по електронному ВСД
- прийом партії у повному обсязі
- часткове або повне повернення
- прийом партії у повному обсязі
- часткове або повне повернення
- переробкою
- на брухтзаводі
Ролі
Користувачі підсистеми Меркурій.ХС можуть мати певні ролі, що надають різні права:
- Авторизований заявник - дана роль дозволяє в системі Меркурій подавати заявки на видачу ВСД (умова виконується, якщо вони не мають ролі на оформлення ВСД).
- Атестований фахівець — роль дозволяє оформлювати ВСД на певну продукцію з певними цілями згідно з наказом від 18.12.2015 №647 від 18.12.2015.
- Уповноважена особа - Роль дозволяє оформляти ВСД на певну продукцію, з певними цілями, згідно з наказом МСГ РФ №646 від 18.12.2015.
- Гасіння ВСД - Роль дозволяє гасити вхідні ВСД.
- Оформлення зворотних ВСД - роль дозволяє оформляти зворотні ВСД під час гасіння сертифіката. У випадку, якщо роль вказана без участі «Гашення ВСД», то можливості оформляти зворотні ВСД не буде.
- Сертифікація уловів ВБР - роль дозволяє оформлювати ВСД на улови ВБР до їх надходження на переробку та (або) на місце проведення ветеринарно-санітарної експертизи відповідно до наказу МСГ РФ №646 від 18.12.2015.
- Оформлення ВСД на виробничу партію - Роль дозволяє оформляти транзакції з типом «переробка/виробництво».
Оформлення вхідної партії з електронного ВСД
Загальний процес
Вхідний електронний ВСД можна знайти у розділі «Ветеринарні документи» → «Вхідні» → «Оформлені“. У процесі приймання партії вхідний ВСД необхідно погасити (підтвердити факт надходження продукції одержувачу), вказавши супутню інформацію, різні сценарії оформлення описані нижче.
Послідовність дій
Відомості у ВСД, що входить, відповідають фактичним, партія приймається в повному обсязі
Якщо відомості про партію відповідають зазначеним у ВСД, розбіжності за обсягом або відсутні, або становлять трохи більше 5% і партія приймається повному обсязі, необхідно погасити ВСД, натиснувши кнопку «Погасити“. У вікні «Гасіння ВСДу блоці «Фактичні відомості» вказати фактичні відомості про партію (розбіжності не повинні перевищувати зазначені вище).
Після гасіння ВСД інформація про прийняту продукцію автоматично потрапляє до розділу «Журнал продукції» → «Вхідна продукція» → «Оформлені«.
Відомості у ВСД, що входить, відповідають фактичним, партія приймається частково, на частину обсягу оформляється повернення
Якщо відомості про партію відповідають зазначеним у ВСД, розбіжності за обсягом або відсутні, або становлять трохи більше 5% і партія приймається частково, необхідно погасити ВСД, натиснувши кнопку «Погасити“. У вікні «Гасіння ВСДу блоці «Фактичні відомості» вказати фактичні відомості про партію (розбіжності не повинні перевищувати зазначені вище), у блоці «Відомості про гасінняпоставити галочкурозділити партію» і вказати обсяг і кількість упаковок прийнятої продукції, на частину, що залишилася, автоматично буде сформовано зворотний ВСД.
Після гасіння ВСД інформація про прийняту продукцію автоматично потрапляє до розділу «Журнал продукції» → «Вхідна продукція» → «Неоформлені", інформація про продукцію, що повертається потрапляє в розділ "Ветеринарні документи» → «Вихідні» → «Оформлені«.
Відомості у ВСД, що входить, відповідають фактичним, партія не приймається, на весь обсяг вхідної партії оформляється повернення
Якщо відомості про партію відповідають зазначеним у ВСД, розбіжності за обсягом або відсутні, або становлять трохи більше 5% і партія повертається повністю, необхідно погасити ВСД, натиснувши кнопку «Погасити“. У вікні «Гасіння ВСДу блоці «Фактичні відомості» вказати фактичні відомості про партію (розбіжності не повинні перевищувати зазначені вище), у блоці «Відомості про гасінняпоставити галочкурозділити партію» та вказати обсяг та кількість упаковок прийнятої продукції – 0, таким чином на всю партію автоматично буде сформовано зворотний ВСД.
