Вантажна митна декларація для маркетплейсів: що це таке, як і коли потрібно заповнювати, як правильно оформити документ

Оформлення вантажної митної декларації – це процедура, яку мають проходити продавці маркетплейсів, якщо вони завозять товар із Китаю чи інших країн. Про те, що вона є і як її пройти, а також про те, що таке номер митної декларації, в яких випадках і як його потрібно додавати на маркетплейсі, розповідаємо в статті.

Що таке номер вантажної митної декларації та у яких випадках його вимагають маркетплейси

Продавці на Озон, Вайлдберріз, СберМегаМаркет, ЯндексМаркет, Казань Експрес, Ламода та інших маркетплейсів час від часу стикаються з тим, що майданчик пропонує завантажити номер вантажної митної декларації на товар, придбаний в іншій країні і привезений в РФ з метою перепродажу. Трапляється це рідко, т.к. при більшості продажів він не потрібний, а тому завантажувати його відразу при додаванні нового товару до свого магазину необов'язково.

Подивитись відгуки та вибрати надійний орган із сертифікації можна переглянувши рейтинг, складений незалежним фахівцем на основі 100 перевірених центрів у Росії.

Термін "вантажна митна декларація" офіційно використовувався до 2010-2011 років. Потім слово «вантажна» було видалено та у зверненні було закріплено термін «митна декларація». Далі за текстом використовуються обидва варіанти, і навіть абревіатури «ВМД» і «ТД».

Якщо потрібно номер ТД, маркетплейс надішле продавцеві запит, щоб він надав інформацію.

Відбувається це у двох випадках:

• ваш товар купила юридична особа: номер ВМД йому знадобиться, щоб повернути ПДВ;
• ваш товар був проданий до Вірменії, Білорусії, Казахстану чи Киргизстану.

Це означає, що, незважаючи на те, що працювати на маркетплейсах можна і без завантаження номера ТД, він в обов'язковому порядку повинен бути у вас, інакше можуть виникнути проблеми, коли він знадобиться.

Де взяти номер вантажної митної декларації

Легально отримати номер ВМД можна лише одним способом: на митниці під час ввезення товару. Якщо ви цього не зробили і привезли продукцію «сірим» способом, вам потрібно завезти цей товар офіційно, щоб отримати номер ТД.

Іноді продавці надходять іншим способом: купують чужий номер або при додаванні товару у графі «Країна-виробник» зазначають: «Росія». Так робити не можна, тому що у разі встановлення обману ви ризикуєте отримати значний грошовий штраф.

Все сказане вище означає, що якщо ви купуєте товар з-за кордону, завозіть його білим способом і оформлюйте митну декларацію, щоб згодом не виникли неприємності при торгівлі.

Що таке вантажна митна декларація на товар

Вантажна митна декларація – це документ, необхідний легальної транспортування товарів через митний кордон. Його оформлення призначене для вирішення завдань:

• для ввезення або вивезення товарів згідно з заявленим у ТД митним режимом (імпорт, експорт, транзит);
• для підрахунку мит та зборів за оформлення документа;
• для збирання статистики операцій, що належать до зовнішньої торгівлі.

Оформленням ТД може займатися лише російський ІП чи представник компанії із РФ.Для іноземних організацій ввезення та вивезення товарів доступний у винятковому порядку, наприклад, для особистих потреб, якщо у них є філія до або ж у разі їх транзиту через РФ.

Види митних декларацій

Митна декларація офіційно має чотири види:

• Митна декларація на товари (саме цей варіант раніше називався «ВМД»). Документ оформляється лише в електронному вигляді на товари юрособ та ІП, що переміщуються через митницю.
• Транзитна декларація. Документ оформляється у паперовому чи електронному вигляді на товари, що проходять транзитом через територію РФ та країн ЄАЕС від кордону до кордону.
• Пасажирська митна декларація. Оформляється, якщо вантажі, що перевозяться через державний кордон, супроводжує фізична особа. Оформляється у паперовому чи електронному вигляді та відправляється до митної організації фізичною особою або співробітником митниці.
• Митна декларація на транспортний засіб. Оформляється у паперовому чи електронному вигляді та подається до центральної акцизної митниці на автомобілі, які ввозять чи вивозять із країн ЄАЕС для експорту, імпорту, тимчасового ввезення/вивезення чи з іншою метою.

