Паперова робота в СНТ: які документи будуть потрібні голові

Робота голови СНТ завжди пов'язана із документами. Адже без паперів у Росії обходитися поки що не звикли. Щоб проблем із пошуком зразків потрібних документів не було, ми склали приблизний перелік, який знадобиться голові РНТ. А скачати всі готові шаблони наші зареєстровані користувачі зможуть у Базі знань СНТ-клубу.

Установчі документи товариства

Найголовнішим установчим документом товариства є Статут. Він затверджується на загальних зборах членів СНО і може бути складений як за типовим зразком, так і у вільній формі. Головне, щоб усі його пункти відповідали статті 8 Федерального закону №217-ФЗ.

Докладніше про цей документ ми розповіли в окремій статті «Статут СНТ за новим законом 217-ФЗ».

Крім Статуту, до переліку установчих документів також входять:

• протокол загальних зборів садівників, який затверджує створення товариства;
  
• свідоцтво про постановку на облік у податковому органі (ІПН);
• свідоцтво ОГРН;
• свідоцтво про державну реєстрацію СНТ (з 2017 року замінено на лист запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб – ЄДРЮЛ).

Нормативні документи СНТ

Щоб регулювати такі важливі моменти, як правила пожежної безпеки, норми будівництва на дачних ділянках, облаштування земель загального користування, було створено різні склепіння правил, СНІП та СанПіН. Вони затверджуються на федеральному чи регіональному рівні і поширюються попри всі товариства. Наприклад, єдиними всім дачників є:

• Технічний регламент щодо вимог пожежної безпеки (Федеральний закон №123-ФЗ від 22.07.2008 року);
• СП 53.13330.2019 «Планування та забудова території ведення громадянами садівництва. Будівлі та споруди».

Локальні документи СНТ

• реєстр членів товариства;
• штатні розклади;
• трудові договори;
• правила внутрішнього розпорядку;
• протоколи загальних зборів;
• положення про порядок затвердження кошторисів та розрахунку членських внесків;
• положення про порядок сплати регулярних платежів;
• внутрішні правила протипожежної безпеки;
• бухгалтерські документи: банківські витяги, товарні накладні, акти, авансові звіти тощо.

• посадові інструкції голови та інших працівників СНТ (наприклад, бухгалтера-касира, електрика, слюсаря-водолія, сторожа-обхідника);
• правила внутрішнього розпорядку;
• акт передачі справ за зміни голови;
• порядок виходу садівників у складі членів товариства.

Сервіс для голів СНТ
та садівників

Заощаджуйте час, нерви та гроші для вирішення всіх завдань СНТ.
Залишіть час на сім'ю!

Документи для ревізійної комісії

Ревізійна комісія обирається у кожному товаристві контролю над фінансовою діяльністю. Члени комісії призначаються шляхом голосування на загальних зборах власників.

Вибрані представники мають право контролювати діяльність голови та членів правління, стежити за розподілом фінансових коштів та здійснювати незаплановані перевірки звітності.

• договори із підрядниками;
• трудові договори з фізичними особами, найнятими на різні посади у СНТ;
• Бухгалтерська звітність.

• головний ревізор;
• голова товариства;
• головний бухгалтер (якщо він є у СНТ).

• запровадження із зазначенням дат та строків проведення перевірки;
• описової частини, що розповідає про аналіз фінансової документації та виявлені порушення;
• висновку, що містить у собі підсумкові висновки про проведену перевірку.

Нормативні документи щодо вивезення сміття

Вивіз сміття в садівницьких товариствах залишається однією з найнагальніших проблем. І коли регіональний оператор дуже вимогливий до садівників, завдання голови – відповідально виконувати паперову роботу.

• договір з регіональним оператором про надання послуг із вивезення сміття з території товариства;
• звіт 2ТП, який подається до територіального органу Росприроднагляду один раз на рік (до 1 лютого) за попередні 12 місяців;
• відомості до кадастру відходів, що надаються щорічно до 1 березня за попередній рік;
• паспорт відходів - документ, що містить у собі інформацію про класи відходів, що утилізуються в СНТ (створюється окремо на кожен вид відходів).

