Чи можна перераховувати зарплату працівника на картку іншої людини?

Причини, за якими співробітник може звернутися з проханням про перерахування його заробітної плати на картку третьої особи, можуть бути різними: допомога родичам, сплата кредиту за іншу людину, допомога колишній дружині, яка не обумовлена ​​виконавчим листом, тощо. Чи законно таке перерахування – запитують багато роботодавців? Якщо можливість законодавцем передбачено, як правильно оформити перерахування? Які нюанси слід врахувати? Як оформити перерахування зарплати іншій людині?

Чи закон дозволяє?

• якщо сторони домовились звідси;
• якщо сторони відобразили домовленість у трудовому договорі.

Щоб не оформляти трудовий договір наново, домовленість відображають у додатковій угоді до документа.

Перерахування на чужу карту пов'язане з додатковими банківськими витратами (комісією), додатковими трудовитратами (якщо заробітна плата перераховується однією платіжкою всім членам робочого колективу, а третій особі окремим документом), іншими «проблемними» моментами для роботодавця. Це може бути підставою для відмови працівникові. З іншого боку, якщо йдеться лише про додаткові фінансові витрати і взяти їх на себе згоден працівник, достатньо прописати в додатковій угоді дану умову.

До речі, кажучи! Відповідно до Конвенції МОП, перерахування на карту третіх осіб можливе і за рішенням суду, наприклад, якщо йдеться про аліменти.

Оформлення та облік

ВАЖЛИВО! Зразок заяви на перерахування зарплати третій особі від КонсультантПлюс доступний за посиланням

У трудовому договорі можливість перерахування на карту сторонньої особи формулюється як можливість загальними фразами, наприклад, так: «Заробітна плата працівника може бути перерахована третій особі на її банківський рахунок, за заявою працівника. Виплата визначається моментом списання коштів із рахунку організації».

Крім договору, від працівника потрібна сама заява. Воно оформляється з ім'ям керівника фірми за 5 днів до виплати зарплати організації. У тексті має бути сформульовано прохання про перерахування на рахунок третьої особи. При цьому обов'язково вказувати:

• ПІБ власника картки;
• повні банківські реквізити картки, із зазначенням рахунку, банку та його даних.

У заяві працівника має бути зазначено, скільки потрібно перерахувати: у відсотках від зарплати чи сумарно. Також необхідно письмове уточнення, з яких виплат проводитиметься перерахування, чи включаються до розрахунку премії, відпускні, лікарняні. Момент перерахування обов'язково має вказуватися. Наприклад, якщо працівник хоче надіслати комусь свій аванс, другу частину зарплати або обидві її частини, він має вписати це у заяву. Документ може містити прохання про перерахування коштів у певному періоді або постійно.

У платіжному дорученні вказують, чия вести перераховується з цього приводу сторонньої людини, який період (місяць, рік), виходячи з якого документа (заява співробітника). Якщо працівник побажав, щоб його зарплата йшла погашення певних платежів третя особа, наприклад, погашення кредиту, у призначенні платежу вказують і це факт. Зазвичай, інформація містить реквізити кредитного договору.Так організація може убезпечити себе від претензій та довести законність перерахування коштів.

Якщо працівник часто звертається із заявою на перерахування своєї зарплати будь-кому на бік або таких працівників кілька, доцільно вести журнал, у якому реєструються зазначені документи.

У бухгалтерському обліку для таких операцій використовують рахунок 76 з відкриттям окремого субрахунку (субрахунків).

• Д70 К76/перерахування третім особам;
• Дп 76/перерахування третім особам К51.

У розрахунковому листку необхідно передбачити рядок, що відображає такий перелік. Якщо комісію платить працівник, її враховують на рахунку 73 як розрахунки з персоналом: Д70 К73.

Нюанси

Розраховуючись із працівником із заробітної плати вказаним способом, необхідно пам'ятати про важливі нюанси:

1. Виплата з цього приводу третьої особи не підпадає під поняття утримань із зарплати (ст. 137, 138 ТК РФ), тому розміри платежів що неспроможні обмежуватися не більше розмірів зарплати.
2. Якщо у заяві зазначено певну суму перерахування, а фактично після сплати ПДФО у співробітника до виплати грошей менше, перераховується фактична сума. Фірма має проводити доплату.
3. У тексті призначення платежу «платежі» доцільно наголосити на тому, що перераховується заробітна плата, а не інший, додатковий, дохід співробітника.

