Створіть корпоративну адресу електронної пошти та зробіть свою організацію помітнішою
Власна адреса електронної пошти допоможе вашій організації виглядати професійніше і виділятися на тлі конкурентів. Завдяки Gmail і Google Workspace створити корпоративну електронну адресу дуже просто.
Приєднуйтесь до трьох мільярдів активних користувачів найпопулярнішої платформи для підвищення ефективності роботи
Бажаєте створити корпоративну адресу електронної пошти? Ви зможете легко зробити це завдяки Workspace та Gmail. Крім того, ви отримаєте доступ до інструментів для спільної роботи та підвищення ефективності.
Подивіться, як може виглядати фірмовий обліковий запис Gmail у вашому домені
Як настроїти корпоративний обліковий запис електронної пошти
Зареєструйтесь у Google Workspace
Ви можете використовувати пробну версію безкоштовно протягом 14 днів, а потім вибрати тарифний план з урахуванням потреб своєї організації.
Підключіть або купіть доменне ім'я
Це дуже просто. Google Workspace допоможе знайти реєстраторів для придбання нового або підключення вже існуючого домену.
Створіть адреси електронної пошти
Налаштуйте адреси електронної пошти для співробітників та відділів компанії, наприклад sales@yourcompany. Після цього ви зможете активувати Gmail із Google Workspace.
Переваги корпоративного облікового запису Gmail
Власна адреса електронної пошти у Gmail чудово підходить для організацій
Захистіть дані за допомогою покращених засобів безпеки
У всіх корпоративних облікових записах Gmail можна ввімкнути двоетапну автентифікацію та захист від фішингу (Gmail блокує 99,9% атак до того, як вони відбудуться), щоб забезпечити безпеку даних користувачів.
Отримайте додаткове місце у сховищі
У розширеному сховищі корпоративного облікового запису Gmail більше місця для робочих листів та файлів, ніж в особистому обліковому записі.
Керуйте доступом співробітників у міру розширення штату
Ви можете створити необхідну кількість адрес електронної пошти – від однієї до кількох сотень. Додайте та видаляйте співробітників та керуйте їх доступом до електронної пошти на різних пристроях.
Оформіть акаунт та листи у фірмовому стилі компанії
Додайте в оформлення корпоративного облікового запису Gmail логотип та елементи стилю своєї компанії, щоб цей сервіс сприймався як частину вашого бізнесу. Також можна створити шаблони електронних листів у фірмовому стилі та налаштувати персоналізовану розсилку.
Часті питання про корпоративну пошту
Дізнайтеся більше про створення корпоративної адреси електронної пошти та управління ним.
Для доступу до платних функцій, таких як Gmail без реклами з власним доменом для адреси електронної пошти, цілодобова підтримка, розширені сховища Gmail та Google Диска та багато інших, у стандартних тарифних планах Google Workspace необхідно оформити передплату.
Gmail використовує передові засоби безпеки для захисту даних організації та блокує понад 99,9% спаму, фішингу та шкідливого програмного забезпечення. Для шифрування електронних листів, що пересилаються, використовується протокол Transport Layer Security (TLS). Докладніше…
Так. Однак використання корпоративної адреси електронної пошти має низку переваг. Докладніше…
Ми рекомендуємо індивідуальним підприємцям спробувати підписку Google Workspace Individual. Якщо ви бажаєте прив'язати існуючу корпоративну адресу електронної пошти, оформіть тарифний план Workspace, який відповідає потребам вашої організації.
Так.План Google Workspace Individual надає індивідуальним підприємцям доступ до платних функцій без необхідності оформлювати власний домен для адреси електронної пошти. Докладніше…
Як створити корпоративну пошту зі своїм доменом
У цій статті ми розповімо, у чому переваги пошти на своєму домені та поділимося покроковим керівництвом, як створити корпоративну пошту зі своїм доменом у сервісах Яндекс, Mail.ru, Google Suite та Zoho.
