Який термін дії декларації про відповідність у загальному випадку

I. Порядок реєстрації декларацій про відповідність

1. Ці Правила визначають порядок реєстрації декларацій про відповідність продукції вимогам технічних регламентів Російської Федерації, декларацій про відповідність на продукцію, включену до єдиного переліку продукції, що підлягає декларуванню відповідності, декларацій про відповідність продукції вимогам технічних регламентів Євразійського економічного союзу (Митного союзу) та Митного союзу відповідно до продукції, включеної до єдиного переліку продукції, що підлягає обов'язковому підтвердженню відповідності з видачею сертифікатів відповідності та декларацій про відповідність за єдиною формою (далі - декларації про відповідність), у реєстрі виданих сертифікатів відповідності та зареєстрованих декларацій про відповідність (далі - єдиний реєстр) з використанням спеціалізованої відповідно до застосування структурного, форматно-логічного та інших видів контролю

Ці Правила не застосовуються щодо декларацій про відповідність на продукцію (роботи, послуги), що постачається для федеральних державних потреб за державним оборонним замовленням, а також на продукцію (роботи, послуги), що використовується з метою захисту відомостей, що становлять державну таємницю або відносяться до охоронюваної відповідно до законодавства Російської Федерації інформації обмеженого доступу, та на продукцію (роботи, послуги), відомості про яку становлять державну таємницю.

2.Декларація про відповідність формується та реєструється в єдиному реєстрі в електронній формі з використанням інформаційно-телекомунікаційної мережі "Інтернет" через спеціалізований сервіс автоматизованої електронної реєстрації декларацій про відповідність (далі - сервіс реєстрації декларацій про відповідність).

3. Реєстрацію декларацій щодо відповідності здійснює національний орган з акредитації.

У разі якщо правом Євразійського економічного союзу передбачено, що реєстрацію декларацій про відповідність здійснюють виключно органи з сертифікації, реєстрацію декларацій про відповідність здійснюють акредитовані в національній системі акредитації органи з сертифікації, включені до єдиного реєстру органів з оцінки відповідності Євразійського економічного союзу та область на декларовану продукцію.

4. Декларація про відповідність починає діяти з її реєстрації у єдиному реєстрі.

5. При реєстрації декларації про відповідність документи та відомості, передбачені пунктом 7 цих Правил, подаються в електронній формі з використанням сервісу реєстрації декларацій про відповідність та підписуються посиленим кваліфікованим електронним підписом заявника, зареєстрованого в якості юридичної особи або індивідуального підприємця на території Російської Федерації та прийнятого декларацію про відповідність (далі - заявник), або уповноваженої заявником особи, а у разі, передбаченому абзацом другим пункту 3 цих Правил, посиленим кваліфікованим електронним підписом уповноваженої особи органу із сертифікації, який здійснює реєстрацію декларації про відповідність.

6.При реєстрації декларації про відповідність органом із сертифікації заявник подає до органу із сертифікації документи та відомості, передбачені пунктом 7 цих Правил, одним із таких способів:

на паперовому носії (особисто заявником або уповноваженим заявником особою, або рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення);

в електронній формі у вигляді електронних документів та (або) електронних образів (скан-копій) документів, підписаних посиленим кваліфікованим електронним підписом.

У разі подання документів та відомостей, передбачених пунктом 7 цих Правил, для реєстрації на паперовому носії документи та відомості, зазначені у підпунктах "б" - "д" пункту 7 цих Правил, можуть бути подані як копії, засвідчені печаткою (за наявності) та підписом заявника.

Днем подання документів та відомостей, передбачених пунктом 7 цих Правил, до органу із сертифікації вважається день реєстрації органом із сертифікації заяви про реєстрацію декларації про відповідність. При надсиланні зазначених документів та відомостей до органу з сертифікації рекомендованим поштовим відправленням днем ​​їх подання вважається день отримання поштового відправлення в органі з сертифікації.

7.Для реєстрації декларації про відповідність до єдиного реєстру з використанням сервісу реєстрації декларацій про відповідність передаються, вносяться та засвідчуються посиленим кваліфікованим електронним підписом заявника або уповноваженої заявником особи або уповноваженої особи органу з сертифікації наступні відомості та документи в електронному вигляді, у тому числі електронні документи та ( або) електронні образи (скан-копії) таких документів:

а) заяву про реєстрацію декларації про відповідність, підписану заявником, яка містить відомості відповідно до пункту 8 цих Правил (у разі, передбаченому абзацом першим пункту 3 цих Правил, заявою є відомості, передбачені пунктом 8 цих Правил та подані заявником у сервіс реєстрації декларацій про відповідно);

б) відомості, що підтверджують державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи як індивідуального підприємця;

в) договір з виробником (у тому числі з іноземним виробником), що передбачає забезпечення відповідності Євразійського економічного союзу, що поставляється на митну територію, або на територію Російської Федерації (залежно від виду декларації про відповідність, щодо якої подаються відомості) продукції вимогам технічного регламенту (технічних) регламентів) та відповідальність за невідповідність такої продукції зазначеним вимогам (для уповноваженого виробником особи);