Які документи зобов'язаний надати голова на вимогу члена РНТ

Усі документи, які є у садівничому товаристві, можна умовно поділити на публічні та непублічні. До перших належать ті папери, які мають бути у вільному доступі.

• Статуту СНТ;
• документів, що підтверджують внесення запису до ЄДРЮЛ;
• фінансової звітності та прибутково-витратним кошторисам;
• висновку ревізійної комісії;
• документів, що підтверджують права на майно, що перебуває на балансі СНТ;
• протоколи загальних зборів;
• іншим внутрішнім документам, які були затверджені в товаристві як громадські.

Щоб вирішити питання доступу до публічних документів було простіше, голова може розмістити їх на сайті товариства.І якщо у вашого СНТ досі немає свого ресурсу, рекомендуємо скористатися простим та доступним сервісом від СНТ-клубу, який допоможе вам створити власний сайт легко та швидко.

Корисні статті та новини для СНТ

Чи можна прописатися до СНТ у 2025 році і що для цього потрібно?

У цій статті ми докладно розглянемо, що потрібно знати про прописку в СНТ у 2025 році, які умови та обмеження необхідно враховувати, та як можна зареєструватися на дачі

Банкрутство СНТ: причини, наслідки та шляхи вирішення у 2025 році

Що робити, якщо ваше садівницьке товариство опинилося на межі банкрутства? Які причини призводять до фінансової неспроможності СНТ, і як можна запобігти таким ситуаціям?

Чи може голова СНТ продавати занедбані ділянки у 2025 році?

Дізнайтеся про юридичні обмеження, необхідні кроки для вилучення та наслідки за порушення процедури

Боржники в СНТ: Як з ними боротися за новим законом у 2025 році

Дізнайтеся, які кроки можна зробити у боротьбі з неплатниками — від простих нагадування до судового стягнення боргів, і як загальні збори можуть відіграти ключову роль у вирішенні цієї проблеми

Голова СНТ у 2025 році: Обов'язки та Права згідно із Законом №217-ФЗ

Дізнайтеся, які обов'язки та права покладаються на голову РНТ відповідно до Федерального закону №217-ФЗ

Повний огляд 1с Бухгалтерія СНТ

Детальний огляд програми 1с Бухгалтерія СНТ, як користуватися, тарифні плани, ціни, чи потрібно купувати переваги перед іншими програмами

Чи є питання?

Зателефонуйте +7-499-938-90-95 або залиште свій телефон. Наші спеціалісти завжди готові допомогти вам.

Підписуйтесь на нас у соцмережах, там цікаво!

Учасник Фонду «Сколкове»

Як стати головою РНТ. Права, обов'язки та відповідальність голови

Голова – головна людина у садівничому товаристві. Саме він бере на себе відповідальність за взаємодію з членами СНТ, ведення документів, підтримання порядку та збереження спільного майна. Ця робота відповідальна, трудомістка і не завжди високооплачувана. Як стати головою СНТ? Відповідь це питання дасть Федеральний закон №217-ФЗ.

Голосування за допомогою електронних засобів
Як провести онлайн-голосування відповідно до вимоги 217-ФЗ
Докладніше

Що має робити голова РНТ

Робота голови, чинного виходячи з Статуту, нерозривно пов'язані з життям товариства. Регулярно у СНО виникають нові проблеми, питання, суперечки, які потрібно вирішувати. Контролювати роботу бухгалтерії, підбирати підрядників, дбати про благоустрій, забезпечувати безпечне та комфортне життя у садівництві – ось головні завдання голови.

• ведення діловодства;
  
• контроль та облік збору внесків, робота з боржниками;
  
• прийом нових членів СНТ;
  
• складання внутрішніх документів товариства, договорів із підрядниками;
  
• підтримка інфраструктури СНТ, виправлення проблем, що виникають;
  
• контроль безпечної та дбайливої ​​експлуатації спільного майна;
  
• підготовка до загальних зборів та їх проведення;
  
• взаємодія із комунальними службами, регулярна перевірка лічильників;
  
• робота з органами місцевого самоврядування та представниками держструктур;
  
• проведення фінансових операцій разом із бухгалтерією СНТ;
  
• контроль за дотриманням норм пожежної безпеки, підтримання чистоти території;
  
• робота з членами СНО, обробка вхідних звернень;
  
• допомогу у виникненні суперечок;
  
• інформування садівників про новини з життя товариства, нові законодавчі норми та правила.
  

