Як у Zoom показати презентацію через комп'ютер чи телефон

Zoom – одна з найпопулярніших платформ для організації розрахованої на багато користувачів дистанційної взаємодії. Функціональні можливості цієї програми великі, але не всі користувачі знають, як у Zoom показати презентацію. Ця функція дозволяє спростити подачу інформації, зробити спілкування живим та зрозумілим.

Як показувати презентацію в Zoom через комп'ютер

Два монітори: для показу слайдів та подання доповідача

Трапляються випадки, коли на одному екрані потрібна демонстрація презентації, а на іншому – показ приміток доповідача. Щоб усе вийшло, потрібно:

1. Відкрити презентацію.
2. Почати відеодзвінок у Zoom або приєднатися до нього.
3. Натисніть мишею на демонстрації в налаштуваннях управління дзвінком.
4. Вибрати головний монітор, а потім клацнути на «Спільне використання». Основним монітором можна зробити будь-який, але, якщо ви вагаєтесь з вибором, тоді вибирайте той, де відкривається PowerPoint.
5. Відкрийте вкладку «Показ слайдів».
6. Для старту презентації натисніть на параметр «Відтворити». Якщо все виконано правильно, перед учасниками з'явиться показ слайдів. Монітор із зеленою рамкою означає демонстрацію, додатковий екран буде без неї. Якщо демонструє інформацію не той монітор, достатньо клацнути на "Переключити екрани".

Один монітор з показом слайдів у вікні

Ще один варіант, як можна показати презентацію в Zoom через комп'ютер – це скористатися неповноекранним режимом. Він підійде тоді, коли потрібний доступ до функцій відеоконференції під час перемикання слайдів. Наприклад, якщо ви хочете входити до чату або керувати учасниками.

1. Відкрити свій файл у PowerPoint.
2. Перейти на «Показ слайдів» і зайти в налаштування.
3. У "Тип показу" вибрати "Керований користувачем (вікно)", а потім клацнути на "Ок".
4. Повернутись до показу слайдів.
5. Почати презентацію, клацнувши на «Відтворити» – показ розпочнеться у вікні.
6. Почати відеодзвінок/приєднатися до нього.
7. Натисніть на «Демонстрацію екрану».
8. Вибрати вікно презентації, а потім "Спільне використання".

Один монітор із показом слайдів у повноекранному режимі

Для демонстрації у повноекранному режимі потрібно:

1. Відкрийте файл.
2. Розпочати відеоконференцію.
3. Відкрийте демонстрацію екрана.
4. Вибрати екран і клацнути на спільне використання.
5. Повернутися до презентації, а потім до показу слайдів.
6. Розпочати презентацію через її відтворення.

Браузер

Докладно розглянемо, як показувати презентацію в Zoom через браузер на комп'ютері.

Для початку відкрийте браузер та перейдіть на сайт Google Презентації. Зверніть увагу на область «Для особистих цілей» та клацніть на ній «Відкрити».

Якщо вхід до Google-акаунту ви до цього не виконували, слід авторизуватися.

Після цього виконайте завантаження файлу презентації: "Відкрити вікно вибору файлу", "Відкрити файл", "Завантаження". З Провідника Windows перемістіть презентацію в потрібну область браузера або натисніть «Вибрати файл».

У вікні «Відкриття» двічі натисніть мишкою за завантаженим у сервіс файлу.

Використовуючи програму Zoom, перейдіть в конференцію, де будуть відображатися слайди. На панелі інструментів клацніть "Демонстрацію екрана".

У вікні, натисніть на превью веб-браузера, а потім - на "Спільне використання".

Далі можна розпочинати показ презентації.

Головна відмінність цієї інструкції від уже описаних у тому, що перемикати слайди та виконувати інші дії з ними можна не засобами ПоверПоінт, а за допомогою елементів інтерфейсу запущеного у веб-браузері.

Демонстрація файлів у Zoom

З наведених вище рекомендацій про те, як показати презентацію на конференції Зум, видно, що передача зображення в сервіс завжди викликається функцією «Демонстрація екрану». Користувач повинен лише вибрати метод, за допомогою якого відкриє файл.

