Як сканувати товар у Чесний знак?

Чесний знак – це національна система маркування та простеження продукції. Спеціальний цифровий код DataMatrix гарантує справжність та якість товару. Основне завдання системи - підвищення рівня безпеки росіян, боротьба з контрафактом та неякісними аналогами.

Для сканування коду DataMatrix розроблено безкоштовний мобільний додаток "Чесний ЗНАК".

Обов'язкове маркування вводиться поступово: щороку під нього потрапляють нові категорії товарів.

Товари, що підлягають обов'язковому маркуванню у 2023 році

• Товари з натурального хутра;
• ікотинвмісна продукція;
• альтернативна тютюнова продукція;
• тютюнова продукція;
• пиво, напої, що виготовляються на основі пива та слабоалкогольні напої, упаковані в кегі;
• лікарські засоби для медичного застосування;
• взуттєві товари;
• фотокамери (крім кінокамер), фотоспалаху та лампи-спалаху;
• парфуми та туалетна вода;
• шини та покришки пневматичні гумові нові;
• предмети одягу, білизна постільна, столова, туалетна та кухонна;
• молочна продукція;
• упакована вода.

За допомогою кодів виробники та продавці маркованої продукції повинні бути зареєстровані та передавати до державної інформаційної системи маркування товарів (далі – ГІС МТ) «Чесний ЗНАК» дані про все, що відбувається з товаром на шляху від виробника до споживача.

Код маркування у форматі DataMatrix наноситься на етикетку, ярлик, упаковку чи сам товар. У ньому зберігаються дані про товар та захист, що гарантує справжність коду маркування. Створити унікальний код може лише «Чесний ЗНАК».

Порядок продажу маркованих товарів

За будь-якого руху товару код маркування потрібно сканувати — і передавати дані до «Чесного ЗНАКА».

Під час продажу касир має сканувати код маркування на товарі. Коли проб'ється чек, каса передасть інформацію про продаж до «Чесного ЗНАКА». Так система дізнається, що товар вийшов із обігу.

Якщо покупець повертає товар, то продавцю потрібно буде відсканувати код знову, щоб оформити повернення. Код автоматично повернеться до обігу, і товар можна буде продавати знову.

Споживач може сам переконатися, що отримав легальний та якісний товар, якщо відсканує код у додатку «Чесний ЗНАК» на смартфоні.

Як встановити мобільний додаток «Чесний знак».

Програму можна знайти в Play Маркет (Android) або App Store (iPhone).

Для скачування в Play Маркет та App Store вводимо в рядку "Пошук" назву програми "Чесний ЗНАК".

Вибираємо додаток з назвою "Чесний ЗНАК - Сканер товарів та перевірка якості".

Натискаємо "Встановити" (додаток безкоштовний) і чекаємо на завантаження програми.

Знаходимо додаток "Чесний ЗНАК" у меню мобільного телефону.

Гартуємо функції програми за допомогою кнопки ПРОДОВЖИТИ.

Далі проходимо авторизацію у додатку. Вибираємо зручний для нас спосіб реєстрації.

Можна відсканувати DataMatrix код без реєстрації. Для цього натискаємо ПЕРЕВІРИТИ ТОВАР БЕЗ АВТОРИЗАЦІЇ. У такому випадку нам відкриється сканер DataMatrix коду, але інші функції програми будуть недоступні.

а) Авторизація через портал державних послуг. Якщо у вас є профіль на держпослугах, то можна авторизуватися через свій обліковий запис. Для цього вводимо номер телефону/електронну пошту/СНІЛЗ у першому рядку та пароль від держпослуг у другому.

б) Авторизація за номером телефону.Вводимо номер телефону та натискаємо ВИСЛАТИ КІД. Потім вводимо код з SMS повідомлення, що надійшло.

Коли варто нарікати на товар?

Якщо товари з переліку маркованих більше не можуть продаватись без Data Matrix коду, але ви не знаходите код на упаковці, або не можете рахувати його в додатку Чесний ЗНАК, потрібно повідомити про порушення.