При ввезенні товару для маркетплейсів продавцям необхідно оформити перший вид декларації.

Коли та для чого потрібно заповнювати митну декларацію

Заповнювати ТД потрібно, якщо ви привозите до РФ товар із Китаю чи інших країн для подальшого перепродажу на маркетплейсі.

Хто має заповнювати вантажну митну декларацію

Подавати ВМД може лише російський ІП чи представник компанії РФ.Для організацій з інших країн ввезення та вивезення товарів можливе лише у винятковому порядку, наприклад, для транзиту через територію РФ або для особистих потреб, якщо вони мають відділення в Росії.

Наповненням ТД займається сам декларант чи митний представник за його дорученням, який у ролі посередника між декларантом і державним органом. Митний представник має бути включений до спеціального реєстру.

Декларант – це особа, яка декларує товар або від імені якого продукція декларується.

У яких випадках документ не заповнюється

Заповнювати ТД не потрібно у таких випадках:

• ви завозите чи вивозите з РФ товар, який підлягає оподаткуванню митами;
• ви завозите продукцію в малому обсязі на суму менше 200 євро;
• транспортуються спеціальні товари, куди діють заходи економічної політики;
• ви ввозите товар для особистого користування.

Якщо ваша продукція не підпадає під жодний із перелічених випадків, заповнювати ВМД потрібно обов'язково. У разі складнощів рекомендується проконсультуватися з юристом.

З яких частин складається митна декларація і яка інформація в ній вказується

Митна декларація – це документ строго встановленого зразка, змісту та форми. Він складається з головного бланку та додаткових.

До основного листа ТД вноситься товар тільки з одним найменуванням. Він оформляється у чотирьох примірниках: перший йде до архіву митної служби, другий – у статистичний відділ, третій виступає у ролі супровідного аркуша разом з іншими документами, четвертий надходить до власника товару і грає роль фінансово-звітного документа.

Додаткові листи ТД заповнюються, якщо ви ввозите товар із низкою найменувань. У кожному листі може бути до трьох товарів з різними назвами.

Порядок заповнення ТД суворо регламентований Рішенням Комісії Митного Союзу №257 «Про форму декларації на товари та порядок її заповнення».

Основний лист декларації є бланк затвердженої форми і містить понад 50 граф. Вони вказуються:

• тип переміщення товару (імпорт, експорт);
• номер процедури;
• назва, ІПН та КПП компанії-відправника, повна адреса;
• кількість аркушів у ТД;
• кількість вантажу по ТД та кількість використовуваних місць;
• найменування одержувача та повну адресу;
• код особливості декларування;
• інформація про власника товару;
• країна відбуття вантажу;
• країна реєстрації контрагента;
• сума вантажу;
• найменування організації або ІП, що подає декларацію;
• країна відправлення;
• найменування та код країни виготовлення товарів, що підлягають декларуванню;
• номер транспортного засобу, що перевозить вантаж до митного пункту та код країни, в якій він зареєстрований;
• номер транспортного засобу, що перевозить вантаж територією РФ з митного пункту;
• тип валюти та загальна сума за договором;
• курс валюти на даний момент оформлення документа;
• код угоди, у межах якої перевозиться товар;
• код транспорту;
• адресу місця, де знаходиться товар на момент декларування;
• назва товару та його властивості, кількість;
• вага вантажу із упаковкою;
• вага без упаковки;
• додаткові документи, що стали підставою для заповнення ТД (рахунки, контакти тощо);
• митні платежі, що підлягають сплаті;
• код митного платежу;
• найменування та печатка митного органу;
• дата складання ТД та ПІБ людини, яка склала ТД.

При заповненні даних необхідно дуже уважним, т.к. ніяких виправлень у документі не допускаються. Якщо митний орган виявить невідповідності чи помилки, ТД, можливо, доведеться переоформлювати та подавати заново. Це спричинить затримку вантажу, а отже, простої в торгівлі.

