Початок роботи з PowerPoint в Інтернеті
За допомогою Веб-програми PowerPoint ви створите презентації прямо в браузері. Створюйте та зберігайте презентації в OneDrive та відредагуйте їх в Інтернеті та ділитесь ними. Додаткові програми не потрібні і вам не доведеться нічого встановлювати.
Ось як можна розпочати роботу.
- Перейдіть на веб-сайт Office.com.
- Натисніть кнопку PowerPoint.
Коли ви починаєте нову порожню презентацію, PowerPoint автоматично зберігає його в OneDrive з іменем за замовчуванням, таким як презентація 1. Щоб перейменувати презентацію, виконайте наведені нижче дії.
- У меню файл виберіть команду Перейменувати.
- Виберіть команду Перейменувати.
За допомогою Веб-програми PowerPoint можна виконувати різні дії. Додаткові відомості про роботу з PowerPoint можна знайти у наступних статтях.
Примітка: Ця сторінка переведена автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також наводимо посилання на оригінал (англійською мовою).
Як користуватись Powerpoint
Стандартні комп'ютерні програми відкривають доступ до корисних інструментів, які спрощують навчальну діяльність студентів, робочі бізнес-процеси, дозволяють структурувати дані. Однією з таких програм є Microsoft PowerPoint, яка дозволяє подати дані у більш змістовній та зрозумілій глядачеві формі. Розберемо базові налаштування програми, пройшовши які навіть у самого недосвідченого користувача зникнуть питання роботи з цим цікавим інструментом.
Запускаємо та готуємо додаток
Для запуску програми PowerPoint достатньо перейти на робочий стіл персонального, клікнути на вільному полі правою кнопкою мишки і вибрати зі списку "Створити - Microsoft Office PowerPoint".
На робочому столі з'явиться файл, який можна вмить перейменувати ще до початку роботи. Якщо цього не потрібно, відкриваємо документ – перед нами з'явиться головний робочий екран. На панелі інструментів є кнопка "Створити слайд", натиснувши яку ми створимо першу порожню сторінку презентації. Також це можна зробити, натиснувши правою кнопкою миші на вільне поле, у розділі "Слайди".
Тепер приступаємо до оформлення, адже працювати у PowerPoint має бути не лише з текстом, а й із візуалом. Спочатку необхідно продумати приблизний план презентації – скільки буде слайдів. (Сторінок), найкращий дизайн, наявність графіків або діаграм, відеокліпів або інших додаткових модулів.
Для підбору кольорової гами скористаємося інструментами у розділі "Дизайн". У старіших версіях – це третя кнопка на панелі інструментів після розділу "Головна".
Тут програма пропонуємо вибрати вже запроваджені тони, стилі майбутньої презентації. Поекспериментуйте, натискайте на різні варіанти дизайну, щоб знайти найкраще для своєї ідеї.
Робота з таблицями та графіками
Після того як ми визначилися з дизайном, набрали перші кілька фраз на першому слайді, підготували шапку і все, що буде потрібно для оформлення слайда, приступаємо до створення наступної сторінки. Зробити це не так вже й складно, достатньо на ту ж кнопку у розділі "Головна" - "Створити слайд". Перед нами відкриється наступна порожня та готова до редагування сторінка майбутньої презентації.
Оскільки презентація необхідна для візуального представлення інформації, часто вона передбачає застосування графіків і діаграм. Припустимо, що таблиця вже готова до Word або Excel. Нам залишається лише скопіювати її з іншої програми, перейти знову в PowerPoint та вставити на потрібний слайд. Копіювання проводимо поєднанням клавіш "Ctrl+C", а вставку "Ctrl+V".
Графічні матеріали можуть бути вирізані у форматі JPEG та вставлені у презентацію через команду «Вставка – малюнок». У цьому розділі нам доступне самостійне створення діаграм, фігур, смарт-об'єктів, графіків без переходу в Word або Excel.
Додавання звуку або відео до презентації
Щоб розуміти, як користуватись Поверпоінт поглиблено, розглянемо накладання звуку чи відео. Музичний супровід або відео доповнює змістовність презентації, коли діаграм або графіків з таблицями недостатньо для розкриття теми.
Переходимо у вкладку "Вставка" та у розділі «Інструмент» вибираємо необхідний модуль "Фільм" або «Звук». Далі перед вами відкриється провідник, де необхідно знайти і вибрати відповідний файл. Простіший спосіб - перенесення файлу з відео або музичної композиції, утримуючи ліву мишку.
Для додавання GIF-Композиції достатньо слідувати інструкції з додавання зображення. У процесі редагування гіфка не є активною. Анімаційні властивості відкриються після ввімкнення режиму «Демонстрація». Для запуску готової презентації переходимо у вкладку на панелі інструментів "Показ слайдів" та натискаємо на одну з кнопок "Почати з початку", "З поточного слайду".
Змінюємо фон слайдів
Для зміни фону достатньо клікнути правою кнопкою миші по порожньому місці в слайді і вибрати зі списку функцію Формат фону. Його можна залити будь-яким кольором, вибрати власну картинку або з наявних зображень з бази програми.
Для вставки своєї картинки відзначаємо пункт «Малюнок чи текстура». Далі натискаємо на кнопку "Файл" і в провіднику, що відкрився, знаходимо і вибираємо необхідно зображення. Для зміни фону лише у поточного слайду необхідно натиснути кнопку «Закрити». Якщо ж залишити цей фон і застосувати його до кожної сторінки, натискаємо кнопку «Застосувати до всіх». Для скасування фону в цьому меню вибираємо функцію "Відновити фон".
Виконання презентації – загальні рекомендації
Програма PowerPoint дозволяє створити дійсно якісні, доступні та змістовні презентації. Для цього необхідно грамотно сформулювати свої думки та перенести на слайди.
Можна не користуватися різними спецефектами, надскладним дизайном і при цьому донести інформацію до аудиторії через PowerPoint так, то всім буде зрозуміло і без вашого вокального супроводу.
Для редагування тексту достатньо натиснути на потрібний блок і прибрати його вміст. Також не хвилюйтеся, що вставивши картинку один раз, ви не зможете видалити її – редагування модулів також доступне. Тепер все залежить від вашої уяви.
