Створіть корпоративну адресу електронної пошти та зробіть свою організацію помітнішою

Власна адреса електронної пошти допоможе вашій організації виглядати професійніше і виділятися на тлі конкурентів. Завдяки Gmail і Google Workspace створити корпоративну електронну адресу дуже просто.

Приєднуйтесь до трьох мільярдів активних користувачів найпопулярнішої платформи для підвищення ефективності роботи

Бажаєте створити корпоративну адресу електронної пошти? Ви зможете легко зробити це завдяки Workspace та Gmail. Крім того, ви отримаєте доступ до інструментів для спільної роботи та підвищення ефективності.

Подивіться, як може виглядати фірмовий обліковий запис Gmail у вашому домені

Як настроїти корпоративний обліковий запис електронної пошти

Зареєструйтесь у Google Workspace

Ви можете використовувати пробну версію безкоштовно протягом 14 днів, а потім вибрати тарифний план з урахуванням потреб своєї організації.

Підключіть або купіть доменне ім'я

Це дуже просто. Google Workspace допоможе знайти реєстраторів для придбання нового або підключення вже існуючого домену.

Створіть адреси електронної пошти

Налаштуйте адреси електронної пошти для співробітників та відділів компанії, наприклад sales@yourcompany. Після цього ви зможете активувати Gmail із Google Workspace.

Переваги корпоративного облікового запису Gmail

Власна адреса електронної пошти у Gmail чудово підходить для організацій

Захистіть дані за допомогою покращених засобів безпеки

У всіх корпоративних облікових записах Gmail можна ввімкнути двоетапну автентифікацію та захист від фішингу (Gmail блокує 99,9% атак до того, як вони відбудуться), щоб забезпечити безпеку даних користувачів.

Отримайте додаткове місце у сховищі

У розширеному сховищі корпоративного облікового запису Gmail більше місця для робочих листів та файлів, ніж в особистому обліковому записі.

Керуйте доступом співробітників у міру розширення штату

Ви можете створити необхідну кількість адрес електронної пошти – від однієї до кількох сотень. Додайте та видаляйте співробітників та керуйте їх доступом до електронної пошти на різних пристроях.

Оформіть акаунт та листи у фірмовому стилі компанії

Додайте в оформлення корпоративного облікового запису Gmail логотип та елементи стилю своєї компанії, щоб цей сервіс сприймався як частину вашого бізнесу. Також можна створити шаблони електронних листів у фірмовому стилі та налаштувати персоналізовану розсилку.

Часті питання про корпоративну пошту

Дізнайтеся більше про створення корпоративної адреси електронної пошти та управління ним.

Для доступу до платних функцій, таких як Gmail без реклами з власним доменом для адреси електронної пошти, цілодобова підтримка, розширені сховища Gmail та Google Диска та багато інших, у стандартних тарифних планах Google Workspace необхідно оформити передплату.

Gmail використовує передові засоби безпеки для захисту даних організації та блокує понад 99,9% спаму, фішингу та шкідливого програмного забезпечення. Для шифрування електронних листів, що пересилаються, використовується протокол Transport Layer Security (TLS). Докладніше…

Ми рекомендуємо індивідуальним підприємцям спробувати підписку Google Workspace Individual. Якщо ви бажаєте прив'язати існуючу корпоративну адресу електронної пошти, оформіть тарифний план Workspace, який відповідає потребам вашої організації.

Так.План Google Workspace Individual надає індивідуальним підприємцям доступ до платних функцій без необхідності оформлювати власний домен для адреси електронної пошти. Докладніше…

Як настроїти Gmail для роботи з електронною поштою на власному домені

Після придбання доменного імені для бізнесу або організації перше, що робить більшість людей, це налаштування власної адреси електронної пошти.

Надсилання електронних листів з адреси, яка включає доменне ім'я вашого веб-сайту, змушує вас виглядати більш авторитетно та професійно порівняно з надсиланням листів людям з адреси [email protected]. Можна розглянути 2 основні варіанти:

Увімкніть Gmail для роботи з електронною поштою вашого особистого домену

Ця опція дозволяє вам користуватися всіма чудовими функціями, які надаються зі звичайним обліковим записом Gmail, при надсиланні електронних листів з адреси електронної пошти особистого домену безкоштовно. Перш ніж ви зможете це зробити, вам знадобиться хостинг електронної пошти від постачальника, який дозволяє надсилати електронну пошту. Після цього ви зареєструєтеся в Gmail, перенаправте електронні листи на цей обліковий запис і увімкніть Gmail для надсилання як адреса електронної пошти вашого особистого домену.

