Як почати працювати в Яндекс Пошти з нуля: як надсилати листи, ставити підпис, відключати розсилки

Пошта входить до складу сервісів Яндекс 360 і доступна у браузері та мобільному додатку. На прикладі браузерної версії розглянемо, як настроїти Пошту та почати в ній працювати.

Як написати перший лист в Яндекс Пошті

Перейдіть за посиланням. Якщо ви вже авторизовані в сервісах Яндекса, Пошта відразу відкриється, і можна розпочинати роботу, додатково створювати обліковий запис не потрібно. Якщо облікового запису в Яндексі немає, сервіс запропонує реєстрацію.

Головна Пошта. Поки що вона нова і вхідних листів немає

Як написати листа. Натисніть кнопку «Написати» у лівому верхньому кутку. У полі «Кому» вкажіть email одного одержувача або відразу кількох через кому. Якщо є один головний одержувач, а іншим людям ви надсилаєте листа для ознайомлення, вкажіть їх email у полі «Копія». При цьому всі отримувачі бачитимуть, кому ще ви написали. Якщо хочете, щоб якісь з адрес не було видно іншим, перемістіть їх у поле «Прихована копія».

Текст листа напишіть у редакторі. У ньому є базові інструменти для оформлення: напівжирний шрифт, курсив, посилання, підкреслення тощо. Наприкінці натисніть кнопку «Надіслати».

Один лист можна надіслати не більше 50 одержувачам

А ще у редакторі листів є додаткові можливості.

Відкласти відправку

Можна надіслати листа не відразу. Наприклад, вам потрібно, щоб колега отримав посилання на відеозустріч за десять хвилин до початку. Зустріч буде за тиждень о 15:00. Щоб не забути, напишіть листа відразу і заплануйте відправку.

Натисніть на значок з годинником, сервіс сам підкаже дати та час.Якщо вони не підходять, перейдіть до пункту «Вибрати дату та час» та вкажіть вручну.

Функція стане в нагоді, якщо вам не треба відразу надсилати листа, але ви боїтеся, що забудете про нього

Включити оповіщення

Для важливих листів можна додатково включити нагадування:

• про доставку листа;
• про те, що адресат не відповів протягом певного часу – день, місяць тощо.

Для цього натисніть на значок дзвіночка.

Поставте галочку у потрібному пункті

Зберегти як шаблон

Натисніть значок з текстом → «Зберегти як шаблон». Лист потрапить до папки «Шаблони», яка знаходиться у лівому меню. Звідти шаблон можна буде відкривати та використовувати для інших листів. Стане в нагоді, якщо ви часто відправляєте типові повідомлення, наприклад з описом вакансії претендентам.

З шаблоном ви зможете швидко оформити типовий лист

Прикріпити файли

Можна надіслати одержувачам зображення, документи, відео. Натисніть значок скріпки та виберіть файли на комп'ютері.

Максимальний розмір одного вкладення – 1 ГБ. Для більш об'ємних файлів потрібна передплата на Яндекс 360

Додати підпис

Щоб не вказувати у кожному листі ваше ім'я, посаду та контакти, можна налаштувати підпис. Вона автоматично додаватиметься до листа. Якщо ви спілкуєтеся з однієї адреси з клієнтами та підрядниками і потрібно, щоб вони бачили різні контакти, налаштуйте кілька підписів і вибирайте один з них під час надсилання.

Як працювати з листами у списку

На головній сторінці Пошти відкривається список із вхідними листами. Частина сортується в папки «Розсилки», «Соціальні мережі» та «З вкладеннями». Наприклад, лист про те, що ваше фото хтось лайкнув у ВКонтакті, потрапить до списку «Соціальні мережі».А повідомлення від одного з прикріпленим відео потрапить до розділу "З вкладеннями".

Натисніть одну з вкладок у лівому меню, щоб відкрити листи

Групувати листи або вимкнути угруповання

За замовчуванням всі вхідні групуються в ланцюжок в один ланцюжок можуть потрапити листи від різних відправників і які знаходяться в різних папках.

Якщо угруповання за темою незручне, його можна вимкнути в налаштуваннях Пошти.

Коли знімете галочку, всі листи відображатимуться окремо

Прочитати, видалити, закріпити лист зі списку

Над списком з повідомленнями є меню, яке за замовчуванням неактивне.

• Лівою кнопкою миші поставте галочку зліва від листа.
• Переміщайтеся по листах за допомогою стрілок на клавіатурі.

