Інструктаж з охорони праці при прийомі на роботу: алгоритм кадрових дій

У цій статті розглянемо інструктажі з охорони праці – вступний та первинний на робочому місці – оскільки саме вони повинні бути організовані наймачем для осіб, які приймаються на роботу. Також пропонуємо до вашої уваги алгоритм кадрових дій під час проведення зазначених видів інструктажів.

Трудове законодавство зобов'язує наймача прийому працювати нового працівника на початок трудової діяльності ознайомити його з інструкціями з охорони праці та провести вступний інструктаж з охорони праці (п. 4 частини першої ст. 54 ТК).

Враховуючи норми законодавства та послідовність кадрових дій, вступний інструктаж з охорони праці необхідно проводити до укладання трудового договору або безпосередньо в момент підписання трудового договору. Як правило, це відбувається після того, як працівник ознайомився з локальними нормативними правовими актами, які діють у наймача, посадовою інструкцією та підписав 2 екземпляри трудового договору. Після цього трудовий договір передається на підпис керівнику організації, а спеціаліст з охорони праці або спеціаліст з кадрів проводить з новим працівником вступний інструктаж з охорони праці.

Інструктаж з охорони праці має бути завершений перевіркою знань у вигляді усного опитування або за допомогою технічних засобів навчання, а також перевіркою набутих навичок безпечних методів та прийомів роботи особою, яка проводила інструктаж (п. 60 Інструкції № 175).

Види інструктажу з охорони праці та порядок їх проведення

Види інструктажу з охорони праці та порядок його проведення встановлені Інструкцією № 175 та поділяються на:

- Первинний на робочому місці;

- Цільовий (п. 45 Інструкції № 175).

Розглянемо докладніше вступний та первинний інструктажі на робочому місці.
Вступний інструктаж з охорони праці проводиться з усіма працівниками, які прийняті на постійну або тимчасову роботу, незалежно від їхнього утворення, трудового стажу або стажу роботи за цією професією, посадою.

Крім того, вступний інструктаж проводиться з особами, які перебувають у відрядженні у наймача та беруть безпосередню участь у виробничому процесі (виконуваних роботах), з учнями та студентами, які направлені до наймача для проходження практики, а також зі студентами та учнями перед початком трудового та виробничого навчання у навчальних закладах (у майстернях, лабораторіях та інших місцях).

ЦЕ ВАЖЛИВО! Вступний інструктаж з охорони праці проводиться з працівниками організації та іншими особами, залученими до виконання робіт в організації:

- При прийомі їх на постійну або тимчасову роботу в організацію;

- Участь у виробничому процесі, залучення до робіт (надання послуг) в організації або на її території, виконання робіт (надання послуг) за завданням організації (за укладеним з організацією договору).

Вступний інструктаж здійснюють також із працівниками інших організацій, у т.ч. відрядженими за участю їх у виробничому процесі або виконанні робіт на території організації (п. 46 Інструкції № 175).

Інструктаж проводиться за затвердженою керівником організації програмою (інструкцією), яка розробляється з урахуванням специфіки діяльності організації на підставі встановленого зразкового переліку питань програми вступного інструктажу згідно з додатком 7 до Інструкції № 175.

Інструктаж організується в кабінеті охорони праці або в спеціально обладнаному приміщенні, з використанням сучасних технічних засобів навчання та наочних посібників (плакатів, натурних експонатів, макетів, моделей, кінофільмів, діафільмів, відеофільмів тощо). праці або фахівець організації, на яку покладено ці обов'язки. У мікроорганізаціях вступний інструктаж може проводити керівник організації (частина друга п. 47 Інструкції № 175).

Крім того, до початку роботи співробітника наймач зобов'язаний провести первинний інструктаж з охорони праці на його робочому місці, організувати навчання безпечним методам та прийомам виконання робіт. Такий інструктаж проводиться з кожним працівником індивідуально з практичним показом безпечних прийомів та методів праці. групою працівників, які обслуговують однотипне обладнання, та в межах загального робочого місця.

Первинний інструктаж на робочому місці проводить безпосередній керівник робіт (начальник провадження, відділу, цеху, дільниці, майстер, інструктор та інші посадові особи).

ЦЕ ВАЖЛИВО! Первинний інструктаж на робочому місці є обов'язковим не для всіх працівників.

Документ:

Інструкція про порядок навчання, стажування, інструктажу та перевірки знань працюючих з питань охорони праці, затверджена постановою Мінпраці та соцзахисту Республіки Білорусь від 28.11.2008 № 175 (Інструкція № 175).