Після гасіння ВСД інформація про продукцію, що повертається потрапляє в розділ «Ветеринарні документи» → «Вихідні» → «Оформлені«.
Відомості у ВСД, що входить, не відповідають фактичним, партія приймається в повному обсязі
Якщо відомості про партію не відповідають зазначеним у ВСД, розбіжності за обсягом становлять понад 5% і партія приймається у повному обсязі, то необхідно погасити ВСД, натиснувши на кнопку «Погасити“. У вікні «Гасіння ВСДу блоці «Фактичні відомості» вказати фактичні відомості про партію. Після натискання на кнопку «Погасити» відкриється форма «Додавання акта невідповідності«, у якому необхідно зазначити причину невідповідності.
Після гасіння ВСД інформація про прийняту продукцію автоматично потрапляє до розділу «Журнал продукції» → «Вхідна продукція» → «Оформлені«, запис журналу міститиме посилання на акт невідповідності.
Відомості у ВСД, що входить, не відповідають фактичним, партія приймається частково, на частину обсягу оформляється повернення
Якщо відомості про партію не відповідають зазначеним у ВСД, розбіжності за обсягом становлять понад 5% і партія приймається частково, необхідно погасити ВСД, натиснувши на кнопку «Погасити“. У вікні «Гасіння ВСДу блоці «Фактичні відомості» вказати фактичні відомості про партію, у блоці «Відомості про гасінняпоставити галочкурозділити партію» і вказати обсяг і кількість упаковок прийнятої продукції, на частину, що залишилася, автоматично буде сформовано зворотний ВСД. Після натискання на кнопку «Погасити» відкриється форма «Додавання акта невідповідності«, у якому необхідно зазначити причину невідповідності.
Після гасіння ВСД інформація про прийняту продукцію автоматично потрапляє до розділу «Журнал продукції» → «Вхідна продукція» → «Оформлені«, запис журналу міститиме посилання на акт невідповідності. Інформація про продукцію, що повертається потрапляє в розділ «Ветеринарні документи» → «Вихідні» → «Оформлені«.
Відомості у ВСД, що входить, не відповідають фактичним, партія не приймається, на весь обсяг вхідної партії оформляється повернення
Якщо відомості про партію не відповідають зазначеним у ВСД, розбіжності за обсягом становлять понад 5% і партія повертається цілком, то необхідно погасити ВСД, натиснувши кнопку «Погасити“. У вікні «Гасіння ВСДу блоці «Фактичні відомості» вказати фактичні відомості про партію, у блоці «Відомості про гасінняпоставити галочкурозділити партію» та вказати обсяг та кількість упаковок прийнятої продукції – 0, таким чином на всю партію автоматично буде сформовано зворотний ВСД. Після натискання на кнопку «Погасити» відкриється форма «Додавання акта невідповідності«, у якому необхідно зазначити причину невідповідності.
Після гасіння ВСД інформація про продукцію, що повертається потрапляє в розділ «Ветеринарні документи» → «Вихідні» → «Оформлені«.
Ресурси
Для оформлення вхідної партії з електронного ВСД необхідно:
- авторизуватися в підсистемі Меркурій.
- мати в числі підприємств, що обслуговуються, те підприємство, на яке було виписано електронний ВСД,
- мати право «Гашення ВСД» — для прийому партії в повному обсязі,
- мати право «Оформлення зворотних ВСД» – для часткового чи повного повернення партії.
Оформлення партії по паперовому ВСД (ВСД відсутня в системі «Меркурій»)
Загальний процес
Інформація про сировину, що надійшла, має паперовий ВСД, вноситься вручну в журнал продукції. Можливість ручного додавання інформації створена через перехідний етап між перекладом ВСД на паперовому носії до електронної форми, а також оскільки вантажі можуть надходити з Білорусі та Казахстану по ВСД на паперовому носії. p align="justify"> Різні сценарії оформлення вхідної партії описані нижче.
Послідовність дій
Відомості у ВСД, що входить, відповідають фактичним, партія приймається в повному обсязі
При даному сценарії досить вручну внести інформацію про прийняту продукцію до «Журнал продукції«.
Відомості у ВСД, що входить, відповідають фактичним, оформляється часткове або повне повернення партії
Якщо повернення продукції оформляється на паперовому ВСД, він має бути продубльований у Меркурії. Для виконання цього пункту необхідно внести інформацію про продукцію, що надійшла в журнал продукції, порядок дій описаний за посиланням. Далі для дублювання паперового зворотного ВСД необхідно оформити транзакцію типу «перевезення зі зміною власника» на частину продукції, що повертається.
Відомості у ВСД, що входить, не відповідають фактичним, партія приймається в повному обсязі
Інформація про сировину, що надійшла, має паперовий ВСД, вноситься вручну в журнал продукції. При внесенні інформації вказуються фактичні дані продукції. Детальний опис порядку дій для приймання паперового ВСД описаний за посиланням.
Відомості у ВСД, що входить, не відповідають фактичним, оформляється часткове або повне повернення партії
Якщо повернення продукції оформляється на паперовому ВСД, він має бути продубльований у Меркурії. Для виконання цього пункту необхідно внести інформацію про продукцію, що надійшла в журнал продукції, при внесенні інформації вказуються фактичні дані про продукцію, порядок дій описаний за посиланням. Далі для дублювання паперового зворотного ВСД необхідно оформити транзакцію типу «перевезення зі зміною власника» на частину продукції, що повертається.
Ресурси
Для оформлення вхідної партії з електронного ВСД необхідно:
- авторизуватися в підсистемі Меркурій.
- мати в числі підприємств, що обслуговуються, те підприємство, на яке прибув паперовий ВСД,
- для прийому партії у повному обсязі мати мінімальні права (одне з: Авторизований заявник, Атестований спеціаліст, Уповноважена особа, Сертифікація уловів ВБР),
- для часткового чи повного повернення партії мати право оформлення ВСД на відповідну продукцію (Атестований спеціаліст, Уповноважена особа, Сертифікація уловів ВБР).
Оформлення виробничої партії
Загальний процес
За підсумками виробництва партії продукції необхідно занести про це запис до журналу продукції, що виробляється, для цього використовується транзакція типу «переробка/виробництво». При цьому буде оформлено виробничий ВСД на кожне найменування продукції, що виробляється, з журналу продукції спишеться сировина, використана у виробництві і з'явиться новий запис про вироблену продукцію.
Виробничий сертифікат можна побачити на вкладці «Ветеринарні документи» → «Виробничі» → «Оформлені“. Виробничий сертифікат містить такі атрибути партії як найменування продукції, дата виробітку, термін придатності тощо. Відомості, зазначені у виробничому сертифікаті, незмінні, вони переносяться до транспортних сертифікатів, які виписують при переміщенні всієї чи частини цієї виробничої партії.
Якщо при оформленні ветеринарного сертифіката були допущені помилки або сировина та/або продукція, на яку оформлений даний ветеринарний сертифікат, визнана небезпечною у ветеринарно-санітарному відношенні, такий сертифікат повинен бути анульований відповідно до Наказу МСГ РФ № 529 від 27.12. Для анулювання ВСД користувач повинен мати право оформляти ВСД того ж типу, що і анулюваний і мати в числі підприємств, що обслуговуються, те підприємство, яке виробило продукцію.
Послідовність дій
Порядок дій описаний за посиланням.
Ресурси
Для оформлення ВСД на виробничу партію необхідно:
- авторизуватися в підсистемі Меркурій.
- мати в числі підприємств, що обслуговуються, те підприємство, яке виробило продукцію,
- мати право "Оформлення ВСД на виробничу партію".
Оформлення транспортної партії на відвантаження
Загальний процес
При переміщенні партії продукції або зміні її власника необхідно оформити на цю продукцію транспортний ВСД.
- «Перевезення зі зміною власника»,
- «Перевезення без зміни власника»,
- "Зміна власника без перевезення".
Послідовність дій
Порядок дій описаний за посиланням.
