Створюйте кімнати в Zoom за допомогою цього простого посібника

Zoom — це важливий цифровий інструмент, який змінив те, як ми спілкуємось та співпрацюємо в Інтернеті. Незалежно від того, чи є студентом, власником бізнесу або другом, який намагається провести віртуальну зустріч, цей простий посібник допоможе вам максимально ефективно використовувати кімнати Zoom. Ми збираємося дізнатися, як створювати кімнати Zoom, крок за кроком їх налаштування, практичні прийоми та альтернативи.

Розуміння кімнат у Zoom

Хоча на перший погляд це може здатися непосильним, розуміння та використання номери в Zoom Це досить просто. Регулярні зустрічі Zoom поміщають усіх учасників у єдиний віртуальний простір. З іншого боку, кімнати дозволяють учасникам ділитися більш дрібні групи. Уявіть це як окремі столи на конференції. Це має безліч застосувань і може бути корисним для сприяння командному співробітництву та залученню співробітників.

Важливо розуміти, що приміщення є невід'ємним компонентом Оптимізуйте роботу з Zoom. Вони дозволяють більш ефективно управляти зборами, що призводить до більшої залученості та продуктивності.

Як створити кімнату в Zoom

Створення кімнати в Zoom – простий процес. Ось покрокова розбивка:

• Увійдіть до Zoom та почніть або заплануйте зустріч.
• Після початку зборів знайдіть піктограму «Кімнати» у рядку меню.
• Праворуч відкриється панель кімнат. Натисніть кнопку «Створити кімнати».
• Виберіть кількість кімнат, які ви хочете створити, та те, як ви хочете розподілити в них учасників.
• Нарешті, натисніть кнопку «Створити кімнати».

Ви можете розподілити учасників по різних кімнатах вручну або дозволити Zoom зробити це автоматично.

Налаштуйте свою кімнату для максимальної продуктивності

Після того, як ви створили свою кімнату, вам потрібно буде вивчити кілька варіантів конфігурації, щоб досягти максимальна продуктивність.

Ви можете перейменувати кімнати, щоб відобразити теми чи робочі групи. Крім того, ви можете надати учасникам можливість вибрати, до якої кімнати вони бажають увійти. Це особливо корисно для семінарів чи мережевих заходів.

Організатори мають можливість переміщати учасників з кімнати до кімнати та заходити до кімнат за власним бажанням. Це може бути корисним для перевірки прогресу групи або для надання додаткових інструкцій.

Основні трюки для кімнат Zoom

Зі знайомством приходить уміння, і є деякі трюки, які згодом можна покращити. Ви можете надіслати повідомлення до всіх кімнат одночасно, що корисно для обміну інструкціями або оновленнями. Продовжуючи хитрості, ви також можете встановити обмеження часу для кімнат, після якого учасники будуть повернуті на основну зустріч.

Важливо ознайомитися з цими функціями, щоб забезпечити ефективне використання приміщень у Zoom.

Альтернативи кімнат Zoom

Хоча Zoom Rooms мають виняткові функції, існують і інші платформи, які також пропонують аналогічні можливості. Microsoft Teams, Google Meet та Cisco Webex – одні з основних конкурентів. Однак кожен з них має свої переваги та недоліки, які необхідно оцінити при ухваленні рішення.

Коротше кажучи, кімнати Zoom є потужним доповненням до вашого арсеналу онлайн-співробітництва.Будь то ділові зустрічі, віртуальні класи або розваги, цей посібник обов'язково допоможе вам успішно орієнтуватися і оптимізувати роботу з Zoom Rooms.

Як створити та провести конференцію в Zoom – докладний посібник

Будь-які зустрічі - від робочих нарад до тренінгів особистісного зростання сьогодні можна провести онлайн. Один із популярних сервісів для проведення онлайн-конференцій – Zoom. Він забезпечує якісний звук та картинку під час наради, дозволяє розмовляти у чаті з учасниками, передавати файли, демонструвати свій екран аудиторії та записати зустріч.