Після цього ви можете негайно почати використовувати свою нову професійну адресу електронної пошти для свого стартапу, блогу, бізнес-сайту або некомерційної організації. Безперечно, це найкращий варіант для безкоштовного настроювання адреси електронної пошти в особистому домені. Цей процес може бути складним, але насправді це не так, і нижче я проведу вас через нього крок за кроком.

Що робити, якщо у вас немає пропозиції хостингу електронної пошти? У цьому випадку ви можете перейти до варіанта 2 нижче, який коштуватиме вам кілька доларів на місяць за хостинг електронної пошти, або ви можете передати свій домен провайдеру веб-хостингу, який пропонує безкоштовний хостинг електронної пошти і дозволяє надсилати ваші електронні листи. Я настійно рекомендую вам скористатися нашим веб-хостингом (UltaHost), оскільки ми недорогі та спрощуємо перенесення вашого домену до нас від іншого провайдера. Зробивши це, ви можете перейти до налаштування особистого домену Gmail, як описано нижче.

Зареєструйтесь у Google Workspace (раніше G Suite)

На додаток до власної адреси електронної пошти Gmail, що відповідає домену імені вашого веб-сайту, у вас буде безліч додаткових функцій, що спрощують спільну роботу, зберігання документів, обмін файлами і навіть додавання або видалення облікових записів користувачів для інших людей у ​​вашій команді. які використовують ваше доменне ім'я у своїх адресах електронної пошти, але, звичайно, перший варіант заощадить вам трохи грошей.

І останнє зауваження: якщо ви зареєстрована некомерційна організація, ви можете отримати Google Workspace зі знижкою або навіть безкоштовно через Google для некомерційних організацій. Незалежно від того, чи є ви некомерційною або комерційною організацією, краще подивитися на довгострокову перспективу і зареєструватися, щоб отримати всі інструменти підвищення ефективності бізнесу Google, особливо з урахуванням того, що ви можете заощадити кілька додаткових доларів, якщо зареєструєтеся з промо-кодами. . Якщо ви захочете перейти пізніше, перенести всі ваші електронні листи в Google Workspace буде непросто.Але якщо вам все ще потрібне швидке рішення, ось швидкий обхідний шлях, що дозволяє безкоштовно використовувати Gmail із власною електронною поштою у власному домені.

По суті ви просто перенаправляєте всю пошту з адреси [email protected] на обліковий запис Gmail і змінюєте налаштування, щоб у вихідній пошті також було написано [email protected]. Ось і все! Отже, почнемо.

Створити обліковий запис Gmail

Ймовірно, у вас вже є особистий обліковий запис Gmail, і ви могли б використовувати його для своєї електронної пошти, але, як і у випадку з фінансами, краще поділити ділові та особисті справи. Якщо ви перейдете на Google Workspace або Google для некомерційних організацій, вам буде набагато простіше у майбутньому.

Ось як зробити обліковий запис:

1. Створіть обліковий запис Gmail тут і виберіть нову адресу електронної пошти. [email protected] зазвичай підходить.
2. Виконайте інші кроки, щоб підтвердити номер телефону, створити обліковий запис та увійти до системи.

Налаштуйте свою власну адресу електронної пошти

Потім вам потрібно буде зареєструвати свій домен у реєстратора, який пропонує переадресацію електронної пошти.

Якщо ви ще не зареєстрували свій домен, ви можете зареєструватися в UlaHost, щоб отримати доменне ім'я, хостинг електронної пошти та веб-хостинг лише за пару доларів на місяць. Ви навіть можете використовувати цей інструмент, щоб дізнатися, чи доступна ваша ідея домену:

Чому ми рекомендуємо UltaHost?

Що ж, якщо ви шукаєте професійну електронну пошту, вам, ймовірно, знадобиться веб-сайт. UltaHost включає безкоштовне доменне ім'я, якщо ви підписуєтеся на веб-хостинг, і вони значною мірою є золотим стандартом, коли йдеться про веб-хостинг.

у нас є гарантія повернення грошей та чудова підтримка, так що ви легко зможете передумати пізніше.

Тепер ви можете нарешті налаштувати Gmail з адресою електронної пошти особистого домену. Перш за все вам потрібно налаштувати власну адресу електронної пошти, наприклад ім'я@вашдомен.com.

Перш за все, перейдіть до cPanel хостингу вашого веб-сайту, щоб підготувати обліковий запис електронної пошти. Тут перейдіть до розділу «Електронна пошта» та натисніть «Облікові записи електронної пошти».