Ресурси
Для оформлення транспортного ВСД на виробничу партію необхідно:
- авторизуватися в підсистемі Меркурій.
- мати в числі підприємств, що обслуговуються, те підприємство, яке виробило продукцію,
- мати право оформлення ВСД на відповідну продукцію (Атестований спеціаліст, Уповноважена особа, Сертифікація уловів ВБР).
Оформлення результатів інвентаризації
Загальний процес
У разі коли фактичні залишки продукції розходяться з тим, що зазначено в журналі продукції необхідно провести інвентаризацію, вказавши при цьому фактичний обсяг наявної продукції.
Послідовність дій
Порядок дій описаний за посиланням.
Ресурси
Для інвентаризації:
- авторизуватися в підсистемі Меркурій.
- мати в числі підприємств, що обслуговуються, те підприємство, на якому необхідно провести інвентаризацію.
Оформлення утилізації
Загальний процес
Відповідно до Ветеринарно-санітарних правил збору, утилізації та знищення біологічних відходів, затвердженими Головним державним ветеринарним інспектором Російської Федерації В. М. Авіловим від 4 грудня 1995 р. N 13-7-2/469 біологічними відходами є:
- трупи тварин та птахів, у т.ч. лабораторних;
- абортовані та мертвонароджені плоди;
- ветеринарні конфіскати (м'ясо, риба, інша продукція тваринного походження), виявлені після ветеринарно-санітарної експертизи на забійних пунктах, холодобойнях, у м'ясо- та рибопереробних організаціях, ринках, організаціях торгівлі та інших об'єктах;
- інші відходи, які отримують при переробці харчової та не харчової сировини тваринного походження.
Біовідходи можуть бути занесені у вхідний журнал продукції як до ручної, так і шляхом переробки продукції з вхідного журналу.
Послідовність дій
Занесення запису вручну проводиться у розділі «Журнал продукції“. Для запису такого типу в довіднику продукції існує окрема позиція «біовідходи» у розділі «Нехарчові продукти та інше».
Після внесення запису про біовідходи до журналу на даний вид продукції можна оформити ВСД. Різниця між звичайними ВСД та ВСД на біовідходи полягає в тому, що список цілей на використання біовідходів обмежується такими:
- утилізація шляхом переробки на ветеринарно-санітарних утилізаційних заводах (цехах);
- знищення;
- переробка на кормові цілі;
- поховання;
- знезараження.
Для переробки продукції з вхідного журналу на біовідходи, необхідно спочатку списати продукцію з вхідного журналу.
Списання продукції виконується за допомогою транзакції спеціального типу «переробка/виробництво», необхідно додати до цієї транзакції продукцію, яка буде перероблена на біовідходи. Після оформлення даної транзакції в журнал продукції, що виробляється, необхідно вручну занести запис про вироблені біовідходи.
Ресурси
Для оформлення ВСД на біовідходи необхідно:
- авторизуватися в підсистемі Меркурій.
- мати в числі підприємств, що обслуговуються, те підприємство, яке має намір утилізувати біовідходи,
- мати право оформлення ВСД на відповідну продукцію (Атестований спеціаліст, Уповноважена особа, Сертифікація уловів ВБР).
Виникають помилки
- При введенні будь-якої інформації в систему Меркурій (записи в журналі продукції, транзакції, записи інвентаризації) необхідно звертати увагу на поля, відмічені зірочкою, вони є обов'язковими для заповнення, якщо хоча б одне з таких полів не буде заповнене, то система не виконає спробу збереження та видасть помилку «Неможливо зберегти дані: не вказано обов'язкову для заповнення інформацію або введено некоректні дані — якщо не заповнені будь-які обов'язкові поля». Щоб уникнути подібних ситуацій, необхідно заповнювати всі обов'язкові поля.
- Також може виникнути помилка, пов'язана з обмеженням прав користувача на операцію. Наприклад, при оформленні транспортного ВСД на певну продукцію може бути видана помилка «Ця транзакція не може бути оформлена в автономному режимі, тому що роль користувача не дозволяє оформляти ВСД, але ви можете надіслати цю заявку на розгляд ГВЕ».У разі виникнення такої помилки можна надіслати заявку на розгляд до ГВЕ або звернутися за розширенням прав до адміністратора Господарського Суб'єкта або до відповідного Територіального Управління.