У цій статті ми розповімо, як встановити Zoom на телефон чи комп'ютер, як пройти реєстрацію, зручно налаштувати сервіс та як створити та запланувати конференцію.

Що таке Zoom і навіщо він потрібний

Zoom – це сервіс для організації нарад, вебінарів чи групових чатів в онлайн-режимі. Під час конференції можна говорити, демонструвати екран, спілкуватися в чаті або просто слухати навіть не включаючи камеру. Саму програму можна встановити на комп'ютер, смартфон чи планшет.

Zoom особливо популярний у компаніях, де співробітники працюють віддалено

Що можна зробити в Zoom:

• розіслати запрошення майбутнім учасникам зборів;
• організувати зустріч з відео та аудіо;
• увімкнути демонстрацію екрану, щоб показати свій робочий стіл учасникам дзвінка;
• писати повідомлення у чат;
• організувати конференц-зали по кілька осіб.

Встановити сервіс можна на комп'ютер із будь-якою операційною системою – Windows, Mac, Android, iOS, Linux та Blackberry.

Які конференції можна проводити в Zoom

Конференція в Zoom – це онлайн-зустріч, де будь-який учасник може переглядати хід зборів, включати свій мікрофон, камеру та демонстрацію екрану, а також дивитися список інших учасників.

У зумі можна проводити:

• Миттєві конференції. Використовуються, коли потрібно обговорити щось термінове, яке не потребує великої кількості людей і багато часу. Ідеально для нарад та дзвонів із фрілансерами за проектами. Для проведення такого типу зборів достатньо увійти в додаток, надіслати учасникам запрошення з посиланнями та дочекатися, поки вони зайдуть у Zoom.
• Планові конференції. Підходять для завдань, які наперед відомі та вимагають завчасної підготовки. Для проведення такого типу дзвінків потрібно заздалегідь зайти у додаток та запланувати дату та час. Програма розішле запрошення учасникам із посиланням на майбутню трансляцію. І нагадає наперед, коли підключитися. Якщо учасники зайдуть у конференцію до початку, вони потраплять у зал очікування.
• Вебінари. На вебінарі виступають заздалегідь позначені учасники, інші можуть лише спостерігати за цим. Спілкування можливе у загальному груповому чаті. Говорити можуть лише схвалені учасники. Слухачами можуть бути до 10 000 осіб. Вебінари доступні лише за платної передплати, а конференцію до 40 хвилин і до 100 учасників можна провести безкоштовно.

Тепер розповімо, як створити заплановану конференцію в Zoom та налаштувати все так, щоб ваші збори проходили як годинник. Щоб користуватися сервісом повноцінно, потрібно встановити офіційну програму на комп'ютер або телефон. Це просто та безкоштовно. Розберемо обидва варіанти установки.

Як зареєструватися в Zoom

Реєстрація у сервісі відкриє доступ до особистого кабінету.Він потрібний, щоб запланувати конференцію, а потім знову увійти до неї. Також до нього можна додати електронні пошти колег, керувати залами та своїми різними обліковими записами.

Щоб пройти реєстрацію, зайдіть на сайт zoom.us та натисніть на кнопку «Зареєструйтесь безкоштовно». Далі вам потрібно буде ввести дату та місяць народження і натиснути «Продовжити».

Тепер потрібно пройти реєстрацію. Для авторизації використовуйте електронну пошту, гугл-обліковий запис або систему єдиного входу.

Після цього на пошту прийде лист для активації облікового запису. Натиснувши кнопку «Активувати обліковий запис», ви знову потрапите до браузера, і вам буде запропоновано заповнити дані для реєстрації. На наступному етапі Zoom запропонує ввести пошти колег, щоб запросити їх скористатися сервісом, але цей крок можна пропустити.

Реєстрацію завершено. Тепер можна розпочати конференцію прямо зараз, або перейти в особистий кабінет, щоб провести налаштування сервісу.

