Комбінації клавіш, які зроблять роботу в Документах, Таблицях та Презентаціях зручніше

Користувачі зазвичай знають і часто використовують комбінації клавіш, щоб скасувати зміну, зберегти документ або відправити його на друк. Але коли потрібно виконати дію складніше, доводиться шукати її в меню - це щоразу забирає час. Розповідаємо, які корисні функції можна викликати гарячими клавішами.

Яндекс Документи, Презентації та Таблиці - це онлайн-редактори. Тому гарячі клавіші можуть співпадати з командами, які вже налаштовані у вашому браузері. Якщо комбінація спрацьовує не так, як потрібно, зайдіть в налаштування браузера та зміните поєднання там.

Комбінації для всіх редакторів Яндекс 360: Документи, Таблиці, Презентації

Підказки для кнопок. Ця функція дозволяє відкривати розділи меню без використання миші. Затисніть Alt на Windows або Option на MacOS — поряд із кожним елементом на робочому полі з'явиться жовта іконка з літерним позначенням. Наберіть одну або кілька літер на клавіатурі і команда спрацює. Наприклад, щоб на Windows додати зображення в документах, потрібно послідовно набрати: Alt → І → Е.

Деякі позначення складаються з двох букв - наприклад, "АБ". У такому разі клавіші потрібно натискати по черзі

Копіювання та застосування форматування. Якщо ви додали до документа шматки тексту з різним шрифтом та кеглем, можна швидко привести їх до єдиного форматування. Виділіть фрагмент з відповідним стилем і затисніть комбінацію Ctrl+Shift+С або Cmd+Shift+С. Потім застосуйте це форматування через Ctrl+Shift+V або Cmd+Shift+V до будь-якої іншої частини тексту в цьому ж документі.

Пошук із заміною. Зручно використовувати, коли потрібно замінити конкретний термін по всьому тексту або забрати букву «е». За допомогою комбінації Ctrl+H відкрийте вікно для пошуку та заміни, напишіть вихідне слово, додайте заміну, виберіть додаткові умови та натисніть «Замінити».

Усі слова, які підходять під критерії пошуку, будуть виділені жовтим: можна спочатку переконатися, що заміна доречна скрізь, а потім застосувати зміни

Читайте про продукти Яндекс 360

Комбінації для документів

Стилі заголовків. Організувати порядок у документі та побудувати структуру допоможуть клавіші для заголовків. Щоб призначити рівень заголовка, виділіть фрагмент тексту та затисніть Alt або Option + Ctrl із потрібною цифрою – 1, 2 або 3.

Маркований список. Іноді до великого полотна тексту необхідно додати список для наочності. Щоб не переносити інформацію за пунктами списку мишкою, можна відбити її через Enter у стовпець, виділити та затиснути комбінацію Ctrl+Shift+L або Cmd+Shift+L. Також за допомогою цього поєднання можна почати новий список.

Нерозривні пробіл та дефіс. Такі знаки зазвичай використовуються при написанні П. І. О., скорочених звернень, одиниць виміру - наприклад, "пані А. Г. Юр'єва" або "128 кг", - щоб редактор не переносив частину символів на наступний рядок. У Документах їх можна додати через комбінації клавіш: для нерозривної пробілу - Ctrl + Shift + Space, для дефісу - Ctrl + Shift + - або Ctrl + Shift + Hyphen.

Коментарі. Якщо працюєте в одному документі разом із колегою або здаєте його на погодження клієнту, зручно залишати коментарі з поясненнями. Щоб швидко додати новий коментар, виділіть потрібний фрагмент тексту та використовуйте комбінацію Alt+H або Option+H.

Людина, яка переглядатиме документ, зможе відповісти на ваш коментар. Не доведеться залишати нотатки в тексті та виділяти їх кольором, щоб не забути прибрати

Комбінації для Таблиць

Фільтр для діапазону комірок. З великими таблицями зручніше працювати, використовуючи фільтри: так можна виставити умови та переглянути лише ті осередки, які під них потрапляють. Увімкнути або видалити фільтр допоможуть гарячі клавіші Ctrl+Shift+L або Cmd+Shift+L.