- Ще один вид помилки, пов'язаної з обмеженням прав користувача, може проявитися в ситуації, коли користувач має роль «Гашення ВСД» і не має ролі «Оформлення зворотних ВСД», і при гашенні ВСД, що входить, намагається розділити партію і оформити зворотний ВСД, в такому випадку у формі буде відсутня можливість розділити партію та буде виведено повідомлення «Неможливо розділити партію та оформити зворотний ВСД, оскільки користувачеві не призначено відповідну роль». У разі виникнення такої помилки слід звернутися за розширенням прав до адміністратора Господарського Суб'єкта або до відповідного Територіального Управління. Після розширення прав можна буде погасити ВСД та оформити повернення.
Посилання
також
- Підсистема суб'єкта господарювання (Меркурій.ХС)
- Автоматизована система Меркурій
Повернутись до початку ↑
Россільгоспнагляд та його система контролю за ветеринарною продукцією Меркурій не завжди прості у роботі. У процесі використання так чи інакше відбуваються ситуації, трактування, яких із боку наглядових органів який завжди вкладається у голові.
Наприклад, це помилково надіслані від постачальника еВСД, на продукцію, яку ви не отримували. Однак, як ми всі знаємо, не гасити ветсертифікати неправильно і за це встановлена відповідальність у вигляді штрафу. У той же час, робити повернення таких еВСД також не є правильним. То що ж робити з еВСД у таких випадках?
Розглянемо це питання у нашій статті.
За статистикою Россільгоспнагляду, описана вище ситуація досить поширена і найчастіше помилкою з боку підприємця є формування повернення на продукцію, яку він не отримував. Такі дії вважаються порушенням з усіма наслідками у вигляді штрафу або призупиненням можливості роботи з ДВС Меркурій.
Логіка тут така. Повернення - це рух товару, але оскільки цього товару просто немає, то й руху по ньому бути не може. До речі, якщо такий поворотний ветсертифікат буде погашений постачальником, то це теж вважається порушенням.
То як правильно чинити?
Розглянемо з прикладу:
Припустимо, ви отримуєте продукцію і в отриманому еВСД вказана вага 4000 кг, але за фактом до вас взагалі не надходила дана продукція. Перше і найправильніше, що можна зробити – це поінформувати постачальника і вимагати анулювати цей еВСД. При прийманні завжди потрібно вказувати реальні дані про вагу продукції. Для цього передбачено розділ «Фактичні відомості». Варто пам'ятати той факт, що розбіжність у вазі продукції менш ніж на 5% допускається.
Якщо вам прийшло не 4000 кг м'яса, а 2000 кг, потрібно в даному розділі зафіксувати цей факт і скласти акт невідповідності. Частою помилкою тут є приймання з такою самою вагою, що й у еВСД. Це порушення.
Гасимо еВСД правильно
При здійсненні торгової діяльності є безліч одноманітних і рутинних операцій, проте дуже важливо здійснювати ці операції правильно та відповідально. Якщо говорити про торгівлю продукцією тваринного походження, то постійно доводиться мати справу із еВСД (ветсертифікатами).
При прийманні товару до продукції обов'язково повинен додаватися еВСД – така норма закону. Одержувач своєю чергою повинен підтвердити отримання продукції, при цьому ветсертифікат необхідно погасити і це потрібно коректно, т.к. за некоректну роботу з цими документами передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафів, а також можливо навіть такий серйозний і вкрай болісний захід, як зупинення роботи порушника із системою Меркурій. Це означає, що у принципі продукцію прийняти не вдасться.
Порядок операцій під час гасіння еВСД
Розглянемо з прикладу роботи з ГІС Меркурій з допомогою браузера. При вході в систему ви потрапляєте на головну сторінку особистого кабінету, де вам необхідно в горизонтальному меню вибрати розділ «ВСД». З'явиться три підрозділи. Для роботи з вхідними ветсертифіками виберіть у підрозділі «Вхідні ВСД» пункт «Оформлені».