г) документи, що підтверджують відповідність продукції вимогам технічного регламенту (технічних регламентів) або вимогам нормативних документів, документів зі стандартизації (залежно від виду декларації про відповідність, щодо якої подаються відомості), включаючи:

протоколи досліджень (випробувань) та вимірювань із зазначенням номера, дати, найменування випробувальної лабораторії (центру), а у разі, якщо це передбачено схемою декларування відповідності, - найменування акредитованої випробувальної лабораторії (центру), включеної до єдиного реєстру органів з оцінки спілки, унікального номера записи про акредитацію у реєстрі акредитованих осіб;

сертифікат системи менеджменту (у випадках, передбачених схемою декларування відповідності) із зазначенням номера, дати, найменування органу із сертифікації систем менеджменту, що видав сертифікат системи менеджменту, унікального номера запису про акредитацію у реєстрі акредитованих осіб;

висновок про дослідження типу продукції (у випадках, передбачених схемою декларування відповідності) із зазначенням номера та дати оформлення;

інші документи, подані заявником як доказ відповідності продукції вимогам технічного регламенту (технічних регламентів), нормативних документів, документів зі стандартизації (за наявності);

Пп. "д" п. 7 набирає чинності з 01.09.2021.

д) документи (договір з органом із сертифікації (акредитованою випробувальною лабораторією (центром) та (або) лист від акредитованої особи)), що підтверджують необхідну кількість (вага та обсяг) ввезених проб (зразків) продукції, у разі оформлення митної декларації або інших документів, що використовуються як митна декларація на продукцію, ввезену для проведення досліджень і випробувань як проб (зразків) з метою підтвердження відповідності (за винятком випадків, передбачених правом Євразійського економічного союзу та законодавством Російської Федерації).

8. Заява про реєстрацію декларації про відповідність містить такі відомості:

а) відомості про заявника, а також контактні дані, у тому числі для споживачів, що включають:

для юридичної особи - повне найменування заявника, адреса юридичної особи та адреса (адреси) місця (місць) провадження діяльності (у разі, якщо зазначені місце (місця) та адреса (адреси) різняться), прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) керівника (уповноваженого представника) юридичної особи, а також ідентифікаційний номер платника податків, номер телефону (за наявності) та адреса електронної пошти (за наявності);

для фізичної особи, зареєстрованої як індивідуальний підприємець, - прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), адреса реєстрації за місцем проживання (місце перебування) та адреса (адреси) місця (місць) провадження діяльності (у разі, якщо зазначені місце (місця) ) та адреса (адреси) різняться), а також ідентифікаційний номер платника податків, номер телефону (за наявності) та адреса електронної пошти (при наявності);

б) найменування та місцезнаходження виробника продукції, адреса (адреси) місця (місць) провадження діяльності з виготовлення продукції, у тому числі із зазначенням глобального номера розташування GLN (Global Location Number) у разі декларування відповідності продукції, виробленої за межами території Російської Федерації та територій держав – членів Євразійського економічного союзу.

У разі відсутності відомостей про глобальний номер GLN (Global Location Number) вказуються:

інформація про відсутність відомостей про глобальний номер GLN (Global Location Number);

Абз. 4 пп. "б" п. 8 набирає чинності з 01.09.2021.

інший індивідуальний ідентифікатор, що дозволяє в автоматичному режимі здійснити ідентифікацію адреси (адрес) місця (місць) провадження діяльності з виготовлення продукції, з числа включених до переліку таких ідентифікаторів, що формується національним органом з акредитації на основі інформації, що надається заявниками, з урахуванням наявності угоди з регістром органом (оператором системи), який здійснює присвоєння відповідних ідентифікаторів.

Абз. 5 пп. "б" п. 8 набирає чинності з 01.09.2021.

У разі відсутності відомостей про глобальний номер розташування GLN (Global Location Number) та про інший індивідуальний ідентифікатор, що дозволяє в автоматичному режимі здійснити ідентифікацію адреси (адрес) місця (місців) провадження діяльності з виготовлення продукції, передбаченого абзацом четвертим цього підпункту, зазначаються визначені за сигналом Глобальної навігаційної супутникової системи ГЛОНАСС географічні (геоцентричні) координати (широта, довгота) місця (місць) провадження діяльності з виготовлення продукції;

в) інформацію про об'єкт декларування, що дозволяє його ідентифікувати, у тому числі відомості про продукцію, включаючи:

найменування та позначення продукції та (або) інше умовне позначення, присвоєне виробником продукції (за наявності);

найменування продукції (за наявності);

глобальний ідентифікаційний номер торгової одиниці (GTIN) (за наявності, на вибір заявника);

інші відомості про продукцію, що забезпечують її ідентифікацію (товарний знак, розміщений на продукції (її упаковці), модель, артикул, сорт та інші відомості) (за наявності);

позначення та найменування документа (документів), відповідно до якого виготовлено продукцію (стандарт, стандарт організації, технічні умови або інший документ) (за наявності);