Якщо ви не знаєте, як заповнити документ, боїтеся припуститися помилки або у вас немає на це часу, ви можете довірити оформлення ТД спеціалісту.

Строки подання митної декларації

Якщо імпортуєте товари, термін подачі ВМД – два місяці, тобто. дорівнює відрізку часу, протягом якого продукцію можна зберігати на митниці. За потреби можна подати заяву та продовжити термін ще на два місяці. Після подання ТД реєструється протягом 1 години і декларант несе відповідальність за інформацію, зазначену в ній. Якщо виявлено помилки, можливо, буде потрібно переоформлення документа. Якщо ж ви вкажете свідомо неправдиві відомості, у яких, наприклад, знизиться вартість митного платежу, може бути штраф.

При перевірці ТД може бути призначений митний огляд, запитані додаткові документи на вантаж, товар відправлять на експертизу або може надійти запит на коригування даних, що підлягають декларуванню.

Якщо декларацію заповнено правильно і порушень немає, протягом доби ви зможете забрати товар з митниці.

Якщо експортуєте товари, тобто. вивозіть за кордон, строки подачі ВМД не встановлені, проте документ має бути наданий до моменту фактичного перетину товаром кордону.

Де взяти бланки, правила та порядок заповнення вантажної митної декларації

В даний час подання ВМД виконується в електронному вигляді через центр електронного декларування (ЦЕД), тому завантажувати бланки не потрібно.

При поданні митної декларації потрібно уважно та правильно заповнювати графи. Не рекомендується припускатися помилок: вони можуть стати причиною повернення документа та затримки вантажу на митниці або, у гіршому випадку, спричинити штраф, якщо буде виявлено, що некоректні дані стали причиною зниження розміру мита.

Де можна замовити оформлення митної декларації

Якщо ви не знаєте, як оформляти документ або не бажаєте робити це самостійно, ви можете звернутися до наших спеціалістів через форму нижче.

Терміни та вартість

Вартість оформлення ВМД через спеціалізовану компанію в середньому становить 3000-5000 рублів і відрізняється у різних організацій. Робота виконується протягом 1-2 діб, але найчастіше на неї достатньо кількох годин.

Куди подавати митну декларацію

В даний час ТД подаються в електронному вигляді до центру електронного декларування (ЦЕД). Це зручно, т.к. оформити та надіслати документ можна зі свого офісу. При цьому ваш товар перебуватиме на товарах та складах, що контролюються митними службами.

Надішліть ТД та супутні документи до регіонального або спеціалізованого ЦЕД, залежно від типу вашого товару, способу його перевезення та місця реєстрації декларанта. Якщо ви виберете організацію неправильно, ваші документи будуть автоматично переправлені до відповідного органу. Взаємодія з інспектором, який перевірить вашу ВМД, здійснюється в електронному вигляді.

Після того, як ВМД буде перевірено та випущено, до митної служби, де зберігається ваш товар, надійде повідомлення. Після цього ви зможете отримати вантаж.

Які документи подаються разом із вантажною митною декларацією

Разом з ТД ви повинні подати документи, що підтверджують сплату мит та зборів. Здійснити оплату рекомендується за 2-3 дні до оформлення та подачі ТД, т.к. гроші зараховуються протягом доби, іноді (свята, вихідні, форс-мажори тощо) на це може знадобитися більше часу.

Крім квитанцій, потрібно надати документи, що підтверджують відомості, зазначені у декларації. Це можуть бути:

• документи, що підтверджують операції з товарами, а якщо таких не було, підтверджують право володіння, розпорядження або використання товарів;
• транспортні документи;
• документи, що інформують про походження вантажу;
• документи, що підтверджують, що особа, яка оформляє декларацію, має на це право;
• документи, що підтверджують характеристики товару;
• документи, що підтверджують заявлену митну вартість вантажу;
• документ, що повідомляє про реєстрацію та національну приналежність транспортного засобу, що перевозив вантаж;
• документ, що підтверджує дотримання обмежень та заборон, заходів захисту внутрішнього ринку.