- Що таке корпоративна пошта
- Як назвати корпоративну пошту
- Переваги корпоративної пошти для домену
- Підвищення впізнаваності бренду
- Забезпечення лояльності клієнтів
- Висока доставляння листів
- Безпека та контроль
- Як зробити корпоративну пошту на Яндекс
- Крок 1. Підключення домену
- Крок 2. Підтвердження домену
- Крок 3. Додавання MX-запису
- Крок 4. Додавання SPF-запису
- Як налаштувати корпоративну пошту на Mail.ru
- Крок 1. Підтвердження домену
- Крок 2. Додавання MX-запису
- Крок 3. Налаштування SPF-запису
- Крок 4. Додавання запису DKIM
- Як створити корпоративну пошту на Google Suite
- Крок 1. Додавання домену
- Крок 2. Підтвердження домену
- Крок 3. Додавання SPF-запису
- Крок 4. Додавання підпису DKIM
- Налаштування корпоративної пошти на Zoho
- Крок 1. Додавання домену в Zoho Mail
- Крок 2. Підтвердження домену
- Крок 3. Налаштування MX-запису для Zoho
- Крок 4. Налаштування SPF-запису для Zoho
- Крок 5. Налаштування DKIM-запису для Zoho
- Підіб'ємо підсумки
Що таке корпоративна пошта
Корпоративна пошта — це адреса електронної пошти, яка містить ім'я домену вашої компанії, наприклад, у такому форматі: [email protected].
Як назвати корпоративну пошту
Використовуйте зрозумілі імена для корпоративної пошти, щоб передплатник розумів, від кого він отримав лист. Наприклад:
А також не використовуйте цифри в імені електронної пошти адреси. Це непрофесійно і таку адресу важко запам'ятати.
Переваги корпоративної пошти для домену
Ось головні причини, чому краще робити розсилки із пошти на своєму домені.
Підвищення впізнаваності бренду
Корпоративна пошта містить доменне ім'я, яке майже завжди містить назву компанії. Тому щоразу, коли передплатники одержують листа, вони бачать ім'я бренду — це підвищує впізнаваність.
Забезпечення лояльності клієнтів
Отримавши листа від людини, email якої містить назву компанії, клієнт асоціює його з брендом. Користувач розуміє, що відправник дійсно працює у компанії і більше довіряє йому.
Висока доставляння листів
Корпоративні домени використовують DKIM і SPF, тому доставляння до вхідних буде вище, ніж у листів, які надсилаються із загальнодоступних доменів.
Безпека та контроль
Облікові записи корпоративної пошти надаються з додатковими параметрами безпеки, а в консолі адміністратора сервісу можна змінити пароль, створити або заблокувати обліковий запис.
Розглянемо покрокові алгоритми створення пошти на корпоративному домені у сервісах Яндекс, Mail.ru, Google Suite та Zoho.
Безкоштовні email розсилки
Створіть обліковий запис у SendPulse та надсилайте до 15 000 листів безкоштовно щомісяця!
Як зробити корпоративну пошту на Яндекс
Популярний у СНД сервіс надає безкоштовне використання тисячі корпоративних облікових записів та 10 Гб сховища. Ви можете працювати з кількома обліковими записами одночасно, розподіляти користувачів корпоративної пошти по відділах та налаштувати SMS повідомлення про нові листи.
Крок 1. Підключення домену
Увійдіть зі своїм обліковим записом в Яндекс.Пошта та перейдіть в Яндекс.Пошта для домену. Введіть ім'я вашого домену та натисніть «Підключити безкоштовно».
Підключення домену на Яндекс.Пошта для домену
Крок 2. Підтвердження домену
Ви можете вибрати один із трьох варіантів підтвердження домену: через META-тег, HTML-файл або DNS-запис. Розглянемо варіант підтвердження домену через запис DNS.
Скопіюйте значення, яке запропонує Яндекс.
Вибір варіантів підтвердження домену Яндекс.Пошта для домену
Створіть новий TXT-запис у панелі керування DNS вашого домену і вставте скопійоване значення. Зачекайте, поки використовуються зміни для домену, і запустіть перевірку.
Крок 3. Додавання MX-запису
У розділі «Профіль організації» на Яндекс перейдіть до підрозділу «Управління DNS» та скопіюйте MX-запис.
MX-запис Яндекс.Пошта для домену
Перейдіть до панелі керування DNS вашого домену, створіть новий запис MX і вставте скопійоване значення.
Додавання MX-запису до панелі керування DNS домену
Крок 4. Додавання SPF-запису
У панелі керування доменом створіть запис TXT з таким значенням: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.
Якщо плануєте надсилати розсилки через сервіс SendPulse, додайте в запис параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким чином, повний запис матиме такий вигляд: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.
Крок 5. Додавання підпису DKIM
Щоб додати DKIM-підпис для вашого домену, в інтерфейсі Яндекс зайдіть у розділ «Пошта» та відкрийте вкладку «DKIM-підписи». Скопіюйте зазначене значення підпису.
