Тест з Access (Інформаційна безпека)

2. Рядок таблиці СУБД містить:
а) інформацію про сукупність однотипних об'єктів
б) інформацію про сукупність всіх об'єктів, що належать до певної предметної галузі
в) інформацію про конкретний об'єкт

3. Стовпець таблиці СУБД містить:
а) інформацію про сукупність однотипних об'єктів
б) інформацію про сукупність всіх об'єктів, що належать до певної предметної галузі
в) сукупність значень одного з атрибутів всім однотипних об'єктів

4. Структура таблиці СУБД визначається:
а) розмірністю таблиці
б) списком найменувань стовпців таблиці
в) списком найменувань стовпців та номерів рядків таблиці.

5. Полем даних у СУБД називають:
а) значення атрибуту конкретного об'єкта;
б) елемент структури таблиці;
в) перелік значень атрибута всім однотипних об'єктів.

6. Ключовим полем таблиці в СУБД називають:
а) рядок таблиці, що містить унікальну інформацію;
б) сукупність полів таблиці, які однозначно визначають кожен рядок;
с) стовпець таблиці, що містить унікальну інформацію.

7. Таблиця в СУБД може мати:
а) лише одне ключове поле;
б) лише два ключові поля;
в) будь-яку кількість ключових полів.

8. Запитом до СУБД називають:

а) розпорядження спеціальною мовою (мовою бази даних), що визначає склад операцій з вибірки, модифікації або видалення даних, що проводяться над базою даних;
б) таблицю, отриману з вихідної або із сукупності пов'язаних таблиць шляхом вибору рядків, що задовольняють поставленій умові;
в) лише таблицю, отриману із сукупності пов'язаних таблиць.

9. Формою в СУБД називають:

а) таблицю, отриману з вихідної або із сукупності пов'язаних таблиць шляхом вибору рядків, що задовольняють поставленій умові;
б) позначення поля бази даних;
в) діалогове вікно, що налаштовується, що дозволяє організувати зручний і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача для роботи з даними.

10. У режимі конструктора таблиць у СУБД можна виконати такі дії:
а) додати нове поле;
б) додати нове значення поля;
в) виконати обчислення.

11. У текстовому полі СУБД MS Access можна зберігати:
а) лише символьну інформацію;
б) маску введення;
в) картинки.

12. Майстер підстановок у СУБД MS Access використовується:
а) створення нових полів;
б) надання значень полів з інших таблиць, чи запровадження фіксованого списку даних;
в) до розрахунку функцій.

13. Виберіть правильний перелік типів даних у полях таблиць у СУБД MS Access:

а) Майстер підстановок Поле об'єкта OLE, Текстовий, Числовий, Процентний, Лічильник, Дата/Час;
б) Текстовий, Грошовий, Меморіальний, Числовий, Лічильник, Дата / Час, Майстер підстановок, Об'єкт OLE;
в) Текстовий, Числовий, Лічильник, Дата / Час, Майстер підстановок Поле об'єкта OLE.

14. Як створити MS Access запит, який вибирає окремі поля з різних таблиць бази даних?
а) за допомогою Майстра простих запитів;
б) за допомогою режиму таблиці;
в) за допомогою Конструктора перехресних запитів.

15. У MS Access таблична форма виводить на екран:
а) стільки записів бази даних, скільки міститься на екрані;
б) один запис бази даних;
в) п'ять записів бази даних.

16. Схема даних у MS Access дозволяє:
а) встановити зв'язок між таблицями, що входять до складу бази даних;
б) відобразити зв'язки, які існують між формами у базі даних;
в) встановити зв'язок між окремими полями таблиці;
г) відобразити зв'язок між окремими записами таблиці, що входить до бази даних.

17. Реляційна база даних передбачає:
а) наявність зв'язків між таблицями, що входять до складу бази даних;
б) відсутність зв'язків між таблицями, що входять до складу бази даних;
в) наявність лише однієї таблиці у складі бази даних.

18. Панель елементів у MS Access дозволяє:
а) вводити нові записи у таблиці з використанням форм;
б) створювати формах нові елементи управління;
в) встановлювати зв'язок між окремими таблицями бази даних.

19. Де відображаються зв'язки між таблицями? а) у вікні бази даних б) у вікні «Схема даних» в) у вікні Microsoft Access г) у режимі конструктора таблиць

20. Ключове поле бази даних: а) Поле типу «Лічильник» б) Поле, значення якого можуть бути типу «Лічильник» або «Числовою» в) Поле, значення якого унікальні г) Поле, значення якого логічного типу

Робота з таблицями

При відкритті таблиці або перегляду результатів запиту Access відображає таблицю або результат запиту у режимі таблиці. Дані таблиці або результати запитів, які відображаються у поданні таблиці, зазвичай називаються таблицею. Ви можете налаштувати зовнішній вигляд таблиці, щоб відобразити певні дані для використання як простий звіт.