За допомогою кнопки ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПОРУШЕННЯ можна відправити інформацію до контролюючих органів. Інформація повинна містити:

• адресу торгової точки;
• назва торгової точки;
• фотографію торгової точки;
• фотографію товару;
• отографію касового чека;
• опис порушення.

Контрольно-наглядові органи в оперативному режимі відстежують цю інформацію та проводять перевірку недобросовісних виробників та продавців.

(c) Управління Федеральної служби з нагляду у сфері захисту прав споживачів та благополуччя людини в Республіці Алтай, 2006-2024 р.

Всі права на матеріали, розміщені на сайті, охороняються відповідно до законодавства РФ, у тому числі про авторське право та суміжні права.
При використанні матеріалів сайту необхідне посилання на джерело

Адреса: 649002, Республіка Алтай, Гірничо-Алтайськ, проспект Комуністичний, 173

Як сканувати товар у Чесний знак?

Додаток допоможе вам оформляти документи без використання особистого кабінету безпосередньо на смартфоні. Просто відскануйте необхідні коди через програму, створіть документ та підпишіть його електронним підписом. Після цього він автоматично відправиться в систему і відобразиться у вашому особистому кабінеті. Підходить для середніх та малих підприємств, кому важлива мобільність. Використовуйте програму, щоб сканувати коди, формувати УПД (універсальний документ), перевіряти коди маркування.

Додаток розроблено офіційним оператором
системи маркування ТОВ «Оператор-ЦРПТ»

Допоможіть нам зробити мобільний додаток кращим

Що таке «Чесний знак» та як з ним працювати при торгівлі на маркетплейсах

«Чесний знак» – це єдина національна система цифрового маркування та відстеження товарів. Вона збільшує контроль за товарообігом та знижує кількість контрафакту на ринку. З її допомогою можна простежити весь шлях конкретної продукції від конвеєра до корзини. Розкажемо, як працює «Чесний знак», навіщо він був створений і як з ним працювати селерам на маркетплейсах.

Що таке «Чесний знак» і навіщо він потрібний

Ця система створена, щоб знизити кількість контрафакту та підвищити безпеку споживачів. Наявність цифрового маркування дозволить будь-якій людині просканувати її та переконатися в справжності, якості та дійсних термінах придатності продукції — тобто убезпечити себе від потенційно шкідливих покупок.

Продавця система «Чесний знак» повинна захищати від фінансових та репутаційних втрат через продаж підробок чи прострочення. Крім того, вона очищає ринок від торговців контрафактом, що створює чесніші умови конкуренції.

Корисний «Чесний знак» і для держави — за рахунок маркування та видалення підробок чи контрабанди з ринку до бюджету надходить більша кількість податків.

Що показує маркування

Кожен промаркований товар – це окрема одиниця у базі даних. Його «паспорт» унікальний: за ним споживач отримує інформацію саме про цю одиницю товару, а не про продукт цієї марки загалом.

На товарі, маркованому «Чесним знаком», розташовуватиметься маленька чорно-біла наклейка Data Matrix. Це унікальний цифровий код, який містить інформацію про продукцію.Його можна відсканувати лише спеціальним мобільним додатком «Чесний знак — Перевір товар», щоб дізнатися про всі наявні дані про товар.

З 1 квітня 2024 року на касах почав з'являтися «дозвільний режим»: з ним пристрій автоматично відстежуватиме Data Matrix і блокуватиме продаж на деякі категорії продукції, якщо він не зчитується (або якщо у товару закінчився термін придатності).

Після сканування наклейки або принта з Data Matrix на екрані смартфона з'являється інформація про товар.

Наприклад, у продуктів харчування набір даних буде наступним:

• Повна назва товару.
• Примітка, чи перевірено товар і чи є на нього дозвільні документи.
• Країна виробництва, обсяг, вага або деякі інші важливі параметри (наприклад, жирність молочної продукції).
• Термін придатності.
• Докладний склад та тип продукції.
• Дата виробництва.
• Бренд, якщо він є.
• Посилання на дозвільні документи, якщо вони є.

Виняток: хутряні вироби маркуються не Data Matrix, а контрольними ідентифікаційними знаками (КІЗ). Їх можна отримати лише у Держзнаку — для цього потрібно укласти договір та вимагати кожен КІЗ через «Чесний знак».

