Як зареєструватися в системі Чесний ЗНАК - докладна покрокова інструкція

У Росії з 2018 року запроваджується обов'язкове маркування товарів. Усі учасники обороту товарів, що підлягають маркуванню, мають зареєструватись у системі «Чесний ЗНАК». На сайті можна замовляти коди маркування та підписувати документи з контрагентами. Ми склали для вас покрокову інструкцію щодо реєстрації та роботи в системі «Чесний ЗНАК».

Безкоштовно підберемо обладнання

для маркування товарів та зробимо вигідну пропозицію за цінами виробника!

Які товари підлягають маркуванню

У листопаді 2021 року обов'язково потрібно маркувати такі товари:

1. тютюнова продукція;
2. ліки;
3. шуби;
4. вироби легкої промисловості;
5. взуття;
6. шини та покришки;
7. парфуми та туалетна вода;
8. фотоапарати та спалахи;
9. молочна продукція;
10. бутильована вода.

У найближчі 1-2 роки буде введено маркування велосипедів, медичних крісел-візочків, пива та слабоалкогольних напоїв. В обліковій системі повинні реєструватися всі виробники, імпортери, дистриб'ютори, оптові та роздрібні магазини, які працюють з маркованим товаром.

Як працює «Чесний ЗНАК»

Принципи роботи системи містяться у Постанові Уряду РФ № 791-р. На кожен екземпляр має бути нанесений ідентифікатор. Більшість товарних груп застосовується кодування Data Matrix. Замовити етикетки можна на

Учасники ринку завдають маркування продукції. На оптову тару наносять транспортні коди, де зашифровані дані про вміст. При кожній операції проводиться сканування штрих-кодів: під час продажу, відвантаження, списання, виходу з обороту.

Для роботи з Data Matrix підходять лише двовимірні (2D) сканери.Лінійні сканери не можуть визначити захищений код ідентифікації Data Matrix. Після сканування етикеток інформацію про рух продукції передаються до бази даних «Чесного ЗНАКа». Під час продажу товарів на касі інформація передається через ОФД.

Для покупців запущено програму «Чесний ЗНАК». Покупець може розпізнати етикетку камерою смартфона та перевірити на справжність.

Інструкція з реєстрації у «Чесному ЗНАКу»

Зареєструватися на порталі «Чесний ЗНАК» можна за кілька етапів. Наша покрокова інструкція допоможе вам пройти обов'язкові кроки та створити власний кабінет користувача.

1 крок: Оформлення електронного підпису

Для створення нового облікового запису знадобиться посилений кваліфікований електронний підпис. Вона має бути оформлена на керівника організації чи громадянина, зареєстрованого як ІП. Список документів для отримання цифрового підпису залежить від статусу заявника.

Які документи вимагатимуть від організації:

1. заяву на випуск цифрового підпису;
2. статут юридичної особи;
3. свідоцтво про постановку на облік;
4. документ, що підтверджує статус керівника;
5. паспорт та СНІЛС керівника.

Список документів для індивідуального підприємця:

1. заяву на видачу цифрового підпису;
2. свідоцтво про державну реєстрацію;
3. підтвердження постановки на облік у ФНП;
4. паспорт та СНІЛС фізичної особи.

2 крок: Встановлення програм

Щоб працювати з «Чесним ЗНАКОМ», потрібно підготувати програмне забезпечення. Для роботи підходять Windows 7 або Mac OS X 10.8 і вище. Рекомендовані браузери: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 або Internet Explorer 11. Якщо застаріла версія браузера, деякі функції можуть виконуватися некоректно.

Також вам знадобиться встановити програми для роботи з УКЕП: криптографічний плагін та ПЗ. Доступ до ПЗ та інструкцію з встановлення ви отримаєте у комплекті з УКЕП.

Якщо ви працюєте із роздрібними покупцями, слід підписати додаткову угоду з ОФД. Після підписання документа ОФД почне передавати відомості про вибуття до бази «Чесного ЗНАКу». Бажано оновити прошивку онлайн-каси до останньої версії.

3 крок: Створення облікового запису

Відкрийте портал «Чесного ЗНАКу» та натисніть на кнопку «Зареєструватися». Відкриється нова сторінка для автоматичної перевірки браузера та ПК. Якщо комп'ютер повністю відповідає вимогам, можна натиснути кнопку «Продовжити».

Вкажіть контакти: телефон та адресу електронної пошти. Надішліть заявку на перевірку, і їй буде надано унікальний номер. Збережіть номер, щоб перевірити статус поданої заявки. Зазвичай розгляд заявки триває до 24 години. Результат буде надіслано на вказаний email.