У цій статті

Відомості про таблиці

Режимом таблиці називається візуальне подання даних, що містяться в таблиці, або результатів, отриманих на запит. Він відображає поля для кожного запису з таблиці, форми або результату запиту в табличному форматі (рядки та стовпці), як показано тут.

За замовчуванням таблиці та запити відкриваються у режимі таблиці.У області навігації клацніть правою кнопкою миші таблицю або запит, а потім у контекстному меню виберіть команду Відкрити щоб відкрити таблицю або запит у вигляді таблиці.

При застосуванні певних форматів до рядків та стовпців або додавання рядка Підсумкова таблиця також може бути простим звітом.

Організація даних шляхом зміни та переміщення стовпців або рядків

Ви можете впорядкувати дані, щоб спростити перегляд таблиці або відобразити лише необхідні дані у певний час. У цьому розділі показано кілька способів виконання цього завдання.

Зміна розміру стовпців або рядків

Іноді не всі стовпці в таблиці поміщаються на екрані або роздруківці, або окремі стовпці можуть займати більше місця, ніж потрібно їхнього вмісту. Крім того, може знадобитися змінити висоту рядків, щоб текст, який не міститься в стовпчику, міг продовжуватися в новому рядку.

Після відкриття таблиці, запиту або форми в режимі таблиці можна вручну змінити розмір окремих стовпчиків або автоматично змінити розмір стовпчика відповідно до його вмісту.

Зміна розміру стовпця вручну

1. Помістіть курсор на край стовпця, розмір якого потрібно змінити.
2. Коли покажчик стане двонакінцевою стрілкою, перетягніть край стовпця, доки він не стане потрібним.

Автоматична зміна розміру стовпця

1. Щоб змінити розмір стовпця відповідно до його вмісту, помістіть курсор на край стовпця, який потрібно змінити.
2. Коли вказівник стає двонаконечною стрілкою, двічі клацніть край стовпця.

Зміна розміру кількох стовпців

• Щоб змінити розмір кількох стовпців одночасно, утримуйте клавішу SHIFT, виберіть кілька суміжних стовпців, а потім змініть розмір вибраних стовпців. Ви також можете вибрати всю таблицю та змінити розмір всіх стовпців.

Зміна розміру рядків

• Щоб змінити розмір рядків, розташуйте вказівник між двома селекторами записів у таблиці та перетягніть їх, доки рядки не матимуть потрібний розмір.

Неможливо змінити розмір кожного рядка окремо - при зміні розміру рядка розмір всіх рядків буде змінено.

Зміна розміру рядків до висоти за промовчанням

1. Щоб змінити розмір рядків до висоти за замовчуванням, клацніть правою кнопкою миші селектор записів та виберіть у контекстному меню пункт Висота рядка .

Примітка: Змінити ширину стовпця або висоту рядків не можна, натиснувши кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу. Щоб скасувати зміни, закрийте таблицю та натисніть кнопку Ні , коли вам буде запропоновано зберегти зміни в макеті таблиці. При натисканні кнопки Ні також будуть скасовуватися всі інші зміни макету.

Переміщення стовпця

Ви можете швидко змінити порядок стовпців у таблиці, перетягнувши стовпці у різні розташування таблиці. Наприклад, це можна зробити, щоб переконатися, що певний стовпець завжди залишається у полі зору.

Клацніть заголовок стовпця, щоб вибрати стовпець, або, утримуючи клавішу SHIFT, виберіть кілька суміжних стовпців, а потім перетягніть стовпець у нове місце.

Перейменування стовпця

Іноді може знадобитися перейменувати стовпець, щоб він краще описував дані, що містяться в ньому.Наприклад, якщо стовпець, що містить адреси електронної пошти, називається EMAdd, можна зробити заголовок стовпця більш зрозумілим, змінивши його на адресу електронної пошти. Для цього клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, виберіть команду Перейменувати стовпець у контекстному меню та введіть нове ім'я. Наприклад, введіть Адреса електронної пошти.

Відображення та приховування стовпців

Якщо потрібно відобразити або надрукувати лише певні стовпці для таблиці, можна приховати стовпці, які не повинні відображатися. Наприклад, якщо ви працюєте з базою даних з контактними даними, потрібно буде переглянути лише повне ім'я та адресу електронної пошти для кожного контакту. Це уявлення можна створити, приховавши всі інші стовпці.

Приховування стовпців

1. Клацніть заголовок стовпця, який потрібно приховати. Щоб вибрати суміжні стовпці, утримуйте клавішу SHIFT і натисніть на додаткові заголовки стовпців.

Примітка: Не можна вибрати неадалентні стовпці. Виберіть додаткові стовпці та приховайте їх окремо.