Як стати головою СНТ

Потрібно розповісти садівникам про бажання обійняти цю посаду та висунути свою кандидатуру. Пояснити їм, чим ви можете виявитися кращим за чинного голови, і які важливі зміни хотіли б внести в життя товариство.

Рішення про вибір на посаду прийматимуть садівники на загальних зборах. Також важливо, щоб ви відповідали вимогам, які висуває до голів закон №217-ФЗ.

Хто може стати головою РНТ

Обійняти цю посаду може тільки повнолітній садівник, який:

• є членом цього товариства;
• має свою земельну ділянку, розташовану в межах СНТ.

Важливо! Членами товариства можуть стати не лише власники, а й садівники, які орендують землю у муніципалітету чи держави. Якщо ділянку надано в оренду приватною особою, офіційно вступити до СНТ не вийде.

Коли голова продає свою ділянку право володіння землею переходить до іншого покупця. Колишній власник автоматично перестає бути членом товариства і, отже, більше може займати роль головного управляючого. Садівникам доведеться терміново шукати йому заміну.

Чи можна стати головою, якщо є борги з внесків

У цій ситуації закон №217-ФЗ не прописує прямих заборон. Проте рішення про вибір голови ухвалюють самі садівники. І навряд чи вони захочуть бачити як керуючого свого товариства людину, яка має перед ним борги.

Більше того, відмова від сплати внесків є єдиною законною причиною для виключення із членів СНТ. І якщо боржника вже виключили раніше, зайняти місце голови він не зможе.

Як обирається голова РНТ

Вищим органом, який приймає рішення у СНТ, є загальні збори садівників. Саме йому більшістю голосів належить обрати та затвердити кандидатуру голови.

Відповідно до Федерального закону №217-ФЗ, обрати голову можна терміном, закріплений у Статуті товариства. Проте законодавчо заборонено обіймати посаду голови понад п'ять років без повторного переобрання.

Щоб голова вважався обраним, за нього мають проголосувати не менше 2/3 з садівників, присутніх на зборах. Проводити заочне голосування з цього питання закон №217-ФЗ дозволяє лише тоді, коли в регіоні оголошено режим надзвичайного стану або підвищеної готовності. У решті випадків голову обирають очно.

• не справляється зі своїми обов'язками;
• перевищує посадові повноваження;
• порушує закон.

Яку відповідальність несе голова РНТ

• виконання своїх основних обов'язків, прописаних у Статуті товариства;
• ведення документообігу та збереження договорів, листів, актів та інших внутрішніх документів товариства;
• дотримання угод, укладених із підрядниками, комунальними службами та представниками влади;
• взаємодія з органами та структурами, що забезпечують повноцінну життєдіяльність СНТ;
• захист та збереження спільного майна та територій загального користування у садівництві.

Для контролю діяльності голови та доцільності витрачання коштів учасниками СНТ може бути ініційована перевірка, за підсумками якої буде ухвалено рішення про притягнення до відповідного виду відповідальності – дисциплінарної, матеріальної, адміністративної чи кримінальної.

Посадова інструкція голови

Професійні обов'язки голови садівничого товариства, його функції, права, коло вирішуваних ним питань мають бути прописані у посадовій інструкції. Цей документ складається всередині кожного СНТ – самостійно чи виходячи з існуючого зразка.

• загальні положення (можливі вимоги до кандидата на посаду, перелік законів, якими потрібно керуватися у роботі);
• перелік функцій управителя товариством;
• відповідальність, куди входять заходи можливого покарання;
• права, якими має голова.

• головувати на всіх загальних зборах;
• візувати документи СНТ;
• розглядати заяви садівників;
• приймати співробітників товариства посаду виходячи з трудових договорів;
• укладати угоди, відкривати рахунок товариства у банку та здійснювати фінансові операції;
• представляти садівництво в органах державної влади та місцевого самоврядування;
• видавати довіреності без права перевірки.

Які документи мають бути у голови

• статут товариства;
• кошторис доходів та витрат, його фінансово-економічне обґрунтування;
• протоколи, складені за результатами загальних зборів у СНТ;
• правовстановлюючі документи на майно загального користування.

