Як порівняти два документи Word
Даний параметр дозволяє порівняти два документи і вивести на екран лише фрагменти, що не збігаються. Порівнювані документи не змінюються. При такому способі порівняння різницю між документами завжди відображаються у новому, третьому документі.
Якщо потрібно порівняти виправлення, зроблені кількома рецензентами, цей параметр не слід використовувати. Виберіть команду Об'єднання виправлень від кількох авторів в одному документі.
- Відкрийте документи, які потрібно порівняти.
- На вкладці Рецензування у групі Порівняти натисніть кнопку Порівняти.
Важливо: Усі параметри, вибрані у розділі Більше, будуть використовуватися за умовчанням при подальшому порівнянні документів.
Порівняння та об'єднання двох версій документа
Щоб дізнатися, чим відрізняються дві версії документа, можна порівняти їх. Крім того, дві версії документа можна об'єднати в один файл. В обох випадках відмінності в Word позначаються мітками виправлення.
Порівняння двох версій документа
- Відкрийте одну з двох версій документа, які потрібно порівняти.
- У меню Рецензування виберіть Порівняти документи.
- У списку Вихідний документ Виберіть вихідний документ.
- У списку Змінений документ перейдіть до іншої версії документа та натисніть кнопку ОК. Зміни зі зміненої копії об'єднуються у нову копію, що базується на вихідній версії документа. Вихідна версія у своїй залишається незмінною. Усі відмінності, виявлені у зміненій копії документа, позначаються мітками виправлення.
Порада: Щоб змінити параметри порівняння документів або відображений рівень деталізації, в меню Сервіс наведіть покажчик миші на пункт Відслідковувати зміни, виберіть пункт Порівняти документи, а потім
Об'єднання двох версій документа
- Відкрийте одну з двох версій документа, які потрібно об'єднати.
- У меню Рецензування виберіть Об'єднати документи.
- У списку Вихідний документ Виберіть одну версію документа.
- У списку Змінений документ перейдіть до іншої версії документа та натисніть кнопку ОК. Зміни зі зміненої копії об'єднуються у нову копію, що базується на вихідній версії документа. Вихідна версія у своїй залишається незмінною. Усі відмінності, виявлені у зміненій копії документа, позначаються мітками виправлення.
Як порівняти версії документів у Microsoft Word
У цій статті ми покажемо вам, як використовувати функцію порівняння версій документів у Microsoft Word Дізнайтеся, як легко порівнювати дві версії документів, виявляти відмінності та злиття, а також які інструменти надає Word для цієї мети. Не пропустіть можливість покращити вашу роботу з документами та підвищити професіоналізм!
Якщо ви працюєте разом кілька людей над одним проектом, або у вас загальна колективна робота, або ви періодично самостійно виправляєте або переглядаєте свої документи, то дуже важливо мати можливість відстежувати всі додаткові зміни.
Для цього в Microsoft Word вбудована можливість порівняння кожної зміни в двох майже ідентичних документах. Нижче розглянемо можливості даного інструменту порівняння текстів.
Спочатку запустіть Microsoft Word і відкрийте будь-який текстовий документ (це може бути один із тих, який ви хочете порівняти, абсолютно інший проект або просто новий документ). У головному меню натисніть вкладку «Рецензування» у верхній частині екрана, щоб відкрити меню стрічки, потім натисніть вкладку «Порівняти», вона буде поруч із правою частиною екрана.
Натисніть кнопку «Порівняти» знову, коли відкриється наступне меню. На екрані з'явиться робоче вікно Порівняння версій. Виберіть два документи: «Вихідний документ» (або раніше версія) і «Змінений документ» (або пізніша версія). Якщо в полях заповнення ви не бачите жодного документа, клацніть піктограму папки праворуч від полів, щоб перейти до документа, використовуючи оглядовий каталог файлів.
У розділі «Помітка змін» ви можете написати нотатку, яка допоможе вам відстежувати, які відмінності відносяться до якогось тексту. Для себе я використовуватиму позначку «виправлений», оскільки це буде остаточна редакція документа. Також ви можете додати нотатку до виправленого документа. Ви зможете перемикатися між ними за допомогою значка із подвійною стрілкою.
Натисніть кнопку «Більше», щоб переглянути розширений варіант вікна Порівняння версій. Більшість функцій, зазначених у осередках, є очевидними, і всі параметри включені за промовчанням. Зверніть увагу на параметр "Показувати зміни"що показує індивідуальні зміни або за одним символом за раз (дуже повільно), або за одним словом.
Натисніть "ОК". Word відкриє перед вами блок панелей в одному документі. Зліва направо ви побачите: докладний перелік усіх виправлень; повний вигляд «Порівнюваний документ» з червоними мітками у лівому полі, що вказують на зміни; та здвоєне вікно, що містить «Вихідний документ» і «Змінений документ». Прокручуючи текст за допомогою колеса миші або стрілок управління, ви рухатимете всі три основні панелі одночасно. Але також можна використовувати смуги прокручування в кожній з панелей окремо, щоб переглядати вміст кожного вікна індивідуально.
Область «Виправлення» є найкориснішою в отриманому результаті. Вона показує кожну зміну: фразу, яка була видалена, і фразу, яка вставлена. Це швидкий спосіб відразу побачити різницю у написанні та форматуванні тексту з першого погляду. Клацніть на будь-який із записів в області «Виправлення» миттєво прокрутить усі панелі до відповідного виправлення. Чудово!
Після того, як ви скористалися вкладкою «Виправлення»Щоб знайти конкретну зміну, ви можете клацнути правою кнопкою миші відповідний текст у центральній панелі. Виберіть «Прийняти виправлення» або «Відхилити виправлення» (за яким настане відповідна дія), щоб зберегти або скасувати зазначену зміну.
Ви можете зберегти цей «Порівнюваний документ» як окремий файл, який не спричинить змін у документах, які ви переглядаєте в даний момент. Просто натисніть "Файл" – «Зберегти як» та збережіть його, як і будь-який інший документ Word.
Зверніть увагу, що функція порівняння буде недоступною, якщо документ захищений паролем, стоїть позначка «як остаточний» і «нередагований» або проект має захист від змін у Word. Ви можете змінити цей параметр для деяких документів, виконавши таку процедуру: на вкладці «Рецензування» у групі «Захистити» виберіть завдання «Обмежити редагування» та натисніть кнопку «Вимкнути захист».