DKIM-підпис Яндекс.Пошта для домену
Перейдіть до панелі керування DNS вашого домену, створіть новий запис TXT і вставте скопійоване значення підпису.
Додавання DKIM-підпису до панелі керування DNS домену
Протягом 72 годин записи оновляться і листи надсилатимуться із зазначеним DKIM-підписом.
Як налаштувати корпоративну пошту на Mail.ru
Mail.ru для корпоративної пошти пропонує користувачам зручне меню, швидкий пошук по листах та налаштування автовідповідей. Додатковим плюсом буде захист від Лабораторії Касперського.
Mail.ru для корпоративної пошти має платну версію — від 30$ за 100 користувачів і вище. У платній версії ви також отримуєте доступ до сервісу API.
Увійдіть до свого облікового запису Mail.ru та підключіть свій домен на Mail.ru для бізнесу.
Крок 1. Підтвердження домену
Найпростіший спосіб – це DNS-перевірка. Скопіюйте значення, яке вам надасть сервіс. Потім створіть новий запис TXT в панелі керування DNS вашого домену і вставте скопійоване вами значення.
Вибір варіантів підтвердження домену в Mail.ru для бізнесу
Після додавання натисніть «Підтвердити».
Крок 2. Додавання MX-запису
У DNS-панелі створіть новий запис MX і скопіюйте значення, запропоновані сервісом. Після додавання натисніть "Перевірити всі записи".
MX-запис Mail.ru для бізнесу
Для оновлення записів може знадобитися кілька годин. Якщо MX-записи додані правильно, ви побачите такий текст:
Підтвердження того, що MX-записи додані правильно
Крок 3. Налаштування SPF-запису
На панелі керування DNS створіть запис TXT зі значенням: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.
Якщо ви плануєте використовувати цей домен для надсилання розсилок за допомогою SendPulse, додайте до запису параметр сервісу. Повний запис буде у такому вигляді: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.
Крок 4. Додавання запису DKIM
Скопіюйте значення запису DKIM, які пропонує сервіс. Потім створіть новий TXT-запис у панелі керування DNS вашого домену і вставте значення.
DKIM-підпис Mail.ru для бізнесу
Як створити корпоративну пошту на Google Suite
Ще один популярний сервіс для корпоративної пошти – G Suite від Google. Сервіс платний, ціна за використання стартує від 5$ на місяць за одного користувача. Але є і пробний період – 14 днів.
Створивши корпоративну пошту на G Suite, ви зможете керувати мобільними пристроями користувачів: відстежувати місцезнаходження та вимагати пароль для видалення даних. Це стане в нагоді, якщо буде втрачено гаджет з важливою корпоративною інформацією.
Ви можете читати листи та зберігати чернетки без підключення до інтернету, видаляти та додавати користувачів, створювати групи та застосовувати налаштування безпеки, наприклад, двоетапну автентифікацію.
Крок 1. Додавання домену
На головній сторінці Google Suite натисніть кнопку «Натиснути тут».
Головна сторінка Google Suite
Потім введіть ім'я компанії, вкажіть кількість співробітників та країну.
Заповнення інформації про компанію в Google Suite
Заповніть контактну інформацію. Вкажіть ім'я та діючу адресу пошти в Gmail.
Форма контактної інформації в Google Suite
Розглянемо налаштування корпоративної пошти для існуючого домену.
Варіанти підключення домену до Google Suite
Вкажіть домен, ім'я користувача, пароль та виберіть тарифний план.
Крок 2. Підтвердження домену
У Google Suite є чотири варіанти підтвердження домену: через TXT-запис, через додавання мета-тегу, через MX-запис або завантаження HTML-файлу. Розглянемо варіант підтвердження домену за допомогою додавання MX-запису.
Видаліть всі старі записи МХ в DNS-панелі керування доменом. Потім створіть нові MX-записи в панелі керування DNS, скопіюйте значення запропоновані G Suite і вставте їх у створені MX-записи.
MX-запис Google Suite
Збережіть додані МХ-записи в DNS-панелі вашого домену і натисніть кнопку «Підтвердити право власності на домен і налаштувати пошту» на панелі підтвердження домену в Google Suite.
Останній крок підтвердження домену в Google Suite
Крок 3. Додавання SPF-запису
У DNS-панелі вашого домену створіть запис TXT з такими значеннями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А щоб використовувати цей домен для надсилання розсилок у SendPulse, SPF-запис має бути в такому вигляді: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.