На цій сторінці будуть перераховані всі облікові записи електронної пошти, що використовуються в даний час. Якщо ви хочете керувати своїм або додати ще одну адресу електронної пошти у майбутньому, ви можете зробити це тут. А поки що просто натисніть кнопку «Створити».

Тепер ви можете просто заповнити поля.Ім'я користувача» та «Пароль» тим, що хочете. Не забудьте безпечно зберігати ці облікові дані, тому що вони будуть дуже важливими у майбутньому.

Після цього прокрутіть вниз та встановіть відповідний обсяг пам'яті для електронної пошти. Ви також можете вибрати кілька інших налаштувань відповідно до ваших потреб тут. Коли ви закінчите, просто натисніть кнопку «Створити», і ваш електронний лист з доменним ім'ям буде готовий.

І ось! Ваша електронна пошта готова до роботи. Перш ніж перейти до наступного кроку, вам потрібно перевірити конкретну інформацію, яка стане в нагоді пізніше. На сторінці облікових записів електронної пошти ви повинні побачити свою нову пошту у списку. Тут натисніть «Підключити пристрої».

На цій новій сторінці прокрутіть вниз до розділу «Налаштування поштового клієнта» та зверніть увагу на інформацію прямо під ним.

Насправді краще тримати це відкритим, тому що вам потрібно буде звертатися до цієї інформації кілька разів пізніше.

Підключіть свій обліковий запис до Gmail

Тепер ви готові йти далі і використовувати Gmail з особистим доменом. Для цього ми в основному збираємося налаштувати Gmail для відправки та отримання електронної пошти для вашої електронної пошти, отриманої раніше.

Спочатку увійдіть до свого облікового запису Google, натисніть шестерні значок у правому верхньому кутку та перейдіть у «НалаштуванняТепер просто натисніть на вкладку «.Акаунти та імпорт» вгорі.

Після цього прокрутіть вниз і знайдіть розділ «Перевірка пошти з інших облікових записів» Тут натисніть «Додати поштовий аккаунтТепер ми включимо переадресацію з вашої особистої поштової адреси на ваш Gmail.

При цьому з'явиться нове вікно. Тут просто введіть пошту користувача, отриману раніше, у поле «Адреса електронної пошти» та натисніть «Далі». Потім ще раз натисніть «Далі» на новій сторінці.

Тепер тут використовуватиметься більш рання інформація з ручних налаштувань поштового клієнта. У полі «Ім'я користувача» просто введіть вказане там ім'я користувача. Пароль від пошти нижче.Сервер POP» введіть дані з інформаційного поля «Сервер вхідної пошти».

Для Порта ви можете просто використовувати номер у полі Порт POP3. Також не забудьте встановити прапорець «Завжди використовувати безпечне з'єднання (SSL) під час отримання пошти». Нарешті, натисніть «Додати обліковий запис».

Після цього просто натисніть «Далі», щоб продовжити, та заповніть поле «Ім'я» Нова сторінка. Зробивши це, натисніть «Наступний крок«.

В опції «SMTP-сервер» просто введіть інформацію у поле «Сервер вихідної пошти», яку ви отримали раніше. У полі «Порт» введіть число поряд із полем «Порт SMTP». Після цього введіть ім'я користувача і парольяк і раніше. Тепер просто натисніть «Додати обліковий запис».

Це надішле електронний лист з підтвердженням на вашу власну адресу електронної пошти. Ви можете закрити вікно та перейти до підтвердження електронної пошти.

Підтвердьте вашу адресу електронної пошти

Поверніться на сторінку налаштувань > Акаунти та імпорт у Gmail. Перейдіть до розділу «Перевірити пошту з інших облікових записів», де має бути зазначений ваш особистий домен. Тут натисніть Перевірити пошту зараз.

Тепер поверніться до своєї поштової скриньки, де ви можете знайти новий електронний лист. Щоб закінчити, відкрийте електронний лист і перейдіть за посиланням підтвердження, щоб відкрити нову сторінку. Нарешті натисніть кнопку Підтвердити .

І це все, що потрібно зробити. Тепер ви можете використовувати Gmail для надсилання та отримання електронних листів з особистого домену! Звичайно, преміальна альтернатива цьому просто придбати обліковий запис Google Suite.

Ось і все! Тепер у вас є Gmail із власним доменом безкоштовно!

