Excel Онлайн - працювати безкоштовно без скачування

Ексель Онлайн – безкоштовний табличний редактор, який дозволяє працювати з документами без необхідності завантаження програми.

• Безкоштовне використання.
• Працює без скачування.
• Завантаження документів прямо у браузері.
• Може відкрити XLSX та XLS формати.

До складу класичного офісного пакету Microsoft Office входить Excel – програма для роботи з таблицями.

Альтернативою класичному Excel виступає Ексель Онлайн, що не вимагає покупки ліцензійного ключа. Редактор абсолютно безкоштовний, він працює в будь-якому браузері без абонентської плати та підписок.

Освоїти редактор Ексель Онлайн допоможуть покрокові інструкції зі статті. Вони розкажуть про реєстрацію облікового запису, дозволять скористатися мобільним додатком.

Excel Online на комп'ютері та в телефоні

Безкоштовний редактор Ексель Онлайн працює в браузері зі збереженням робочих документів у Google Диску.

• Не потрібно інсталювати додаткові програми на комп'ютер.
• Надається безкоштовно та без підписок.
• Включає повний спектр інструментів для роботи з табличними даними.
• Автоматично зберігає усі введені дані.
• Може працювати на слабких комп'ютерах.
• Реалізовано систему імпорту файлів з ПК.
• Вбудована галерея готових шаблонів.
• Можливість надсилання файлів електронною поштою.
• Функціонал, що розширюється, за допомогою безкоштовних доповнень.
• Колективне редагування таблиць.

Ексель Онлайн доступний у всіх операційних системах, адже для його роботи потрібно лише браузер. Наприклад, він без проблем запускається на комп'ютерах, де встановлені ОС сімейства Linux або iOS, де вбудований табличний редактор може і не бути.

Встановлювати додатки, бібліотеки та програми на комп'ютер не знадобиться.

Для доступу до редактора потрібно лише інтернет. Завантажується він швидко, у тому числі через мобільні мережі - витрата трафіку мінімальна, тим більше, що у більшості користувачів він безлімітний.

Також Ексель Онлайн доступний на смартфонах, що працюють на операційних системах Android та iOS. Для цього сюди встановлюється мобільний додаток Google Таблиці та виконується авторизація з обліковим записом Google. Це дуже зручно - можна почати роботу з файлом на комп'ютері, а потім перейти на телефон. При цьому всі зміни, що вносяться, відразу ж зберігаються в хмарному сховищі.

Як зареєструвати обліковий запис?

Щоб розпочати роботу з Ексель Онлайн, потрібно мати обліковий запис Google. Реєстрація займає не більше 2-3 хвилин із підтвердженням номера мобільного телефону. Покрокова інструкція включає дев'ять простих пунктів:

1. Скористайтеся цим посиланням на Ексель Онлайн – вона приведе на головну сторінку редактора.
2. Знайдіть блок Для особистих цілей та натисніть кнопку Відкрити Google Таблиці , щоб на екрані з'явилася форма входу.
3. Натисніть у формі входу посилання Створити обліковий запис , виберіть у списку для себе , ми розглядаємо редактор для приватних користувачів.
4. Впишіть у реєстраційну форму ім'я та прізвище користувача, вкажіть у наступному полі майбутній логін для свого облікового запису (якщо ім'я виявиться зайнятим, ви отримаєте повідомлення). Разом із логіном відкривається електронна поштова скринька в зоні @gmail.com.
5. Задайте пароль, що відповідає вимогам безпеки – не менше восьми символів завдовжки, великі та маленькі літери, цифри та (бажано, але необов'язково) спецсимволи. Пароль вказується двічі – запам'ятайте або запишіть його.
6. Натисніть Далі – обліковий запис майже готовий, вкажіть у наступному наборі полів резервну електронну пошту, номер мобільного телефону, стать та дату народження.
7. На вказаний номер надійде SMS з кодом підтвердження – введіть його на наступній сторінці.
8. На наступному етапі вказується призначення номера – клацніть посилання Інші варіанти та виберіть, для чого буде використовуватись номер. Доступні варіанти – для всіх сервісів Google, тільки для дзвінків або відновлення пароля.
9. Підтвердьте ознайомлення з ліцензійною угодою, натиснувши кнопку Приймаю – на цьому реєстрація завершена.

Тепер все готове працювати з таблицями. Створіть новий документ або виберіть готовий шаблон із галереї.