найменування об'єкта декларування (серійний випуск, партія чи одиничний виріб). Для продукції серійного випуску виконується запис "серійний випуск".Для партії продукції вказуються реквізити товаросупровідної документації, що ідентифікує партію продукції, ідентифікатор партії (за наявності), розмір партії, а також найменування одиниці виміру розміру партії; для одиничного виробу - реквізити товаросупровідної документації, що ідентифікує одиничний виріб, заводський номер виробу, дату виготовлення одиниці виробленої продукції, дату закінчення терміну служби (придатності) чи ресурсу продукції (у разі, якщо встановлення таких термінів передбачено технічними регламентами, нормативними документами та документами зі стандартизації) ;

г) код (коди) продукції відповідно до єдиної Товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності Євразійського економічного союзу (далі - ТН ЗЕД ЄАЕС) та (або) код (коди) продукції відповідно до Загальноросійського класифікатора продукції за видами економічної діяльності (далі - ОКПД 2) ;

д) найменування та позначення (залежно від виду декларації про відповідність, щодо якої подаються відомості):

технічного регламенту (технічних регламентів), відповідність вимогам якого проводилося декларування відповідності;

документів зі стандартизації (їх пунктів та розділів, якщо документи не застосовувалися в цілому), на відповідність вимогам яких проведено декларування відповідності та передбачені єдиним переліком продукції, що підлягає декларуванню відповідності;

нормативних документів із зазначенням розділів (пунктів, підпунктів), на відповідність вимогам яких проведено декларування відповідності та передбачені єдиним переліком продукції, що підлягає обов'язковому підтвердженню відповідності з видачею сертифікатів відповідності та декларацій про відповідність за єдиною формою.

У разі декларування відповідності допускається не вказувати розділи (пункти, підпункти) нормативних документів у разі застосування цих нормативних документів загалом;

е) відомості про застосовану схему декларування відповідності;

ж) реєстраційний номер митної декларації або інших документів, що використовуються як митна декларація, оформлених на продукцію, ввезену для проведення досліджень та випробувань як проб (зразків) для цілей підтвердження відповідності, або відомості про причини, з яких митна декларація чи інші документи, використовувані як митна декларація, відповідно до права Євразійського економічного союзу, законодавством Російської Федерації не оформлювалися;

з) відомості, подані в декларації про відповідність як додаткову інформацію:

позначення та найменування стандарту, включеного до переліку міжнародних та регіональних (міждержавних) стандартів, а у разі їх відсутності - національних (державних) стандартів, внаслідок застосування яких на добровільній основі забезпечується дотримання вимог технічного регламенту (технічних регламентів), або позначення розділів (пунктів) , підпунктів) та найменування такого стандарту, якщо дотримання вимог технічного регламенту (технічних регламентів) може бути забезпечено застосуванням окремих розділів (пунктів, підпунктів) цього стандарту, а чи не стандарту загалом (у разі застосування);

позначення та найменування інших стандартів та документів (у разі їх застосування);

умови та термін зберігання продукції (у випадках, передбачених технічними регламентами, нормативними документами, документами зі стандартизації та технічною документацією виробника);

термін служби (придатності) або ресурс продукції (у випадках, передбачених технічними регламентами, нормативними документами, документами зі стандартизації та технічною документацією виробника);

інша інформація, у тому числі відомості про дату виготовлення відібраних зразків (проб) продукції, що пройшли дослідження (випробування) та вимірювання (за наявності).

9. У разі дотримання встановлених цими Правилами вимог, декларація про відповідність підлягає реєстрації.

Національний орган з акредитації протягом 3 робочих днів з дня подання до єдиного реєстру відомостей та документів, передбачених пунктами 7 та 8 цих Правил, реєструє декларацію про відповідність за допомогою присвоєння їй реєстраційного номера та вносить відомості про декларацію про відповідність та її реєстрацію до єдиного реєстру.

Орган із сертифікації протягом 3 робочих днів з дня подання документів та відомостей, передбачених пунктами 7 та 8 цих Правил, реєструє декларацію про відповідність в електронній формі за допомогою сервісу реєстрації декларацій про відповідність.

У виняткових випадках зазначені терміни передачі відомостей про декларації про відповідність можуть бути продовжені, якщо причиною неможливості їх дотримання з'явилися факти проведення технічних робіт у федеральній державній інформаційній системі в галузі акредитації, що тягнуть за собою неможливість подання органом із сертифікації зазначених відомостей. У цьому випадку терміни передачі відомостей про декларації про відповідність продовжуються пропорційно до часу, витраченого на проведення технічних робіт. Відомості про час, який витрачено на проведення технічних робіт, а також інформація про заплановане проведення технічних робіт публікуються на офіційному сайті національного органу з акредитації в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет".

10.Декларація про відповідність не підлягає реєстрації органом із сертифікації у разі, якщо дата подання відомостей та документів, зазначених у пунктах 7 та 8 цих Правил, до Національного органу з акредитації припадає на період призупинення, скорочення області акредитації, що відповідає об'єкту декларування відповідності, або припинення дії акредитації органу із сертифікації.

