Як поєднати документи Word в один
Якщо Ви маєте кілька документів у Ворді, з якими потрібно працювати, тоді буде набагато зручніше, якщо Ви їх об'єднаєте в один спільний. Або Вам потрібно з кількох, створених у Microsoft Word, зробити один. Другий варіант стосується тих, хто робить якийсь звіт, або студентів, яким потрібно об'єднати основну частину диплома зі спецрозділами та примітками.
Давайте в статті розберемося, як об'єднати кілька файлів Ворд в один, використовуючи копіювання або через відповідну функцію вставки. Також розповім про те, як з'єднати два схожі тексти, щоб було видно всі зроблені поправки та зміни.
Як об'єднати 2 Ворда копіюванням
Для цього використовується звичайне копіювання тексту з одного та вставки його в інший документ. Такий спосіб зручно використовувати, якщо у Вас є кілька файлів, які потрібно об'єднати.
Відкрийте їх і виберіть той, до якого все додаватимете. Поставте в ньому курсор там, куди потрібно вставити фрагмент.
Потім переходьте до будь-якого іншого і виділяйте в ньому все натисніть «Ctrl+A» . Весь текст у Ворді можна виділити у різний спосіб, перейшовши за посиланням, прочитайте докладну статтю.
Повертаємося до того, до якого вирішили додавати, і натискаємо в ньому «Ctrl+V» для вставки.
Як бачите, два документи об'єднані. Причому, використовуючи цей спосіб, можна вибрати, куди саме вставити потрібний фрагмент — починаючи з нової сторінки або десь у середині, і форматування вставленої частини зберігається.
Як об'єднати кілька Вордів через меню Вставка
Все можна зробити і не використовуючи копіювання-вставку.Якщо у Вас багато файлів, наприклад, 100 або 200 штук, тоді копіюванням об'єднувати Ви їх будете дуже довго. Натомість краще скористатися наступним способом.
Встановіть курсор у місці, з якого хочете додавати. Перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть на маленьку стрілку біля кнопки «Об'єкт» . Далі виберіть зі списку "Текст із файлу" .
Перед цим додайте все, що потрібно об'єднати, в одну папку на комп'ютері.
Відкриється вікно Провідника. У ньому знайдіть папку на комп'ютері, де зберігаються решта файлів Ворд, які потрібні. Виділіть один або кілька мишей і натисніть «Вставити» .
Щоб одразу виділити кілька штук поспіль, виділіть перший, затисніть і утримуйте кнопку Shift і клацніть по останньому потрібному. Якщо потрібно виділити їх, наприклад через один, тоді під час виділення затисніть «Ctrl» і виділяйте потрібне зі списку.
У прикладі я об'єднала три штуки. Зверніть увагу, що до Ворда вони вставляються в тому порядку, в якому розставлені у списку для вставки (показаний на скріншоті вище). Наприклад, у мене документ «Мета» (слова «Навчиться…») додався після основної частини («Спробуємо…»).
Тому якщо у Вас те, що Ви об'єднуєте, має йти в строгому порядку, тоді перед їх додаванням відкрийте папку на комп'ютері з ними і пронумеруйте кожен — перед назвою поставте порядковий номер.
Такий спосіб добре використовувати із великою кількістю документів. Зберігається форматування кожного, але між ними немає ніякого роздільника, тобто якщо на сторінках просто надруковано текст, тоді в об'єднаному потрібно буде розбиратися, де закінчився один і почався інший.
Об'єднання двох різних версій одного файлу у Ворді
Тепер розглянемо, що робити, якщо у Вас є дві різні версії, над якими, наприклад, працювали дві людини, або Ви змінювали один, то інший файл.
Відкрийте текстовий редактор Word. Натисніть кнопку "Пуск" і в папці "Microsoft Office" клацніть по "Microsoft Word" .
Відкриється новий пустий файл. Перейдіть у ньому на вкладку «Рецензування» і натисніть у групі «Порівняти» пункт «Об'єднати» .
У вікні клікніть по кнопці «Більше» і поставте галочку або маркер у потрібних полях. Потім у полі Вихідний документ натисніть на зображення папки.
Знайдіть на комп'ютері вихідну версію, виділіть її та натисніть «Відкрити» .
Потім, натиснувши на зображення папки в полі «Змінений документ» , додайте другий у вікно і натисніть «ОК» .
Тепер вікно буде виглядати таким чином.
Зліва область «Зведення» , в якій вказані всі зроблені вставки, видалення та інше. Посеред «Об'єднаний документ». Праворуч можна подивитися вихідний та змінений.
Поставте курсор на початок і натисніть кнопку «Прийняти» .
Підсвітиться перша зміна.
Якщо натиснути кнопку «Прийняти» , текст стане звичайного кольору і підкреслення пропаде. При цьому підсвічується така зміна.
Таким чином, проглядаються всі зміни в документі і або приймаються, або відхиляються — кнопка з червоним хрестиком. В результаті Ви отримаєте один файл, в якому будуть враховані всі зміни.
На цьому закінчуватиму. Сподіваюся, хоч один із способів, про які я розповіла, Вам стане в нагоді, щоб поєднати в один кілька різних файлів, набраних у Ворді.
Поділіться статтею з друзями:
Як у ворді об'єднати два документи в один?
Іноді під час використання Microsoft Word вам потрібно буде об'єднати кілька документів в один.Забезпечення збереження форматування під час цього процесу може бути складним завданням. На щастя, існує кілька способів ефективного об'єднання кількох документів Word зі збереженням їхнього вихідного форматування.