Вставлення функції. Щоб щось знайти чи підрахувати у таблиці, використовують функції: середнє значення, максимальне значення, виконання умови та інші. Вікно, в якому задається нова функція, можна відкрити через Shift+F3.

Вставлення функції SUM. Якщо рахуєте у таблиці кошторис на ремонт чи ведете облік надходжень, доводиться часто підсумовувати значення кількох осередків. Можна не прописувати формулу = СУМ (А2: G2), а просто виділити останню комірку в стовпці або рядку і натиснути Alt + = або Option + =.

Комбінація клавіш підставляє формулу в комірку. Після цього ви можете скоротити діапазон, якщо зрушите межі виділеної області мишкою або відредагуєте значення

Вставка дати чи часу. Буває, що в таблиці важливо зафіксувати точний час та дату. Щоб кожного разу не заглядати в календар і не забивати вручну інформацію, використовуйте комбінації для швидкого додавання:

• Дати - Ctrl + ;
• Часу - Ctrl + Shift +;
• Дати та часу - Ctrl + ; → Space → Ctrl + Shift +;

Формати даних. Якщо таблиці багато числової інформації, краще відразу правильно форматувати дані. Щоб надати формат, є поєднання Ctrl + Shift + Символ. Наприклад, символ $ у такій комбінації відповідає за грошовий формат, а ! — за числовим, у якому можна використовувати негативні значення.

Загальний список гарячих клавіш

У всіх редакторах Яндекс 360:

• Підказка для клавіш: Alt або Option
• Копіювання форматування: Ctrl+Shift+С або Cmd+Shift+С
• Застосування форматування: Ctrl+Shift+V або Cmd+Shift+V
• Пошук із заміною: Ctrl + H

• Стилі заголовків: Alt+Цифра або Option+Ctrl+Цифра
• Маркований список: Ctrl+Shift+L або Cmd+Shift+L
• Нерозривний пробіл: Ctrl+Shift+Space
• Нерозривний дефіс: Ctrl+Shift+- або Ctrl+Shift+Hyphen
• Коментарі: Alt + H або Option + H

• Фільтр для діапазону комірок: Ctrl+Shift+L або Cmd+Shift+L
• Вставка функції: Shift+F3
• Вставка функції SUM: Alt + = або Option + =
• Вставка дати: Ctrl+;
• Вставка часу: Ctrl+Shift+;
• Вставка дати та часу: Ctrl + ; → Space → Ctrl + Shift +;
• Формати даних: Ctrl+Shift+Символ. Символи: ~ — загальний формат, $ — грошовий, % — відсотковий, — експоненційний із двома десятковими знаками, ! - Чисельний з двома десятковими знаками, роздільником розрядів і знаком мінус для негативних значень.

Як скопіювати текст і вставити його на комп'ютер у Word: вирізаний фрагмент

Копіювання — це перенесення точної копії тексту або об'єкта до іншого місця документа.

Копію можна використовувати чотирма способами.

1. У відкритому документі виділити потрібний текстовий або графічний об'єкт відомим способом.
2. Клацніть правою кнопкою миші виділений текст або об'єкт.
3. У контекстному меню виберіть пункт "Копіювати".
4. Клацаємо правою кнопкою миші на місці, де має бути текст або об'єкт, та вибираємо в контекстному меню пункт «Вставити».

1. У вікні відкритого документа виділити потрібний текстовий або графічний об'єкт у відомий спосіб.
2. У відкритому вікні документа перейдіть на вкладку "Головна".
3. У групі «Буфер обміну» виберіть «Копіювати».

Скопіюйте фрагмент тексту у WordСкопіюйте фрагмент тексту у Word

1. Ставимо курсор введення тексту на те місце, де має бути вирізаний текст чи об'єкт.
2. У групі Буфер обміну виберіть «Вставити».

1. У вікні відкритого документа виділити потрібний текстовий або графічний об'єкт у відомий спосіб.
2. Використовуйте клавіші Ctrl+Insert або Ctrl+C.
3. Ставимо курсор введення тексту на те місце, де має бути вирізаний текст чи об'єкт.
4. Використовуйте клавіші Shift+Insert або Ctrl+V.

