-сервіс GetMark - інноваційне програмне рішення щодо роботи з маркуванням та обліку товарів. У сервіс вже вбудований функціонал і обмін документами можна починати відразу після реєстрації.
Надсилайте документи партнерам прямо з робочого вікна сервісу: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 та інші. Також GetMark дозволяє працювати з іншими комерційними операторами ЕДО завдяки інтеграції. Просто налаштуйте обмін даними між системами та документи надходитимуть вашим контрагентам і в «Чесний ЗНАК».
До речі, взаємодія з «Чесним ЗНАКОМ» у сервісі GetMark автоматизована. Немає необхідності заходити в особистий кабінет учасника обороту в системі моніторингу — вся робота з маркуванням, контрагентами та облік товару на складах відбувається в GetMark. Інформація надходить оператору маркування автоматично, за рахунок вбудованого обміну даними. Це зручно, не потрібно перемикатися між сервісами, виконувати авторизацію в різних особистих кабінетах та звикати до різних інтерфейсів.Співробітники працюють у простому та зручному робочому просторі сервісу GetMark, допускають менше помилок і витрачають менше часу на операції.
- ЄДАІС, ВетІС «Меркурій»;
- взаємодії з nalog.ru: подання звітності, реєстрація каси;
- роботі на порталі Держпослуг: реєстрації компанії, подання запитів;
- участі у торгах на федеральних майданчиках з 44-ФЗ та 223-ФЗ;
- обміну УПД, бухгалтерськими та юридичними документами з партнерами.
Як приймати марковані товари через ЕДО
ЕДО це система для обміну документами з контрагентами. Через неї приймають та надсилають договори, накладні, рахунки-фактури, акти. Такі документи мають юридичну силу, тому що обидві сторони засвідчують їх електронним підписом.
Електронний документообіг допомагає магазину та його постачальнику товарів заощадити час та ресурси. Їм не потрібно роздруковувати та підписувати документи вручну, пересилати їх один одному з кур'єром.
Якщо магазин реалізує марковані товари, незабаром це буде єдиним способом законно передати та прийняти продукцію.
Навіщо ЕДО для продажу маркованих товарів
Усі учасники обороту маркованих товарів надсилають одне одному документи через ЕДО. Звідти відомості про рух товару потрапляє в систему маркування. Ось як передаються коди маркування під час використання ЕДО.
Виробник або імпортер створює та надсилає універсальний передавальний документ (УПД). Це електронний документ, який поєднує накладну на товари та рахунок-фактуру. У нього завод вносить коди ідентифікації упаковок та конкретних товарів та надсилає через ЕДО УПД при передачі продукції покупцю.
Через ЕДО постачальники приймають УПД разом із товарами. Вони підписують документи та стають власниками продукції у системі маркування.
Магазин приймає УПД із продукцією від постачальника. Співробітники торгової точки звіряють коди маркування на упаковці з даними УПД. Для цього сканують кожний товар чи транспортну упаковку. Якщо все збіглося, підтверджують приймання за допомогою електронного підпису.
Якщо коди в накладній відрізняються від реальних товарів, магазин відмовляє у постачанні або приймає лише частину продукції. Тоді постачальник виправляє УПД та формує універсальний коригувальний документ (УКД). У результаті магазин стає власником товарів у системі «Чесний знак» та може їх законно продавати.
Приймати від постачальника марковані товари без УПД магазини незабаром не зможуть. Це буде порушення закону, за яке можуть оштрафувати.
Перехід на ЕДО: терміни
Для продавців більшості маркованих товарів – з 2022 року. Уряд дозволив повідомляти про рух таких товарів безпосередньо через сайт "Чесного знака". Але з 1 січня 2022 року це буде заборонено — магазини мають працювати з операторами ЕДО. Це стосується тих, хто продає: Терміни переходу у постанові уряду РФ
- тютюнову продукцію,
- взуття,
- одяг та білизна,
- автошини,
- духи,
- фототехніку.
Магазини, що торгують молочними продуктами, переходять на ЕДО з вересня 2022 року.
Для продавців бутильованої води, пива, велосипедів та інвалідних крісел термін переходу на обов'язковий ЕДО наразі не визначено.