Набір інформації відрізняється залежно від категорії товарів. Це фактично «особиста справа» продукту чи виробу, яку будь-яка людина зі смартфоном може рахувати, подивитися документи та інші важливі деталі.

Якщо товар входить в категорію маркування, але на ньому немає відповідного коду Data Matrix, це або підробка, або контрабандна продукція. Про такий товар можна повідомити Росспоживнагляд.

Усі товари, що мають маркування «Чесний знак», потрапляють до «Національного каталогу товарів».Це єдина база даних, в якій зберігаються всі цифрові «паспорти» кожної одиниці товару, що перебуває в обігу або вийшла з неї.

Хто має маркувати товар

Спочатку маркування повинен наносити виробник чи імпортер — тобто той, з чиєю волею на вітчизняному ринку цей товар з'явився. Після нанесення маркування продукцію можна пускати в обіг. «Чесний знак» відобразить кожен перехід від покупця до продавця в історії — наприклад, від імпортера до роздрібного продавця або заводу до оптової фірми.

Кожна юрособа, яка пропускає через себе партію з маркуванням, зобов'язана відзначитись у «Чесному знаку» спочатку про те, що товар до неї надійшов, а потім про те, кому цей товар пішов далі. Нарешті, під час продажу товару кінцевому споживачеві продавець виводить товар з обороту.

Важливо: самозайняті не можуть маркувати товар, оскільки вони вважаються фізичними особами та не беруть участь у товарообігу. Тому для продажу певних категорій товарів (навіть зроблених своїми руками) доведеться ставати ІП та реєструватися у «Чесному знаку» вже як юридична особа.

Як це працює на маркетплейсах

Для маркетплейсів «Чесний знак» працює за загальними правилами: якщо товар підлягає маркуванню — він має бути промаркований. Це стосується як «місцевої» продукції, так і завезеної з-за кордону. Причому якщо селер самостійно ввозить товар у країну, то маркування лягає на його плечі. У такому разі продавець виступає як імпортер, і відповідальність за торгівлю немаркованим товаром він нестиме сам. Торгувати маркацією продукцією на маркетплейсах можуть тільки ІП та інші юридичні особи — самозайняті через обмеження статусу зобов'язані або припиняти продажі, або створювати ІП.

Маркетплейс перевірятиме, чи потрібен вашому товару «Чесний знак», і якщо так — чи він. За порушення правил маркування можна отримати блокування торгівлі на майданчику та штраф, також співробітники можуть просто не прийняти товар на склад, якщо не дорахуються кодів на упаковці.

Якщо селер торгує зі складу маркетплейсу за моделлю FBO, до передачі товару на склад на кожній одиниці вже має бути нанесений Data Matrix. При передачі товару зберігання продавець також відправляє маркетплейсу і УПД (універсальний передавальний документ). Так постачання переходить у «Чесному знаку» під відповідальність майданчика, і під час продажу вона зможе вивести продукцію з обороту. Але якщо маркування не буде, воно виявиться неправильно заповнене або пошкоджене, то маркетплейс може отримати штраф. І тоді він стягне його з продавця як з відповідального за правильне маркування особи.

Якщо продавець зберігає товари у себе та реалізує їх за моделлю FBS, платформа жодним чином не стосується маркування. Вся відповідальність за неї, у тому числі за своєчасне виведення купленого з обігу, лежить лише на селлері. При цьому маркетплейс може перевірити, чи точно Data Matrix коректний. Якщо він буде невірним, селер може прийти штраф.

Які товари підпадають під маркування "Чесний знак"

На липень 2024 року обов'язковими до маркування «Чесним знаком» стали такі товарні групи:

• Антисептики.
• Безалкогольні напої.
• Біологічно активні добавки
• Ікра.
• Інвалідні коляски.
• Лікарські препарати.
• медичні вироби.
• Молочні продукти.
• Взуття
• Пиво та слабоалкогольні напої.
• Покришки та шини.
• Тютюн та тютюнові вироби.
• Товари з категорії «Легка промисловість».
• Туалетна вода та парфуми.
• Запакована вода (у тому числі дитяча та газована).
• Фотоапарати та спалахи.
• Шуби із натурального хутра.

