Як зробити виробництво ефективнішим

Запустити власне виробництво — як зібрати космічний корабель, але набагато складніше зробити його прибутковим. Коли витрати зростають, а грошей більше не стає, то це означає одне: виробництво перестало бути ефективним. Сьогодні поговоримо про підвищення ефективності виробництва — як змінити негативний тренд і що можна зробити, щоб збільшити прибуток.

Якщо у вас є продавці та відділ продажу, продавати більше та працювати швидше допоможе OkoCRM.

CRM-система, командний месенджер, управління проектами та завданнями, спілкування з клієнтами та канали продажів – все всередині OkoCRM. 7 днів безкоштовно.

Що таке ефективне виробництво

Ефективне виробництво - це підприємство, яке досягає максимальної продуктивності та якості продукції за найменш можливих витрат. Це не про скорочення та різання бюджету, щоб видати зарплату. Це про впровадження економічних технологій та покращення процесів, щоб було більше профіту.

Фабрика з виробництва меблів під Тихвіном запровадила низку змін на виробництві. Тепер:

• замість китайських використовує імпортні верстати з деревообробки — вони рідше ламаються, через що обладнання не простоює і не зазнає збитків.
• процес збирання меблів лінійний - тобто кожен етап збирання відбувається послідовно на одній лінії, що дозволяє уникнути непотрібних переміщень і прискорює процес
• виробництво орієнтоване на попит, внаслідок чого фабрика мінімізує надлишки та пов'язані з ними витрати
• використовуються інноваційні матеріали для зменшення відходів - рецикловані матеріали, біокомпозити, дерев'яні плити

Такий підхід робить виробництво ефективним.Фабрика створює якісні меблі, заробляє на них, а витрачає менше, ніж могла б.

Ефективне виробництво використовують як заводи і фабрики, а й продавці товарів та послуг. Це дозволяє їм:

• знижувати собівартість продукції
• підвищувати якість товарів та послуг
• ставати конкурентоспроможніше
• збільшувати прибуток

Якщо бізнес вирішив прокачати ефективність свого виробництва, спочатку слід проаналізувати витрати, а потім їх оптимізувати. Іншими словами: скоротити вкладення та збільшити прибуток. У цьому полягає головний принцип, як зробити виробництво ефективним.

Чинники, що впливають на ефективність виробництва

На виробництво можуть впливати зовнішні та внутрішні чинники:

Зовнішні фактори — це все, що знаходиться за межами бізнесу і не контролюється ним, але може впливати на бізнес. Наприклад, закони та економіка.

Внутрішні фактори - Це все, що відбувається всередині фірми, знаходиться під її контролем і впливає на роботу. Наприклад, персонал та сировина.

Зовнішні фактори

Зовнішні чинники часто заважають розвиватися та заробляти, а найгірше, що на них не можна вплинути — хіба що підлаштуватися під обставини. Саме з цим і допомагає ефективне управління — мінімізує ризики зовнішніх факторів.

Що стосується таких чинників:

економіка країни. Рівень інфляції, відсоткові ставки, безробіття та загальний стан економіки впливають на попит та вартість ресурсів. У кризу люди економлять - у бізнесу падають продажі і, навпаки, економічний підйом стимулює попит та зростання продажів.

Конкуренція Чим більше конкуренти, тим важче утримувати свою частку ринку. Якщо, припустимо, регіональний лідер демпінгує ціни, решті гравців доводиться їх також знижувати — питома вага видатків у бюджеті підприємств зростає.

Законодавство та стандарти. Зміни у законодавстві, стандартах якості, САНПІНах впливають на процеси виробництва. Так, наприклад, маркування реклами додало бізнесу клопоту та витрат.

Соціокультурні чинники. Зміни у суспільних уподобаннях, демографічні зміни та інші соціокультурні тенденції можуть впливати на попит.

