Структурування (угруповання) даних на аркуші

Якщо у вас є список даних, які потрібно групувати і підсумовувати, можна створити структуру до восьми рівнів. відображення рядків або стовпців зведення або відображення докладних даних для кожної групи. нижче), структуру стовпців або структуру рядків та стовпців.

1. Щоб відобразити рядки рівня, виберіть відповідні

• Рівень 1 містить загальний обсяг продажу всім рядків відомостей.
• Рівень 2 містить загальний обсяг продажу кожного місяця у кожному регіоні.
• Рівень 3 містить докладні рядки - у цьому випадку рядки від 17 до 20.

2. Натисніть , щоб розгорнути або згорнути дані в структурі.

символи структури або натисніть клавіші ALT+SHIFT+= для розгортання та ALT+SHIFT+- для згортання.

1. Переконайтеся, що кожен стовпець даних, який потрібно структурувати, має мітку в першому рядку (наприклад, регіон), містить аналогічні факти в кожному стовпці, а діапазон, який потрібно обвести, не містить порожніх рядків або стовпців.
2. При необхідності згруповані рядки відомостей можуть мати відповідний зведений рядок — проміжний підсумок.
   • Вставка підсумкових рядків за допомогою команди Проміжні підсумки Використовуйте команду Підсумки для вставки функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ безпосередньо під або над кожною групою рядків з докладними даними і для автоматичного створення багаторівневої структури.Докладніше про використання функції "Підсумки" читайте у статті Функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ.
   • Вставка власних підсумкових рядків Вставте власні підсумкові рядки з формулами безпосередньо під чи над кожною групою рядків із докладними даними. Наприклад, під (або над) рядками даних про продаж за березень та квітень використовуйте функцію СУМ, щоб підрахувати проміжні підсумкові дані з продажу за ці місяці. Цей приклад показаний у таблиці далі у статті.
3. За промовчанням Excel шукає зведені рядки під відомостями, які вони узагальнюють, але можна створити над рядками відомостей. Якщо ви створили рядки зведення під докладною інформацією, перейдіть до наступного кроку (крок 4). Якщо ви створили рядки зведення над рядками відомостей, перейдіть до розділу Дані >Структура, а потім виберіть засіб для запуску діалогового вікна.

Відкриється діалогове вікно Параметри.

1. Виділіть осередок у діапазоні осередків, які потрібно виділити.
2. Перейдіть до розділ Структура >>Група даних > структура, а потім виберіть Автоматичні структури.

Структурування даних вручну

Важливо: При групуванні рівнів структури вручну краще відобразити всі дані, щоб уникнути неправильного угруповання рядків.

1. Щоб окреслити зовнішню групу (рівень 1), виділіть усі рядки, які містить зовнішня група (тобто рядки відомостей і, якщо ви додали їх, їх сумарні рядки).

Порада: Якщо вибрати цілі рядки, а не тільки комірки, Excel автоматично групує рядки — діалогове вікно Група навіть не відкривається.

Для кожної внутрішньої вкладеної групи виберіть рядки з докладними даними, які відповідають підсумковому рядку.

У діалоговому вікні Група виберіть Рядки, а потім натисніть кнопку ОК. Поруч із групою на екрані з'являться знаки структури.

Порада: Якщо вибрати цілі рядки, а не тільки комірки, Excel автоматично групує рядки — діалогове вікно Група навіть не відкривається.

для групи, а потім перейдіть до розділу > структура >Розгрупувати > Розгрупувати.

Важливо: Якщо ви розгрупуєте структуру, поки докладні дані приховані, рядки відомостей можуть залишатися прихованими. Щоб відобразити дані, перетягніть вказівник через номери видимих ​​рядків поруч із прихованими рядками. Потім перейдіть до розділ Головна > Осередки > Форматнаведіть вказівник миші на пункт Сховати & Відобразити, а потім виберіть Відобразити рядки.

1. Переконайтеся, що в першому стовпчику кожного рядка даних, для яких потрібно створити структуру, є заголовок, що кожен рядок містить дані одного типу і що в діапазоні даних відсутні порожні рядки або стовпці.
2. Вставте власні підсумкові стовпці з формулами безпосередньо праворуч або ліворуч від кожної групи рядків із докладними даними. У таблиці, наведеній у кроці 4, показано приклад.