Після цього вам буде виведено перелік усіх оформлених вхідних еВСД. Кожен сертифікат у цьому списку має номер, дату, найменування, обліковий обсяг, дату вироблення продукції та операції, які ви можете з ним здійснити. У цьому списку знайдіть ветсертифікат, який потрібно погасити і в колонці "Операції" натисніть кнопку "Перегляд".
Після цього ви побачите сторінку з детальною інформацією про еВСД. З цієї сторінки можна погасити сертифікат, так і роздрукувати, або закрити, якщо ви вибрали випадково не той, який потрібен. Для гасіння натисніть «Погасити».
Далі ви перейдете на сторінку «Гашення ВСД». На ній зазначається дата надходження продукції.
Як складається акт невідповідності
Нерідко під час приймання продукції виявляється, що фактична вага відрізняється від зазначеного в еВСД.У такому разі продукцію прийняти можна, проте необхідно зафіксувати факт розбіжності.
Для цього потрібно скласти акт невідповідності, В якому можна вказати реальні значення за вагою, кількістю і т.д., для продукції, що приймається. Якщо розбіжності між зазначеним в еВСД та фактичними незначними, то продукцію прийняти можна.
- У системі Меркурій до незначних невідповідностей відносяться:
- помилки у номері чи даті ТТН;
- розбіжність значень обсягу продукції (менш як 5%);
- розбіжність значень кількості одиниць упаковки;
- помилка у найменуванні одиниці виміру.
Важливо зауважити, що у разі невеликої розбіжності (не більше 5%), складати акт невідповідності не потрібно, однак у фактичних даних слід зазначити реальні дані в будь-якому випадку.
У розділі «Фактичні відомості», є поля недоступні для редагування:
- дати вироблення та термін придатності, якщо вказана дата раніше, ніж в електронному ВСД;
- виробник продукції під час гасіння.
У випадку, якщо були виявлені розбіжності у відомостях, для складання акта невідповідності необхідно в полях, доступних для редагування, внести фактичні значення.
Після вказівки фактичних даних, дати надходження вантажу та натискання на кнопку «Погасити» унизу сторінки, відкриється форма «Додавання акта невідповідності», де відображається зведена таблиця розбіжностей.
На цій сторінці необхідно вказати такі відомості:
- серія - вказується серія акта невідповідності;
- номер - зазначається номер акта невідповідності;
- дата - дата оформлення акта;
- причина – причина невідповідності.
Після заповнення необхідної інформації необхідно натиснути кнопку «Зберегти». Далі ви переходите до запису вхідного журналу. На цій сторінці якраз знаходиться посилання на акт невідповідності. Для перегляду акту потрібно перейти за цим посиланням.
Окрім перегляду докладних відомостей із цієї сторінки також можна роздрукувати акт. Для цього натисніть кнопку «Друк».
Після цього буде сформована сторінка з актом про розбіжність, яку можна роздрукувати. Для цього в меню браузера виберіть пункт «Друк», або скористайтеся поєднанням клавіш Ctrl+P.
Як скласти зворотний сертифікат
У системі ГІС Меркурій передбачено автоматичне створення еВСД реалізації повернення. Ця функція доступна на сторінці «Гашення ВСД». Реалізовано це через можливість поділити партію на дві частини. Активується у випадку, якщо ви встановили галочку навпроти пункту «Розділити партію».
Далі буде потрібно вказати обсяг продукції, який буде погашено, кількість одиниць упаковки, а також причину повернення продукції.
Тільки після того, як усі дані вказані, натискаємо кнопку «Зберегти».
В результаті по погашеному обсягу створюється запис у вхідному журналі підприємства-отримувача, а по частині обсягу, що залишилася, автоматично оформляється зворотний ВСД. У разі необхідності повернути всю продукцію, що надійшла, у поле «Обсяг» вкажіть «0».
Після збереження відкриється сторінка «Перегляд відомостей про запис вхідного журналу», на якій відображається вся інформація про продукцію, що надійшла, також надається можливість створити шаблон запису вхідного журналу і анулювати цей запис.
Переглянути цей запис можна також у розділі головного меню «Журнал продукції» у підпункті «Вхідна продукція».