Як правило, в організаціях, які не займаються виробництвом, особою, на яку покладають такі обов'язки, є спеціаліст з кадрів, тому пропонуємо вам алгоритм кадрових дій під час проведення інструктажу з охорони праці.

Алгоритм кадрових дій під час проведення інструктажу з охорони праці

Порада фахівцю з кадрів. За відсутності в організації інженера з охорони праці його обов'язки можна покласти (наприклад, у порядку поєднання) на іншого працівника після відповідної підготовки з навчання та перевірки знань або на заступника керівника організації, відповідального за організацію робіт з охорони праці (без встановлення суміщення) (п .4 Типового положення про службу охорони праці; 94).

Документ:

постанову Мінпраці Республіки Білорусь у від 23.07.1999 № 94 «Про затвердження нормативів чисельності фахівців з охорони праці на підприємствах» (далі – постанова № 94).

Як провести інструктаж з охорони праці

Роботодавець відповідає за життя та здоров'я співробітників на робочому місці.

Але лише якщо сам працівник не порушив правила безпеки — не перебував у цеху без каски, не працював на висоті без страхової системи, не курив у офісі чи на виробництві, де це заборонено. Щоб співробітники знали, як поводитись на робочому місці, проводять інструктажі з охорони праці. Цей обов'язок роботодавця прописано у ТК РФ.

Інструктажы потрібні не лише на небезпечних виробництвах.Їх проводять усі компанії та ІП із співробітниками.

Розкажу, коли та які інструктажі з охорони праці треба проводити і як це робити.

Розсилка для тих, хто має свій бізнес

Що таке інструктаж з охорони праці та навіщо він потрібен

Інструктажі з охорони праці потрібні, щоб пояснити співробітникам, як безпечно виконувати роботу, які фактори впливають на їхнє здоров'я та як поводитися в екстремальних ситуаціях, наприклад, під час пожежі.

Є п'ять видів інструктажів: вступний, первинний, повторний, позаплановий та цільовий. Вступний проводять до того, як співробітник приступає до роботи. Позапланові можуть провести, якщо трапився нещасний випадок. Докладніше про кожен вид інструктажу розповім далі.

Для кого та в яких випадках проводять інструктаж. Інструктаж проводять для нових співробітників компанії або ІП, відряджених на роботу та практикантів. Періодично інструктажі проходять співробітники, які вже працюють.

Віддалені працівники проходять інструктажі з охорони праці, лише якщо роботодавець надав їм устаткування для роботи чи рекомендував його. Наприклад, видав для роботи ноутбук.

Компанія найняла розробника. Він працюватиме віддалено, йому видали ноутбук. Потрібно провести інструктаж з охорони праці та розповісти, як безпечно працювати за ноутбуком: наприклад, дотримуватись дистанції від екрану до очей 60—80 см і не допускати попадання вологи на пристрій.

Хто проводить інструктаж з охорони праці. Це від виду інструктажу. Іноді їх проводять підприємці, генеральні директори чи фахівці з охорони праці. За деякі інструктажі відповідають безпосередні керівники працівників.

Якщо в компанії або в ІП понад 50 працівників, треба створити службу з охорони праці або найняти спеціаліста. Такі працівники повинні мати вищу освіту за спеціальністю «Техносферна безпека» або пройти перепідготовку з охорони праці.

Якщо бізнес має менше 50 співробітників, наймати спеціаліста з охорони праці необов'язково. Підприємці та генеральні директори можуть виконувати функції такого фахівця та проводити інструктажі самі. Перед цим вони мають пройти навчання з охорони праці в організації з реєстру Роструда. Також можна укласти договір із профільною компанією, яка займатиметься навчанням охорони праці.

Як відбувається інструктаж з охорони праці. Можна показати співробітникам навчальний відеоролик, презентацію або розповісти все усно. Конкретних вказівок у нормативних документах немає.

Після інструктажу роботодавець перевіряє, як співробітник засвоїв знання. Наприклад, проводить усне опитування чи письмовий тест. Якщо працівники навчалися першої медичної допомоги та використання засобів індивідуального захисту в компанії або в ІП, який займається навчанням охорони праці, роботодавець повинен створити для перевірки комісію із трьох співробітників. До неї можуть увійти будь-які працівники, які раніше успішно пройшли відповідне навчання

Якщо після перевірки роботодавець визнає, що співробітник не засвоїв інструктаж, того потрібно усунути від роботи

та протягом 30 календарних днів провести повторну перевірку знань