Примітка: Для структурування даних по шпальтах обов'язково наявність підсумкових шпальт з формулами, які посилаються на осередки в кожному з шпальт з докладними даними цієї групи.

Відкриється діалогове вікно Параметри.

1. Виділіть комірку в діапазоні.
2. Перейдіть до розділ > структура >група >група, а потім виберіть Пункт Автоматичні структури.

Структурування даних вручну

Важливо: Групуючи рівні структури вручну, відобразіть на екрані всі дані, щоб уникнути помилок під час угрупування стовпців.

1. Щоб окреслити зовнішню групу (рівень 1), виберіть усі підлеглі зведені стовпці, а також пов'язані з ними докладні дані.

Ви також можете розгрупувати розділи структури, не видаляючи весь рівень. Утримуючи клавішу SHIFT, виберіть

групи, а потім перейдіть до розділу > структура >Розгрупувати.

Якщо розгрупувати структуру, поки докладні дані приховані, стовпці відомостей можуть залишатися прихованими. Для відображення даних перетягніть вказівник через номери видимих ​​стовпців поруч із схованими стовпцями. Перейдіть до розділ Головна > Осередки > форматнаведіть вказівник миші на пункт Сховати & Відобразити, а потім виберіть Відобразити стовпці.

Відображення або приховування докладних даних для групи Щоб відобразити докладні дані групи, натисніть кнопку

символів структури виберіть потрібний номер рівня. Детальні дані нижчих рівнів будуть приховані. Наприклад, якщо структура містить чотири рівні, можна приховати четвертий рівень при відображенні інших рівнів, вибравши

структури символів. Наприклад, якщо є три рівні, виберіть

Для виділених рядків Microsoft Excel використовує такі стилі, як RowLevel_1 та RowLevel_2 . Для контурних стовпців Excel використовує такі стилі, як ColLevel_1 та ColLevel_2. У цих стилях використовуються напівжирні, курсивні та інші текстові формати, щоб розрізняти рядки або стовпці даних. Змінивши спосіб визначення кожного з цих стилів, можна застосувати різні формати тексту та осередків для налаштування зовнішнього вигляду структури. Стиль можна застосувати до структури при створенні структури, або після її створення.

Виконайте одну або кілька наведених нижче дій.

Автоматичне застосування стилю до нових рядків або стовпців зведення

Перейдіть до розділ Дані >Структура, а потім виберіть засіб для запуску діалогового вікна.

Відкриється діалогове вікно Параметри.

Призначення стилю існуючому підсумковому рядку або стовпцю

1. Виділіть комірки, до яких потрібно застосувати стиль.
2. Перейдіть до розділ Дані >Структура, а потім виберіть засіб для запуску діалогового вікна.

Відкриється діалогове вікно Параметри.

Для форматування структурованих даних можна також застосовувати автоформати.

Як згрупувати дані та створити їх структуру в Excel

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості.

Кількість переглядів цієї статті: 116 478.

З цієї статті ви дізнаєтеся, як згрупувати дані в Excel, щоб приховати їх. Це корисно, якщо є велика таблиця з безліччю даних. Дані можна групувати та структурувати у Windows та Mac OS X.

Як автоматично створити структуру

Клацніть на вкладці Дані . Вона знаходиться у лівій частині стрічки інструментів, яка у свою чергу розташована у верхній частині вікна Excel. Відкриється панель інструментів "Дані".

Клацніть по стрілці спрямованої вниз поряд з опцією Групувати . Ви знайдете цю опцію праворуч на панелі даних. Відкриється меню, що випадає.

• Якщо з'явилося повідомлення «Неможливо створити структуру документа», то формула, якій підпорядковуються дані, не сумісна з функцією структурування. У цьому випадку створіть структуру вручну (читайте наступний розділ).

Приховати дані. Натисніть кнопку [-] у верхній або лівій частині таблиці Excel, щоб приховати згруповані дані. У більшості випадків ця дія призведе до відображення лише останнього рядка з даними.

