Таблиці Google. Найчастіші питання. Як зробити перенесення рядка

Таблиці Google – супер крутий інструмент, яким користуються мільйони людей. Маркетологи, технічні співробітники, студенти та багато інших постійно використовують Googel Sheets для роботи з даними. Гугл Таблиці, окрім різноманіття функцій для роботи з числами, можливості писати власні скрипти та будувати графіки, дозволяють працювати з текстовими даними.

У багатьох користувачів виникає запитання:

Як зробити перенесення рядка всередині комірки?

Давайте розберемо це питання докладніше.

Зміна стовпців, рядків та осередків

За промовчанням комірки кожної нової електронної таблиці мають однаковий розмір. Як тільки ви починаєте вводити інформацію в електронну таблицю, можна легко налаштувати рядки та стовпці для кращої відповідності вашим даним.

На цьому уроці ви дізнаєтесь, як змінювати висоту та ширину рядків та стовпців, а також як вставляти, переміщувати, видаляти та фіксувати їх. Ви також дізнаєтесь, як приховувати та об'єднувати осередки.

Робота зі стовпцями, рядками та осередками

Кожен рядок та стовпець нової електронної таблиці завжди мають однакову висоту та ширину. Коли ви почнете працювати з електронними таблицями, ви виявите, що ці стандартні розміри не завжди ідеально підходять для вмісту осередків.

Як змінити ширину шпальти?

У прикладі нижче частина вмісту в стовпці B занадто довга для відображення. Ми можемо зробити все видимим, змінивши ширину шпальти B.

• Наведіть вказівник миші на лінію між двома шпальтами. Курсор перетвориться на подвійну стрілку.

• Натисніть та перетягніть кордон стовпця вправо, щоб збільшити ширину стовпця.Перетягування кордону вліво зменшить ширину стовпця.

• Відпустіть кнопку миші, коли ви будете задоволені новою шириною стовпця. Весь вміст осередку тепер видно.

Як змінити ширину стовпця?

Функція автоматичної зміни розміру дозволить автоматично встановити ширину стовпця.

• Наведіть вказівник миші на лінію між двома шпальтами. Курсор перетвориться на подвійну стрілку.
• Двічі клацніть мишею.

• Ширина стовпчика буде змінена відповідно до вмісту.

Як змінити висоту рядка?

Ви можете зробити клітки вище, змінивши висоту рядка. Зміна висоти рядка створить додатковий простір у комірці, що часто полегшує перегляд вмісту комірки.

• Наведіть вказівник миші на лінію між двома рядками. Курсор перетвориться на подвійну стрілку.

• Натисніть та перетягніть межу рядка вниз, щоб збільшити висоту. Переміщення кордону догори зменшить висоту рядка.

• Відпустіть кнопку миші, коли ви будете задоволені новою висотою рядка.

Як змінити всі рядки чи стовпці?

Замість індивідуальної зміни розмірів рядків та стовпців можна одночасно змінювати висоту та ширину кожного рядка та стовпця в електронній таблиці за допомогою кнопки «Вибрати все». Цей метод дозволяє встановити однаковий розмір рядків та стовпців електронної таблиці. У прикладі ми встановимо однакову висоту рядка.

• Натисніть кнопку «Вибрати все» під панеллю формул, щоб вибрати кожну комірку в електронній таблиці.

• Наведіть вказівник миші на лінію між двома рядками. Курсор перетвориться на подвійну стрілку.
• Натисніть та перетягніть межу рядка, щоб змінити висоту.

• Відпустіть кнопку миші, коли ви задоволені новою висотою рядка для електронної таблиці.

Вставка, видалення та переміщення рядків та стовпців

Після того, як ви попрацювали деякий час з електронною таблицею, ви можете захотіти додати нові стовпці або рядки, видалити певні рядки або стовпці, або навіть перемістити їх в інше місце в електронній таблиці.

Як вставити стовпець?

• Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця. З'явиться меню, що розкривається. Існує два варіанти додавання стовпця. Виберіть Вставити 1 зліва, щоб додати стовпець зліва від поточного стовпця, або виберіть Вставити 1 зліва, щоб додати стовпець праворуч від поточного стовпця.

• Новий стовпець буде вставлено до електронної таблиці.

Як вставити рядок?

• Клацніть правою кнопкою миші заголовок рядка. З'явиться меню, що розкривається. Є два варіанти додавання рядка. Виберіть Вставити 1 вище, щоб додати рядок над поточним рядком, або виберіть Вставити 1 нижче, щоб додати стовпець під поточним рядком.

• Новий рядок буде вставлено до електронної таблиці.

Якщо потрібно додати більше одного рядка за раз, ви можете прокрутити до нижньої частини таблиці і натиснути кнопку «Додати». За замовчуванням це додасть 1000 нових рядків до електронної таблиці, але ви також можете вказати кількість рядків, що додаються в текстове поле.

Як видалити рядок чи стовпець?