Ви можете надати інші документи, що підтверджують відомості, зазначені в ТД. Усі вони мають бути на руках декларанта на момент подання ВМД.

Що таке реєстраційний номер митної декларації та хто його призначає

Перевіркою декларації опікується інспектор ЦЕД. Після того, як він переконається, що документ заповнений правильно, а дані в ньому відповідають вантажу, що реально ввозиться, він надає ТД унікальний реєстраційний номер і засвідчує його індивідуальною печаткою.До цього часу декларант також має подати документи, що підтверджують сплату мит та зборів. Після того, як номер буде надано, ви зможете забрати товар на митниці.

Відповідальність за неналежне заповнення митної декларації

Якщо декларація на товар, що імпортується, не оформляється, юридичній особі загрожує адміністративна відповідальність у вигляді штрафу у розмірі половини вартості незадекларованого вантажу з можливістю його конфіскації.

Якщо у декларації зазначені недостовірні відомості, юридичній особі загрожує штраф у розмірі, що дорівнює одному або двом митним платежам.

Як додати номер ВМД на маркетплейс

Додати номер ВМД на маркетплейс можна в особистому кабінеті продавця. Наприклад, на Озон для цього потрібно послідовно натиснути "Заявки на поставку" - "Підготовка до поставок" - "Відкрити діючу поставку або створити нову" - "Завантажити ВМД" - "Завантажити шаблон ВМД". Заповніть завантажений файл і додайте його до особистого кабінету.

Інструкції з додавання номера ВМД до інших маркетплейсів можна знайти у довідковому розділі або запитати у служби підтримки майданчика.

У ряді випадків передати номер ВМД можна, звернувшись безпосередньо в техпідтримку маркетплейсу.

Вантажна митна декларація (митна декларація) – це документ, що підтверджує, що імпортований товар легально перетнув кордон через митний пост. У ряді випадків маркетплейси вимагають номер ВМД: отримати його можна тільки при законному ввезенні товару в країну. Додати номер ТД можна через особистий кабінет селера або звернувшись до служби підтримки. Її співробітники самі приймуть у вас номер або підкажуть, як його завантажити у вашому обліковому записі.Не рекомендується вказувати підроблений номер ВМД, купувати його в інших людей або взагалі працювати без нього: при виявленні обману ви можете отримати штраф або продаж товару буде призупинено до моменту усунення порушення.

Порядок заповнення ВМД

Звертаємо увагу: абревіатура ВМД, як і саме поняття «вантажна митна декларація», є застарілою. Наразі діє «декларація на товари» - ТД, проте обидва ці терміни досі часто використовуються.

Митне декларування товарів та вантажів дає можливість контролювати їхнє переміщення через державний російський кордон. У процесі такого контролю здійснюються процедури обмеження та заборони певних партій вантажів, які не відповідають правилам перевезення або є забороненими до вивезення, наприклад, національні цінності. Заповнення вантажної митної декларації необхідно для того, щоб легалізувати товари, що переміщуються, підтвердить законність їх перевезення, а також визначити їх митну вартість для оплати мит та інших платежів.

Митна декларація передається до органів митного нагляду

Порядок заповнення вантажної митної декларації строго формалізований, її заповнюють згідно з встановленими вимогами та додають до неї певний пакет документів. ГДТ – це обов'язковий документ, який необхідний всім індивідуальним представникам, невеликим фірмам або великим компаніям, які здійснюють ЗЕД (зовнішньоекономічну діяльність). Щоб не зіткнутися з проблемами та складнощами під час заповнення граф ГДТ, необхідно точно знати всі правила та порядок заповнення вантажної митної декларації, відстежувати всі нововведення у законодавстві РФ та Митному Кодексі.

Фахівці компанії «Гарант» мають великий досвід у митному декларуванні вантажів, оформленні всіх необхідних документів, зокрема вантажних митних декларацій, тому якісно та професійно допоможуть пройти митний контроль та всі процедури на контрольному пункті.