Тезово

1. Перераховувати зарплату на картку іншої людини можна законом. Така домовленість між адміністрацією та співробітником має бути закріплена у трудовій угоді, у додатковій угоді до документа. Необхідна і заява із зазначенням: кому, скільки, за який період, з яких виплат потрібно зробити перерахування; та докладних реквізитів для перерахування.
2. У платіжному дорученні також вказують комусь відправлені гроші, з чиєї зарплати, за який період, реквізити документа-підстави.
3. Облік виплат бухгалтер веде з використанням рахунку 76 та відкриттям відповідних аналітичних даних, субрахунків до нього.

Перерахування зарплати третій особі: чи це можливе

У практиці часто виникають ситуації, коли співробітник просить перерахувати його зарплатню з цього приводу іншій особі. Наприклад, це відбувається, тому що банк, в якому у працівника відкрито рахунок, знаходиться під санкціями, або ж співробітник просто вирішив фінансово допомогти близькому родичу.

Чи можлива така оплата з огляду на те, що роботодавець зобов'язаний виплачувати зарплату працівникові, а не третім особам? Розглянемо докладніше у статті.

Виплата зарплати третій особі: підстава

По-перше, заробітна плата виплачується співробітнику, як правило, у місці виконання його роботи (на умовах, визначених колективним чи трудовим договором). Також її можна перевести до кредитної організації, яку працівник вказав у своїй заяві (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Скорочення переробки при сумованому обліку робочого часу

По-друге, співробітник має право замінити кредитну організацію, до якої має бути переведена заробітна плата, повідомивши роботодавцю про зміну реквізитів для її перерахування у письмовій формі не пізніше ніж за 15 календарних днів до дня виплати.

По-третє, вести виплачується безпосередньо співробітнику, крім випадків, коли інший метод передбачений федеральним законом чи його трудовим договором (год. 5 ст. 136 ТК РФ).

Таким чином, зарплата на рахунок третьої особи може перераховуватися. Однак, щоб зробити це законно, потрібно виконати дві умови:

1. З працівником необхідно укласти додаткову угоду для її трудового договору. У ньому слід зазначити, що вести виплачується з цього приводу третьої особи.
2. Від працівника важливо отримати заяву на перерахування зарплати третій особі (на її банківські реквізити) не пізніше ніж за 15 календарних днів до дня її виплати. Таку заяву працівник складає на ім'я уповноваженої особи (керівника компанії) у довільній письмовій формі та засвідчує свій підпис.

На підставі додаткової угоди та заяви бухгалтер оформляє платіжне доручення. У цьому документі він зазначає відомості про співробітника, заробітну плату якого виплачують, та період, за який вона нарахована.

Уточніть у додатковій угоді, хто оплачуватиме можливу банківську комісію за переказ

Надання письмових заяв та (або) інших документів від третьої особи, в якій вона висловлює свою згоду (дозвіл) на переведення зарплати на третю особу, законом не передбачено

Переказ зарплати третім особам: податки та внески

Перерахування заробітної плати на рахунок третьої особи не змінює порядок сплати податків та страхових внесків, передбачених законодавством.

Співробітник, заявивши про перерахування своєї зарплати на картку третьої особи, не припиняє бути платником податків. Його дохід (заробітна плата) фактично отриманий обраним ним способом (на рахунок третьої особи).

Страхові внески сплачуються на ім'я працівника, а не третьої особи, на рахунок якої перераховується заробітна плата

Які вигоди отримає компанія, якщо змінить оклад на годинну ставку оплати

Таким чином, правової заборони виплати заробітної плати на рахунок третіх осіб немає.Щоб не порушити терміни перерахування зарплати, за наявності письмового прохання співробітника здійсніть виплату на рахунок, який він вказав. Перед цим не забудьте підписати з працівником письмову угоду до її трудового договору.

Навіть із найскладнішими питаннями з оплати праці допоможе розібратися: Персональний консультант - консалтинговий сервіс з трудового права для бізнесу. Індивідуально розберемо правову ситуацію, дамо правове обґрунтування з посиланнями на закон та судову практику, проконсультуємо у зручному для вас форматі - по телефону, поштою або персональним чатом

Матеріал підготувала Валентина Митрофанова,
експерт з трудового права,
керуючий партнер компанії «Мітрофанова та партнери»