11. Реєстрація декларацій про відповідність, внесення відомостей та поданих документів до єдиного реєстру, а також формування відомостей та інформації, що містяться в ньому, здійснюються із застосуванням структурного, форматно-логічного та інших видів контролю відповідності включених до запису про декларацію про відповідність відомостей вимогам цих Правил, законодавства Російської Федерації та права Євразійського економічного союзу, спрямованих на забезпечення якості державних даних та сервісів.

При здійсненні зазначених структурного, форматно-логічного та інших видів контролю повинна забезпечуватися перевірка відповідності декларацій, що вносяться з використанням сервісу реєстрації, про відповідність відомостей про акредитованих осіб та результати їх діяльності відомостям, що містяться у федеральній державній інформаційній системі в галузі акредитації, у тому числі відомостях про видані акредитованими випробувальними лабораторіями (центрами) протоколах випробувань (досліджень) та вимірювань.

12.У разі виявлення засобами структурного, форматно-логічного та інших видів контролю невідповідності переданих для реєстрації до єдиного реєстру відомостей та поданих документів вимогам до відомостей та інформації, що містяться у записі про декларацію про відповідність, а також підстав для відмови у реєстрації декларації про відповідність , передбачених пунктом 14 цих Правил, декларація про відповідність не підлягає реєстрації, а відомості про Декларації про відповідність не підлягають внесенню до єдиного реєстру, про що уповноважена особа, яка здійснила передачу відомостей, повідомляється в електронному вигляді за допомогою функціональних можливостей сервісу реєстрації декларацій про відповідність.

П. 13 набирає чинності з 01.09.2021.

13. Декларація про відповідність не підлягає реєстрації у разі надходження до Національного органу з акредитації відомостей про відсутність інформації про заявника, який є виробником, зареєстрованим у встановленому порядку на території Російської Федерації, у реєстрі повідомлень, до якого уповноваженими органами здійснюється внесення відомостей відповідно до Правил подання повідомлень про початок здійснення окремих видів підприємницької діяльності та обліку зазначених повідомлень, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 16 липня 2009 р.N 584 "Про повідомлення порядку початку здійснення окремих видів підприємницької діяльності" (за винятком випадків, коли заявник почав здійснювати свою діяльність до включення здійснюваного ним виду діяльності до переліку робіт і послуг у складі окремих видів підприємницької діяльності, про початок здійснення яких юридичною особою або індивідуальною підприємцем подається повідомлення за формою згідно з додатком N 2 до Правил подання повідомлень про початок провадження окремих видів підприємницької діяльності та обліку зазначених повідомлень, затвердженим постановою Уряду Російської Федерації від 16 липня 2009 р. N 584).

14. Підставами для відмови у реєстрації декларації про відповідність є:

а) недотримання заявником встановлених вимог до форми декларації про відповідність;

б) подання документів та відомостей, передбачених пунктами 7 та 8 цих Правил, не в повному обсязі;

в) відсутність у законодавстві Російської Федерації про технічне регулювання та право Євразійського економічного союзу вимоги, що встановлює, що відповідність певного виду продукції вимогам законодавства Російської Федерації про технічне регулювання та права Євразійського економічного союзу підтверджується у формі прийняття декларації про відповідність;

г) невідповідність заявника, який прийняв декларацію про відповідність, вимогам законодавства Російської Федерації про технічне регулювання та права Євразійського економічного союзу, що встановлює коло заявників для певного об'єкта декларування відповідності (серійний випуск, партія або одиничний виріб);

д) відсутність у декларації про відповідність та у заяві про реєстрацію декларації про відповідність, поданих заявником у вигляді електронних документів, посиленого кваліфікованого електронного підпису.

15. Внесення змін до зареєстрованої декларації про відповідність не допускається.

При реєстрації нової декларації про відповідність заявник приймає рішення про припинення дії декларації про відповідність, що підлягає заміні.

16. Заявник приймає нову декларацію про відповідність та здійснює її реєстрацію без подання документів та відомостей, передбачених підпунктами "б" - "д" пункту 7 цих Правил, у таких випадках:

виявлення в декларації про відповідність та додатки до неї помилок (друкарський помилок);

зміна організаційно-правової форми, адреси юридичної особи, адреси реєстрації за місцем проживання (місце перебування) фізичної особи, зареєстрованої як індивідуальний підприємець, адреса місця провадження діяльності (у разі, якщо адреси різняться), номери телефону та (або) адреси електронної пошти заявника;

зміна організаційно-правової форми, адреси юридичної особи, адреси реєстрації за місцем проживання (місце перебування) фізичної особи, зареєстрованої як індивідуальний підприємець, - щодо виробника продукції;

зміна найменування юридичної особи, прізвища, імені, по батькові (за наявності) фізичної особи;

зміна коду (кодів) ТН ЗЕД ЄАЕС чи ОКПД 2;

скорочення кількості адрес місць здійснення діяльності з виготовлення продукції.