Для решти магазинів — із 2024-го. ЕДО обов'язковий поки що тільки для тих, хто торгує маркованими товарами. Але до 2024 року податкова служба планує перевести на електронний документообіг весь російський бізнес. Глава ФНП про проект переведення бізнесу на ЕДО
Варіант 1. ЕДО у товарообліковій системі
Найпростіший спосіб почати використовувати ЕДО — підключити його прямо у своїй товарообліковій системі, як-от «Дрімкас Облік».
Як зареєструватись. Підприємець створює кабінет на сервері оператора ЕДО через звичний інтерфейс облікової системи.
Як працювати. Після цього прямо в системі можна буде отримувати та підписувати накладні — товари автоматично враховуватимуться у залишках та вибуватимуть звідти під час продажу.
Кому підійде. Усім підприємцям.
Робота з маркуванням через ЕДО
Допомагаємо приймати накладні від постачальників через ЕДО, вести облік залишків та стежити за продажами.
Для маркування є все необхідне від приймання до списання.
Варіант 2. ЕДО оператора
Можна безпосередньо зареєструвати кабінет на сайті одного з операторів ЕДО, наприклад, Taxcom або «ЕДО Лайт».
Як зареєструватись. Для цього ввести дані організації або ІП, контактну інформацію та прикріпити сертифікат електронного підпису, надіслати заявку на реєстрацію.
Як працювати. Далі буде потрібно передати постачальнику ідентифікатор, підписати з ним додатково угоду. Після цього до кабінету будуть надходити електронні документи на товари.
Кому підійде. Тим, хто не веде електронного обліку товарів.
Варіант 3. Пряме подання даних
«Чесний знак» тимчасово дозволяє передавати дані про товарорух і без ЕДО безпосередньо.
Як зареєструватись. Після реєстрації на сайті «Чесного знака» можна оформити факт передачі накладної безпосередньо в особистому кабінеті.
Як працювати. Недолік прямої передачі також у тому, що товари після приймання не потрапляють до облікової системи, їх потрібно заносити окремо. Крім того, ця функція буде доступна продавцям маркованої продукції лише до січня 2022 року.
Кому підійде. Тим, хто не веде облік електронно і лише як тимчасове рішення.
Що ще потрібно для продажу маркованих товарів
Онлайн-каса або оновлення програмного забезпечення. Магазин отримує марковану продукцію по ЕДО, а виводить із товарного обороту — через касу. Тому без неї працювати з маркуванням не можна.
2D-сканер. При прийманні співробітники магазину перевіряють, яка продукція надійшла на склад і чи збігаються вони з кодами маркування в товарній накладній.
Електронний підпис. Вона буде потрібна для реєстрації в «Чесному знаку», у оператора ЕДО і щоб підписувати документи.
Принтер етикеток, якщо маркуєте залишки або потрібне перемаркування. Принтер стане в нагоді, якщо магазин продає продукцію, залишки якої згідно із законом маркують самостійно. А якщо клієнт повернув товар, наприклад взуття, без кодів — буде потрібно вже перемаркування.Магазин запитує новий код, роздруковує на принтері та наклеює на етикетку.
Також принтер можна використовувати для друку цінників.
Що потрібно знати про приймання маркованої продукції через ЕДО
- ЕДО — система обміну електронними документами з контрагентами.
- Через неї магазин приймає та підписує електронні накладні — УПД.
- З 1 січня 2022 року продавці маркованої продукції приймають продукцію лише через ЕДО.
- Щоб почати працювати з електронним документообігом, потрібно зареєструвати власний кабінет у оператора ЕДО.
- Це найпростіше зробити прямо в товарообліковій системі — так продукція з накладної автоматично ставатиме на залишки.
- Додатково буде потрібно онлайн-каса, сканер та електронний підпис.
Все для продажу маркованих товарів
Допомагаємо приймати накладні від постачальників через ЕДО, вести облік залишків та стежити за продажами. Робота з ЕДО входить у ціну.
Для маркування є все необхідне від приймання до списання.
Автор: Ілля Новіков
Експерт