Вхід до нового облікового запису

Перевіряти статус поданої заявки можна онлайн. На порталі «Чесного знака» з'явиться кнопка для перевірки. Натисніть на неї та вкажіть номер заявки, щоб дізнатися, чи зареєстрований обліковий запис. Під час підтвердження виберіть УКЕП зі списку та увійдіть до особистого кабінету. Увійти без цифрового підпису до облікового запису неможливо.

Як заповнити та налаштувати профіль у «Чесному ЗНАКу»

При першій авторизації програма запропонує вам відповісти на 4 запитання:

1. Чи ви є виробником або імпортером.
2. Ви використовуєте електронний документообіг. При позитивній відповіді потрібно буде вибрати оператора ЕДО зі списку або надрукувати назву, якщо її немає у списку. На цьому етапі також потрібно вказати ID учасника електронного документообігу.
3. Виберіть, які групи товарів ви маркуватимете.
4. Вкажіть, чи є у вас членство у GS1 РУС.

Після відповіді на всі ці запитання ви увійдете до нового облікового запису. Заповніть створений профіль. Вкажіть посаду керівника. Заповніть розділ "Роль учасника товарообігу" в особистому кабінеті.

Зареєструйте інших користувачів, які можуть працювати з обліковим записом, крім керівника. Для створення нового користувача введіть ПІБ співробітника та контактний email. Якщо ви працюватимете з акаунтом поодинці, цей етап можна пропустити.

На наступному етапі введіть повні банківські реквізити компанії. Потім додайте інформацію про оператора ЕДО. На цьому етапі ви можете безкоштовно підключитись до сервісу ЕДО Lite.

Для обробки інформації потрібно деякий час. Вийдіть з облікового запису та авторизуйтесь заново. Після повторної авторизації будуть доступні всі функції особистого кабінету.

Як правильно заповнювати описи

Щоб одержати етикетки з Data Matrix, потрібно описати товар за шаблоном. Формат опису залежить від категорії. Більшість виробів можна описувати за спрощеною формою: ІПН власника, два знаки номенклатури, спосіб введення в обіг.

Взуття потрібно описувати за повним атрибутивним складом:

1. ІПН власника;
2. категорія взуття;
3. цільова підлога та вік;
4. розмір стопи;
5. матеріали для виготовлення;
6. колір виробу;
7. чотири знаки ТН ЗЕД.

Слід зазначити потрібну кількість етикеток і натиснути на кнопку «Зберегти». Заповнений файл збережеться як чернетка. Якщо на рахунку достатньо грошей, можна відразу натиснути кнопку «Підписати та надіслати» та підтвердити дію електронним підписом.

Члени GS1 РУС можуть описувати вироби на сайті організації. Інформація потрапить до єдиної бази даних.

Порядок та вартість замовлення етикеток

Найчастіше етикетки з Data Matrix замовляють виробники та імпортери. Оптові та роздрібні магазини займаються цим рідше: при втраті або пошкодженні наклеєної етикетки, при обліку залишків.

Вартість однієї етикетки – 50 копійок без ПДВ. Отримувати етикетки без оплати можна для життєво необхідних ліків та в рамках пілотних проектів. Поповнити рахунок користувача можливо за реквізитами або виставленим рахунком. Ця функція доступна у розділі «Платежі».

Після поповнення рахунку переходьте до «Станції керування замовленнями». Надішліть заповнений файл з описом на перевірку. Якщо в описі знайдено помилки, запит буде відхилений із зазначеною причиною.

Якщо в описі немає помилок, файл отримає статус "Доступний", а потім "Емітований". Випущено». Спочатку буде створено унікальні коди GTIN, потім етикетки з Data Matrix для друку. З'явиться можливість зберегти етикетки на комп'ютер або надіслати їх на друк. Файл можна друкувати кілька разів із інтервалом 48 годин.

Агрегація для логістики

Агрегація – це об'єднання кількох виробів у транспортну упаковку. Провести агрегацію можна у межах однієї групи. Агрегація робить зручнішим облік виробів по коробках, палетах, великій оптовій тарі.

Для агрегації слід створити ідентифікатор для транспортного пакування. У розділі "Документи" слід вибрати функцію "Агрегування". Додати ідентифікатори виробів, які будуть поміщені в одну тару та підтвердити дію.

Коли транспортна упаковка не порушується під час руху логістичним ланцюжком, агрегація скорочує час вантажопередачі. Для підписання документів з контрагентами достатньо буде звірити транспортні ідентифікатори.