Щоб зробити процес зручнішим, розробники програми передбачили можливість відкривати збережені документи з хмари. Розглянемо приклад – запустимо показ презентації, що зберігається на Google Диск. Для цього потрібно:

1. Відкрити Zoom на комп'ютері, створити конференцію/приєднатися до існуючої.
2. Перейти до розділу "Демонстрація", перейти на "Файли", а потім виділити блок "Google Drive" і клацнути на "Спільне використання". Перед вами відкриється браузер, який встановлено в Windows. На веб-сторінці з'явиться запит на підключення програми до хмари – потрібно натиснути "Connect".
3. Пройти авторизацію у профілі Zoom, а також у Google-акаунті (за потреби).
4. Перейти до хмарного сховища, де знаходиться файл презентації, а потім клацнути по ньому.
5. У вікні, що з'явилося, поставити галочку в "Anyone with the link", а після клікнути на "Share Screen".
6. Підтвердити запит «Відкрити програму Zoom Meetings?».
7. Перейти на Zoom – трансляція вже йде.
8. Провести показ слайдів. Керувати презентацією можна у вікні браузера, а щоб підвищити ефективність використовуйте ще й інструменти Зум.

Як на конференції у Зум показати презентацію зі смартфона

Деякі користувачі воліють використовувати мобільний пристрій для проведення конференцій. У ньому також доступна функція презентації.

Якщо ви використовуєте завантажений у телефон файл, позначте його і дозвольте доступ Для демонстрації з Google диска потрібно вибрати потрібний варіант і авторизуватися під своїм обліковим записом.

Як зробити демонстрацію презентації в Zoom: види неполадок та способи їх усунення

Найчастіше вони можуть бути пов'язані з підключенням до інтернету, недостатньо продуктивною системою, збоями в самій програмі.

1. Презентація не видно іншим учасникам конференції. У такому разі перевірте швидкість свого інтернету, через слабке з'єднання трансляція може не відображатися.
2. Якщо у організатора не відображається список присутніх, то справа, швидше за все, в активному повноекранному режимі.
3. Учасникам не доступне звукове та текстове спілкування Перевірте, чи увімкнено мікрофон та можливість коментування.
4. Проблеми з презентацією можуть бути викликані різними причинами. Найоптимальніший спосіб – перезапуск програми та перевірка її на помилки.
5. У конференції немає зображення часто лише тому, що організатор відключив цю функцію.

У статті ми докладно розібрали, як у Zoom показати презентацію з комп'ютера чи телефону, алгоритм дій та найпоширеніші проблеми. Тепер ви зможете впевненіше використовувати весь функціонал програми та зробите свої конференції наочнішими та цікавішими.

Автоматичне резюме зустрічей у Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Демонстрація екрану в Zoom

Щоб студенти не спали на лекціях, доповнюйте сухі зустрічі онлайн презентаціями, фото та відео. Показуйте екран у Zoom, перегортайте слайди на задньому фоні, відкривайте файли з хмари та підвантажуйте дані з iPhone. Колективні позначки перетворять вебінар на гру та зацікавлять учасників. Читайте, як включати демонстрацію екрана в Zoom на комп'ютері та телефоні, малювати на екрані, обмежувати область трансляції, програвати подкасти та відео, надавати документи в загальний доступ і розшарувати файли з Google Диску та OneDrive.

Перед тим як розбиратися з функціоналом конференц-клієнта, інсталюйте останню версію програми. Файл встановлення 2023 року, викладений на нашому сайті, перевірений на шпигунські програми та віруси. Рекомендуємо перейти на головну сторінку, вибрати операційну систему та завантажити Zoom російською мовою.

Трансляція екрана на комп'ютері

Щоб поділитися екраном Zoom, клацніть по кнопці салату на панелі керування. За промовчанням відкривається режим «Базовий». Щоб транслювати зображення будь-якої програми, запущеної на комп'ютері, виберіть плитку «Екран» та натисніть на кнопку "Поділитися" у правому нижньому кутку екрана. Перемикайтеся між програмами та транслюйте відеоряд учасникам. Наприклад, почніть з таблиці Excel, потім розшарте сайт у браузері, далі викладіть відеопрезентацію в загальний доступ. За промовчанням область захоплення – весь екран комп'ютера.