У разі зміни номера телефону та (або) адреси електронної пошти заявника, коду (кодів) ТН ЗЕД ЄАЕС або ОКПД 2, а також у разі зміни адреси юридичної особи, адреси реєстрації за місцем проживання (місце перебування) фізичної особи, зареєстрованої як індивідуальна підприємця, адреси місця провадження діяльності заявника, виробника продукції, пов'язаного з перейменуванням географічного об'єкта, перейменуванням вулиці, площі чи іншій території, зміною нумерації будинку, індексу, заміна декларації про відповідність та (або) додатків до неї не вимагається та здійснюється на розсуд заявника.

17. За реєстрацію декларації про відповідність стягується плата у випадках, порядку та розмірах, встановлених відповідно до Федерального закону "Про акредитацію в національній системі акредитації" та прийнятими відповідно до нього іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.

Нові правила оформлення декларації про відповідність

Відповідність товару вимогам та нормам державних та міжнародних нормативів фіксується у вигляді декларації про відповідність або сертифікат. З їхньою допомогою імпортер, виробник або реалізатор гарантує безпеку продукції для людей та екології.

Види декларацій відповідностей

Техрегламенти, що встановлюють вимоги до якості та безпеки виробів, є одним із основних інструментів, що регулюють процедуру підтвердження відповідності.Оцінці за їхніми вимогами підлягає більшість товарів. Ті види виробів, які під технічні регламенти, але фігурують у Постанові № 982, оцінюються у системі ГОСТ Р.

Визначення виду необхідного документа здійснюється за кодом ОКПД2 чи ТНЗЕД. З їхньою допомогою можна дізнатися, який документ (сертифікат чи декларація) потрібен і в якій системі його необхідно отримати. Залежно від цього вибудовується сама процедура підтвердження відповідності.

В даний час основною стала система ТР МС (ЄАЕС). Перелік товарів, що підлягають її оцінці, невпинно зростає, оскільки список технічних регламентів поповнюється новими. Розвиток системи дозволяє спростити товарні відносини між державами-учасницями ЄАЕС, а також приводить до єдиного знаменника принципи стандартизації та регулювання економічних процесів.

Декларуванню підлягають як штучні вироби та окремі партії товару, і серійні виробництва.

Процедура отримання декларації та необхідні документи

З 1 січня 2021 року набули чинності нові правила реєстрації декларацій, згідно з якими цей процес у реєстрах ФДВС ФСА здійснюють самі імпортери чи виробники продукції. Нововведення зафіксовано у наказі МЕР №478 від 31.07.2020 року. Органи із сертифікації, як і раніше, реєструють лише декларації про відповідність вимогам ТР ТС 001, 002, 003, 006.

Процедура реєстрації доступна підприємствам або ІП, зареєстрованим в одній із країн-учасниць ЄАЕС. Для декларування імпортної продукції заявник має бути уповноважений компанією-виробником товару. Сам заявник має бути резидентом однієї з країн ЄАЕС.

Отримання декларації відповідності потребує дотримання певного порядку дій:

1. Збір необхідної інформації та документів.
2. Лабораторні випробування Процедура може бути проведена в добровільно акредитованій лабораторії або ФСА, що пройшла акредитацію.
3. Обробка результатів та підготовка чорнового варіанту декларації.
4. Реєстрація документа у реєстрі ФДМУ ФСА.

Для формування декларації знадобиться певний пакет документів, до якого входять:

• Реквізити компанії або підприємця із зазначенням назви, юридичної адреси та контактних даних.
• Скан-копії статутних документів (ІПН та ОГРН).
• ДСТУ, ТУ та інші нормативні акти, за якими працює виробник.
• Найменування, код ОКПД2 або ТН ЗЕД, технічний опис та інші відомості про товар.

Доказова база із копіями протоколів випробувань або іншими документами, завіреними уповноваженими особами.

У разі, якщо декларуванню підлягає імпортний товар, необхідно додати до переліку документів реквізити виробника та додати відповідні інвойси та накладні на товар. Також знадобиться копія контракту на постачання та договір уповноваженої особи.

Також з 1 липня 2021 року набуло чинності нове правило, що наказує вказувати в деклараціях міжнародний код УНП/GLN та код GTIN, якщо такий є. Це правила стосується продукції, виготовленої за межами ЄАЕС.

Інструкція з реєстрації ДС

Процедура реєстрації декларації відповідності вимагає обов'язкової наявності у користувача кваліфікованого електронно-цифрового підпису. Вона знадобиться на всіх етапах процедури та для будь-яких дій в особистому кабінеті заявника.

Авторизація у сервісі реєстрації декларацій відбувається за допомогою облікового запису компанії на сайті Держпослуг та прив'язаної до неї ЕЦП.

Для роботи краще використовувати браузери, що рекомендуються Росакредитацією. До них відносяться остання версія Яндекс.Браузера, Google Chrome чи актуальна версія Mozilla Firefox. Також потрібні додаткові плагіни, що забезпечують коректну роботу сервісу. Їх можна встановити у процесі реєстрації. Пропозиція про встановлення надійде від сервісу у разі відсутності плагінів у браузері користувача.