Введення в обіг

Отримані етикетки потрібно використовувати та ввести в обіг за 60 робочих днів, інакше вони стануть недійсними. Якщо перевірка знайде такі етикетки, партію буде визнано контрафактом, і власник отримає штраф.

Ввести етикетки в обіг можна у розділі "Документи". Потрібно створити документ формату «Введення в обіг» та заповнити його за шаблоном. Після обробки документа етикетки набудуть нового статусу «в обороті».

ПО MERTECH Маркування для принтерів MPRINT

Компанія MERTECH розробила програму, яка допоможе бізнесменам працювати з «Чесним ЗНАКОМ» безпосередньо без авторизації на майданчику. Ми пропонуємо простий та зручний редактор етикеток. У програмі можна працювати з готовими шаблонами та створювати унікальні шаблони для опису виробів.

Програма MARTECH Маркування безкоштовно доступне для покупців принтерів MPRINT. Наші принтери друкують зі швидкістю до 127 мм/сек. Дозвіл для друку штрих-кодів: 203 DPI або 300 DPI. За робочу зміну на принтері можна надрукувати до 10 000 етикеток.

Під брендом MPRINT ми випускаємо термопринтери та термотрансферні принтери. Друкувати на термопринтері можна етикетки для продукції з коротким терміном придатності. Термотрансферний принтер створює стійкі етикетки, які не псуються за тривалого зберігання в екстремальних умовах.

Висновки

Зареєструватися в системі «Чесний ЗНАК» можна швидко, але спочатку потрібно отримати УКЕП та налаштувати комп'ютер. Після створення облікового запису можна замовляти етикетки з кодами, керувати рухом оптових партій. Спростити роботу в особистому кабінеті допоможе програма MERTECH Маркування. Вона дозволяє проводити операції з кодами без авторизації на порталі ЦРПТ.

Маркування в роздріб

Сертифікат електронного підпису на керівника організації можна отримати тільки в центрі ФНС Росії, що засвідчує (з 1 січня 2022 року).

Якщо у вас вже є електронний підпис, виданий центром, що посвідчує, акредитований Мінкомзв'язком Росії за новими правилами з 01 липня 2020 року, то ви можете використовувати його до 31 грудня 2022 року або до закінчення терміну дії сертифіката.

Підпис має бути випущений на особу, яка має право діяти від імені юридичної особи/індивідуального підприємця без довіреності, зазначеної в ЄДРЮЛ/ЄГРІП.

Програмне забезпечення (СКЗІ, драйвери токенів) та інструкції з встановлення та налаштування надає ФНП Росії.

Якщо ви не отримали інструкцію з налаштування, скористайтесь інструкцією.

• Перейдіть на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
• У вікні, натисніть посилання «Зареєструйтесь».
• У полі «Електронний підпис» зі списку виберіть посилений кваліфікований електронний підпис генерального директора організації, на формі відобразяться відомості про організацію. Якщо адреса електронної пошти не з'явилася, її необхідно вказати.

Поставте запитання у службу підтримки

Приєднуйтесь до Чесної спільноти!

Для продажу/повернення продукції підійде будь-яка контрольно-касова техніка, що відповідає 54 ФЗ.

Список постачальників та рішень

Програмне забезпечення для роботи з маркованими товарами

Якщо ви вже використовуєте програмне забезпечення для приймання або продажу товарів, вам потрібно його оновити до останньої версії. Більшість виробників програмного забезпечення зробили такі оновлення безкоштовними.Вартість програмного забезпечення залежить від версій. Уточнюйте точну вартість постачальників рішень. Якщо ви ще не використовуєте програмне забезпечення в роботі, його придбання не обов'язково. Весь необхідний функціонал для роботи в особистому кабінеті системи маркування.

Список програм, які підтримують роботу з маркованими товарами

Поставте запитання у службу підтримки

Приєднуйтесь до Чесної спільноти!

2D Сканер штрих-коду

Для зчитування кодів з товарів під час приймання або продажу на касі необхідно використовувати 2D-сканер штрих-коду. Необхідно перевірити читання кодів сканером, за потреби оновити прошивку.

Список постачальників сканерів

Поставте запитання у службу підтримки

Приєднуйтесь до Чесної спільноти!

Для приймання маркованих товарів необхідно отримати від постачальника універсальний передавальний документ (УПД) з відомостями про коди продукції за допомогою систем електронного документообігу. Як правило, отримання вхідних документів в ЕДО безкоштовно, але можуть виникнути додаткові витрати за тарифами операторів ЕДО. Для того, щоб бізнес міг отримувати документи безкоштовно, було розроблено сервіс ЕДО Лайт, до якого є доступ кожного учасника в особистому кабінеті системи маркування.

Список операторів електронного документообігу