Якщо вам сподобалася ця стаття, то вам сподобається хостингова платформа UltaHost. Отримайте цілодобову підтримку нашої служби підтримки. Наша потужна інфраструктура орієнтована на автоматичне масштабування, продуктивність та безпеку. Дозвольте нам показати різницю! Ознайомтеся з нашими тарифами

Пошта на домені вашого сайту: створюємо корпоративний e-mail

Корпоративну пошту можна створити на хостингу, де розташований ваш сайт, на власному сервері (якщо, звичайно, він у вас є) або за допомогою одного з популярних e-mail сервісів.Останні надають розширений список опцій для бізнесу за доступними тарифами: можливість загального доступу без надання паролів, чати для користувачів у внутрішніх месенджерах поштового клієнта, збільшена кількість місця для зберігання файлів у хмарі та багато іншого.

Email-адреси та корпоративна культура

Перед тим, як створити доменну пошту, ви напевно використовуватимете для спілкування з клієнтами безкоштовні поштові клієнти. У цьому немає нічого поганого навіть для великих корпорацій, проте варто дотримуватися простих правил корпоративної культури, які полегшать комунікацію з клієнтами та партнерами вашого бізнесу.

• По-перше, вибирайте для всіх корпоративних адрес один і той же сервіс. Не варто створювати спільну скриньку на gmail.com, а відповідати на вхідні з yandex або mail. Навіть якщо спілкування продовжується з конкретним співробітником, його електронна адреса має бути зареєстрована на тому ж домені, що й інші адреси компанії.
• По-друге, забудьте про ніки. Залишіть Svinka_Peppa_Forever для особистого листування. В ідеалі, робоча поштова адреса має виглядати як «Ім'я+прізвище співробітника»@назва домену. Якщо в компанії є однофамільці, то до імені можуть бути додані цифри або посада конкретного працівника. Намагайтеся донести це правило до своєї команди ще до того, як вирішите зробити пошту зі своїм доменом. Або реєструйте адреси самостійно, щоб уникнути незручних ситуацій.
• По-третє, орієнтуйтесь на міжнародні правила етикету. За кордоном не прийнято по батькові, тому називати пошту варто ім'ям та прізвищем. При цьому ім'я в адресі має бути вписане першим, а найкращим роздільником між ним та прізвищем буде точка або нижнє підкреслення.
• По-четверте, не забудьте про адреси кожного відділу.Крім спільної скриньки для компанії та окремих – для співробітників, створюйте e-mail для кожного відділу. Це дозволить уникнути плутанини із повідомленнями.

Топ-5 поштових сервісів

При виборі сервісу для пошти важливо враховувати вартість використання корпоративних клієнтів, набір функцій, необхідні швидкої роботи з вхідними, і навіть додаткових опцій, і, звісно, ​​зручність інтерфейсу. Давайте розглянемо найпопулярніші платформи.

Яндекс.Пошта

Сервіс компанії Yandex, який надає адреси на доменах @ya.ru, @yandex.ru. Інтерфейс пошти дозволяє налаштувати папки та сортувати листи за заздалегідь заданими мітками (наприклад, відправником або певним словом). Юзабіліті досить доброзичливе: сервіси Яндекса винесені в окрему область, а основний простір займають листи.

Об'єм сховища під пошту, і під файли обмежується 10 Гб пам'яті. Однак, скориставшись платною підпискою, цей простір можна збільшити. Один з мінусів сервісу - велика кількість реклами, що відволікає від роботи.

Mail.ru

Поштовий сервіс від VK Group дозволяє створювати скриньки на доменах @mail.ru, @inbox.ru, @list.ru, @bk.ru, @internet.ru, тому у вас буде можливість вибрати вільне ім'я для корпоративної адреси. Сховище для файлів тут порівняно невелике - всього 8 Гб, але за необхідності місце у хмарі можна докупити.

Інтерфейс сервісу дозволяє налаштувати унікальну фільтрацію вхідних повідомлень: кожен обліковий запис може використовувати до 256 фільтрів. Сервіс автоматично сортує листи по папках, відокремлюючи чеки та розсилки від важливої ​​кореспонденції. Є можливість налаштувати папки та самостійно, а також прив'язати до своєї пошти на mail.ru інші адреси – до 20 поштових скриньок.

Gmail.com

Поштовий сервіс від Google із доменними адресами @gmail.com. Для корпоративного використання доведеться окремо сплатити кожну адресу на домені, проте натомість ви отримаєте інструменти для спільного редагування файлів, доступ до календаря, можливість проводити голосові та відеочати та 15 Гб у хмарі для кожного користувача.

Інтерфейс екосистеми – максимально простий та зручний. Листи автоматично сортуються за трьома вкладками залежно від змісту. Крім того, самостійно можна налаштувати сортування за 5 вкладками.