Не хочеться створювати нову електронну пошту – використовуйте під час реєстрації вже наявну поштову скриньку. Інструкція змінюється:

1. Перейдіть за прямим посиланням на головну сторінку Ексель Онлайн, натисніть Відкрити Google Таблиці , клацніть на посилання Створити обліковий запис і виберіть Для себе .
2. Впишіть ім'я та прізвище нового користувача, далі клацніть по рядку Використовувати поточну адресу електронної пошти та впишіть адресу наявної скриньки.
3. Встановіть надійний пароль не менше ніж із восьми символів, що включає великі та маленькі літери, цифри та спепцсимволи.
4. Введіть на наступній сторінці код із шести символів, який надійде на вказану адресу електронної пошти.
5. Вкажіть номер мобільного телефону, отримайте SMS із кодом та введіть код на наступній сторінці для підтвердження реєстрації.
6. Впишіть додаткові дані про користувача – стать та дату народження, іншим користувачам ці дані не видно.
7. Виберіть, для чого буде використовуватися номер телефону – тільки для відновлення пароля, тільки для дзвінків або для всіх сервісів одночасно.
8. Підтвердьте ознайомлення з ліцензійною угодою натисканням кнопки Приймаю – обліковий запис створено.

Тепер можна розпочинати роботу з таблицями.

Як зробити таблицю в Excel. Покрокова інструкція

Таблиці в Excel є рядом рядків і стовпців зі зв'язаними даними, якими ви керуєте незалежно один від одного.

Працюючи в Excel із таблицями, ви зможете створювати звіти, робити розрахунки, будувати графіки та діаграми, сортувати та фільтрувати інформацію.

Якщо ваша робота пов'язана з обробкою даних, то навички роботи з таблицями Ексель допоможуть вам сильно заощадити час і підвищити ефективність.

Як працювати в Excel із таблицями. Покрокова інструкція

Перш ніж працювати з таблицями в Ексель, дотримуйтесь рекомендацій щодо організації даних:

• Дані повинні бути організовані в рядках та стовпцях, причому кожен рядок повинен містити інформацію про один запис, наприклад, про замовлення;
• Перший рядок таблиці повинен містити короткі, унікальні заголовки;
• Кожен стовпець повинен мати один тип даних, таких як числа, валюта або текст;
• Кожен рядок повинен містити дані для одного запису, наприклад замовлення. Якщо застосовується, вкажіть унікальний ідентифікатор кожного рядка, наприклад номер замовлення;
• У таблиці повинно бути порожніх рядків і абсолютно порожніх стовпців.

1. Виділіть область осередків для створення таблиці

Виділіть область осередків, на місці яких ви хочете створити таблицю. Осередки можуть бути як порожніми, так і з інформацією.

2. Натисніть кнопку «Таблиця» на панелі швидкого доступу

На вкладці "Вставка" натисніть кнопку "Таблиця".

3. Виберіть діапазон осередків

У спливаючому ви можете скоригувати розташування даних, а також налаштувати відображення заголовків. Коли все готове, натисніть "OK".

4. Таблиця готова. Заповнюйте даними!

Вітаю, ваша таблиця готова до заповнення! Про основні можливості роботи з розумними таблицями ви дізнаєтеся нижче.

Відео урок: як створити просту таблицю в Excel

Форматування таблиці в Excel

Для налаштування формату таблиці в Екселі доступні заздалегідь налаштовані стилі. Всі вони знаходяться на вкладці «Конструктор» у розділі «Стилі таблиць»:

Якщо 7 стилів вам мало для вибору, тоді, натиснувши на кнопку, в правому нижньому кутку стилів таблиць, розкриються всі доступні стилі. На додаток до встановлених системою стилів, ви можете налаштувати свій формат.

Крім кольорової гами, в меню "Конструктора" таблиць можна налаштувати:

• Відображення рядка заголовків - включає та вимикає заголовки в таблиці;
• Рядок підсумків - включає і відключає рядок із сумою значень у колонках;
• Черги рядки — підсвічує кольором рядки, що чергуються;
• Перший стовпець - виділяє "жирним" текст у першому стовпці з даними;
• Останній стовпець - виділяє "жирним" текст в останньому стовпці;
• Стовпці, що чергуються - підсвічує кольором стовпці, що чергуються;
• Кнопка фільтра – додає та прибирає кнопки фільтра у заголовках стовпців.