Ви стали головою — що далі?

Покрокова інструкція для нового голови РНТ:

Протягом трьох днів з моменту офіційного призначення на посаду вам необхідно з'явитися до податкової інспекції для реєстрації. Виписка з ЄДРЮЛ із зазначенням нового керуючого товариством буде готова через п'ять робочих днів. Якщо голова порушить терміни реєстрації, йому загрожує штраф у вигляді 5000 рублів.

Після отримання виписки необхідно вирушити до банку для внесення змін до договору обслуговування розрахункового рахунку товариства.

Якщо попередній голова не вів електронний документообіг, потрібно вибрати постачальника послуг (наприклад, НВІС або Контур), а потім звернутися до Пенсійного фонду для укладання угоди про електронну звітність.

Прийняти справи та документи у попереднього голови відповідно до акта приймання-передачі.

Дізнатися про всі наявні заборгованості СНТ – перед підрядниками, комунальними службами, організаціями, співробітниками – та постаратися у максимально короткі терміни вирішити цю проблему. Також не забудьте перевірити, чи немає боргу з податків.

У разі відсутності кошторису видатків та доходів на поточний рік, скласти цей документ та доповнити його фінансово-економічним обґрунтуванням.

Подумати, які співробітники можуть знадобитися в штаті. Наприклад, якщо попередній голова працював без бухгалтера, ви можете найняти його, щоб уникнути проблем із бухобліком. Ще більш вигідним та зручним рішенням стане передача бухгалтерії на аутсорсинг.

Якщо в СНО немає реєстру ділянок, обов'язково скласти його в електронній формі. Це дозволить легше взаємодіяти з садівниками, збирати внески та обов'язкові платежі.

Як зробити роботу голови простіше

Спочатку після вступу на посаду голові буде нелегко справлятися з усіма обов'язками та завданнями. Розібратися в тонкощах управління товариством допоможе "СНТклуб". Працюючи з нашим сервісом, голова зможе:

• отримувати допомогу від особистого куратора;
  
• звертатися за консультацією до юристів та бухгалтерів;
  
• використовувати базу знань до створення договорів, актів, протоколів та інших документів садівництва;
  
• створити сайт для товариства, щоб вчасно інформувати членів СНО про новини та майбутні події;
  
• сформувати електронний реєстр власників ділянок;
  
• контролювати збір внесків та вести роботу з боржниками;
  
• проводити заочне голосування;
  
• створювати розсилки для садівників.

Корисні статті та новини для СНТ

Чи можна прописатися до СНТ у 2025 році і що для цього потрібно?

У цій статті ми докладно розглянемо, що потрібно знати про прописку в СНТ у 2025 році, які умови та обмеження необхідно враховувати, та як можна зареєструватися на дачі

Банкрутство СНТ: причини, наслідки та шляхи вирішення у 2025 році

Що робити, якщо ваше садівницьке товариство опинилося на межі банкрутства? Які причини призводять до фінансової неспроможності СНТ, і як можна запобігти таким ситуаціям?

Чи може голова СНТ продавати занедбані ділянки у 2025 році?

Дізнайтеся про юридичні обмеження, необхідні кроки для вилучення та наслідки за порушення процедури

Боржники в СНТ: Як з ними боротися за новим законом у 2025 році

Дізнайтеся, які кроки можна зробити у боротьбі з неплатниками — від простих нагадування до судового стягнення боргів, і як загальні збори можуть відіграти ключову роль у вирішенні цієї проблеми

Голова СНТ у 2025 році: Обов'язки та Права згідно із Законом №217-ФЗ

Дізнайтеся, які обов'язки та права покладаються на голову РНТ відповідно до Федерального закону №217-ФЗ

Повний огляд 1с Бухгалтерія СНТ

Детальний огляд програми 1с Бухгалтерія СНТ, як користуватися, тарифні плани, ціни, чи потрібно купувати переваги перед іншими програмами

Чи є питання?

Зателефонуйте +7-499-938-90-95 або залиште свій телефон. Наші спеціалісти завжди готові допомогти вам.

Підписуйтесь на нас у соцмережах, там цікаво!

Учасник Фонду «Сколкове»

Посадова інструкція голови РНТ

У посадовій інструкції голови СНТ описані професійні обов'язки, коло питань, відповідальність за допущені порушення та інші умови діяльності. Грамотно складена інструкція дозволяє уникнути трудових суперечок та необхідності індивідуально розбиратися у питаннях кадрових взаємин. Її додатковим плюсом є можливість використання в адміністративних та юридичних розглядах з трудових питань.

• Бланк та зразок
• Онлайн перегляд
• Безкоштовне завантаження
• Безпечно

Зразок посадової інструкції голови РНТ

1. Основні положення

1. Голова садівничого некомерційного товариства (СНТ) належить до категорії керівників.
2. Голову СНТ, відповідно до Статуту, обирає, а також звільняє з посади загальні збори членів.
3. Голова СНТ повинен задовольняти такі вимоги:
   • вища чи середня освіта;
   • досвід роботи на керівних посадах від 5 років.
4. У разі тимчасової відсутності Голови СНТ його обов'язки виконує інша особа відповідно до положень Статуту.
5. Голова СНО повинен знати:
   • закони та норми, що визначають правове регулювання діяльності СНТ;
   • особливості функціонування некомерційних організацій;
   • принципи діловодства;
   • основних членів СНТ;
   • основи ведення садівничої діяльності;
   • власність СНТ, його межі та особливості розташування;
   • поточний стан з інфраструктурою, а також проектною та технічною документацією СНТ;
   • правила взаємодії із представниками державних інстанцій;
   • основи взаємодії із комунальними службами;
   • принципи укладання договорів із сторонніми підрядниками та постачальниками;
   • діючі норми охорони праці та пожежної безпеки;
   • основи економічної діяльності
6. Голова СНТ керується:
   • ФЗ №66 чинної редакції та іншими аналогічними законами;
   • Статутом та іншими документами СНТ;
   • відповідними адміністративними актами;
   • положень інструкції.

2. Функції

Голова СНО відповідає за такі операції:

1. Головування на зборах членів СНТ.
2. Прийом членів СНТ відповідно до чинних правил.
3. Відстеження коректності діяльності бухгалтерії.
4. Регулярне проведення профілактичного огляду території СНТ.
5. Взаємодія з відповідними структурами ліквідації НС.
6. Моніторинг показників лічильників (води, енергії та ін.), передачу інформації до бухгалтерії та комунальних служб.
7. Проведення необхідних фінансових операцій від імені СНО (відкриття рахунку у банку, контроль за своєчасністю платежів та ін.).
8. Укладання необхідних угод із комунальними службами, підрядниками, іншими контрагентами, а також відстеження виконання домовленостей.
9. Підписання документів відповідно до своїх повноважень.
10. Ведення коректного діловодства в СНТ (зберігання документів, їх облік та ін.).
11. Забезпечення якісної експлуатації майна товариства.
12. Проведення необхідних для функціонування СНТ закупівельних процедур.
13. Організацію та підтримання взаємодії з представниками державних служб та органів місцевого самоврядування.
14. Відстеження стану інфраструктури СНТ та вжиття заходів щодо виправлення проблемних ситуацій.
15. Вирішення спорів членів СНО на компромісній поважній основі.
16. Доведення до підлеглих фахівців основних завдань щодо діяльності СНТ та контроль за їх виконанням.
17. Інформування членів СНТ щодо поточних вимог норм та законів, що належать до його функціонування.
18. Відстеження дотримання у СНТ норм пожежної безпеки, охорони праці, чистоти території.

3. Відповідальність

Голова СНО несе відповідальність у таких ситуаціях:

1. За матеріальні збитки, отримані організацією з його вини, — відповідно до чинних норм трудового права.
2. За розголошення конфіденційної інформації організації третім особам відповідно до параметрів, встановлених в актуальному законодавстві.
3. За невиконання посадових функцій, описаних у цій інструкції та трудовому договорі, — у межах, зазначених у трудовому законодавстві.
4. За порушення чинних законів та норм – відповідно до розділів трудового, адміністративного, кримінального права.