Для самостійного декларування важливо правильно розуміти принципи процедури, орієнтуватись у актуальному законодавстві та нормативній документації. Для орієнтування в процесі Росакредитація розробила спеціальне Посібник з роботи з сервісом, проте це не виключає похибок, які можуть спричинити ануляцію документа і навіть фінансові санкції.

Для коректної реєстрації декларації відповідності та оформлення всіх документів з першого разу краще скористатися допомогою центрів сертифікації та провести процедуру реєстрації по сформованій чернетці та під керівництвом експерта компанії «НТД Стандарт». Після всіх етапів підготовки Вам залишиться лише опублікувати готову декларацію у реєстрі.

Покрокова інструкція з публікації декларації після отримання посилання на її чернетку

1. Переходимо на сайт Росакредитації fsa.gov.ru.
2. Натисніть на пункт «Сервіс реєстрації декларацій про відповідність» у вкладці «Технологічність».
3. Авторизуємось як індивідуальний підприємець або організація за допомогою електронного цифрового підпису через портал Держпослуг.
4. Переходимо за посиланням, отриманим від експерта компанії «НТД Стандарт» та перевіряємо зміст чернетки декларації. Якщо потрібно змінити термін дії або уточнити інформацію, це можна зробити за допомогою функції редагування, після чого необхідно зберегти макет декларації.
5. У верхньому правому кутку вікна браузера знаходимо кнопку «Зберегти і зареєструвати» і натискаємо її.
6. На наступному кроці відкриється вікно підписання документів, у якому потрібно підтвердити ознайомлення зі змістом та поставити галочку у відповідному вікні, після чого потрібно підписати документ.
7. Підписання документа має на увазі вибір файлу з ЕЦП та введення пароля до підпису.
8. Після цього натискаємо на кнопку «Повернутися», переконуємось, що декларація успішно опублікована та її статус змінено на «Діює».
9. Тепер можна надрукувати декларацію або зберегти її електронний варіант на жорсткий диск.

Щоб унеможливити помилку в цьому процесі, також можна скористатися допомогою співробітників компанії «НТД Стандарт». Експерти підтримають на будь-якому етапі процедури і зроблять процес реєстрації та оформлення декларації про відповідність ТР МС або ГОСТ Р простим і зрозумілим.

У разі потреби співробітники компанії розроблять необхідну нормативну документацію або допоможуть із проходженням лабораторних випробувань. Для отримання консультації телефонуйте за безкоштовним номером 8 (800) 600-70-55 або скористайтесь формою зворотного зв'язку на сайті.

Особливості декларацій

Декларування товарів є менш суворою процедурою, ніж сертифікація. Тут більш демократичні правила оформлення, у тому числі і щодо зовнішнього вигляду документа. Його можна роздрукувати на звичайному аркуші А4, без голограм чи водяних знаків.

Іншою особливістю ДС є наявність власного маркування для систем ГОСТ Р та ТР ТС. У першому випадку це знак ГОСТ Р, тоді як у другому – ЄАС.

Маркування може бути виконане у вигляді наклейки, печатки на упаковці, тиснення або гравіювання на товарі або супровідній документації. Імпортер, продавець чи виробник може використовувати знак відповідності з рекламною метою або для презентації товару.

На сайті ФСА завжди можна перевірити законність та актуальність будь-якої декларації. Для цього достатньо запровадити реєстраційний номер документа чи реквізити виробника/заявника. Действуючі декларації позначені на сайті зеленим маркером.

Відповідальність за декларування продукції

Важливо пам'ятати, що відповідальність за правдивість усіх наданих відомостей про товар, його виробника при декларуванні повністю лежить на заявнику. У разі виявлення невідповідності або з інших причин, наприклад отримання припису від контролюючого органу, заявник може самостійно анулювати дію документа.

Внесення правок до документа неможливе – якщо виникла потреба доповнити або змінити інформацію, доведеться пройти всю процедуру оформлення та реєстрації з початку.

Питання щодо процедури декларування у будь-якій із систем відповідності (ГОСТ Р або ТР ТС/ЄАЕС) можна поставити експертам компанії «НТД Стандарт». Ви отримаєте професійну оцінку ситуації, поради щодо схем та термінів декларування, допомогу у розробці документації та експертизі продукції. Щоб уникнути підводного каміння при процедурі оформлення дозвільних документів, телефонуйте за номером 8 (800) 600-70-55 або запитуйте онлайн-консультанту на сайті.

Відгуки

ТОВ санаторій «Кедровий бір» висловлює Вам подяку за плідну співпрацю при розробці робочої програми ХАССП, навчанні співробітників, корекції програми виробничого контролю за принципами ХАССП. кожному Вашому співробітнику професійного зростання, фінансової стабільності та надійних партнерів

Від щирого серця дякую за чудову співпрацю! Професіоналізм і щира турбота Вікторії Русинової зробили весь процес реєстрації абсолютно комфортним!

Висловлюємо Вам щиру вдячність за якісну та оперативну роботу з оформлення сертифікату відповідності нашого підприємства вимогам системи «Халяль». сфери запропонованих послуг Бажаємо процвітання вашій фірмі і сподіваємося на подальшу плідну співпрацю!

Компанія ТОВ «ГРАДІЄНТ» висловлює Вам подяку за продуктивну співпрацю. Незважаючи на короткий термін партнерства, ми змогли налагодити плідну та ефективну роботу. -07 (SN-T5) відповідно до ГОСТ 2. 610-2019. подальшу співпрацю та бажаємо успіху Вашої компанії!

Висловлюю вдячність за проведену роботу щодо декларування харчової продукції, розробку технічних умов та реєстрацію штрих-кодів на наш асортимент виробів. А також висловлюю щиру подяку спеціалісту з роботи з клієнтами Нікітіній Єлизаветі. Її професіоналізм, досвід та знання значно полегшили процес сертифікації. Готовий порекомендувати Вашу організацію як надійного партнера у сфері сертифікації. Сподіваюся на подальшу співпрацю!

Що таке декларація про відповідність та як її отримати

Розповіли, навіщо ІП та організаціям оформлювати декларацію про відповідність на товар.

Займатися продажем власних чи імпортних товарів компанія може у разі, якщо доведе їх безпеку. Зробити це можна за допомогою декларації про відповідність. Цей документ використовують як на території Росії, а й у країнах ЄАЕС.

Розібрали, як і де оформлюють декларацію, скільки часу займає реєстрація та які штрафи можуть бути за відсутності документа.

Що таке декларація про відповідність та навіщо її оформлювати

Декларація про відповідність – це документ, який офіційно підтверджує безпеку товару. У ній вказується інформація, які лабораторні випробування пройшов продукт.

Документ є доказом, що товар відповідає всім необхідним нормам безпеки, не шкодить людям та навколишньому середовищу. Він дає право без обмежень виробляти, провозити через митницю та продавати продукцію в Росії та країнах, що входять до Євразійського економічного союзу. Крім РФ, в ЄАЕС перебувають ще чотири країни: Білорусь, Вірменія, Казахстан та Киргизстан.

Яку продукцію потрібно декларувати

Декларувати необхідно вироби власного виробництва та імпорт, який ви ввозите для використання з комерційною метою. Процедура є обов'язковою для наступних товарів:

• Посуд з металу та полімерних матеріалів
• Добрива та засоби захисту рослин від шкідників
• Будівельні суміші та розчини
• Засоби гігієни
• Продукти харчування та багато іншого

Весь список продукції, яку дозволено виготовляти та продавати лише після підтвердження безпеки, міститься у Єдиному переліку, який затверджено законодавством РФ у 2021 році. Також позиції перераховані та закріплені у Технічних регламентах Митного союзу – вони випускаються окремо для кожного виду продукції.

Важливо! Подавати заяву на оформлення документа можуть лише організації та індивідуальні підприємці. Самозайняті, які ведуть свою діяльність без статусу ІП зробити цього не можуть.

Які товари не потребують декларування

Якщо продукцію не перераховано в жодному з переліків, отже, на неї не потрібно оформлювати документи, що підтверджують безпеку.

Також процедура не потрібна, якщо:

• Ви ввозите товар для особистого використання як приватну особу без статусу ІП
• Ви імпортуєте продукцію, яку вже використовували — це можна підтвердити договором про купівлю та визначити візуально за потертостями, сколами, подряпинами.
• Ви ввозите витратні матеріали, деталі та запасні частини до товару, який уже задекларували на території Євразійського союзу
• Ви провозите тестові зразки - для цього необхідно мати на руках договір з лабораторією про перевірку
• Ви реімпортуєте продукцію, яку раніше вивозили на продаж в іншу країну, але угода скасувалась
• Ви ввозите гуманітарну допомогу
• У вас є лист відмови, який доводить, що на товар не потрібна спеціальна документація, що підтверджує його безпеку

Відмовний лист продавець може надати магазинам і торговим майданчикам під час укладання договору про постачання продукції, і навіть митній службі і Роспотребнадзору у разі перевірки.

У всіх випадках на митниці необов'язково пред'являти документи про відповідність.

Види декларацій про відповідність

Декларації розрізняються за типами продукції та документами, на підставі яких підтверджується безпека.

Розглянемо види із прикладами:

1. Декларація про відповідність вимогам технічного регламенту Євразійського економічного союзу (ТР ТС). Підходить для залізничного транспорту, різних видів упаковки, зерна.

2. Декларація про відповідність, оформлена за єдиною формою Євразійського економічного союзу. Її використовують для підтвердження безпеки акумуляторів, посуду, кормів для тварин.

3. Декларація про відповідність вимогам технічних регламентів Російської Федерації. Оформляється на підтвердження відповідності виробів для пожежної безпеки, тютюнових виробів, внутрішнього водного транспорту.

4. Декларація про відповідність продукції, включеної до Єдиного переліку Російської Федерації. Потрібно для категорій, прописаних у переліку Постанови Уряду РФ № 2425 від 23.12.21: нафтопродукти, парафіни, труби. Форма документа така сама, як у декларації з попереднього пункту.

Кожна декларація має свій порядковий номер, який надається Росакредитацією. Для документа не потрібні спеціальні бланки, тому його можна надрукувати на аркуші формату А4.Підпис та печатку ставить тільки заявник та при необхідності сертифікаційний орган.