Відео урок: як задати формат таблиці

Як додати рядок або стовпець у таблиці Excel

Навіть усередині вже створеної таблиці можна додавати рядки або стовпці. Для цього клацніть на будь-якому осередку правою клавішею миші для виклику спливаючого вікна:

• Виберіть «Вставити» і клацніть лівою клавішею миші по «Стовпці таблиці зліва», якщо хочете додати стовпець, або «Рядки таблиці вище», якщо хочете вставити рядок.

• Якщо ви хочете видалити рядок або стовпець у таблиці, то спустіться по списку у вікні, що спливає, до пункту «Видалити» і виберіть «Стовпці таблиці», якщо хочете видалити стовпець або «Рядки таблиці», якщо хочете видалити рядок.

Як відсортувати таблицю в Excel

Щоб сортувати інформацію під час роботи з таблицею, натисніть праворуч від заголовка колонки «стрілочку», після чого з'явиться спливаюче вікно:

У вікні виберіть за яким принципом відсортувати дані: "за зростанням", "за спаданням", "за кольором", "числовим фільтрам".

Відео урок як відсортувати таблицю

Як відфільтрувати дані в таблиці Excel

Щоб фільтрувати інформацію в таблиці, натисніть праворуч від заголовка колонки «стрілочку», після чого з'явиться спливаюче вікно:

• «Текстовий фільтр» відображається, коли серед даних колонки є текстові значення;
• "Фільтр за кольором" так само як і текстовий, доступний коли в таблиці є комірки, пофарбовані в відрізняється від стандартного оформлення кольору;
• «Числовий фільтр» дозволяє відібрати дані за параметрами: «Рівно…», «Не рівно…», «Більше…», «Більше чи одно…», «Менше…», «Менше чи одно…», «Між…», "Перші 10 ...", "Вище середнього", "Нижче середнього", а також налаштувати власний фільтр.
• У спливаючому вікні під «Пошуком» відображаються всі дані, за якими можна зробити фільтрацію, а також одним натисканням виділити всі значення або вибрати тільки порожні комірки.

Якщо ви хочете скасувати всі створені налаштування фільтрації, знову відкрийте спливаюче вікно над потрібним стовпчиком і натисніть «Видалити фільтр зі стовпця». Після цього таблиця повернеться у вихідний вигляд.

Як порахувати суму в таблиці Excel

Для того, щоб порахувати суму колонки в кінці таблиці, натисніть правою клавішею миші на будь-якій комірці та викличте спливаюче вікно:

У списку вікна виберіть пункт "Таблиця" => "Рядок підсумків":

Унизу таблиця з'явиться проміжний результат. Натисніть лівою кнопкою миші на комірці із сумою.

У меню, що випадає, виберіть принцип проміжного підсумку: це може бути сума значень колонки, «середня», «кількість», «кількість чисел», «максимум», «мінімум» і т.д.

Відео урок: як порахувати суму в таблиці Excel

Як у Excel закріпити шапку таблиці

Таблиці, з якими доводиться працювати, часто великі і містять у собі десятки рядків. Прокручуючи таблицю "вниз" складно орієнтуватися в даних, якщо не видно заголовків стовпців. Ексель має можливість закріпити шапку в таблиці таким чином, що при прокручуванні даних вам будуть видно заголовки колонок.

Для того, щоб закріпити заголовки, зробіть наступне:

• Перейдіть на вкладку «Вид» у панелі інструментів та виберіть «Закріпити області»:

• Тепер, прокручуючи таблицю, ви не втратите заголовки і зможете легко зорієнтуватися, де які дані знаходяться:

Відео урок: як закріпити шапку таблиці:

Як перевернути таблицю в Excel

Припустимо, що у нас є готова таблиця з даними продажів по менеджерам:

На таблиці зверху у рядках вказані прізвища продавців, у колонках місяці. Для того, щоб перевернути таблицю та розмістити місяці в рядках, а прізвища продавців потрібно:

• Виділити таблицю повністю (затиснувши ліву клавішу миші виділити всі комірки таблиці) та скопіювати дані (CTRL+C):

• Перемістити курсор миші на вільну комірку та натиснути праву клавішу миші. У меню вибрати «Спеціальна вставка» і натиснути на цьому пункті лівою клавішою миші:

• У вікні, що відкрилося, в розділі «Вставити» вибрати «значення» і поставити галочку в пункті «транспонувати»:

• Готово! Місяці тепер розміщені рядками, а прізвища продавців по колонках. Все що залишається зробити - це перетворити отримані дані на таблицю.

Відео урок як перевернути таблицю:

У цій статті ви ознайомилися з принципами роботи в Excel з таблицями та основними підходами в їх створенні. Пишіть свої запитання у коментарі!