1. У вікні відкритого документа виділити потрібний текстовий або графічний об'єкт у відомий спосіб.
2. Наведіть курсор на виділений фрагмент тексту чи об'єкт.
3. Коли курсор набуде вигляду стрілки з нахилом вліво, затисніть ліву кнопку миші та клавішу Ctrl і перетягніть текст або об'єкт у нове місце, але тільки там, де вже є абзац!

Як скопіювати та вставити текст на клавіатурі

Найшвидший спосіб скопіювати текст на клавіатурі – виділити його та натиснути Ctrl+C. Потім перейти туди, куди ви хочете вставити цей текст (наприклад, Word) і натиснути Ctrl+V.

На замітку. Ви також можете використовувати інше поєднання клавіш: Ctrl+Insert для копіювання та Shift+Insert для вставки. Ви також можете поєднувати комбінації. Наприклад, скопіювати за допомогою Ctrl+C і вставити за допомогою Shift+Insert.

Є й інший спосіб: замість гарячої кнопки використовуйте кнопку контекстного меню.

Він знаходиться на клавіатурі між Alt та Ctrl праворуч:

При натисканні її відкривається меню, де вибираємо пункт «Копіювати». Потім йдемо туди, куди хочемо додати текст, ще раз натискаємо кнопку контекстного меню і вибираємо «Вставити».

А замість копіювання можна вирізати текст.Це означає, що видалити його з одного місця, а потім додати в інше. Поєднання клавіш для цієї операції - Ctrl + X.

Якими клавішами на комп'ютері копіювати та вставляти текст

Стандартна клавіатура має понад сотню клавіш. Крім літер, цифр, спецсимволів тощо, є ще так звані функціональні клавіші: F1 - F12, Shift, Ctrl, Caps Lock, Insert, Prt Scr, NumLock та інші. Кожен з них має своє призначення та застосування. Але наше з вами завдання не поринути у вивчення всієї розкладки клавіатури, а зрозуміти та навчитися копіювати та вставляти текст.

А потім, щоб скопіювати текст на комп'ютер:

1. відкрийте свій улюблений текстовий редактор (це може бути Word, Блокнот або будь-яка інша програма) у цьому випадку неважливо, чим ви користуватиметеся, поєднання необхідних «гарячих клавіш» скрізь однакове.
2. Помістіть курсор на початок тексту, який потрібно скопіювати. Це можна зробити за допомогою клавіш керування (це так звані "стрілочки", які зазвичай розташовуються внизу праворуч на клавіатурі) або за допомогою миші - перемістіть її в потрібне місце в документі і один раз клацніть клавішою ліва кнопка.
3. Натисніть та утримуйте кнопку Shift на клавіатурі та переміщуйте курсор за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі. Зазвичай виділений текст починає виділятися іншим кольором.
4. Тепер перейдемо безпосередньо до того, як копіювати ключі. Утримуючи натиснутою кнопку «Ctrl» (розташована в лівому нижньому кутку та праворуч поруч зі «стрілочками»), натисніть клавішу «C».

клавіша шифт на клавіатурі клавіша шифт на клавіатурі

Вітаємо! Текст копіюється в оперативну пам'ять комп'ютера, його потрібно перемістити в потрібне місце в документі.

Детальний приклад – покрокова інструкція

Зараз я покажу вам, як копіювати та вставляти за допомогою клавіатури. Для цього я беру з інтернету шматок тексту та переношу його до Word.

1. Спершу потрібно вибрати, що ми хочемо скопіювати. Найпростіше це зробити за допомогою миші.

Підведіть курсор до початку тексту — поставте його перед першою літерою.

Тепер натискаємо ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, обводимо курсором текст, який потрібно скопіювати. Коли його буде зафарбовано, відпустіть кнопку миші.

1. Тепер потрібно натиснути на клавіатурі Ctrl і, не відпускаючи його, натиснути C. Після цього відпустіть обидві клавіші.

Таким чином, вибрану інформацію буде скопійовано. Тепер його потрібно вставити.

1. Відкрийте програму Word: Пуск – Програми – Microsoft Word. Щоб вставити текст, натисніть Ctrl і не відпускаючи клавішу V (російська М).

Текст додається до програми, після чого відпускаємо клавіші.

• Призначений;
• Натиснув Ctrl та C;
• Перейдіть туди, де ви бажаєте додати текст;
• Натисніть Ctrl та V.