Виділіть листи, і меню зверху стане активним

У меню ви можете вибрати одну з дій:

• Надіслати. Виділені листи можна надіслати іншим адресатам.
• Видалити. Лист відправляється в кошик, але його можна відновити з вкладки «Видалені» у лівому меню. Повідомлення зберігаються 31 день, після чого безповоротно видаляються.
• Прочитано. Позначте лист прочитаним, навіть якщо ви його не відкривали.
• Закріпити. Виділений лист буде відображатися на самому верху списку.Стане в нагоді, якщо, наприклад, у повідомленні є важлива інформація, якою ви постійно користуєтеся.
• Мітка. Листи можна відзначити важливими або задати власні мітки, наприклад, «Робота», «Розваги».
• До папки. Можна, наприклад, перемістити листи з «Розсилки» до «Соцмережі» і навпаки.

Вимкнути розсилки та встановити нагадування

Вимкнути розсилки. Алгоритм Пошти сам визначає листи із розсилок. Ви можете швидко відключити одну або кілька розсилок, не переходячи на сайт відправника.

Виділіть вхідні та натисніть кнопку «Вимкнути розсилку» у верхньому меню над списком листів. У вікні підтвердіть дію кнопкою «Вимкнути розсилку». Після цього ви не отримуватимете повідомлення від адресантів.

Поставте галочку в пункті «Видалити старі листи», якщо хочете очистити пошту від старих листів із цієї розсилки

Нагадати пізніше. Стане в нагоді, щоб відкласти важливий лист, але не забути повернутися до нього пізніше. Натисніть кнопку «нагадати пізніше» і виберіть дату та час нагадування або встановіть їх самостійно.

Можна встановити час з точністю до хвилини

У встановлений час вам прийде повідомлення про отримання нового, а лист закріпиться в самому верху списку.

Лист із нагадуванням стане закріпленим

Додати кнопки для частих дій

Якщо ви часто виконуєте одну і ту ж дію з листами, наприклад, ставте стандартну мітку, можна додати для нього окрему кнопку в меню. Для цього натисніть на значок шестерні поряд з меню дій. Вам будуть доступні кнопки:

• Архівувати. Надіслати будь-який лист до архіву одним кліком.
• Переадресувати. Вкажіть адресу, на яку потрібно надсилати вхідні.
• Мітка. Щоб ставити позначку на листи одним кліком.
• До папки. Задати одну папку та відправляти туди вхідні.

Автовідповідь. Щоб відповідати на листи шаблонним текстом.

Кнопки стануть у нагоді, щоб робити часті дії в один клік

Як знайти листа в Яндекс Пошті

Щоб знайти листа всередині Пошти, скористайтеся пошуковим рядком на головній сторінці. Як тільки встановіть курсор, сервіс покаже список контактів, і можна одразу перейти за потрібним.

Зручно, якщо ви шукали конкретного адресата

Листи можна шукати за будь-якими ключовими словами англійською або російською мовою. Наприклад, якщо ввести слово "Комп'ютер", Пошта покаже всі повідомлення, де воно зустрічається.

Пошук можна звузити за допомогою фільтра, який знаходиться у правій частині рядка. Вибирайте потрібний вам параметр: від кого з вкладеннями пошук по конкретних папках і так далі.

Фільтри зручні, коли ви точно знаєте, що потрібний лист знаходиться у певній папці

Як вийти з Пошти

При необхідності можна вийти з електронної пошти, наприклад, якщо ви відкривали її на чужому комп'ютері. Або вашим пристроєм користується кілька людей, і ви не хочете, щоб вони читали вашу пошту.

Щоб вийти з Пошти, натисніть на свою аватарку у правому верхньому кутку і в меню виберіть пункт «Вийти з сервісів Яндекса».

Ви вийдете не тільки з Пошти, але й з інших сервісів Яндекса: Диску, Пошуку, Музики та інших

Якщо ви забули вийти з Пошти на чужому пристрої, відкрийте Яндекс ID і в блоці «Входи та пристрої» натисніть «Вийти на всіх пристроях».