Додавання запису SPF до панелі керування домену DNS
Крок 4. Додавання підпису DKIM
У консолі адміністратора G Suite перейдіть до розділу Програми → G Suite → Gmail → Аутентифікація електронної пошти. Виберіть домен і натисніть «Створити новий запис».
Створення нового запису DKIM у Google Suite
У вікні, що з'явилося, довжину ключа і префікс виберіть за замовчуванням і натисніть «Створити».
Вибір префікса та довжини ключа DKIM Google Suite
Скопіюйте згенероване значення TXT від Google і перейдіть до панелі DNS вашого домену.
Створене значення запису DKIM Google Suite
У DNS-панелі створіть запис TXT і вставте скопійований запис.
Додавання DKIM-запису Google Suite на панель домену DNS
Поверніться до Gmail і натисніть «Почати автентифікацію».
Запуск перевірки DKIM-запису
Перевірка запису може тривати до 48 годин.
Налаштування корпоративної пошти на Zoho
Для України, де Mail.ru та Яндекс недоступні, є варіант створити корпоративну пошту безкоштовно за допомогою Zoho. Сервіс дозволяє створити 5 безкоштовних облікових записів для бізнесу, кожен із 5 ГБ пам'яті. Якщо у вас немає корпоративного домену для бізнес-пошти, можете купити його в Zoho. Також цей сервіс надає поштовий хостинг для одного домену.
Крок 1. Додавання домену в Zoho Mail
Створіть свій обліковий запис на Zoho Mail і перейдіть до Zoho Workplace, щоб створити пошту для домену. Виберіть безкоштовний тариф, а потім позначте «Sign up with a domain I already own» та вкажіть свій домен.
Додавання домену в Zoho Mail
Крок 2. Підтвердження домену
Виберіть постачальника послуг розміщення DNS для вашого домену. Якщо вашого постачальника не буде в запропонованому списку Zoho, виберіть "Інші".
Вибір постачальника послуг розміщення DNS домену
Виберіть Метод TXT із методів підтвердження домену. Скопіюйте запропоноване значення, перейдіть в панель керування DNS, створіть запис TXT і вставте значення, яке ви скопіювали. Натисніть, щоб перейти до перевірки TXT.
TXT-значення Zoho Mail для підтвердження домену
Вкажіть бажане ім'я користувача та створіть обліковий запис.
Додавання імені користувача в Zoho Mail
Крок 3. Налаштування MX-запису для Zoho
Скопіюйте значення, запропоновані Zoho, у панелі керування DNS створіть три записи MX і вставте скопійовані значення. Після цього натисніть "Підстановка MX", а потім "Далі".
MX-записи Zoho Mail
Крок 4.Налаштування SPF-запису для Zoho
У панелі керування DNS створіть запис TXT зі значеннями, які пропонує сервіс Zoho.
SPF-запис Zoho Mail
Щоб використати цей домен для надсилання розсилок через SendPulse, додайте в запис необхідний параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.
Крок 5. Налаштування DKIM-запису для Zoho
На панелі налаштувань SPF/DKIM перейдіть до налаштування DKIM.
Налаштування DKIM-підпису Zoho Mail
Виберіть потрібний домен, а потім «Додати селектор». Вкажіть ім'я селектора та натисніть «Зберегти». Сервіс Zoho згенерує TXT-значення запису DKIM. Скопіюйте це значення, а потім в панелі керування DNS створіть новий запис TXT і вставте скопійоване значення. Після цього натисніть "Перевірити".
TXT-значення DKIM-підпису Zoho Mail
Підтвердження запису DKIM може тривати до 40 хвилин.
Підіб'ємо підсумки
Щоб створити пошту на своєму домені, вам потрібно:
- Виберіть сервіс для створення корпоративної пошти. Звертайте увагу на зручність інтерфейсу, набір інструментів та, звичайно ж, ціни. Найбільш популярні сервіси: Яндекс, Mail.ru, Google Suite та Zoho.
- Додати та підтвердити домен. Цим ви доведете, що домен справді належить вам.
- Додати запис MX. Ці записи вказують на сервери, які обробляють пошту.
- Додати запис SPF. Вона визначає список серверів для надсилання листів від імені домену.
- Прописати підпис DKIM. Вона підвищує можливість доставки листів в інбокс передплатника.
Створивши корпоративну пошту для домену, ви отримуєте унікальні адреси для всіх відділів компанії, зможете розширити впізнаваність бренду і підвищити розсилку, що доставляється. А також корпоративна пошта для домену дозволить використовувати сервіс SendPulse для відправки різних типів розсилок.