Базові можливості

При необхідності продемонструвати лише одну програму, наприклад, обговорити документ Microsoft Word, презентацію PowerPoint або листування в Telegram, виберіть плитку, яка відповідає програмі, і натисніть кнопку "Поділитися".

Якщо увімкнути відеозапис по темі вебінару, проставте прапорці «Спільний доступ до звуку» та «Оптимізувати відеокліп». Також перейдіть до розділу "Учасники" і синьою кнопкою внизу панелі відключіть звук у слухачів.

Якщо проводите мозковий штурм і хочете робити спільні текстові та графічні позначки на віртуальній дошці, клацніть по плитці «Дошка повідомлень».

Щоб при демонстрації екрана Зум передавати звук комп'ютера, позначте прапорець «Спільний доступ до звуку» в нижньому лівому куті вікна або після початку трансляції в панелі керування позначте однойменний пункт у розділі «Додатково».

Плитка «iPhone/iPad» дозволяє показувати екран, пов'язаний з ПК телефону або планшета. Для початку трансляції клацніть по кнопці «Встановити» та встановіть плагін Zoom. Підключіть iPhone до тієї ж бездротової мережі, що і комп'ютер, свайпніть з правого верхнього кута екрана вниз, натисніть «AirPlay» ("Повтор екрану") і виберіть пристрій, назва якого починається зі слова Zoom.

Користувачі MacBook пов'язують комп'ютер з iPhone як через AirPlay, так і за допомогою кабелю.

Як керувати трансляцією

Перед розшаруванням екрана налаштуйте параметри загального доступу. Для конфігурації клацніть по стрілці праворуч від салатової іконки "Демонстрація екрану". Базові налаштування дозволяють або забороняють декільком учасникам одночасно вмикати трансляцію.У розширених параметрах, крім того, організатор може дозволити демонстрацію екрана Zoom учасникам та налаштувати правила одночасного показу.

Під час демонстрації, якщо підняти мишку до верхньої межі екрана, з'являється панель керування. Більшість функцій запозичені зі знайомої користувачеві панелі керування конференцією. Зупинимося на можливостях, які стосуються спільного екрану. Йдеться про три іконки, які відмічені на скріншоті, і про червону кнопку під панеллю управління.

Значок «Коментувати» з олівцем дозволяє організатору та учасникам конференції малювати на екрані. Робіть позначки на документі, який знаходиться у загальному доступі. Доступні самі інструменти візуалізації, що у режимі «Дошка повідомлень», але в даному випадку користувачі роблять позначки на об'єкті трансляції, а не на порожній білій області.

Значок "Пауза демонстрації" ставить трансляцію на паузу Виручає у випадку, коли у організатора сталася затримка, наприклад, файлу не було під рукою. Після того, як знайшли документ, натисніть на блакитну піктограму «Продовжити» та відновіть екран Зум.

Якщо потрібно показати екран іншої програми, не завершуючи поточну демонстрацію, клацніть по салатовій іконці «Нова демонстрація» та виберіть альтернативну програму. Відбудеться безшовне перемикання зображень.

Щоб вимкнути демонстрацію екрану та повернутися до відеоконференції, клацніть по червоній кнопці «Зупинити спільне використання» під іконками управління.

Розширені можливості

За допомогою вкладки «Розширені» обмежуйте область демонстрації, програвайте аудіофайли та відео з комп'ютера, встановлюйте презентацію PowerPoint як віртуальний фон та ділитесь матеріалами з другої камери.

Обмежуйте область презентації екрана, щоб приховати конфіденційну інформацію. Клацніть по плитці «Частина екрану» і встановіть обмежену зеленим прямокутником область, вміст якої транслюється в загальний доступ.

Клацніть по першій плитці "PowerPoint", натисніть "Поділитися", виберіть файл .ppt на комп'ютері та виведіть презентацію на екран у Zoom за спиною доповідача.