Політичні умови Стабільність політичної обстановки, політичні рішення та міжнародні відносини впливають на бізнес. Наприклад, санкції обмежують ввезення імпортних товарів, обладнання, комплектуючих.

Внутрішні фактори

Це все, що виробляє всередині бізнесу.

Управління. Посібник може використовувати різні стратегії управління, щоб підвищувати продуктивність.

Трудові ресурси. Щоб працівники випускали сучаснішу продукцію, компанія може відправляти персонал на курси підвищення кваліфікації, або наймати більш досвідчених співробітників.

Обладнання та технології. У зоні відповідальності компанії стан обладнання, використовувані технології. Вона сама вирішує, як часто проводити діагностику, сервісний ремонт, проводити апргейд.

Сировина та матеріали. Організація може контролювати якість та вартість сировини та матеріалів. Якщо ціни високі або вони не відповідають якості, найпростіший шлях – змінити постачальників.

Виробничі процеси. Бізнес може перебудовувати бізнес-процеси – зменшувати очікування, знижувати непотрібні переміщення, скорочувати цикл виробництва.

Якість продукції. Стандарти якості – у зоні відповідальності бізнесу. Він може використовувати датчики та системи моніторингу, щоб стежити за шлюбом та знижувати його кількість.

Логістика та складування. Компанія може на свій погляд оптимізувати надвиробництво, змінювати логістичну компанію, розширювати або скорочувати площі складських приміщень, зменшувати надлишки.

Фінансові ресурси Бізнес сам розпоряджається своїм капіталом і вирішує, на що його витрачати.

Потужна система для автоматизації продажу та спілкування з клієнтами, яку можна налаштувати під ваш бізнес. Забирає рутину та перетворює заявки на продаж.

Обставини, що вказують на зниження ефективності виробництва

Існує ряд ознак, якими очевидно: «Виробництво втрачає ефективність». Нижче деякі з них.

❌Низька продуктивність праці. Якщо співробітники не досягають запланованого рівня продуктивності, це говорить про проблеми в трудовій дисципліні, недостатню мотивацію або погані умови праці.

❌Збільшення числа шлюбу. Зростання дефектів каже, що у виробничих процесах якісь проблеми — працівники розслабилися і не контролюють шлюб, чи обладнання ось-ось вийде з ладу.

❌Затримки у виробничих циклах. Якщо підприємство не дотримується термінів виробництва та поставок, це веде до простоїв, втрати клієнтів, зіпсованої репутації.

❌ Надлишкові запаси. Нагромадження надлишків складських запасів може казати:

• про погане управління логістикою
• про помилки у прогнозуванні попит
• про відсутність стратегії управління запасами

❌Збільшення витрат. Різке збільшення витрат на виробництві без зростання прибутку перша ознака неефективних бізнес-процесів.

❌Недостатнє використання обладнання. Якщо виробниче обладнання не використовується на повну силу, виникають простої, несправності. Це веде до збитків.

❌Низька якість. Претензії клієнтів на шлюб – прямий сигнал про проблеми на виробництві.

ТОП-5 способів підвищення ефективності виробництва

1. Зниження витрат

Найпростіший метод збільшення ефективності виробництва – це зниження витрат. Нижче як це можна зробити.

Заощадити на сировині. Можна знайти дешевших постачальників або переглянути умови договорів із поточними — наприклад, отримувати знижку при закупівлі певної суми. Головне, щоб у спробах заощадити не впала якість сировини, товарів чи комплектуючих.

Зменшити витрати на оплату праці. Будь-якій фірмі потрібен кваліфікований персонал, і урізання зарплати може призвести до втрати досвідчених співробітників. Тому краще спробувати скоротити штат без втрати якості — наприклад, запровадити автоматизовані системи, які виконуватимуть рутину замість працівників без кваліфікації.

Зменшити транспортні витрати. Допомагає максимальне завантаження вантажівок та розрахунок найкоротших маршрутів. Також можна переглянути умови співпраці з транспортною компанією, або знайти іншу з вигіднішими тарифами.