Так само ви можете копіювати та вставляти не тільки текст, але й файли та папки на вашому комп'ютері.

Гарячі клавіші для роботи з текстом

Поєднання клавіш дозволяють працювати з текстом набагато швидше. А в деяких випадках без них взагалі ніяк, особливо якщо миша бракована.

У деяких програмах для їх використання необхідно змінити розкладку клавіатури на англійську.

Поєднання клавіш працюють майже у всіх редакторах. Їх можна використовувати в Word, у браузері та у pdf-файлах.

На замітку. Більшість комбінацій поєднуються із Ctrl. Її необхідно утримувати, після чого необхідно вибрати додаткову клавішу, яка визначає команду. Ctrl знаходиться внизу клавіатури - зазвичай праворуч і ліворуч від пробілу.

Виділення

Виділити весь текст відразу: Ctrl+A

Часткове виділення: Shift + стрілки

Підходить для роботи з редакторами (Word та ін), але зазвичай недоступний у браузері.

Дізнайтеся більше про інші гарячі клавіші для виділення.

Скасування останньої дії

Щоб скасувати останню дію: Ctrl+Z

Щоб повторити дію: Ctrl+Y або F4

12 сполучень клавіш, які підвищать вашу продуктивність

Обидві комбінації використовуються для копіювання виділеного тексту чи елемента. Щоб вирізати виділення, натисніть Ctrl+X.

Ці комбінації використовуються для вставки тексту або об'єкта, який раніше було скопійовано на пам'ять комп'ютера (буфер обміну).

Ctrl+Z дозволяє скасувати будь-які зміни. Наприклад, якщо ви вирізали текст, натискання цих кнопок поверне його у вихідне положення. Цю комбінацію можна використовувати кілька разів, щоб скасувати останні зміни. Натиснувши Ctrl+Y, скасовані кроки будуть перероблені.

відкриває вікно пошуку у будь-якій програмі. Це можна використовувати у браузері для пошуку тексту на поточній сторінці.

Швидко перемикайтеся між відкритими вікнами програм (Alt + Tab) або вкладками у вікні (Ctrl + Tab) під час руху вперед.
Якщо додати до комбінації клавішу Shift (наприклад, Shift+Alt+Tab або Shift+Ctrl+Tab), прогрес буде у зворотному порядку.

• Ctrl + Back Space та Ctrl + стрілка вліво або вправо (гаряча клавіша Видалити слово)

Натискання Ctrl+Backspace видаляє все слово, хоча це лише один символ.

Утримуючи клавішу Ctrl і натискаючи стрілку вліво або вправо, курсор буде переміщатися на одне слово замість одного символу за раз. Щоб виділити текст слово за словом, можна утримувати Ctrl + Shift, а потім натискати клавішу зі стрілкою вліво або вправо.

Поки ви працюєте з документом чи іншим файлом, файл зберігається саме так.Ці комбінації клавіш слід часто використовувати, коли ви працюєте над чимось важливим.

Ctrl + Home переміщує курсор на початок документа, а Ctrl + End переміщає курсор на кінець документа. Це можна використовувати з більшістю документів, а також із веб-сторінками.

відкриває вікно попереднього перегляду поточної сторінки або документа.

Натискаючи кнопку, ви прокручуєте сторінку вгору або вниз. Під час перегляду довгих веб-сторінок в Інтернеті натисніть пробіл, щоб прокрутити інформацію відповідно до розміру висоти вікна браузера, який є умовною сторінкою. Можливо, ви помітили, що комбінації клавіш часто називають комбінаціями клавіш. Напевно, тому що їх треба швидко натискати і відпускати, щоб не обпектися

Ці комбінації використовують для перемикання між мовами введення. У налаштуваннях операційної системи ви можете вибрати найбільш зручний для вас варіант.

Ця команда робить швидкий вибір всього вмісту активного вікна чи сторінки. Потім можна скопіювати, вирізати, вставити цей фрагмент.

Поєднання клавіш Microsoft Word

У програмі Word можна працювати мишкою, а й використовувати комбінації клавіш. Це зручно, особливо якщо вам часто доводиться виконувати ті самі дії.