Видаліть структуру (якщо потрібно). Натисніть «Розгрупувати» (справа від опції «Групувати»), а потім у меню, що випадає, натисніть «Видалити структуру». Так ви відобразите дані, які були згруповані та приховані.

Як створити структуру вручну

Виділіть дані. Клацніть і утримуйте верхню ліву комірку потрібних даних, а потім перетягніть курсор у нижню праву комірку потрібних даних.

Клацніть на вкладці Дані . Вона знаходиться у лівій частині стрічки інструментів, яка у свою чергу розташована у верхній частині вікна Excel.

Виберіть спосіб групування. Натисніть "Рядки", щоб згрупувати дані по вертикалі, або натисніть ""Стовпці", щоб згрупувати дані по горизонталі.

Приховати дані. Натисніть кнопку [-] у верхній або лівій частині таблиці Excel, щоб приховати згруповані дані. У більшості випадків ця дія призведе до відображення лише останнього рядка з даними.

Видаліть структуру (якщо потрібно). Натисніть «Розгрупувати» (справа від опції «Групувати»), а потім у меню, що випадає, натисніть «Видалити структуру». Так ви відобразите дані, які були згруповані та приховані.

• Не можна використовувати описану функцію, якщо таблицю відкрито для спільного доступу.

• Не використовуйте цю функцію, якщо потрібно захистити таблицю. У цьому випадку інші користувачі не зможуть відображати та приховувати рядки.

Додаткові статті

Про цю статтю

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості. Кількість переглядів цієї статті: 116 478.

Чи була ця стаття корисною?

Cookies допомагають зробити WikiHow краще. Продовжуючи використовувати наш сайт, ви погоджуєтесь з нашими кукі правилами.

Додаткові статті

Вибрані статті

Актуальні статті

Вибрані статті

Вибрані статті

Вибрані статті

Вибрані статті

• Головна сторінка
• Про wikiHow
• Фахівці
• Зв'язатися з нами
• Карта сайту
• Умови користування
• Політика конфіденційності
• Do Not Sell or Share My Info
• Not Selling Info

ЯК В ЕКСЕЛЬ ЗРОБИТИ ГРУПІРУВАННЯ

Угруповання даних у Excel - це корисний спосіб організувати інформацію у таблицях та спростити її аналіз. За допомогою функції угруповання ви можете згорнути або розгорнути певні рядки або стовпці у таблиці.

Щоб зробити групування в Excel, виконайте такі кроки:

1. Виділіть рядки або стовпці, які потрібно групувати.
2. На панелі інструментів виберіть вкладку "Дані".
3. Натисніть кнопку "Угруповання" у розділі "Організувати дані".
4. Виберіть параметри групування: рядки або стовпці.

Після виконання цих простих кроків, ви зможете згорнути групи рядків або стовпців, щоб приховати докладну інформацію та зробити таблицю компактнішою. Також ви зможете розгорнути групи за потреби, щоб побачити приховані дані.

Угруповання даних в Excel особливо корисне під час роботи з великими таблицями, що містять безліч рядків і стовпців. Це допомагає спростити аналіз та зробити дані зручнішими для розуміння.

Курс Excel_Базовий - Урок №19 Угруповання даних у Excel. Проміжні підсумки

Як в екселі згорнути рядки в плюс

5 Трюків Excel, про які ти ще не знаєш!

Угруповання рядків та стовпців у таблицях Excel. Додаємо проміжні підсумки.

Угруповання та структура даних в Excel

СКОРВЕННЕ МИСТЕЦТВО ЛІДЕРСТВА

Як групувати рядки в Excel

Угруповання даних у Excel

Я сертифікований спеціаліст з Excel з багаторічним досвідом роботи, що допомагає користувачам покращувати та оптимізувати їх роботу з даними. Як консультант, я провів сотні годин, навчаючи людей використати складні функції та можливості Excel, допомагаючи їм стати більш продуктивними та ефективними. Моя пристрасть до навчання та прагнення допомагати іншим досягати професійних висот надихають мене продовжувати ділитися знаннями та досвідом через навчальні курси та матеріали.

Вам також може сподобатися: