Пошук повідомлень електронної пошти в Outlook для Windows

Використовуйте миттєвий пошук в Outlook для швидкого пошуку повідомлень у переповненій поштовій скриньці або в одній з багатьох папок.

Економія часу за допомогою пошуку

Виберіть поле пошуку.
Введіть те, що шукаєте, наприклад, частину теми або імені контакту.
Якщо ви хочете звузити пошук, виберіть один із варіантів на відображеній вкладці "Пошук":
- від
- Subject
- Має вкладення
- З категорією
- Цього тижня
- Кому
- Не прочитано
- Позначено
- Важливо
- Останні пошукові запити
- Додаткові команди

Якщо вам потрібно знайти контакти чи події:

Виберіть "Календар" або "Люди".
Виберіть поле пошуку в будь-якому місці та введіть контакт або подію, яку ви шукаєте.

Примітка: Інформація в цьому посібнику стосується пошти Outlook, доступної в Microsoft 365.

Миттєвий пошук повідомлень та елементів

Вам потрібно знайти важливе повідомлення у переповненій поштовій скриньці чи папці? Миттєвий пошук допоможе вам швидко знаходити елементи в Outlook. Область миттєвого пошуку завжди доступна у всіх папках Outlook, включаючи пошту, календар та завдання.

Поради щодо ефективного використання швидкого пошуку див. у статті Звуження критеріїв пошуку для оптимізації пошуку в Outlook.

Якщо цього напису немає, можливо, увімкнено режим компактної навігації, в якому виводяться значки:

Крім того, якщо область папок згорнута, значки розміщуються вертикально. Щоб розгорнути область папок, натисніть кнопку Згорнути/розгорнути, показану нижче:

Введіть "авансовий звіт" (у лапках), щоб знайти повідомлення, які містять саме цю фразу.
Введіть авансовий AND звіт (слово AND має писатися великими літерами) для пошуку повідомлень, що містять слова "авансовий" та "звіт" у будь-якому порядку. Ви також можете використовувати OR.
Введіть авансовий NOT звіт (NOT потрібно писати великими літерами), щоб знайти повідомлення, що містять слово "авансовий", але не слово "звіт".

"спілкування" - оскільки це кінець слова "повідомлення"
"365" - оскільки це кінець слова "Office365"
"ice" оскільки це середина слова "Office365"

Якщо вам не вдається отримати потрібні результати, спробуйте уточнити пошук за допомогою засобів пошуку, наведених на стрічці. Клацнувши поле пошуку, ви можете вибрати область пошуку з лівого боку стрічки. Після вибору області можна зробити пошук ще точніше, вказавши інші параметри, наприклад тему або відправника.

Область (Де шукати). Тут можна задати пошук у певних папках, наприклад у всіх поштових скриньках, або тільки в поточній папці, якою найчастіше є папка Вхідні.

Уточнення (Що шукати). Після вибору області можна додати інші умови до групи Уточнення. При виборі Outlook додає в поле пошуку особливий сценарій, що обмежує пошук.

Від. У результатах пошуку відображаються лише повідомлення, надіслані вказаною особою. Наприклад, можна шукати всі повідомлення, надіслані користувачем Ольга.
Тема. Результати пошуку фільтруються на тему повідомлень електронної пошти. Наприклад, можна шукати всі повідомлення, у темі яких міститься ключове слово "звіт".
Має вкладення. З'являються всі повідомлення з вкладеннями.
З категорією. Виберіть категорію, щоб побачити всі повідомлення, яким було визначено певну категорію.
Цього тижня. У розкривному меню виберіть інтервал часу, щоб дізнатися результати пошуку за часом отримання повідомлення.
Кому. У розкривному меню виберіть значення, щоб фільтрувати результати одержувачів електронної пошти. Наприклад, можна шукати повідомлення, в яких ви вказані в полі "Копія", або ті, що були надіслані певній особі.
Непрочитані. З'являються всі непрочитані повідомлення з вибраної папки.
Позначено. Відображаються повідомлення, позначені до виконання.
Важливі. Відображаються всі повідомлення, позначені як важливі.
Ще. Виберіть пункт меню для подальшого уточнення результатів пошуку. Наприклад, можна фільтрувати результати за конфіденційністю або розміром повідомлення.

Пам'ятайте, що ви можете комбінувати та поєднувати ці параметри.

На малюнку нижче показано приклад. Припустимо, що ви шукаєте всі повідомлення від Ольги, отримані за останній місяць і які містять ключове слово "звіт" у рядку теми.

Щоб налаштувати пошук для цього прикладу:

Переконайтеся, що вибрано папку Вхідні та клацніть поле Пошук.
У групі Область виберіть Вкладені папки.
Натисніть кнопку Від і введіть Ольга, щоб замінити виділений текст у полі пошуку.
Натисніть кнопку Тема і введіть звіт, щоб замінити виділений текст у полі пошуку.
У розкривному меню поруч із елементом Цього тижня виберіть Минулий місяць.

Занадто багато результатів? Або просто не вдається знайти те, що ви хочете?

Примітка: Розширений пошук недоступний для архівів із автоматичним розширенням. Для отримання додаткових відомостей про автоматичне розширення архівів див.у розділі Office 365: запитання й відповіді на автоматичне розширення архівів — Центр спільноти Майкрософт.

Клацніть у полі пошуку.
На вкладці Пошук клацніть Засоби пошуку >Розширений пошук.

У вікні Розширений пошук ви можете вказати складніші умови і навіть виконати пошук у календарі, контактах, нотатках та завданнях.

Відкрийте вкладку Додатково.
У розділі Додаткова умова натисніть кнопку Поле і клацніть Усі поля повідомлення. Ви побачите меню полів, у яких можна виконувати пошук, наприклад Від, Кому, Отримано, Тема та багато інших.

Від | містить | Регіна шукатиме повідомлення від відправників з ім'ям "Регіна". Зверніть увагу, що як умова використовується містить, а не збігається (точно) з, тому що не потрібно шукати точний збіг. Якщо в електронній пошті Регіни вказано ім'я "Регіна Покровська", запит Від | збігається (точно) з |Регіна не підійде, тому що для отримання точного збігу необхідно задати повне ім'я (Регіна Покровська). Тому як умова зручно використовувати містить.

Припустимо, що ви також додасте такі умови:

Отримано | між | 01.05.13 та 31.05.13
Повідомлення | містить | бюджет
Кому | містить | Іван

Тепер Outlook виконає пошук повідомлень зі словом "бюджет" у тексті, отриманих у травні 2013 року від користувача з ім'ям "Регіна", а також надісланих комусь з ім'ям "Іван". Ось збільшена вистава списку з чотирьох критеріїв, які ми додали.

Нарешті натисніть кнопку Знайти, щоб запустити пошук.

Як знайти пов'язані листи в Outlook?

У цій статті йдеться про пошук повідомлень, які стосуються вибраного електронного листа в Outlook.

Вкладка «Office»: увімкніть редагування та перегляд із вкладками Microsoft Office, спрощуючи роботу

Розблокувати Kutools для Outlook Безкоштовна версія прямо зараз і насолоджуйтесь більш ніж 70 функціями з необмеженим доступом назавжди

Підвищіть продуктивність вашої електронної пошти з технологією штучного інтелекту, що дозволяє швидко відповідати на електронні листи, створювати нові, перекладати повідомлення і т.д. буд. ефективніше.
Автоматизуйте відправку листів за допомогою Авто CC/BCC, Автопересилання за правилами; надсилати Автовідповідач (Немає на роботі) без необхідності використання сервера обміну.
Отримуйте нагадування, наприклад Попередження BCC при відповіді всім, поки ви знаходитесь у списку прихованих копій, і нагадувати про відсутність вкладень за забуті вкладення.
Підвищіть ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (усім) з вкладеннями , Автоматичне додавання привітання або дати та часу в підпис або тему , Відповісти на кілька листів .
Оптимізуйте електронну пошту за допомогою Відкликати електронні листи , Інструменти вкладення (Стиснути все, Автозберегти всі. ), Видалити дублікати та Швидкий звіт .

За допомогою цих розширених функцій покращіть Outlook 2024–2010 або Outlook 365. Насолоджуйтесь більш ніж 70 потужними функціями та покращіть якість роботи з електронною поштою!

Знайдіть схожі повідомлення в тій самій розмові

Ви можете легко знайти всі пов'язані повідомлення в одній розмові з Знайти схожі функція в Outlook.

1. в Пошта перегляду, клацніть правою кнопкою миші електронний лист, пов'язані повідомлення якого ви знайдете, та виберіть Знайти схожі > Повідомлення у цій розмові. Дивіться скріншот нижче:

2.І тепер до поля додається критерій пошуку [Розмова]:="тема вибраного листа". Миттєвий пошук ящик автоматично, і всі пов'язані повідомлення в тій же бесіді були виявлені та внесені до списку розсилки. Дивіться скріншот:

Знайдіть схожі повідомлення від одного і того ж відправника

Ви також можете знайти схожі повідомлення від того ж відправника з Знайти схожі функція в Outlook.

1. в Пошта перегляду, клацніть правою кнопкою миші електронний лист, відправнику якого ви знайдете схожі повідомлення, та виберіть Знайти схожі > Повідомлення від відправника із контекстного меню.

2. І тепер до поля додається критерій пошуку з: «відправник». Швидкий пошук ящик, і всі пов'язані повідомлення від того ж відправника будуть знайдені та перелічені у списку розсилки. Дивіться скріншот:

Знайдіть схожі повідомлення з адреси електронної пошти того ж відправника

З Kutools для Outlook (пошук) відправник характерна риса (натисніть для безкоштовної пробної версії), можна швидко знайти всі пов'язані повідомлення на основі адреси електронної пошти вказаного відправника в Outlook.

1. в Пошта перегляду, виберіть адресу електронної пошти, на адресу відправника якої ви шукатимете схожі повідомлення, та натисніть Кутулс > відправник. Дивіться скріншот нижче:

2. І тепер адресу електронної пошти зазначеного відправника вибраного листа додано до Миттєвий пошук скриньку автоматично, і всі пов'язані повідомлення, засновані на адресі електронної пошти цього відправника, будуть знайдені та перелічені у списку розсилки.

Kutools for Outlook: Розширте можливості Outlook, додавши до нього понад 100 необхідних інструментів. Тест-драйв БЕЗКОШТОВНО протягом 30 днів без будь-яких умов! Більше інформації. Завантажити

Знайти схожі повідомлення з того ж домену відправника

З Kutools для Outlook (пошук) Домен відправника характерна риса (натисніть для безкоштовної пробної версії), ви можете швидко знайти всі пов'язані повідомлення, надіслані або надіслані в той же домен вказаного відправника.

1. в Пошта перегляду, виберіть лист, у домені відправника якого ви знайдете схожі повідомлення, та натисніть Кутулс > Домен відправника. Дивіться скріншот нижче:

2. І тепер домен відправника доданий до Миттєвий пошук ящик автоматично, і всі пов'язані повідомлення з домену або надіслані в домен будуть виявлені та перераховані в списку розсилки. Дивіться скріншот вище:

Знайдіть схожі повідомлення на основі контакту

З Kutools для Outlook (пошук) Цей контакт характерна риса (натисніть для безкоштовної пробної версії), можна швидко знайти всі пов'язані повідомлення, надіслані вказаному контакту або від нього в Outlook.

1. в Люди (або Контакти), виберіть контакт, на основі якого ви знайдете схожі повідомлення, та натисніть Кутулс > Цей контакт. Дивіться скріншот нижче:

2. І тепер адреса електронної пошти цього контакту автоматично додається до Миттєвий пошук коробка в Пошта перегляд, і всі пов'язані повідомлення від цього контакту або надіслані цьому контакту будуть знайдені та перелічені у списку розсилки. Дивіться скріншот вище.

Kutools for Outlook: Розширте можливості Outlook, додавши до нього понад 100 необхідних інструментів.Тест-драйв БЕЗКОШТОВНО протягом 30 днів без будь-яких умов! Більше інформації. Завантажити

Демо: пошук пов'язаних повідомлень відправника, домену відправника або контакту

Відкрийте для себе Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в цьому відео, додана користувачем Kutools for Outlook. Тепер більшість функцій, включаючи функцію штучного інтелекту, безкоштовні! Функції Pro надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!

Як знайти пов'язані листи в Outlook