Зменшить витрати на комуналку. Можна встановити датчики світла, енергозберігаючі лампи, регулятори температури. Отримайте хоч і невелику, але економію.

2. Пошук альтернативних способів економії

Знижувати витрати на зменшення вартості виробництва можна з допомогою інноваційних методів. Наприклад, можна переробляти відходи, що виникають у процесі виробництва. Допустимо, дерев'яні обрізки, стружку, тирсу фабрика меблів може переробляти в папір або картон.

Інший варіант, як збільшити ефективність виробництва, це використовувати безкоштовні засоби просування в інтернеті. Наприклад:

• самостійно налаштовувати та розсилати електронні листи
• домовитися про взаємну рекламу з партнерами
• розміщувати рекламу на безкоштовних дошках оголошень
• клеїти стікери з QR-кодами на свою продукцію

Зрештою можна використовувати автоматизацію. Впроваджувати системи, які візьмуть на себе частину рутинної роботи, знизять паперову тяганину та дозволять скоротити штат працівників. Якщо, наприклад, впровадити CRM-систему, можна обійтися без секретаря, які розподіляє дзвінки між відділами.

Канали продажів, чати з клієнтами в месенджерах та соцмережах, заявки, завдання та дедлайни, дзвінки, аналітика, документи – в одному вікні браузера.

3. Модернізація виробництва

Щоб зробити виробництво ефективним, необхідно знизити витрати та собівартість, а також працювати над збільшенням виробітку. Іноді для цього достатньо змінити схему виробництва, внести корективи до системи закупівель та контролювати, як працюють співробітники — халтурять на робочих місцях чи зайняті справою. Але часом цього мало і потрібно кардинальніше змінювати виробництво.

Ось варіанти, як зробити виробництво ефективнішим:

Списати застаріле обладнання та купити сучасне. Воно вимагає меншої участі співробітників, працює без технічних збоїв, а отже, рідше простоюється, спрощує процес переналагодження, збільшує випуск продукції.

Використовувати інноваційні матеріали. Вони можуть бути легко перероблені або утилізовані.

Використовувати цифрові технології. Системи управління виробництвом та системи планування ресурсів підприємства допомагають моніторити всі виробничі цикли та керувати ними.Якщо, наприклад, верстати стоять незавантаженими без причини, можна швидко відстежити і втрутитися.

Подібні зміни вимагають інвестицій та на початку збільшують витрати підприємства. Однак з часом, коли вкладення окупляться, бізнес покращить свою конкурентоспроможність, якість та обсяг продукції, що випускається. Все це допоможе збільшувати прибуток.

4. Розширення асортименту вироблених товарів та переліку послуг, що надаються

Можна більше заробляти, якщо розширити асортимент чи перелік послуг та охопити нових споживачів. Головне, щоб ваші нові позиції задовольняли потреби людей та відповідали їхнім очікуванням.

Також можна доповнити асортимент сезонними товарами або запропонувати супутні послуги за невелику плату: наприклад, упаковувати покупки або доставляти їх додому.

5. Зміна маркетингової стратегії

Для успішних продажів доводиться вкладатися в рекламу, тому позбавитися таких витрат цілком не можна. Однак їх можна зменшити. Зараз пояснимо, як.

Змінити налаштування. Іноді платна реклама стає дорожчою через деякий час після запуску. Це відбувається тому, що зросла конкуренція серед рекламодавців або алгоритми перебрали всіх користувачів, які потенційно могли натиснути на банер, і тепер відкручують рекламу на більш дорогий сегмент.

Такі моменти треба відстежувати та змінювати налаштування. Наприклад:

• завантажувати нові креативи
• виставляти нові параметри аудиторії
• міняти стратегію оплати

Змінювати рекламні інструменти. Щоб знайти рекламні інструменти, які приносять теплі ліди за мінімальною вартістю, необхідно тестувати різні та вибирати серед них найкращі. Якщо ви весь час запускаєте рекламу в соцмережах, спробуйте тепер запустити в Директі, а потім порівняти результати.

Працювати із базою. Якщо бізнес має базу контактів, він може використовувати її для додаткових продажів. Налаштувати поштові розсилки, розсилки в месенджерах або пуш-повідомлення та нагадувати клієнтам про компанію, новинки, акції та розпродажі.

Підключити програму лояльності. Один із способів утримати клієнтів та продовжити заробляти на них – підключити програму лояльності. Люди отримуватимуть знижки, бонуси та подарунки, які зможуть витратити лише при здійсненні наступної покупки.

Як організувати ефективне виробництво?

Ефективне виробництво дозволяє швидко та з мінімальними витратами випускати якісну та затребувану на ринку продукцію. За рахунок цього підприємство отримує високий прибуток і стає більш конкурентоспроможним. У статті розглянемо, як створити ефективне виробництво, а також розповімо, які методи та інструменти допоможуть у вирішенні цього завдання.

Показники ефективності виробництва

Ефективність - це результативність діяльності підприємства, що характеризується ставленням результату до витрат ресурсів, які були потрібні для його отримання.

Ефективність характеризується як складне економічне поняття. Для оцінки її рівня використовується ціла система показників:

• Показники продуктивність праці. Вироблення відбиває кількість продукції, що виготовляється в одиницю робочого дня, або посідає одного співробітника за певний період. Трудомісткість характеризує витрати робочого дня виробництва одиниці виробленої продукції.
• Показники використання обігових коштів. Коефіцієнт оборотності активів показує кількість їх оборотів протягом одного розрахункового періоду.Матеріаломісткість дозволяє оцінити витрати сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів виробництва одиниці виробленої продукції. Матеріаловіддача характеризує відношення вартості вироблених виробів до вартості витрачених матеріалів.
• Показники використання основних фондів. Фондовіддача демонструє співвідношення річного обсягу виготовленої продукції до середньорічної вартості основних фондів. p align="justify"> Фондомісткість характеризує витрати на основні фонди для отримання запланованої кількості готової продукції. Коефіцієнт інтенсивності використання устаткування показує ставлення реального обсягу продукції, виготовленої цьому обладнанні, до максимально можливого обсягу.
• Показники рентабельності. Загальна рентабельність виробництва відбиває прибутковість чи збитковість виробничої діяльності підприємства за певний період. Рентабельність власного капіталу показує відношення чистого прибутку бізнесу до вкладених у нього коштів.

Що таке виробничий цикл та його вплив на ефективність виробництва

Виробничий цикл – це часовий відрізок, протягом якого сировина та матеріали проходять усі стадії обробки та стають готовою продукцією. Тривалість виробничого циклу визначає швидкість виробництва, показники продуктивності та оборотності активів.

Виробничий цикл включає три різновиди процесів:

• основні технологічні процеси (створення заготовок, обробка, збирання, комплектація), час виконання яких зазвичай нормується;
• допоміжні процеси, необхідні для забезпечення протікання основних процесів (виготовлення оснастки, ремонт верстатів тощо);
• обслуговуючі процеси, що включають операції зі складування, транспортування, технічного контролю.

Для ефективного виробництва необхідно прагнути до скорочення виробничого циклу: автоматизувати основні операції, скоротити до можливого мінімуму час виконання процесів, які не належать до основних, а також виключити незаплановані тимчасові втрати - відмови обладнання, непотрібні переміщення, очікування тощо.

Які методи дають змогу підвищити ефективність?

Більшість методів, які використовуються підприємствами для підвищення ефективності, ґрунтуються на концепції ощадливого виробництва та мають на увазі скорочення втрат.