Що таке вантажна митна декларація

Міжнародний оборот товарів – ефективний спосіб підтримки та розвитку економічних показників розвинутих країн, торгових угод та товарообігу. Процес зовнішньоекономічної діяльності суворо регламентований законодавчими актами, і з його обов'язкових частин є декларування товарів та вантажів і, зокрема, заповнення вантажний митної декларації відповідно до всіма правилами її оформлення.

Зразок митної декларації

Це особливий документ, на підставі якого дозволяється перевезення товарів через кордон у встановлених законодавством випадках згідно з пунктом 32 статті 2 ТК МС. Інструкцію щодо заповнення ДДТ встановлено рішенням комісії МС, форму документа також встановлено: воно складається з основного та додаткового листів. При цьому додаткові листи застосовуються лише тоді. Коли потрібно зареєструвати великий обсяг вантажу.

Таким чином, вона є документом строго встановленого зразка, структури та змісту, в якому містяться відомості про товари, які переміщують через держкордон на в'їзд, виїзд або транзитом для ЗЕД-діяльності, тобто для комерційних цілей. Якщо провезення здійснюється без заповнення ГДТ, незалежно від імпорту або експорту товару, така дія вважається незаконною і тягне за собою адміністративне або навіть кримінальне покарання.

Вантажна ТД - це найпоширеніший різновид, що оформляється подається представникам митного органу при переміщенні товарів.

Таким чином, ДДЖТ виконує інформативну, декларативну, облікову, а також документальне підтвердження від митниці про законність імпортно-експортного переміщення товару. Успішно оформленій та прийнятій митній декларації надається ідентифікаційний номер. Обов'язки заповнення документа лягають на того, хто надає вантаж митниці, спеціалісти компанії «Гарант Сертифікація» можуть вступити в ролі вашого митного представника та виконає всі необхідні процедури щодо заповнення, подання та реєстрації ДДТ.

Які відомості містяться у ГДТ

Інформація, що підлягає вказівці у вантажній митній декларації, регламентована ст. 181 ТК ТЗ. У ній мають бути відображені виключно правдиві та максимально точні відомості, тільки в цьому випадку вантаж буде допущений до переміщення через кордон або для руху транзитною зоною.

Дані, які вносяться до декларації, проходять ретельну перевірку та звірку з дійсним складом вантажу представником митниці. Якщо він помітить невідповідності, спотворення фактичних даних, навмисне приховування відомостей про вантаж, це може призвести до його затримки, відправки його на склад тимчасового зберігання до з'ясування всіх обставин, у деяких випадках - до конфіскації товару, а на його власника можуть накласти штрафні санкції або ж притягнути до адміністративної ответственности.

Вони містять такі дані:

• використовуваний митний режим;
• дані про декларанта чи митного брокера залежно від того, хто заповнює ТД, хто відправив вантаж, хто отримує;
• дані про транспорт, на якому вантаж перевозять через держкордон або територією ТЗ транзитом;
• умови здійснення перевезення товарів;
• відомості про самі товари, їх виробника, назву, класифікаційний код, скільки їх у штуках чи іншій мірі виміру, як упаковані;
• дані про митні платежі та їх обчислення;
• відомості про ЗЕД-угоди та основні умови, на підставі яких вона була укладена;
• інформація про те, що всі необхідні обмеження та умови, потрібні для митної процедури, були дотримані;
• дані документів, що додаються до митної декларації;
• інші відомості, які можуть знадобитися щодо процедури митного контролю.

Відомості, які були внесені до ТД, можуть бути змінені, але тільки до того, як товар був допущений до проходження через держкордон на впуск або випуск, це можуть бути неправильно зазначені реквізити договору, код країни призначення або низка інших відомостей.

Розрізняють кілька різновидів вантажних митних декларацій:

• повну – стандартна форма;
• коротку, яка оформляється доти, як вантаж буде поміщений під митну процедуру;
• неповну (тимчасову), оформляють за особливих умов, наприклад, якщо не вистачає відомостей про товари, що перевозяться, причому, декларант не може їх заявити в силу не залежних від нього причин;
• періодичну, для постійних регулярних перевезень, оформляється виходячи з митного органу, який проводить процедуру.