За допомогою плитки "Звук комп'ютера" вибирайте аудіофайли на пристрої та вмикайте звук без демонстрації екрана. Не забудьте вимкнути мікрофон перед учасниками зборів.

Для спільного перегляду навчального фільму клацніть по плашці «Відео» та виберіть ролик на комп'ютері. Попередньо активуйте прапорці "Спільний доступ до звуку" і «Оптимізувати відеокліп» внизу вікна. Екран організатора перетворюється на проектор для перегляду фільму.

Демонстрація файлів із хмарного сховища

Zoom для ПК з Windows працює у зв'язці з Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Диск, Box та Microsoft SharePoint. Розкажемо, як зробити демонстрацію екрану з файлами з хмари з прикладу Microsoft OneDrive.

1. Перейдіть на вкладку «Файли», виберіть OneDrive і клацніть "Поділитися".

2. Авторизуйтесь на сайті Zoom.

3. Закрийте обліковий запис Microsoft.

4. Кнопками «Прийняти» і "Confirm" дозвольте зв'язок облікового запису Зум із хмарним сховищем OneDrive.

5. Доступ до віддалених файлів надається. Відкрийте потрібну папку, виберіть документ або зображення, позначте прапорець "Anyone with the link" та натисніть "Share screen" у правому нижньому куті вікна браузера.

6. Файл відкриється у загальному доступі.

Аналогічно розшаруйте таблички .xls, презентації .ppt, текстові документи .doc у OneDrive та інших хмарних сховищах.

Спільне використання додатків

Запустіть демонстрацію екрана та перейдіть у вкладку «Додатки». Клацніть «Додати програми». Закрийте віконце і в панелі, що з'явилася праворуч, виберіть встановлену програму. « My Apps» або встановіть нову — « Add Apps». Програми зручно каталогізовано.

Наприклад додамо учасникам онлайн-зустрічі програму «Timer», яку ми попередньо встановили на комп'ютер. Програма допомагає контролювати витрати робочого часу. Перейдіть у вкладку "My Apps" і натисніть на іконку з будильником. Встановіть таймер, залиште повзунок у правому нижньому куті увімкненим і натисніть "Start". В учасників семінару розпочався зворотний відлік часу.

Демонстрація екрану Zoom з телефону

Щоб показати екран учасникам, натисніть на іконку "Поділитися" внизу панелі керування. У контекстному меню виберіть, що ви хочете демонструвати: екран смартфона, фотографію з галереї, відкритий на телефоні сайт, документ із пам'яті пристрою або віддалений файл із хмарного сховища. Розберемо найважливіші режими.

Виберіть пункт «Екран» та транслюйте робочий стіл та запущені програми. Зум попередить про те, що клієнт конференцій отримає доступ до інформації, яка помітна на екрані. Тисніть «Почати».

Область показу обведена зеленою рамкою. Щоб відкрити горизонтальне меню керування трансляцією, натисніть на стрілку. Клацніть на «олівець» включає режим коментарів.Клік червоною кнопкою припиняє спільне використання екрану.

Щоб розшарувати фотографію з пам'яті телефону, перейдіть за посиланням "Фото". Дозволіть Зум доступ до мультимедіа та виберіть зображення. Зображення відобразиться в учасників віддаленої зустрічі.

Тапніть «URL сайту», вбийте адресу в браузері та натисніть "Поділитися". Сайт відобразиться у загальному доступі.

За аналогією з фотографіями переходьте за посиланням "Документ" і поділіться файлами, які завантажені на смартфон. Наприклад, розшаруйте файли .ppt, .doc, .pdf та .xls.

Зум на смартфоні інтегрований із хмарними сховищами. Наприклад розберемо роботу з Google Диском. Перейдіть за посиланням "Google Диск", авторизуйтесь на сайті Zoom, виберіть документ у хмарі, натисніть на блакитну кнопку "Share screen" і клацніть «Дозволити» у модальному вікні. Документ з'явиться на екрані смартфона та пристроях учасників віддаленої зустрічі.

Користувачі iOS мають можливість розшарувати документи з хмари iCloud Drive.