Окрім обов'язкових до маркування існують пілотні групи. Це експериментальні проекти, до яких імпортери та виробники можуть вступити на добровільній основі. Згодом товарні групи з пілотних перетворюються на обов'язкові, тому участь в експерименті дозволяє заздалегідь зрозуміти, як працює маркування, підготувати персонал до нових правил, налагодити обладнання та програмне забезпечення.

З 1 вересня 2024 року система розширюється на сім товарних груп:

З цієї дати всі учасники обороту повинні обов'язково зареєструватися в системі та підготуватися до старту маркування. Тоді ж стартує перший етап маркування: воно поступово вводитиметься для різних товарів категорії.

А з 1 березня 2025 року буде розширено список товарів для обов'язкового маркування у групах «Медичні вироби» — на медичні рукавички, а також у «Легкій промисловості» на цілу низку товарів.

Є нюанс: маркуванню підлягає лише продукція, яку продаватимуть кінцевому споживачеві. Зразки для продажу (тестери, виставкові, безкоштовні пробники) маркувати не потрібно.

Якщо ви не впевнені, чи повинні маркувати товар, можна перевірити його через спеціальний сервіс на сайті «Чесного знака». У нього достатньо вписати ТН ЗЕД або ОКПД2, щоб ресурс показав, чи є необхідність отримання коду.

Як маркувати товар по «Чесному знаку»

Щоб отримати можливість маркувати товари в системі «Чесний знак», необхідно зареєструватися. Після цього можна створювати картки, вимагати на них коди та працювати з маркуванням.

Кожен Data Matrix для одиниці товару, що підлягає обов'язковому маркуванню, коштує 50 копійок без урахування ПДВ.Є тільки один виняток: ліки зі списку життєво необхідних, які продаються дешевше за 20 рублів. А товари з тестових категорій, на які «Чесний знак» поки що не поширюється обов'язково, можна промаркувати безкоштовно.

Процес реєстрації у «Чесному знаку»

Процес реєстрації вимагає часу та попередньої підготовки. Для початку оформіть посилений кваліфікований електронний підпис у Федеральній податковій службі та налаштуйте електронний документообіг (ЕДО). Після цього:

1. Перейдіть на офіційний сайт "Чесного знака".

2. Виберіть тип учасника обороту (імпортер, виробник, оптовик тощо).

3. Зареєструйтесь у системі «Чесний знак» та вкажіть свій електронний підпис у спеціальному полі.

4. Потрібно буде почекати, доки сервіс перевірить та схвалить заявку на реєстрацію. Про це повідомить листа на вказану електронну пошту.

5. Після схвалення увійдіть до особистого кабінету, налаштуйте роботу з ЕДО та вкажіть товарні групи, з якими ви працюєте. Сервіс заповнить потрібні поля самостійно. Але якщо залишаться порожні графи — впишіть інформацію самостійно, а також вкажіть реквізити юридичної особи.

6. Після заповнення всіх форм вам надійде договір ЦРПТ. Вивчіть його та виберіть «Підписати та надіслати», щоб закінчити створення особистого кабінету.

Після цього сервіс ще раз перевірить документи та дасть добро на співпрацю. Крім реєстрації також знадобиться передплатити будь-який товарообліковий сервіс, здатний працювати з маркуванням по «Чесному знаку» і відповідна касова апаратура. Потрібен і спеціальний 2D-сканер, що вміє розпізнавати Data Matrix. Якщо все це є — настав час зайнятися безпосередньо маркуванням.

Як зробити маркування

Щоб отримати маркування для своєї чи імпортованої продукції, необхідно:

1. Попередньо внести товар до системи «Чесний знак». Для цього створюється картка товару, в якій виробник вказує всі необхідні параметри та характеристики своєї продукції.
2. Замовити потрібну кількість кодів, виходячи із кількості одиниць товару, який ви плануєте промаркувати.
3. Сплатити замовлені коди із розрахунку 50 копійок + ПДВ за кожний.
4. Отримати коди та промаркувати продукцію так, щоб Data Matrix були помітні та читані.
5. Ввести всі промарковані товари в обіг.

Після цього продукцію можна продавати кінцевому споживачеві чи далі ланцюжком юридичних.

Важливо: "Чесний знак" рекомендує зберігати запас кодів Data Matrix із розрахунку на 7 днів по всій номенклатурі. Це необхідно, щоб у разі збоїв у системи виробнику чи імпортеру точно вистачило на маркування товарів, доки робота сервісу відновлюється.

Вимоги до маркування

Щоб не виникло проблем зі штрафами, потрібно уважно поставитися до рекомендацій, які допоможуть зробити маркування по «Чесному знаку» читаного та «надійного»:

• Код Data Matrix має розміри не менше 6х6 мм та контрастні кольори (в ідеалі – чорні символи на білому тлі).
• Маркування знаходиться на частині упаковки, яку не можна видалити до придбання (наприклад, на кришці пляшки).
• Data Matrix знаходиться в зручному місці, де його можна відсканувати будь-якої хвилини.
• Код має бути доступним для перевірки навіть після упаковки товару (тобто не закритий, не заклеєний і не знищений).
• На одній упаковці не повинно бути більше одного коду.
• Повторно використовувати той самий Data Matrix не можна, він унікальний кожному за товару.

Якщо маркування з якоїсь причини не зчитується, вважається, що продукція не має коду Data Matrix.Щоб не отримати штрафу, продавець повинен перемаркувати продукцію в системі та наклеїти нову мітку на упаковку.

Часті помилки при маркуванні товарів на маркетплейсах

Невірні дані про товар

При додаванні товару в систему можливі помилки даних. Якщо їх вчасно не помітити, є ризик отримати штраф за неточну інформацію, надану системі. Щоб цього не сталося, перевіряйте товари при отриманні імпортера або виробника. А якщо самі виробляєте або імпортуєте продукцію, перевіряйте ще раз дані самостійно.

Код, що не підлягає зчитуванню

Пошкоджений, затертий, вицвілий Data Matrix вважається за відсутність маркування. Перед відправкою на склад або кінцевому покупцю перевірте, чи з кодом все добре. Якщо наклейка пошкоджена, одразу перемаркуйте продукцію — це дозволить уникнути штрафу.

Невдале розташування Data Matrix

Наклейка або принт з кодом повинні розташовуватися так, щоб їх неможливо було видалити без пошкодження товару. І в той же час так, щоб будь-яка людина могла вважати їх сканером або камерою смартфона. Вибирайте незнімні елементи для наклейки, які не перекриваються цінниками, непрозорими частинами упаковки тощо. буд.

Не виведений з обігу товар

Коли товар на маркетплейсі хтось замовляє перед відправкою його потрібно вивести з обороту. При продажі за моделлю FBO цим займається сам майданчик, а по FBS — селер. В обох випадках краще перевіряти ще раз, чи точно продукція вийшла з обороту, щоб вона не затримувалася «на балансі».

Як селеру на маркетплейсах працювати з «Чесним знаком»

Якщо продавець тільки продає товар, який вже має маркування, то самостійно робити його не потрібно. Необхідно при отриманні партії продукції лише отримати УПД.Робиться це через ЕДО, і після приймання товар у партії числитиметься за селером.

При продажу продукції потрібно сканувати код на кожній одиниці продукції та відзначати його вибуття з обігу. Після чого замовлення надсилається покупцю. Якщо одержувач надумає повернути покупку, є два варіанти:

• Якщо код на упаковці зберігся, можна оформити повернення.
• Якщо Data Matrix втрачено або не зчитується, продавець перемаркує. У цьому слід вказати «Повернення у разі дистанційного продажу».

Необхідно оформити повернення протягом трьох робочих днів із моменту його отримання. Після цього можна вирішувати, що далі буде з товаром: наприклад, шлюб можна вивести з обігу з утилізацією або повернути постачальнику.

Якщо ж селер виступає ще й імпортером продукції з-за кордону, він зобов'язаний самостійно подбати про маркування «Чесним знаком», тому що без неї майданчик може навіть не дати оформити картку товару. І тільки після цього можна вводити продукцію на маркетплейс - тобто відвантажувати її на склад або відправляти зі свого складу, попередньо "помітивши" кожну одиницю і ввівши в обіг у системі.

Платформа PromoPult допоможе селлерам залучити трафік із зовнішніх джерел – швидко запустити рекламу в Яндексі та ВКонтакті у простому та зрозумілому інтерфейсі. Поповнюйте один платіжний обліковий запис, користуйтеся AI інструментами, отримуйте документи, що закривають. Для селлерів Wildberries є безкоштовні інструменти для управління рекламою та аналітики — бідер ставок, моніторинг позицій у пошуку WB, аналіз продажу, виручки та CPM конкурентів.

Реклама. ТОВ «Клік.ру», ІПН 7743771327, ERID: 2Vtzqx3Ys6r

Що буде, якщо не маркуватиме товар

За недотримання правил маркування товарів за системою «Чесний знак» виробнику, імпортеру та навіть продавцю загрожують серйозні штрафи. Отримати їх можна за невелике порушення. Основні варіанти стягнень:

• За обіг товарів без маркування можна отримати штраф від 5000 до 10000 руб. для посадової особи та від 50 000 до 300 000 руб. для юридичної особи Плюс буде конфісковано продукцію без маркування. А якщо йдеться про продаж тютюну, нікотинсодержащей продукції та пива чи інших слабоалкогольних напоїв, то сума зросте: від 30 000 до 50 000 руб. та від 300 000 до 500 000 руб. відповідно. При торгівлі без Data Matrix у особливо великому розмірі штрафи можуть сягати 1 000 000 крб., і навіть загрожує позбавлення волі до 5 років.
• За несвоєчасне повідомлення або надання невірних відомостей у маркуванні можна отримати штраф від 1000 до 10000 руб. для посадової особи, від 25000 до 50000 руб. для дрібного та від 50 000 до 100 000 руб. для середньої чи великої юридичної особи. Аналогічні штрафи загрожують за невведення товарів в обіг, крім тютюну, пива та іншого слабкого алкоголю - там суми зростають до 30-50 та 200-300 тис. руб. для посадових та юридичних осіб відповідно.
• При помилках у дозвільній документації або її відсутність можна отримати стягнення на 1000-10 000 руб. для посадового та 50 000-100 000 руб. для юросіб.
• За запізнення із передачею даних про зміну статусу товару (Виведений з обороту, переданий іншому продавцю і т. д.) можна отримати штраф від 1000 до 10 000 руб. для посадової особи, від 25000 до 50000 руб. для дрібного та від 50 000 до 100 000 руб. для середньої чи великої юридичної особи.Але якщо йдеться про ліки, то стягнення для посадової особи збільшується до 5000-10000 руб.

Крім цих штрафів існує також відповідальність (аж до позбавлення волі) за підробку та торгівлю контрафактною продукцією, особливо якщо йдеться про алкоголь чи тютюн. Повний список можна подивитися тут.

Коротко про важливе

«Чесний знак» — система, яка відстежує товари, що переміщуються вітчизняним ринком, і допомагає виявляти контрафакт і контрабанду. Маркування за цією системою є обов'язковим для цілого ряду товарних груп, і їх кількість постійно збільшується.

Відсутність маркування може призвести до штрафу, а його підробка навіть до кримінальної відповідальності.

Селери на маркетплейсах зобов'язані торгувати товарами з маркуванням, якщо вона потрібна. Причому якщо продавець завіз товар у країну сам — він і маркує його як імпортер. В іншому випадку достатньо перевірити маркування виробника.

Для реєстрації в «Чесному знаку» знадобиться як мінімум ІП, а ще посилений кваліфікований електронний підпис для підтвердження операцій та налаштований електронний документообіг.

При торгівлі на маркетплейсах важливо перевіряти Data Matrix до відправки поставки на склад або замовлення покупцю: це допоможе уникнути проблем із маркуванням та штрафів. А також необхідно вчасно змінювати статус продукції (передавати її під відповідальність маркетплейсу або виводити з наявності, якщо вона продана кінцевому покупцеві).