Які документи потрібно "зберігати вічно": Рада юриста

Викладач факультету права НДУ ВШЕ Костянтин Кіктенко підказав, які документи необхідно "зберігати вічно", навіть якщо їх видають в електронному вигляді.

На думку експерта, "зберігати вічно" необхідно паспорт, свідоцтва про народження, смерть, шлюб, а також ІПН, картки медичного та пенсійного страхування та інші подібні папери. Костянтин Кіктенко радить не позбавлятися низки документів навіть у тому випадку, якщо вам видали їх і в електронній версії.

У жодному разі не можна викидати і паперові версії документів на нерухомість, навіть якщо право власності було оформлене до припинення свідоцтв і вся інформація є і в електронному вигляді в ЄДРН.

Обов'язково потрібно зберегти і паперову трудову книжку, навіть якщо ви перейшли на електронну. У разі електронного збою, ви завжди зможете відновити дані. Вони будуть потрібні і при виході на пенсію.

"Те ж стосується трудових договорів. Паперова трудова та договір - ваше підстрахування", - уточнив Кіктенко в інтерв'ю агентству "Прайм".

А ось квитанції про оплату житлово-комунальних послуг експерт радить зберігати три роки – тобто до закінчення строку позовної давності. Зберігати потрібно і чеки на товари, але не довше двох тижнів, протягом яких можна здійснити повернення. А ось договори на купівлю побутової або комп'ютерної техніки потрібно зберігати не менше трьох років або до закінчення гарантійного терміну.

Які документи важливо мати в порядку та як організувати систему зберігання будинку

Паспорт російський та закордонний, папери на нерухомість та автомобіль, договори з постачальниками комунальних послуг, квитанції про оплату — все це має кожен.Як зберігати документи вдома в порядку, щоб будь-якої миті знати, де що шукати?

• Чому порядок у документах — це важливо
• Які документи бувають
  • Особисті
  • На власність
  • Медичні
  • Чеки та квитанції з великих покупок
  • Пов'язані з податками та комунальними платежами
  • Папки та файли
  • Маркування кольором
  • Ящики з роздільниками
  • Електронні копії
  Як розкласти документи, щоб вони були в порядку. Джерело: Shutterstock

  Чому порядок у документах — це важливо

  Паспорт, ІПН, СНІЛС, медичний поліс. Закордонний паспорт (два), атестат про середню освіту, диплом про вищу. Свідоцтво про народження (про всяк випадок). І це далеко не все, є ще документи на квартиру, будинок, дачу, авто… Договори з міськгазом, енергозбутом та інтернет-провайдером.

  У кожному будинку паперів безліч. І всі дуже важливі. Але чи це так?

  Нашим із чоловіком першим спільним житлом служила одна на першому поверсі в хрущовці в не найблагополучнішому районі. У будинку були дерев'яні перекриття, а за стіною кухні були сходи, теж дерев'яні. Нам було добре чути, коли нею хтось спускався чи піднімався. Якось увечері помітили, що сходами вгору і вниз бігають особливо активно. Виглянули у під'їзд, а там на повний хід йде евакуація — у квартирі на третьому поверсі пожежа. Ми схопили найцінніше — клітку з хом'яком, паспорти та іпотечну угоду — і вийшли надвір. Наступні кілька годин сиділи в машині та дивилися, як працюють пожежники. Усе скінчилося добре. Але після цього я зрозуміла, що в нашому домі є абсолютно неправильний підхід до зберігання документів. У критичній ситуації, коли з будинку потрібно виходити терміново, практично неможливо знайти усі важливі папери.Це змусило мене переглянути систему зберігання документів удома.

  Пожежа у сусідів — не єдина ситуація, коли потрібно швидко знайти ті чи інші документи. Зізнаюся, раніше мене наводила на паніку думка про те, що потрібно розшукати договір з газовиками та квитанції, щоб розібратися з невірними нарахуваннями, або протокол прийому у лікаря перед повторним візитом. Зараз я впевнена, правильна організація документів удома — це спокій та можливість заощадити час. Отже, як організувати зберігання документів вдома? Спочатку подивимося різні категорії паперів.

  Які документи бувають

  Вже при виписці з пологового будинку у дитини, як правило, є два документи: свідоцтво про народження і медичний поліс. Далі їх кількість тільки зростає як снігова куля. Розберемося, які категорії, напевно, є в кожному будинку.

  Особисті

  • свідоцтво про народження;
  • паспорт;
  • ІПН;
  • СНІЛС;
  • медичний поліс;
  • свідоцтво про шлюб та/або розлучення;
  • документи про освіту – атестати, дипломи;
  • посвідчення водія.

  Це далеко не повний список, сюди також можна віднести закордонний паспорт, військовий квиток, пенсійне посвідчення тощо.

  У дітей віком до 14 років основний документ — свідоцтво про народження. Там немає поля для прописки, ця інформація містить свідоцтво про реєстрацію за місцем проживання (форма №8).

  Медичний поліс, СНІЛС, ІПН також оформлюють у перші дні життя малюка. Також дитині можна завести закордонний паспорт - тримати його слід з іншими особистими паперами.

  Ці речі потрібно зберігати завжди, а знадобитися вони можуть будь-якої миті. Тому акуратно складіть їх, наприклад, у невелику папку із файлами. Так вони будуть, з одного боку, на очах, а з іншого, захищені.

  На кожного члена сім'ї – своя папка.Все разом складіть в окрему скриньку або більше папку.

  На власність

  Наприклад, договір купівлі-продажу, дарування, свідоцтво про вступ у спадок чи приватизацію.

  Свідоцтва про право власності на нерухомість на гербовому папері, які були протягом десяти років тому, більше не видають. Але своєї сили вони не втратили. Тому якщо ви оформили власність до 2016 року, зберігайте свідоцтво з іншими документами на нерухомість.

  До цієї категорії можна віднести інші документи — технічний паспорт, шлюбний договір, якщо в ньому обговорюється питання володіння і розпорядження майном.

  Загалом документи про власність слід зберігати весь період володіння майном, а потім ще три роки — таким є термін позовної давності за угодами, пов'язаними з нерухомістю.

  Однак у деяких випадках він може становити і 10, і 15 років, тому краще зберігайте важливі папери і після закінчення трирічного терміну просто приберіть їх на далеку полицю.