4. Права

Голова СНТ наділений наступним спектром можливостей:

1. Представляти інтереси товариства у переговорах із контрагентами та представниками державних організацій.
2. Вимагати необхідної у своїй роботі допомоги від співробітників та членів СНТ у межах їхньої компетенції.
3. Брати участь у зборах членів СНТ з питань поточної діяльності та звітів за період.
4. Вносити зборам членів СНТ пропозиції щодо покращення діяльності організації.
5. Проводити кадрові переміщення у межах своєї відповідальності.
6. Завіряти підписом та печаткою документи від імені РНТ.
7. Розпоряджатися ресурсами та майном товариства у межах своїх обов'язків.
8. Отримувати від СНО компенсацію своїх витрат, пов'язаних із виконанням посадових обов'язків, відповідно до встановлених правил.
9. Вживати дисциплінарних заходів до членів СНТ, які порушують встановлені норми та правила.

Принципи створення посадової інструкції

Вимоги до створення інструкції не описані у чинному законодавстві.Тому організації-роботодавці мають можливість створити документ з урахуванням своєї специфіки. Для цього вони використовують стандартні зразки інструкцій, змінюючи їх під впливом галузевих особливостей, масштабів своєї діяльності та інших моментів.

Структура типової інструкції включає 4 частини:

• Загальна частина.
• Посадові функції.
• Посадові права.
• Можлива відповідальність.

У великих компаніях, а також при складанні інструкцій для керівників, до наведених вище розділів можуть бути додані ще кілька. Найбільш популярні:

• Посадові пільги.
• Особливості праці.
• Параметри оцінки досягнутих результатів (KPI).
• Кваліфікаційні характеристики.

Розширений формат інструкції дозволяє формалізувати відносини організації та співробітника, знижуючи необхідність індивідуальних роз'яснень спірних моментів.

Основний розділ

У цій вступній частині перераховують базові параметри трудової діяльності: правила підпорядкування та тимчасової заміни, специфіку прийому на роботу та інші моменти. Особливу роль відіграють вимоги до кваліфікації: необхідні кандидата трудовий досвід, рівень освіти, знання, практичні навыки. Вони мають забезпечити готовність кандидата до вирішення трудових завдань, описаних у наступній частині.

Функції

Основна частина інструкції, у якій перераховуються обов'язки управлінця. Голова СНО не лише відповідає за поточне управління своїм товариством, а й взаємодіє з представниками комунальних організацій, які перевіряють інстанцій, відповідає за інші питання, конкретний перелік яких залежить від особливостей СНТ.

У цей розділ обов'язково включають обов'язок стежити за пожежною безпекою, дотриманням стандартів охорони праці та ін.Ці функції є обов'язковими більшості професій.

Увага! Обов'язки можуть бути описані типові, які підходять для будь-якого співробітника на конкретній позиції. Також можуть писатися в індивідуальному порядку, під конкретного працівника. Другий підхід використовується залучення особливо цінних співробітників.

Відповідальність

Міра покарання, як і рівень провини працівника, встановлюється під час проведення адміністративних і судових процесів. Самі процеси відбуваються на підставі чинної правової бази, чиї об'ємність, складність і нюанси унеможливлюють її застосування в посадовій інструкції. Тому розділ у загальній формі містяться положення про відповідальність, з мінімумом конкретики.

Права

Працівники на керівних позиціях наділені широким комплексом можливостей. Вони можуть розпоряджатися фінансовими ресурсами, представляти організацію у відносинах з партнерами, відкривати банківські рахунки, проводити кадрові переміщення. Усі ці можливості, які доповнюють права, дані будь-якому співробітнику статтею 21 ТК, мають бути вичерпно зазначені у цьому розділі. Додатково тут можна прописати пільги щодо оплати роботодавцем мобільного зв'язку або транспортних витрат.

Для керівних позицій інструкція складається із залученням юриста, що спеціалізується на трудовому праві, та керівника кадрової служби. Тільки після врахування їх зауважень документ може бути поданий на підпис самому менеджеру, для якого він складався. Ставлячи свій підпис в інструкції, менеджер погоджується з її змістом.

Увага! Інструкція складається із застосуванням правил ділового документообігу. У ній мають бути розшифровування підписів відповідальних осіб і самого співробітника, дата складання та інші офіційні атрибути.