Як отримати декларацію про відповідність на продукцію

Декларування відповідності товарів відбувається у кілька етапів. Розберемо кроки, що для цього потрібно.

Крок 1. Підготувати документи на товар та зразки для випробувань. Перелік документації, яку необхідно подати до лабораторії, відрізняється для виробників та імпортерів.

Для виробників:

• Реквізити виробника та одержувача
• ОГРН та ІПН
• Список усіх моделей, типів, видів продукції, яку плануєте декларувати
• Технічна документація, за якою виготовляли товар
• Сертифікати, результати випробувань, якщо такі є

Для імпортерів:

• Реквізити виробника та одержувача
• Копія договору з виробником
• Список всіх моделей, типів, видів продукції
• Опис або інструкція російською мовою
• Сертифікати, результати тестувань, які надавалися раніше
• Зразки

Як тестові зразки організація направляє до лабораторії кілька товарів з однієї партії.

Крок 2. Звернутися до незалежної акредитованої лабораторії. Список можна переглянути в реєстрі. Якщо звернутися до організації, яка не має повноважень проводити лабораторні дослідження, протокол можуть визнати недійсним. Прийде повторно проходити перевірку та збирати новий пакет документації. У найгіршому випадку організацію оштрафують або конфіскують товар. Докладніше про порушення розповімо у наступних розділах.

Перед зверненням варто уточнити тестування яких товарів проводить лабораторія. Наприклад, до організації, де перевіряють дитячі іграшки, не візьмуть на дослідження побутову хімію чи добрива.

Крок 3Отримати в лабораторії протокол випробувань із результатами. Терміни отримання можуть відрізнятися, на це впливають декілька критеріїв:

• Які види досліджень потрібні
• Як довго проводиться лабораторне випробування: терміни варіюються від трьох до семи календарних днів
• Яка схема декларування обрана: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 5Д чи 6Д

Дізнатися, яка схема підходить для декларування ваших продуктів та чи потрібно здавати товар для лабораторних випробувань, можна у Технічних регламентах.

Для кожного типу декларації діють свої схеми:

✔️ При декларуванні з технічних регламентів ЄАЕС та Єдиного переліку ЄАЕС процедура проводиться за схемами Рішення Митного Союзу від 07.04.2011 № 621

✔️ При декларуванні продукції, включеної до Єдиного переліку продукції РФ (ГОСТ Р 54008-2022)

Для деяких схем декларування потрібен сертифікат відповідності СМЯ - спеціальний документ, який підтверджує, що організація відповідає світовим стандартам та надає послуги високої якості.

Якщо потрібно проводити тестування, чекати протокол з результатами доведеться близько 20 днів. Якщо товар не потребує обов'язкового тестування, його можна одержати за 10 днів.

Крок 4. Зареєструвати документ у сервісі Росакредитації. Готовий документ необхідно самостійно завантажити у сервіс Росакредитації. Коли декларація відповідності пройде перевірку, вона відобразиться у системі. Зазвичай це триває не більше трьох днів.

Важливо! Є певні категорії продукції, на які декларації про відповідність реєструють лише органи із сертифікації (Постанова Уряду від 19 червня 2021 року №936).

Якщо документ не внесли до загального реєстру, необхідно уточнити причини, усунути недоліки та провести повторну процедуру перевірки. портал недоступний.

Крок 5. Підписати готову декларацію. Після того, як документ з'явиться у списку Росреєстру, його необхідно роздрукувати, підписати та поставити друк.

Термін дії може становити від шести місяців до п'яти років. Він залежить від схеми декларування, різновиду та класифікації товару, норм регламентів, терміну придатності продукту.

Зберігати зареєстровану декларацію з документами, на підставі яких її було оформлено, заявник повинен ще протягом трьох років після закінчення терміну її дії.

Відповідальність за відсутність декларації

Юридична особа або підприємця можуть покарати, якщо він продаватиме товар без обов'язкової документації або з порушенням технічних регламентів.

Виявити частину порушень можуть на митниці службою ФЕТ (Федеральною митною службою), яка для перевірки документів про відповідність надсилає запит до бази Росакредитації. Так з'ясовується, чи видавався документ уповноваженими органами чи ні.

Крім того, порушення технічного регламенту можуть виявити наглядові органи в результаті обов'язкових перевірок, частота та порядок яких встановлено законодавчо.

Зібрали у таблиці види порушень та штрафи, які за це передбачені.

Коротко про декларацію про відповідність

• За допомогою документа можна підтвердити безпеку своєї продукції. Видається він на термін від одного до п'яти років. Щоб його отримати, необхідно провести лабораторні випробування – для цього звертаються до випробувальної лабораторії. Оформлення займає близько 20 днів.
• На підставі отриманих протоколів випробувань зареєструвати декларацію потрібно на сайті ФСА за допомогою сервісу реєстрації або звернутися до органу сертифікації продукції. Найчастіше це займає трохи більше трьох днів.
• Після цього можна роздрукувати документ, поставити на нього необхідні підписи та печатки.