Робота з документами:

• Ctrl+N: створити новий документ.
• Ctrl+O: відкрити документ із комп'ютера.
• Ctrl+S або Shift+F12: Зберегти (аналог кнопки «Зберегти»).
• F12: зберегти під назвою (за аналогією з «Зберегти як»).
• Ctrl+W або Alt+F4: закрити документ.
• Ctrl+F2: Попередній перегляд перед друком.
• Ctrl+P: відкрити вікно друку.
• Ctrl+F: текстовий пошук.
• F7: перевірка орфографії.

• Стрілки: переміщення курсору по тексту. Вони розташовані на цифровій частині клавіатури (зазвичай унизу).Стрілки вправо і вліво переміщують курсор однією літеру, стрілки вгору і вниз переміщають однією рядок.
• Ctrl + стрілка праворуч/ліворуч: переміщення миготливого курсору на одне слово.
• Кінець: перейти до кінця рядка.
• Ctrl+End: перейти в кінець документа.
• Home: перейти до початку рядка.
• Ctrl + Home: перейти до початку документа.
• Page Up та Page Down: переміщення документа вгору та вниз щодо миготливого курсору.

• Shift + стрілка праворуч/ліворуч: символ (літера).
• Ctrl + Shift + стрілка праворуч/ліворуч: Word.
• Shift + стрілка вгору/вниз: рядок.
• Ctrl+Shift+стрілка вгору/вниз: абзац.
• Shift + End: від миготливого курсору до кінця рядка.
• Shift + Home: від миготливого курсору до початку рядка.
• Ctrl+Shift+End: В кінець документа.
• Ctrl+Shift+Home: на початок документа.
• Shift + Page Up або Page Down: вгору та вниз на один екран.
• Ctrl+A: виділити весь документ.

• Ctrl+B: напівжирний.
• Ctrl+I: Курсив.
• Ctrl+U: стиль підкреслення.
• Ctrl+D: налаштування шрифту.
• Ctrl+L: вирівнювання по лівому краю.
• Ctrl+E: вирівнювання по центру.
• Ctrl + R: вирівнювання праворуч.
• Ctrl+J: налаштувати ширину.
• Ctrl+M: переміщує абзац праворуч.
• Вкладка: Червона лінія.
• Ctrl+Shift+L: маркований список.
• Ctrl+Shift+*: недруковані символи.
• Ctrl+1: одинарний міжрядковий інтервал.
• Ctrl + 2: подвійний пробіл.
• Ctrl+5: півтори відстані.
• Ctrl+Пробіл: змінити формат виділеного тексту (скинути стандартний шрифт).
• Ctrl+Z: скасувати останню дію.
• Ctrl+Y або F4: повторити останню дію.

• Назад: Видаляє один символ (літеру) перед блимаючим курсором.
• Ctrl + Backspace: видаляє одне слово перед блимаючим курсором.
• Видалити: видаляє один символ (літеру) після миготливого курсору.
• Ctrl + Delete: видаляє одне слово після миготливого курсору.

Це далеко не всі комбінації клавіш для програми Word. Повний перелік ви можете знайти на офіційному сайті.

Управління Microsoft Word з клавіатури

Крім поєднань клавіш, є ще один спосіб роботи у Ворді з клавіатури:

1. Натисніть клавішу Alt.
2. Піктограми з літерами відображаються у верхній частині програми.
3. Натисніть клавішу з потрібною літерою та використовуйте запропоновані комбінації.

Наприклад, вам потрібно змінити розмір літер. Отже, спочатку ми натискаємо Alt, щоб увімкнути режим вибору клавіатури. Потім кнопка з літерою I для роботи з вкладкою «Головна».

Тепер натискаємо комбінацію FR (дві клавіші одночасно).

Активується поле вибору розміру.

Друкуємо потрібне значення та натискаємо Enter.

Як вставити текст на комп'ютері за допомогою клавіатури

Так, текст скопійований у буфер обміну, залишилося його вставити куди треба. За таку «процедуру» відповідає поєднання клавіш «Ctrl» + «V».

Зауважте, що це різні кнопки на клавіатурі, а не одна.

Помістіть курсор туди, куди хочете помістити скопійований текст, натисніть "Ctrl" і натисніть "V". Якщо попередні кроки були виконані правильно, інформацію буде вставлено в ту частину документа, де знаходився курсор.