Яку версію Zoom використовувати

Сервіс можна встановити на комп'ютер, планшет чи телефон. А можна використати веб-версію.

Як встановити десктопну на комп'ютер

Десктопну версію сервісу можна завантажити на офіційному сайті сервісу за посиланням «Завантажити» внизу головної сторінки .

Після завантаження файлу пройдіть стандартну процедуру встановлення, а потім відкрийте програму. У вікні виберіть Увійти і введіть дані, які ви вводили під час реєстрації облікового запису. Натисніть кнопку «Не виконувати вихід», щоб не вводити пароль щоразу під час входу. Після цього вам відкриється домашня сторінка програми.

Як встановити на планшет чи смартфон

Щоб встановити хмарний сервіс на мобільний додаток, потрібно відкрити його сторінку в магазині програм Play Store для пристроїв на Android або App Store для iPhone.

Після встановлення натисніть «Відкрити» та введіть дані, які вказали під час реєстрації, щоб потрапити до свого облікового запису. Якщо ваш телефон підтримує вхід по відбитку пальців, він запропонує входити до програми.

Через телефон можна проводити зустрічі, але ви зіткнетеся з деякими обмеженнями. У телефоні не можна записати свою конференцію у безкоштовному тарифі. У мобільній версії не вдасться паралельно транслювати дзвінок до соціальних мереж, не можна створити сесійні зали і незручно працює демонстрація екрану.

Як встановити розширення у браузері

Якщо ви бажаєте влаштовувати миттєві зустрічі або планувати збори прямо в браузері, встановіть спеціальне розширення від Zoom. Для Chrome, Edge та Яндекс.Браузера його потрібно завантажувати в офіційному магазині від Google. Є також версії для FireFox та Outlook. Як тільки встановиться розширення, ви зможете увійти в нього через Гугл-аккаунт або пошту з паролем. Після входу воно готове до роботи.

У меню ви зможете запланувати конференцію або розпочати її прямо зараз.

При натисканні на кнопку відкриється особистий кабінет Zoom, а також запуститься програма, якщо вона встановлена ​​у вас на комп'ютері.

Розширення може бути корисним для моментального створення зустрічей, але все це можна зручно робити і через додаток, який ми і зараз налаштовуватимемо.

Як налаштувати Zoom

Показувати приклад налаштування на десктопній версії, на мобільних все робиться аналогічно. Щоб перейти до налаштувань, натисніть відповідну іконку у верхньому правому куті.

Зліва ви побачите розділи налаштувань, праворуч - опції, які ми будемо налаштовувати.

Що дозволяють «Загальні» налаштування:

• Запускати Zoom під час завантаження Windows. Тоді вам не потрібно буде відкривати зум щоразу, включаючи комп'ютер, але ця опція сповільнить завантаження ОС.
• Згортати програму в область сповіщень замість панелі завдань. Якщо відзначити цю опцію, при виході з програми під час конференції ви зможете бачити відео учасника або демонстрацію екрана.
• Використовувати два монітори. Якщо у вас два монітори і ви хочете дивитися трансляцію екрана на одному, а відео учасників на іншому, ви можете увімкнути цю опцію.
• Автоматично копіювати посилання-запрошення після початку конференції. Якщо ви часто організовуватимете зустрічі, відзначайте галочкою цю опцію.
• Завжди показувати елементи керування конференцією. Якщо ви плануєте часто вмикати-вимикати відео або аудіо, або запускати свою демонстрацію екрана, буде корисно залишити цю опцію увімкненою. Якщо виступати ви не плануєте, можете прибрати галочку.
• Попросити виконати підтвердження перед тим, як я покину конференцію . Можна вимкнути, щоб не дратувало щоразу під час виходу.
• Показати мій час з'єднання. Може бути корисним під час наради, щоб контролювати час. Якщо час зустрічі не є важливим, можна вимикати.
• Нагадати про майбутню конференцію. Оптимально вибрати найбільший проміжок часу — 15 хвилин. Так ви і не забудете і встигнете підготуватися до трансляції.
• Зупинити трансляцію відео та звуку, коли пристрій заблоковано . Увімкніть цю опцію, щоб учасники випадково не побачили або не почули, що не повинні.
• Колір шкіри реакції. Тут вибирайте опцію відповідно до свого рівня толерантності.