У таблиці легко видалити будь-який рядок або стовпець, які вам не потрібні. У прикладі ми видалимо рядок, але ви можете видалити стовпець так само.

• Виберіть рядок, який потрібно видалити.

• Клацніть правою кнопкою миші заголовок рядка і виберіть «Видалити рядок» у розкривному меню.

• Рядки під віддаленим рядком перемістяться нагору, щоб зайняти своє місце. У прикладі рядок 8 тепер є рядком 7.

Існує різниця між видаленням рядка або стовпця і простим очищенням їх вмісту. Якщо ви бажаєте видалити вміст рядка або стовпця, не викликаючи зміщення інших, клацніть правою кнопкою миші заголовок і оберіть «Очистити рядок» або «Очистити стовпець».

Як перемістити рядок чи стовпець?

Іноді вам може знадобитися перемістити стовпець або рядок, щоб зробити його доступнішим в електронній таблиці. У нашому прикладі ми перемістимо стовпець, але ви можете перемістити рядок так само.

• Виберіть стовпець, який потрібно перемістити, потім наведіть вказівник миші на заголовок стовпця. Курсор стане піктограмою руки.

• Натисніть та перетягніть стовпець у бажане положення. Контур колонки з'явиться.

• Відпустіть кнопку миші, коли ви будете задоволені новим розташуванням.

Перенесення тексту та об'єднання осередків

Щоразу, коли у вас занадто багато вмісту осередку для відображення в одному осередку, ви можете вирішити перенести текст або об'єднати осередок, а не змінювати розмір стовпця. Перенесення тексту автоматично змінить висоту рядка комірки, дозволяючи відображати вміст комірки кілька рядків. Об'єднання дозволяє об'єднати комірку з сусідніми порожніми комірками, щоб створити одну велику комірку.

Як перенести текст?

• Виберіть комірки, які потрібно перенести. У цьому прикладі ми вибираємо діапазон осередків C3: C10.

• Відкрийте меню «Перенесення тексту» і натисніть кнопку «Переносити за словами».

• Розмір комірок буде автоматично змінено відповідно до їх вмісту.

Як поєднати осередки?

• Виберіть комірки, які потрібно об'єднати. У цьому прикладі ми вибираємо діапазон осередків A1: C1.

• Натисніть кнопку «Об'єднати комірки».

• Осередки тепер будуть об'єднані в один осередок.

Щоб скасувати об'єднання комірок, натисніть стрілку розкривного списку поряд з кнопкою «Об'єднати комірки», потім виберіть «Скасувати об'єднання комірок» у розкривному меню.

Закріплення рядків та стовпців

При роботі з великими електронними таблицями можуть виникнути ситуації, коли вам захочеться бачити певні рядки або стовпці, особливо при використанні осередків заголовка, як у нашому прикладі нижче.

Як закріпити рядок?

• Знайдіть рядок або рядки, які ви хочете закріпити. У цьому прикладі ми закріплюємо два верхні рядки. Примітка: вам не потрібно вибирати рядки, які ви хочете закріпити.

• Натисніть Вигляд на панелі інструментів. Наведіть вказівник миші на «Закріпити», а потім виберіть у розкривному меню потрібну кількість рядків для закріплення.

• Два верхні ряди закріплені на місці. Ви можете прокрутити свій лист вниз, продовжуючи переглядати закріплені рядки у верхній частині.

Як закріпити стовпець?

• Знайдіть стовпець або стовпці, які ви хочете закріпити. Примітка: вам не потрібно вибирати стовпці, які ви хочете закріпити.

• Натисніть Вигляд на панелі інструментів. Наведіть вказівник миші на «Закріпити», а потім виберіть у розкривному меню потрібну кількість стовпців, які необхідно зафіксувати.

• Крайній лівий стовпець тепер закріплений на місці.

Щоб скасувати закріплення рядка, натисніть "Вид", наведіть курсор миші на "Закріпити" і виберіть "Не закріплювати рядки".Щоб скасувати закріплення стовпців, натисніть «Вигляд», наведіть курсор миші на «Закріпити» і виберіть пункт «Не закріплювати стовпці».

Практикум

1. Відкрийте приклад файлу. Переконайтеся, що ви увійшли до Google, а потім натисніть «Файл» > «Зробити копію».
2. Змініть висоту рядка всіх рядків, зменшивши їх.
3. Об'єднайте комірки A1: I1.
4. Вставте рядок нижче рядка 11 і введіть своє ім'я у першому осередку.
5. Видалити рядок 7. Цей рядок містить ім'я Олена Федорова.
6. Вставте стовпець між стовпцями G та H та введіть Загальну кількість як заголовок стовпця.
7. Виберіть комірки A2: J2, змініть їх, щоб перенести текст, і вирівняйте їх по центру.
8. Заморозьте два верхні ряди.
9. Коли ви закінчите, ваша таблиця має виглядати приблизно так: