Угруповання та скасування групування повідомлень у папці «Вхідні»
Microsoft Outlook автоматично групує елементи за датою. Однак ви також можете групувати елементи вручну, використовуючи стандартні механізми або створивши власну групування, що настроюється. Хоча ви, можливо, найбільше знайомі з групами за промовчанням у папці "Вхідні", ці групи також застосовуються до інших поштових папок.
Групи за промовчанням, які відображаються в папці "Вхідні", включають "Сьогодні", "Вчора", "Минулого тижня", "Останній місяць" і "СтаршеДеякі з доступних стандартних механізмів включають групування по категоріям, розміром, темі і важливості.
Якщо ви хочете групувати елементи по бесіді, виберіть меню Вид, а потім перевірка поле Показати як розмови. Щоб отримати додаткові відомості про розмови, див. Перегляд повідомлень електронної пошти.
Автоматично групувати або розгрупувати елементи
- Щоб додати або видалити групування в домовленості, у меню Вид у розділі Розташування виберіть Впорядкувати по.
- У меню виберіть Показати в Групи.
Групування елементів вручну або створення групи, що настроюється
- У меню Вид у групі Поточне уявлення виберіть Змінити уявлення, а потім виберіть Зберегти поточну виставу як нову виставу.
- Введіть ім'я нового подання та натисніть кнопку ОК.
- У меню Вид у групі Поточне уявлення виберіть Параметри представлення.
- Виберіть Групувати за, а потім зніміть прапорець Автоматично групувати відповідно до розташування перевірка.
- У полі Групувати елементи по Виберіть поле для групування. Якщо поле не знаходиться в полі Групувати елементи по , виберіть інший набір полів у полі Вибір доступних полів з .
- Виберіть за зростанням або за спаданням для порядку сортування заголовків груп.
- Щоб відобразити поле, яким групуються елементи, виберіть поле Показати поле у поданні перевірка.
- Щоб згрупувати по підгрупах, виберіть поле в полі Потім по .
- У списку Розгорнути та згорнути значення за замовчуванням виберіть значення за промовчанням для відображення груп у поданні.
Після закриття діалогового вікна відобразіть або приховайте елементи в групі, вибравши Розгорнути
Розгрупувати елементи вручну
- У меню Вид у групі Поточне уявлення виберіть Пункт Параметри представлення.
- Натисніть кнопку Угруповання.
- У полі Групувати за зніміть прапорець Автоматично групувати за розташуванням перевірка.
Зміна способу відображення списку повідомлень в Outlook
Ви можете змінити вигляд списку повідомлень і області читання в Outlook. Повідомлення електронної пошти у списку повідомлень можуть відображатися у вигляді окремих повідомлень або згруповані за розмовами.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яку ви використовуєте. Яка версія Outlook?
Примітка: Якщо дії на цій вкладціНовий Outlook не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класичний Outlook та виконайте ці дії.
У новому Outlook, якщо ви хочете змінити спосіб відображення списку повідомлень, у вас є такі параметри:
Зміна способу відображення електронного листа
Сортування за допомогою папки "Вхідні" з фокусом
Впорядкування повідомлень
Якщо обрано параметр Показати повідомлення електронної пошти, згруповані за розмовою, в розділ Упорядкувати область читання виберіть один із варіантів:
"Найновіше" зверху, "Найновіше" внизу або "Показати кожне повідомлення окремо".
Примітка: Якщо вибрано параметр Показати електронну пошту, згруповану за бесідою , ви також зможете відображати або приховувати видалені елементи.
Налаштування зовнішнього вигляду області читання
- У області читання виберіть один із параметрів залежно від того, як ви хочете відобразити область читання, наприклад Праворуч, Внизу або Приховати область читання з уявлення.
Налаштування формату списку повідомлень
- У розділі Формат списку повідомлень виберіть параметр залежно від того, як мають відображатися повідомлення: ім'я відправника або тема.
Для класичного Outlook, якщо ви хочете змінити спосіб відображення списку повідомлень, у вас є такі параметри:
Зміна списку повідомлень для відображення стовпців
Щоб додавати та видаляти стовпці, необхідно використовувати подання списку. За промовчанням для папки "Вхідні" використовується подання Compact, де відображаються повідомлення, згруповані за бесідами.
Щоб переключити подання до списку, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть меню Вид , а потім — Змінити виставу.
- Виберіть Одиночний або Попередній перегляд.
Додавання або видалення стовпців у поданні списку
- На вкладці Вид у групі Поточне уявлення виберіть Налаштування подання.
- У вікні Додаткові параметри подання виберіть Стовпці.
Важливо: Якщо новий стовпець не відображається у виставі, можливо, ви не використовуєте подання списку.розділ Зміна подання для відображення стовпців , щоб спочатку перейти до подання списку, а потім повторіть дії, описані в цьому розділі.
Змініть подання електронної пошти на веб-версіях Outlook.
В Outlook в Інтернеті або Outlook.com ви можете:
Зміна способу відображення електронного листа
Сортування за допомогою папки "Вхідні" з фокусом
Щоб отримати додаткові відомості про використання сортування папки "Вхідні", див. Сортування папки "Вхідні" для Outlook.
Впорядкування повідомлень
Якщо обрано параметр Показати повідомлення електронної пошти, згруповані за розмовою, в розділ Упорядкувати область читання виберіть один із варіантів:
"Найновіше" зверху, "Найновіше" внизу або "Показати кожне повідомлення окремо".
Примітка: Якщо вибрано параметр Показати електронну пошту, згруповану за бесідою , ви також зможете відображати або приховувати видалені елементи.
Налаштування зовнішнього вигляду області читання
- У області читання виберіть один із параметрів залежно від того, як ви хочете відобразити область читання, наприклад Праворуч, Внизу або Приховати область читання з уявлення.
Налаштування формату списку повідомлень
- У розділі Формат списку повідомлень виберіть параметр залежно від того, як мають відображатися повідомлення: ім'я відправника або тема.
Створення, зміна або видалення списку контактів (або групи контактів) в Outlook
Список контактів — це набір адрес електронної пошти, яка корисна для надсилання електронної пошти групі людей.
Якщо ви хочете використовувати більш надійні функції у списку контактів, розгляньте можливість створення групи в Outlook.Щоб дізнатися, як поділитися папкою "Вхідні", календарем та файлами, перегляньте розділ Додаткові відомості про Групи в Outlook.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яку ви використовуєте.
Примітка: Якщо дії на цій вкладці Новий Outlook не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook для Windows.
Створення списку контактів
Ви можете створити список контактів або додати контакти до існуючого списку.
На бічній панелі виберіть
Зміна списку контактів
Видалення списку контактів
Створення групи контактів
Зміна групи контактів
Видалення групи контактів
Створення списку контактів
Ви можете створити список контактів або додати контакти до існуючого списку.
На бічній панелі виберіть
Зміна списку контактів
Видалення списку контактів