Показати стовпці

1. Клацніть правою кнопкою миші заголовок будь-якого стовпця та виберіть у контекстному меню команду Відобразити поля .
2. У діалоговому вікні Відображення стовпців виберіть поле перевірка поряд з кожним стовпцем, який потрібно відобразити, та натисніть кнопку Закрити.

Зміна стилю ліній сітки та кольору фону

При використанні таблиці можна покращити зовнішній вигляд даних, змінивши формати, наприклад, стиль ліній сітки або колір фону, або створивши різні кольори для чергування рядків.

Налаштування стилю ліній сітки

1. На вкладці Головна у групі Форматування тексту клацніть стрілку поруч із кнопкою Лінії сітки .
2. Натисніть потрібний стиль ліній сітки.

Встановити колір фону

1. На вкладці Головна у групі Форматування тексту клацніть стрілку поруч із кнопкою Колір тла .
2. Виберіть потрібний колір тла.

Зміна кольору фону рядків, що чергуються.

Можна задати колір фону рядків, що чергуються в таблиці незалежно від кольору фону за замовчуванням. Задавши фон, що чергується, можна спростити розпізнавання суміжних рядків.

1. На вкладці Головна у групі Форматування тексту клацніть стрілку поруч із кнопкою Альтернативний колір рядка .
2. Клацніть колір фону, який потрібно застосувати.

Зміна формату тексту

Після відкриття таблиці, запиту або форми в режимі таблиці можна змінити вигляд тексту, включаючи форматування. Зверніть увагу, що зміни застосовуються до всієї таблиці. Якщо ви хочете, щоб зміни відображалися автоматично під час наступного відкриття таблиці, не забудьте натиснути кнопку Так при закритті таблиці та з'явиться запит на збереження змін у макеті.

Щоб змінити характеристики шрифту в таблиці, використовуйте додаткові команди групи Форматування тексту на вкладці Головна .

1. Клацніть будь-яку комірку таблиці.
2. На вкладці Головна у групі Форматування тексту виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.
   • Щоб змінити шрифт, введіть або клацніть у полі Шрифт .
   • Щоб змінити розмір шрифту, введіть або клацніть на полі Розмір шрифту .
   • Щоб змінити стиль шрифту, натисніть кнопку Напівжирний, Курсив або Підкреслення (або будь-яку їхню комбінацію).
   • Щоб змінити колір шрифту, натисніть стрілку поруч із кнопкою Колір шрифту , а потім виберіть колір на панелі.

Підсумовування даних шляхом додавання рядка Total

Додавши рядок Разом в таблицю, ви можете швидко побачити результат для стовпця.Крім підсумовування стовпця даних, можна використовувати рядок Разом для виконання інших обчислень, таких як пошук середніх значень, підрахунок кількості елементів у стовпці та пошук мінімального чи максимального значення у стовпці даних.

Щоб відобразити рядок Разом, зробіть таке:

1. На вкладці Головна у групі Записи натисніть кнопку Підсумки. У нижній частині таблиці з'явиться новий рядок зі словом Total у першому стовпці.
2. Клацніть будь-яку комірку, яка знаходиться в тому ж рядку, що і комірка, що містить слово Total.
3. Клацніть стрілку, яка з'явиться, і виберіть тип обчислення, який потрібно відобразити в цій клітинці. Список доступних функцій або обчислень залежить від типу даних стовпця. Наприклад, якщо стовпець містить грошові значення, ви побачите список функцій, які застосовуються до розрахунків валют, таких як Мінімум і Максимум.

Для отримання додаткових відомостей про використання функції рядка результатів див. у статті Відображення підсумків стовпців у таблиці за допомогою рядка підсумків.

Застосування сортування та фільтрації

Існують деякі додаткові швидкі зміни, які полегшують перегляд або друк таблиці. Наприклад, на наступному малюнку назви компаній відсортовані за абеткою.

• Щоб застосувати сортування, клацніть правою кнопкою миші стовпець (або клацніть стрілку в заголовку стовпця), а потім виберіть потрібний параметр сортування.
• Щоб застосувати фільтр, клацніть стрілку в заголовку стовпця і виберіть поля перевірка для значень, що відображаються. Крім того, можна натиснути Текстові фільтри або Числові фільтри , щоб створити докладніші фільтри.

Збереження змін макета

Після зміни макета та зовнішнього вигляду таблиці необхідно зберегти зміни, якщо ви хочете зберегти зміни під час наступного відкриття таблиці. При закритті таблиці після внесення змін до її макету вам буде запропоновано зберегти ці зміни. Якщо натиснути кнопку Так, зміни зберігаються та застосовуються при наступному відкритті таблиці. Якщо натиснути кнопку Ні, зміни будуть скасовані, а таблиця відкриється з параметрами макета за промовчанням (або останніми збереженими параметрами) під час наступного відкриття.