Just in Time

Метод ефективного виробництва Just in time спрямований на зниження кількості всіх видів запасів та скорочення витрат на їх обслуговування. Він має на увазі повну синхронізацію матеріально-технічного постачання з виробничими процесами. Згідно з методикою, сировина, напівфабрикати та комплектуючі подаються безпосередньо на робочі місця у той час, коли вони необхідні, минаючи склад, а готова продукція одразу відправляється клієнтам.

5S

5S – метод, який би підвищення продуктивність праці. Його суть полягає в організації робочого простору таким чином, щоб створити оптимальні умови для досягнення найкращих результатів діяльності. Це досягається за рахунок дотримання п'яти правил:

1. Сортування, у процесі якої непотрібні речі видаляються з робочого місця, а необхідні розкладаються з урахуванням частоти використання.
2. Дотримання порядку, що має на увазі організацію системи зберігання, що допомагає швидко знаходити необхідні інструменти.
3. Зміст робочого місця у чистоті, забезпечення порядку.
4. Стандартизація – це створення точних інструкцій щодо виконання операцій для скорочення кількості помилок.
5. Удосконалення, спрямоване на постійний пошук можливостей для покращення робочого процесу.

Картування потоку створення цінності

Метод, у якому процес виробництва продукції представляється як потік створення цінності. Кожен етап руху потоків матеріалів та інформації візуалізується, що дозволяє виявити операції та дії, що не створюють цінність, які є джерелами втрат та знижують загальну ефективність.

SMED

SMED – спосіб скорочення витрат і втрат при переналагодженні устаткування. При традиційній схемі проведення переналагодження всі операції виконуються після зупинки обладнання, тому воно простоює протягом тривалого періоду, поки всі роботи не будуть завершені. Методика SMED дозволяє прискорити цей процес за рахунок поділу операцій з переналагодження на зовнішні, які можна виконати в процесі роботи верстата, та внутрішні, що потребують зупинки обладнання. Використання методу сприяє підвищенню продуктивності та скорочення термінів виконання виробничих замовлень.

Візуальний менеджмент

Засоби візуального менеджменту роблять роботу співробітників значно простіше, ефективніше та безпечніше. Як інструменти візуального менеджменту можуть використовуватися різні таблиці, інструкції, канбан-дошки, чек-листи, які інформують про планові та фактичні обсяги виконаної роботи з метою підвищення продуктивності праці, відображають вимоги до техніки безпеки, наочно демонструють етапи виконання операцій тощо. .

Загальний догляд обладнання

Метод загального догляду за обладнанням має на увазі, що за станом верстатів повинні стежити не лише ремонтні бригади, а й працівники, які на них працюють. Це дозволяє підвищити надійність та працездатність обладнання за рахунок раннього виявлення дефектів та запобігання відмовам.

Як організувати ефективне виробництво?

Щоб покращити показники виробничої діяльності необхідно ефективно спланувати виробництво. Для цього потрібно точно розуміти, як протікають виробничі процеси, де виникають вузькі місця, що знижують швидкість потоку створення цінності, коли і в якій кількості потрібно забезпечити виробництво матеріальними ресурсами, щоб уникнути простоїв. Досягти такої прозорості допомагає впровадження сучасного рішення для виробничого планування на основі технологій штучного інтелекту – системи Adeptik APS.

Як автоматизація планування за допомогою системи системи Adeptik APS підвищує ефективність виробництва:

• формування планів з урахуванням пріоритетів та обмежених ресурсів – виробничих потужностей, матеріалів, кваліфікованого персоналу;
• моделювання кількох сценаріїв для вибору найоптимальнішого;
• скорочення виробничого циклу з допомогою оптимальної послідовності операцій, своєчасного забезпечення ресурсами, розширення пропускну здатність вузьких місць;
• зниження кількості запасів за рахунок точного прогнозу потреб та підвищення швидкості виробництва;
• внесення коригувань у режимі реального часу за зміни виробничої ситуації.