У цьому уроці ми розглянемо такі методи, які допоможуть вам легко поєднати ваші документи:
- Об'єднайте кілька документів за допомогою опції «Текст із файлу»
- Масове об'єднання кількох документів без втрати форматування за допомогою VBA
- Об'єднуйте декілька документів одночасно без втрати форматування за допомогою Kutools для Word
- Об'єднуйте кілька документів один за одним без втрати форматування шляхом копіювання та вставки.
Об'єднайте кілька документів в один за допомогою опції «Текст із файлу»
Ви можете об'єднати кілька документів в один, використовуючи Текст із файлу функція Word. Проте, врахуйте, що цей метод може призвести до втрати форматування об'єднаних документів.
- Створіть новий документ Word, який ви хочете об'єднати інші документи. Потім натисніть Вставити >об'єкт >Текст із файлу.
- У Вставити файл діалогове вікно:
- Відкрийте папку, яка містить документи, які потрібно об'єднати.
- Виберіть документи, які потрібно об'єднати.
- Натисніть Вставити .
Примітка: Змінити порядок документів в об'єднаному файлі можна, тільки вставивши їх по одному.
Швидке об'єднання кількох документів Word з безлічі папок у великій кількості у вказаному порядку
Kutools for Word випускає фантастичний йти функція, яка допомагає користувачам швидко об'єднати кілька документів Word із багатьох папок.Ця функція не тільки збереже вихідний формат документів в об'єднаному файлі, але й об'єднає документи у вказаному порядку.
Об'єднайте кілька документів в один без втрати форматування за допомогою VBA
Крім того, ви можете використовувати VBA для об'єднання кількох документів в один Word.
- Перемістіть всі документи Word, які ви об'єднаєте, до однієї папки.
- Перейменуйте документи Word за допомогою серії імен послідовностей.
- Клацніть правою кнопкою миші документ і виберіть Перейменовувати з контекстного меню, а потім введіть нове ім'я, наприклад Part1.
- Повторіть, щоб перейменувати інші документи.
Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") i = 0 Do While MyName <> "" If MyName <> ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop App.
Примітка: Цей VBA може поєднувати лише документи Word, розширення файлів яких docx. Якщо вам потрібно об'єднати документи (.doc), замініть DOCX у коді MyName = Dir (MyPath & "\" & "*.docx") в док.
Примітка: Вам необхідно перейменувати документи, використовуючи ряд послідовних імен, інакше документи можуть бути переплутані або загублені в файлі.
Об'єднуйте кілька документів в один без втрати форматування за допомогою Kutools для Word
Після того, як ви встановили Kutools for Word, вам не потрібно створювати новий порожній документ або поміщати документ до тієї ж папки. йти Kutools, можна швидко об'єднати кілька документів в один в Word. Будь ласка, зробіть таке:
Kutools for Word — це ідеальна надбудова Word, яка оптимізує вашу роботу та підвищує ваші навички обробки документів. Отримай це зараз!
1. Натисніть Кутулс Плюс >
йти. Дивіться скріншот:
2. У діалоговому вікні «Об'єднати документи» додайте документи, які ви хочете об'єднати: (1) Натисніть Додати файли кнопка; (2) У діалоговому вікні Огляд відкрийте папку, яка містить документи, які потрібно об'єднати; (3) проведення Ctrl or Shift ключ для вибору цих документів; а потім (4) натисніть OK кнопки. Дивіться скріншот:
Функції:
(1) Якщо потрібно об'єднати документи, збережені в різних папках, повторіть цей крок, щоб додати їх один за одним;
(2) Ви також можете додати всі документи, збережені в одній папці, за допомогою Add Folder .
3. Тепер ви повернетеся до діалогового вікна «Об'єднати документи», будь ласка. (1) замовити ці документи Перемістити вгору і Перемістити вниз гудзики; (2) вказати перерву між документами з Перерва між документами список, що розкривається; а потім (3) натисніть йти кнопки. Дивіться скріншот:
Тепер усі вказані документи Word об'єднані в новий документ, як показано нижче:
Примітка: На вашу думку, вихідне форматування всіх об'єднаних вами документів зберігається в об'єднаному результаті.
Звичайно, ви можете спочатку відкрити всі документи Word, а потім об'єднати їх, скопіювавши та вставивши вручну.
Перегляд та редагування кількох документів Word із вкладками, як у Chrome та Edge!
Так само, як перегляд кількох веб-сторінок у Chrome, Safari та Edge, вкладка Office дозволяє відкривати та керувати кількома документами Word в одному вікні. Перемикатися між документами тепер можна просто, натиснувши на їх вкладки!
Спробуйте Office Tab безкоштовно прямо зараз!
Статті на тему:
Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word – Підвищіть свій досвід роботи зі словом за допомогою Over 100 Чудові особливості!
🧹 Легке очищення: Прибрати Додаткові місця / Розриви розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Додаткові інструменти для зняття див. Видалити Група.
➕ Креативні вставки: Вставити Розділювачі тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR код / Штрих-код / Кілька зображень / Дізнайтесь більше у Вставити Група.
. Точний вибір: Точно визначити Конкретні сторінки / таблиці / Форми / Заголовок абзаців / Поліпшіть навігацію за допомогою більше Виберіть функції.
👉 Бажаєте спробувати ці функції? Завантажте Kutools for Word зараз! 🚀
Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word - 100+ інструментів для Word
- 🤖 Kutools AI Особливості: Створіть , Перезапис, Підсумувати, Перекладіть Документи / Отримайте швидкі відповіді / Польський документ (зберегти формат)
- 📘 Володіння документами: Розділити сторінки / Об'єднати документи / Пакетне перетворення у PDF
- ✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна / Змінити розмір усіх зображень
- 🧹 Легке очищення: Видалити зайві прогалини / Видалити розриви розділів
- ➕ Креативні вставки: Вставити роздільники тисяч / Вставте прапорці / Створення QR-кодів