Як копіювати текст на комп'ютері за допомогою мишки

Виконайте кроки 1 і 2 з попереднього розділу (запустіть Word або іншу програму та помістіть курсор на початок тексту, який хочете «скопіювати»). Після цього:

1. Натисніть та утримуйте ліву кнопку миші.
2. Наведіть вказівник на текст, який хочете скопіювати.
3. Коли потрібну частину тексту буде виділено іншим кольором, відпустіть кнопку миші”.
4. Повторіть пункт 4 з попереднього розділу.
5. Щоб вставити текст, використовуйте комбінацію клавіш «Ctrl» та «V».

Особливості виділення тексту на ноутбуці без миші

Зламаний або відсутній пристрій можна замінити на тачпад. У разі несподіваної відмови тачпада скористайтеся клавіатурою. Багатьом користувачам цей спосіб може здатися незручним для себе. Але варто спробувати переконатися.

Використання комбінацій клавіш скорочує час на рутину і дозволяє зосередитись на швидкій та якісній обробці текстів.

Потрібна деяка практика, щоб запам'ятати маніпуляції із клавіатурою.

ВАЖЛИВИЙ. Всі ці дії з кнопками можна виконувати у російській розкладці. Але використовуються букви англійської абетки.

Як скопіювати текст без мишки на ноутбуці

Перед копіюванням інформації необхідно виділити, зробити це можна двома способами.

Наведіть вказівник на потрібну область, натисніть Shift та ліву кнопку трекпада. Потім активуйте праву клавішу на панелі та за допомогою стрілок виберіть «Копіювати», виділений текст буде збережено у буфері.

Відкрийте файл вказівником на початку тексту. За допомогою стрілок навігації перемістіть його до потрібного фрагмента. Для прискорення руху використовуємо комбінації:

• Ctrl + права (ліва) стрілка переміщає до наступного (попереднього) слова,
• Ctrl + стрілка вниз (вгору) перескакує на нижній (верхній) абзац,
• Ctrl + END (HOME) дозволяє перейти до кінця (початок) файлу.

• для введення одного слова поставте курсор перед об'єктом (після нього) і одночасно натисніть Ctrl+Shift+стрілку праворуч (ліворуч),
• Shift та стрілка вправо (вліво) виділення від однієї літери до текстового блоку,
• Shift + END (або HOME під час роботи в кінці рядка) використовується для одного рядка,
• щоб встановити поточний та наступний рядок з одним виділеним словом, утримуйте Shift та використовуйте кнопку вниз, щоб встановити їх,
• той же варіант, але в поєднанні з клавішею вгору виділяє рядки вище,
• щоб виділити весь документ, лівий Ctrl+A або правий Ctrl+Insert (Ins),
• під час пошуку використовуйте Shift + Page Down,
• завершуємо процес натисканням Ctrl+C (замість C можна використовувати Insert), за потреби вирізаємо текст, активуємо Ctrl+X.

НА ЗАМІТКУ. Алгоритм роботи буде однаковим незалежно від джерела (документ, сторінка браузера тощо)

Як вставити скопійований текст без мишки

є два способи виконати дію:

1. У разі використання тачпада відкрийте текстовий файл, встановіть курсор у потрібне місце, використовуйте праву кнопку керування та виберіть стрілками пункт «Вставити».
2. Якщо працюємо з клавіатурою, у відкритому документі ставимо покажчик у потрібну область, а потім активуємо Ctrl+V (або Shift+Insert).

Сподіваємось, наша стаття допомогла вам освоїти принципи роботи з текстом без використання миші.

Якими кнопками виділити весь текст відразу в документі

Часто буває необхідно виділити як частина документа, а й увесь текст відразу.

Щоб виділити все, використовуйте гарячі клавіші Ctrl та A.

Примітка! Літера «А» в даному випадку латинська, вона ставиться в третьому ряду знизу з лівого боку, і змінювати клавіатуру на англійську не потрібно.

Закріпимо наші знання:

• Ctrl+A — виділити все (текст, зображення, таблиці та все в документі буде позначено виділенням)
• Ctrl+C — скопіювати виділення
• Ctrl+V — Вставити
• Ctrl+Z - скасувати останню дію (це на випадок, якщо щось було зроблено не так)

І тут не потрібно натискати плюс.