Rambler

Незаслужено забутий поштовий сервіс, який рідко вибирають через низку обмежень. Наприклад, сховище під файли та листи тут всього 5 Гб, а відправити з однієї адреси вийде лише 500 листів на добу. І якщо масштабну розсилку запустити не вийде, то доброзичливий інтерфейс без надмірностей, напевно, сподобається багатьом. Рамблер має функцію автовідповідача і дозволяє настроїти фільтрацію на тему листа, копії, відправника або одержувача. Доменне ім'я всіх адрес - @rambler.ru.

VK WorkMail

Поштовий клієнт створений спеціально для корпоративних клієнтів. Сервіс дає можливість індивідуального оформлення поштової скриньки у фірмовому стилі компанії, надає доступ до пошти для спільної роботи без розшарування паролів, дозволяє великим компаніям інтегрувати пошту з власними системами безпеки або користуватися вбудованим антивірусом та антиспамом.

Ви можете перенести поштові скриньки на власний домен або скористатись безкоштовними адресами від сервісу. При цьому інтерфейс скриньки залишиться звичним, адже VK Work належить до єдиної екосистеми.

Як прив'язати пошту до домену? Покрокова інструкція

Підключення поштового клієнта до домену вашого сайту може трохи відрізнятися залежно від умов кожного сервісу, але алгоритм загалом однаковий.

• Крок 1. Підключіть домен. Для цього зареєструйтесь та авторизуйтесь у вибраному сервісі, вказавши свої логін та пароль. Потім перейдіть до налаштувань та відкрийте відповідну вкладку для домену. У вікні впишіть доменне ім'я свого сайту.
• Крок 2. Підтвердьте домен. Зазвичай поштові клієнти пропонують це зробити декількома способами: за допомогою HTML-тегів, використовуючи окремий HTML-файл, або за допомогою DNS-перевірки. Останній варіант - найбільш простий та доступний. У цьому випадку поштовий клієнт видає вам запис DNS, який необхідно скопіювати і вставити в запис TXT всередині DNS свого домену. Після того, як дані будуть збережені, система почне перевірку.
• Крок 3. Додайте MX. Відкрийте панель керування DNS усередині поштового клієнта. Знайдіть та скопіюйте в ній MX-запис. Відкрийте DNS-запис на своєму домені і вставте скопійовані дані в MX-записи. Оновлення може тривати кілька годин.
• Крок 4. Додати SPF. У панелі керування DNS відкрийте запис TXT, вставте код прив'язки до поштового клієнта. Так для mail.ru це буде повідомлення v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all. Збережіть зміни.
• Крок 5. Додайте DKIM. Для цього копіюємо з DNS поштового сервісу запис DKIM і вставляємо його в панель керування DNS всередині свого домену, використовуючи TXT-файл.

Після того, як всі пункти виконані, не забудьте зберегти зміни та запустити процес автентифікації. Якщо все зроблено правильно, ви зможете користуватися корпоративним e-mail на власному домені. Як правило, зміни займають від 2 до 5 діб.

Як прив'язати доменну пошту до сайту?

Більшість CMS, на яких працюють сучасні сайти, дозволяють прив'язати пошту домену до власного порталу. Це дозволяє швидше отримати зворотний зв'язок від відвідувачів вашого веб-ресурсу, а також відправляти розсилки клієнтам безпосередньо через CMS сайту.

Фактично, цей процес відбувається після встановлення спеціальної утиліти, яка «примушує» двигун вашого сайту відправляти пошту не через php та хостингові сервери, а використовуючи вказаний вами поштовий сервіс, уже прив'язаний до домену. Для роботи з більшості CMS знадобиться встановлення додаткових плагінів та налаштування всередині системи зі зміною коду. Зробити це самостійно виходить не завжди: вам може знадобитися залучити фахівців, які займалися розробкою вашого порталу, або згаяти час на те, щоб самостійно розібратися в цьому питанні.

Щоб прив'язати пошту до сайту, створеного за допомогою Taptop, не потрібно володіти мовами програмування та розумітися на складних механізмах інтеграції з відповідними сервісами. Зверніться до нашої служби підтримки, і фахівці допоможуть вам оперативно внести всі необхідні зміни та оновити дані для користувачів.

Процес інтеграції доменної пошти займає кілька днів: все залежить від оперативності обраного сервісу. Обов'язково переконайтеся, що все налаштовано правильно! Не забудьте вказати актуальні адреси у розділі «Контакти» та форми зворотного зв'язку, встановлені на вашому порталі: від цього залежить, як швидко ви зможете отримати зворотний зв'язок від відвідувачів свого ресурсу.