Для подальшого доступу до сервісів Яндекса потрібно буде заново ввести логін та пароль на кожному пристрої

Головне про Пошту

• Щоб увійти до Пошти, перейдіть за посиланням.Якщо ви вже авторизовані в сервісах Яндекса, Пошта відразу відкриється, і можна розпочинати роботу, додатково створювати обліковий запис не потрібно. Якщо облікового запису в Яндексі немає, сервіс запропонує реєстрацію.
• Щоб написати листа, натисніть кнопку «Написати» у лівому верхньому кутку. Ви можете надіслати його одразу кільком одержувачам.
• До листа можна прикріпити файли та додати підпис. А ще відкласти відправку на конкретну дату та включити нагадування про отримання відповіді.
• Частина вхідних попадає в папки «Розсилки», «Соцмережі» та «З вкладеннями». Листи з однаковими темами Пошта об'єднує в ланцюжки, але цю функцію можна вимкнути у налаштуваннях.
• Для списку листів є різні дії: видалити, перемістити, переслати, архівувати, вимкнути розсилку та інші. Ці дії перебувають у меню над листами.
• Щоб знайти лист у Пошті, скористайтеся пошуковим рядком. Шукати можна за ключовими словами, контактами, папками та іншими параметрами.
• Щоб вийти з Пошти, натисніть на аватарку у верхньому правому кутку і виберіть пункт «Вийти з сервісів Яндекса». Якщо ви забули вийти з Пошти на чужому пристрої, відкрийте Яндекс ID і в блоці «Входи та пристрої» натисніть «Вийти на всіх пристроях».

Якщо у вас залишилися питання щодо роботи в Пошті, переходьте до Довідки Яндекса.

Як зареєструватися на Яндекс Пошті

Зараз вже існує велика кількість сервісів від Яндекса, тому для зручності розробники пропонують створити лише один обліковий запис, отримавши тим самим Яндекс ID. Цей обліковий запис буде використано для входу в різні програми та веб-сервіси від компанії, включаючи пошту.Тому знайте, що в майбутньому ви зможете авторизуватися в Яндекс.Go або в тій самій Яндекс Їжі під акаунтом, який буде створений для пошти.

Додатково зазначимо, що якщо ви забули дані для входу до своєї поштової скриньки, у деяких випадках можна обійтися без необхідності створювати нову. Потрібно використовувати форму відновлення, щоб скинути пароль через номер телефону або резервну адресу електронної пошти. Детальніше про це читайте в іншому матеріалі на нашому сайті за наступним посиланням.

Варіант 1: Десктопна версія сайту

Якщо ви працюєте за комп'ютером, створити пошту в Яндексі можна буде через сайт Яндекс.Паспорта, в якому ви отримуєте цей ID. Є два основні методи реєстрації облікового запису: з нуля і через прив'язку пов'язаного облікового запису у вигляді ВКонтакті, Google, Facebook або Twitter. Ми детально розглянемо кожен із цих варіантів, а ви зможете вибрати відповідний.

Спосіб 1: Створення ID з нуля

Перший варіант не вимагає від вас прив'язки інших облікових записів до Яндекс ID та дозволяє зареєструватися виключно з номером телефону. Для входу на пошту потрібно буде вписувати свій логін, email або номер телефону, потім пароль та підтвердження авторизації. Це відмінний варіант створення електронної пошти в Яндексі, що підходить більшості користувачів.

1. Скористайтеся посиланням вище, щоб потрапити на сторінку авторизації в Яндекс Пошті. Зараз облікового запису у вас немає, відповідно, знадобиться натиснути по кнопці "Створити ID".
2. Нижче з'явиться список із двома варіантами вибору: «Для себе» або «Для дитини». Обліковий запис для дітей має свої обмеження та особливості, про які ви дізнаєтесь при виборі цього пункту, а сам принцип реєстрації залишається таким самим.
3. Далі ви будете перенаправлені безпосередньо до форми, яка відповідає за реєстрацію нового облікового запису. В першу чергу введіть своє ім'я та прізвище. Тут не обов'язково вказувати ці дані, але краще зробіть це, якщо збираєтеся використовувати пошту в робочих цілях.
4. Придумайте для себе логін, який і виступатиме як адреса електронної пошти. @yandex.ru наприкінці додавати не потрібно, це буде зроблено автоматично.
5. Додатково відобразиться кілька вільних логінів, пов'язаних із вказаним ім'ям. Якщо хочете, можете вибрати запропонований варіант зі списку.
6. Вкажіть надійний пароль, обов'язково запам'ятайте його та повторіть у рядку нижче, щоб переконатися у правильності введення.
7. Залишається тільки додати номер телефону, який є обов'язковим для реєстрації в Яндекс Пошті. На нього буде надіслано повідомлення для підтвердження створення облікового запису, а в майбутньому номер можна буде використовувати для відновлення доступу, якщо раптом ви забудете пароль.
8. Після введення номера телефону з'явиться форма для його підтвердження, потрібно буде тільки ввести код, що надійшов за СМС. На завершення реєстрації прийміть користувальницьку угоду та натисніть кнопку «Зареєструватися».
9. Сторінка перезавантажиться, і ви опинитеся на сторінці своєї пошти. Вам вже прийде один лист від Яндекса з інструкціями з використання, а також ви можете отримувати повідомлення від інших користувачів. Свою адресу пошти можна скопіювати, натиснувши по значку з аватаркою праворуч угорі (там же встановлюється фото профілю).