У деяких випадках заповнювати ГДТ не потрібно, наприклад, якщо товар, що ввозиться чи вивозиться, не оподатковується митами та податками, його митна вартість менше 100 євро, речі перевозить фізична особа в особистих цілях або ж переміщують вантаж, щодо якого не застосовуються дані митні процедури.

Терміни подачі ГДТ

Вантажні митні декларації на товари – найпоширеніші документи серед ТД, дату надання документа фіксує представник митниці, терміни її подання варіюються, виходячи з того, експортується товар чи імпортується.

Митні служби найчастіше працюють із вантажними (товарними) митними деклараціями

Таким чином, якщо речі імпортують, то термін подання ГДТ дорівнює 2 місяцям, тобто періоду, відведеному на тимчасове зберігання товарів, який за необхідності та на підставі заяви можна продовжити ще на 2 місяці, але не пізніше за цей термін. Оформлення товарів має перевищувати термін 14 днів із подачі ГДТ. Якщо ж товар експортують, тобто вивозять із митної території, у разі терміни не встановлені, проте, документ необхідно надати до фактичного вивезення вантажу.

Правила та порядок заповнення вантажної ТД

Форму декларації на товари затверджено комісією ТЗ, складається з кількох бланк-листів або невеликої брошури, що також заповнюється в електронному форматі за строго встановленим зразком. Заповнюється:

• основний лист ВМД-1, оформляється на товари, у яких одне найменування для заявленого митного режиму, заповнюється у чотирьох примірниках – для митного архіву, відділу статистики, як супровідний лист разом з іншими документами до вантажу та один повертається декларанту як фінансово-звітний документа;
• листи ГДТ-2 - додаткові, оформляються, якщо вантаж, що перевозиться, містить товари з декількома найменуваннями, в одному такому листі декларується не більше трьох назв.

Без митної декларації не можна провести товари через кордон

Структура та правила заповнення вантажної митної декларації та, зокрема, основних та додаткових її листів встановлено законодавчо, основні відомості та всі графи ДДТ заповнюються декларантом. Представником митниці ставиться відмітка у графах про те, що документ прийнято, а також у тих, де вказуються етапи розмитнення та проходження митного контролю. Основні вимоги до оформлення ГДТ:

• заповнення на відповідному бланку без помилок, розбірливо, без виправлень;
• внесення всіх відомостей російською мовою;
• обов'язкове занесення лише тих відомостей, які встановлені інструкцією щодо заповнення ДДТ;
• всі виправлення мають бути засвідчені підписами декларанта та уповноваженого митного представника, інакше виправлення будуть оцінені як помарки, і декларація не буде ухвалена.

Однією з основних умов успішного проходження контролю на митниці є подання достовірної інформації про вантаж та правильне оформлення документів, саме тому дуже важливо, щоб процедура виконувалася тим, хто добре знайомий з усіма правилами та особливостями митного оформлення.

Послуги з оформлення ГДТ

Щоб правильно виконати всі процедури, необхідно точно знати порядок заповнення ГДТ, які товари підлягають занесенню до документа та декларуванню, знати законодавство та всі нормативи щодо митних процедур. Саме тому вигіднішим і сточки зору фінансів, та успішного ведення бізнесу, та економії часу стане рішення скористатися послугами митних представників, у ролі яких успішно вступають фахівці Центру сертифікації «Гарант».

Якщо при перевезенні товару або оформленні документів на нього були допущені помилки, можна зіштовхнутися зі штрафними санкціями, а часом і конфіскацією товару адміністративною відповідальністю. І щоб уникнути всіх цих проблем та складнощів, затримок вантажу на кордоні, довірте митне оформлення вантажів професіоналам.

Наш центр виконує всі види митних послуг, у тому числі займається митним оформленням товарів та вантажів, заповненням та поданням вантажних митних декларацій. Ми є досвідченим митним декларантом і можемо подати ваші інтереси, оформивши митну документацію на будь-якій митниці РФ.