Налаштування відео

Переходимо до «Відео». Тут можна налаштувати те, як вас бачитимуть співрозмовники.

• Камера. Виберіть робочу камеру, з якою транслюватимуться.
• Розмір екрана та висока роздільна здатність не завжди актуальні, оскільки трансляція може почати записати.
• Відобразити моє відео дзеркально. Краще відзначити, хоч значної різниці немає.
• Підправити мій зовнішній вигляд. Зазначаємо, щоб ІІ зробив вас ще красивішим у камері.
• Налаштувати для низької освітленості. Виділяйте, щоб навіть уночі вас було добре видно. Виберіть опцію «Автоматично».
• Завжди показувати імена учасників на відео. Це зручно, якщо ви не знаєте всіх колег на ім'я.
• Вимикати моє відео під час входу до конференції . Якщо плануєте брати участь у зборах завжди без відео, про всяк випадок включити цю опцію, щоб не шукати щоразу, як вимкнути камеру.
• Завжди показувати діалогове вікно попереднього перегляду відео під час підключення до відеоконференції. Якщо відзначити, перед входом у конференцію ви зможете подивитися, як вас побачать інші учасники.
• Приховати учасників без відео. Щоб не було плутанини, можна відзначити цю опцію.
• Відображати мене як активного доповідача, коли я говорю . Якщо поставити галочку, то ви відображатиметеся першими під час того, як щось говорите.

Налаштування звуку

У налаштуваннях звуку ви зможете перевірити динамік та мікрофон, відрегулювати гучність.

Щоб ваш голос не звучав надто голосно чи надто тихо, потрібно поставити галочку на «Автоматично регулювати гучність». Придушення фонового шуму теж можна поміняти, щоб учасникам не заважали звуки собаки, що гавкає, або гул машин у вас за вікном.Розширені налаштування знадобляться професійним музикантам для онлайн-репетицій - якщо ви плануєте використовувати Zoom для нарад, цей розділ можна пропустити.

Налаштування демонстрації екрану

Тут уже все налаштовано так, щоб оптимально відображалося на будь-якому комп'ютері, і конференція при цьому не гальмувала.

Налаштування чатів

Чат – це місце, де ваші глядачі зможуть ставити запитання на тему, а також переговорюватися між собою. Давайте його налаштуємо.

• Кнопка відображення звукового повідомлення. Якщо залишити увімкненим, після кожного повідомлення ви будете чути звуковий сигнал. Ця функція допоможе не пропустити жодного повідомлення від учасників.
• Показати кнопку "Елемент коду" . Якщо ви не розробник, вам це не потрібно.
• Включити попередній перегляд посилання. Допоможе прочитати заголовок сторінки, яку веде посилання, без необхідності її відкривати.
• Показувати фотографії профілю поряд із особистими повідомленнями. Можна вимкнути, щоби не займало зайве місце. Можна залишити, щоб повідомлення асоціювалися з аватарами і не вчитуватися щоразу в ім'я того, хто написав.
• Змінити мій статус на «Немає на місці» за відсутності активності протягом . Якщо ви не ворухнетесь протягом обраного часу, Zoom повідомить співрозмовникам, що вас немає на місці.
• Тема лівої бічної панелі. Вибирайте найбільш комфортний для вас варіант. Найменше очі втомлюються, якщо увімкнути опцію «Дуже темна».
• Непрочитані повідомлення. Розмістити всі непрочитані повідомлення у верхній частині чату та списків каналів.

Налаштування фону та фільтрів

У зумі ви зможете налаштувати віртуальне тло, навіть якщо у вас немає зеленого екрану - можна вибрати стандартні фони в налаштуваннях сервісу або встановити свою картинку.Віртуальне тло допомагає співрозмовникам не відволікатися на сторонні предмети у вашій кімнаті, а сконцентруватися на доповідачі. Решта опцій не вплине на вашу конференцію, вони потрібні деяким професіоналам для детального налаштування сервісу під себе, а також людям з обмеженими можливостями.

Налаштування списку учасників конференцій

У розділі "Контакти" на головному екрані ви зможете додати емейли своїх колег. Перейшовши до розділу "Контакти", потрібно натиснути на "+" і вибрати опцію "Запросити контакт Zoom". Далі введіть адресу пошти контакту та натисніть кнопку «Запросити».

Після того, як контакт прийме запрошення, він з'явиться в одному з ваших каналів. Щоб створити канал, натисніть +, а потім виберіть опцію «Створити канал». Канали стануть у нагоді, якщо ви хочете розподілити людей по групах. Це зручно, якщо у вас дві роботи і ви хочете, щоб колеги були розподілені різними каналами.

Як створити конференцію в Zoom

Щоб організувати свою конференцію, перейдіть на головний екран та натисніть «Нова конференція».

Також організувати зустріч можна через особистий кабінет. Для цього натисніть «Організувати конференцію» у верхньому правому кутку. Варіант можна вибрати будь-який, це можна поміняти одним кліком.

Оскільки всі налаштування ви вже виконали, просто натисніть «Увійти з використанням звуку комп'ютера». Ви потрапите у вікно конференції, і вже можете запрошувати людей і розпочинати розмову.

Знизу розташована панель інструментів. Якщо хочете вимкнути своє відео, натисніть «Вимкнути відео», якщо потрібно вимкнути мікрофон, натисніть «Вимкнути звук». Якщо потрібно тимчасово увімкнути мікрофон, натисніть пробіл. Як тільки ви відпустите його, звук знову буде вимкнений.У розділі "Безпека" можна заблокувати конференцію - тоді ніхто не зможе увійти. Включити зал очікування – запрошені гості потраплятимуть до зали очікування. Натиснувши «Учасники», ви побачите список усіх людей, які присутні на вашій зустрічі.

Щоб завершити дзвінок, натисніть «Завершення» у нижньому правому куті.

Як створити та налаштувати сесійну залу в Zoom

Якщо вам потрібно розділити учасників на групи, створіть сесійні зали. Ви, як організатор, зможете ходити залами і слухати їхню розмову. Щоб створити сесійну залу, спочатку потрібно включити цю функцію в особистому кабінеті. Перейдіть до «Налаштування», далі в «На конференції» та увімкніть «Сесійний зал».

Поставте галочку «Дозволити організаторам призначати учасників до сесійних залів під час планування» та збережіть зміни. У конференції у розділі "Додатково" з'явиться функція сесійних залів.

Призначити учасників можна вручну або автоматично. Натисніть «Закрити всі зали», щоб завершити роботу сесійних залів.

Як запустити та налаштувати демонстрацію екрану в Zoom

Демонстрація екрану дозволить показати іншим учасникам те, що ви бачите на екрані пристрою. Найчастіше ця функція використовується для того, щоб показати порядок дій або креслити щось у Paint.

Для початку потрібно натиснути на «Демонстрація екрана» та вибрати тип демонстрації. Можна показувати лише те, що знаходиться на екрані, тоді учасники будуть бачити те саме, що й ви. Ви можете демонструвати окреме вікно, екран телефону або дошку.

Якщо увімкнути звичайну демонстрацію екрана, глядачі також почують звук комп'ютера. Можна спільно дивитися відео та навіть кіно.

Залишилося натиснути на «Поділитись» для запуску трансляції.Не забудьте увімкнути опції «Спільний доступ до звуку» та «Оптимізувати відеокліп».

Як зробити запис конференції у Zoom

Щоб записати конференцію в масштабі, перейдіть до розділу «Параметри» та виберіть у параметрах «Запис». У графі «Розташування» вкажіть папку, куди збережеться файл із записом.

Ви також можете вибрати додаткові опції:

• "Записувати окремий ..." - Тоді голос кожного з учасників збережеться в окремий аудіофайл.
• «Оптимізувати для стороннього…» — увімкніть цю функцію, якщо робити нарізку або обробляти відео.
• "Записувати відео..." - ця функція дозволить записувати також записати демонстрацію вашого екрану.

Якщо увімкнути автоматичний запис у налаштуваннях, всі наступні заплановані вами конференції будуть завжди записуватися.

Як запланувати конференцію в Zoom

Щоб наперед запланувати конференцію, потрібно зайти на головний екран і натиснути на «Запланувати».

Ось що важливо вказати:

• Тема. Придумайте назву, наприклад, "Квартальне планування".
• Час. Вкажіть, о котрій зустріч почнеться і скільки приблизно триватиме за часом.
• Конференція, що повторюється. Якщо ви проводитимете співбесіду раз на тиждень, зручніше поставити цю галочку. Якщо це разовий дзвінок — галочку забираємо.
• Ідентифікатор конференцій. Залиште «Створити автоматично», щоб кожна конференція мала свій унікальний ID.
• Безпека. Тут можна встановити пароль, щоб на зустріч не зайшли випадкові учасники.
• Відеозображення. Можна увімкнути відео лише для лектора, а решту слухачів — вимкнути.
• Календар. Можна додати зустріч до календаря, щоб не забути про неї.

Після натискання кнопки «Запланувати» можна буде скопіювати дані, щоб, наприклад, закинути їх у груповий чат.

Ваша конференція вже з'явилась у розділі «Конференції». Тут її можна розпочати заздалегідь, змінити, видалити чи скопіювати запрошення.

Який тариф Zoom вибрати

Є чотири пакети: безкоштовний, професійний, бізнес та підприємство. Розглянемо кожен докладно.

Безкоштовний пакет. У безкоштовній версії сервісу є обмеження. Якщо у дзвінку бере участь три і більше осіб, то після 40 хвилин конференцію буде завершено. Крім того, максимальна кількість учасників у безкоштовному тарифі – 100 осіб. Можна створювати кожні 40 хвилин нову конференцію, але це незручно для вас та для ваших колег.

Професійний пакет. Аудиторія – до 100 осіб. Час зустрічі – до 24 години. Є можливість збереження запису у хмарі. Вартість - 15 доларів на місяць. Є ще варіант до 500 осіб, вартість становитиме 64.9 долара та до 1 000 осіб – 104.99 долара на місяць.

Пакет "Бізнес". Час не обмежений, кількість учасників не повинна перевищувати 300 осіб. Цей пакет має додаткові можливості у вигляді домену yoursite.zoom.us, системи єдиного входу та інтеграції з LTI — системою, яка дозволяє переглядати інформацію про учасників конференцій. Вартість - 20 доларів на місяць.

Пакет "Підприємство". Підключається індивідуально через відділ продажу. Можна зняти будь-які обмеження. Підходить для великих компаній. Вартість - 20 доларів на місяць.

Підіб'ємо підсумок

Zoom - сервіс для відеоконференцій, онлайн-зустріч, вебінарів та особистих розмов. Зареєструватися в зумі можна через Гугл-аккаунт. Нову конференцію легко створити на головному екрані одразу після реєстрації.А приєднатися до існуючого можна за посиланням, яке вам надішле організатор. Під час дзвінка можна спілкуватися з учасниками у чаті, демонструвати свій екран, замінити фон та увімкнути придушення шуму. Відео можна записати та надіслати всім учасникам.

У зумі можна швидко зв'язатися з віддаленою командою і провести навчальний вебінар. Присутня на такому онлайн-заході в зумі може одночасно до 1000 учасників. Якщо хочете навчитися проводити конференції професійно, перегляньте добірку топових курсів з публічних виступів. Вибирайте вподобану програму і вчитеся виступати на публіці без страху і сором'язливості.