Спосіб 2: Вхід за допомогою пов'язаних облікових записів

Перевага реєстрації за допомогою пов'язаного облікового запису в Яндекс Пошті перед попереднім методом полягає в подальшій простій авторизації в один клік, а також у відсутності необхідності введення деяких відомостей користувача при створенні облікового запису. Вам одразу підвантажиться ім'я користувача, встановиться дата народження та аватарка, якщо все це зазначено у вибраному для входу обліковому записі. Залишиться лише підтвердити номер телефону та вибрати логін, на чому створення профілю в Яндекс Пошті буде завершено.

1. Перейдіть до форми реєстрації за посиланням із способу вище. Виберіть у блоці «Увійти за допомогою» оптимальний для себе обліковий запис авторизації.
2. Відкриється нове вікно з підтвердженням надання даних профілю у вибраній соціальній мережі або поштовому сервісі. Якщо вхід ще не виконано, авторизуйтеся, після чого надайте всі дозволи.
3. Повернення на сторінку Яндекс.Паспорта відбудеться автоматично. На ній вам потрібно підтвердити реєстрацію, натиснувши на «Далі».
4. Повторіть введення імені користувача, придумайте логін, пароль (він потрібен для незалежного входу без пов'язаного облікового запису), а також вкажіть номер телефону. На цьому реєстрацію завершено.

Варіант 2: Мобільний додаток

Є і мобільний додаток Яндекс Пошти, який призначений як для отримання листів у фірмовому обліковому записі, так і дозволяє прив'язати інші облікові записи для комплексного управління повідомленнями. Однак у цій статті ми не розбиратимемо всю функціональність програми, а тільки розглянемо два доступні варіанти реєстрації поштової скриньки, кожен з яких виконується досить просто.

Спосіб 1: Створення ID з нуля

Методи реєстрації в мобільному додатку повторюються з тими, що доступні на комп'ютері.Трохи відрізняється лише алгоритм дій та розташування кнопок в інтерфейсі. Почнемо з реєстрації з нуля, яка має на увазі створення Яндекс ID. Для цього вам знадобиться скачати програму Яндекс Пошти за одним із посилань нижче.

1. Як тільки ви завантажили та встановили програму на свій смартфон або планшет, запустіть його та у формі авторизації виберіть варіант «Заведіть Яндекс Пошту».
2. У наступному вікні топніть по "Створити ID"оскільки поки що ID для авторизації у вас немає.
3. Обов'язково вводиться номер телефону, який потрібен для підтвердження вашої особи, а також у майбутньому може використовуватися для відновлення доступу до скриньки, якщо пароль буде втрачено.
4. Дочекайтеся отримання коду, підтвердіть його та заповніть форму реєстрації за аналогією з інструкцією, яку ви бачили в попередніх методах статті.

Спосіб 2: Вхід за допомогою пов'язаних облікових записів

Вхід за допомогою одного із зв'язаних акаунтів дозволить асоціювати його з Яндекс ID та входити до поштової скриньки без постійного введення логіну та пароля, лише вибравши відповідний профіль у формі входу. Однак при виконанні цього методу реєстрації вам обов'язково знадобиться вже існуючий профіль в одній із соціальних мереж або поштових сервісів, що підтримуються.

1. У формі входу, про перехід до якої вже було сказано вище, виберіть зручний для вас варіант входу.
2. Дозвольте Яндекс Почти отримувати інформацію зі сторінки, щоб особисті дані були перенесені до нового облікового запису.
3. Введіть номер телефону і продовжуйте процес реєстрації так само, як було показано вище. Після входу ви зможете надсилати та отримувати листи на новій скриньці.