Експорт повідомлень електронної пошти, контактів та елементів календаря в Outlook за допомогою PST-файлу

Можливо кілька причин, з яких ви хочете експортувати поштову скриньку облікового запису, яка використовується в класичній версії Outlook. Наприклад, ви хочете створити резервну копію у разі втрати даних Outlook. Ви хочете перемістити всі елементи з одного облікового запису електронної пошти в інший обліковий запис, ви переходите з особистий обліковий запис до бізнес-облікового запису, переходьте на новий пристрій і хочете імпортувати поштову скриньку після налаштування Outlook на новому пристрої і т.д. список причин для експорту поштової скриньки в розділі нижче. Коли слід експортувати файл PST.

Примітка: Експорт та імпорт поштової скриньки за допомогою PST-файлу в даний час не підтримується новий Outlook.

Щоб експортувати поштову скриньку, необхідно використовувати класичну версію Outlook (також відому як класична версія Outlook), виконавши наведені нижче дії. Класичний Outlook входить до складу підписок Microsoft 365, що включають класичні програми, такі як Microsoft 365 персональний, сімейний або Microsoft 365 бізнес стандарт, а також одноразові покупки Office, наприклад Office для дому & бізнесу.

Якщо ви вже використовуєте новий Outlook, вам потрібно вимкнути перемикач Створити Outlook та повернутися до класичної версії Outlook. Якщо класичний Outlook не встановлено, ознайомтеся з параметрами у кроці 1 експорту поштової скриньки Outlook.com для отримання класичного Outlook.

Дивитися: експорт або резервне копіювання електронної пошти, контактів та елементів календаря

Підготовка

Перш ніж розпочати експорт, необхідно виконати кілька дій, щоб переконатися, що експорт проходить гладко.

• Outlook може мати кілька облікових записів електронної пошти. Перед початком експорту переконайтеся, що вибрано правильний обліковий запис електронної пошти.
• Очищення поштової скриньки. Керування розміром поштової скриньки. Збережіть потрібний вміст, а решту залиште позаду.
• За промовчанням Outlook налаштований на завантаження електронної пошти за останні 1 рік. Якщо ви хочете експортувати всі повідомлення електронної пошти, відкрийте Outlook, виберіть Параметри облікової запису >Ім'я облікового запису та Параметри синхронізації і перемістіть повзунок у положення Усі.

Початок експорту електронної пошти, контактів та елементів календаря з Outlook до PST-файлу

Якщо обліковий запис, який ви хочете експортувати, ще не додано до класичної версії Outlook, додайте обліковий запис електронної пошти, який ви хочете експортувати. Після додавання облікового запису та всього вмісту в Outlook можна розпочати процес експорту.

У верхній частині стрічки класичного Outlook виберіть Файл.

Примітка: Якщо ви вже використовували функцію експорту, тут будуть вказані попередні папки та ім'я файлу. Введіть інше ім'я файлу, потім натисніть кнопку OK.

• Файл даних Outlook (PST), що створюється, можна захистити паролем. У діалоговому вікні Створення файлу даних Outlook введіть пароль у поля Пароль і Підтвердження та натисніть кнопку OK. У діалоговому вікні Пароль до файлу даних Outlook введіть пароль та натисніть кнопку OK.
• При експорті до вже існуючого файлу даних Outlook (PST), захищеного паролем, у діалоговому вікні Пароль до файлу даних Outlook введіть пароль та натисніть кнопку OK.

Після експорту даних електронної пошти в файл PST їх можна перенести в інше місце. Ви можете імпортувати їх до інших облікових записів електронної пошти. Відомості про те, як це зробити за допомогою Outlook, див. у статті Імпорт листів, контактів та календаря Outlook із PST-файлу.

Які дані експортуються?

• При експорті електронної пошти, контактів та даних календаря у файл PST створюється копія даних. Із Outlook нічого не зникає. Ви можете переглядати та використовувати повідомлення, контакти та дані календаря в Outlook.
• В Outlook під час експорту електронних листів також експортуються всі вкладення.
• Outlook не експортує метадані, такі як властивості папок (подання, дозволи та параметри автоархівації), а також правила обробки повідомлень та списки заблокованих відправників.

Важливо: Якщо ви використовуєте режим кешування Exchange, Outlook експортуватиме лише елементи, які вже знаходяться в кеші. За замовчуванням кеш містить елементи за останні 12 місяців. Щоб експортувати дані протягом більш ніж 12 місяців, спочатку вимкніть режим кешування Exchange. Щоб отримати додаткові відомості, див. Увімкнення або вимкнення режиму кешування Exchange.

Коли слід експортувати (створювати резервну копію) та імпортувати PST-файл?

• Ви хочете перемістити електронну пошту з особистого або сімейного облікового запису Microsoft 365 до облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу: Наприклад, припустимо, що у вас є особистий або сімейний обліковий запис електронної пошти Майкрософт, [email protected], і ви хочете перемістити електронну пошту в новий обліковий запис електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу, [email protected].Додайте обидва облікові записи до класичної версії Outlook. Зачекайте, доки не з'являться всі повідомлення електронної пошти (якщо їх багато, це може тривати деякий час). Потім за допомогою Outlook експортуйте повідомлення електронної пошти з [email protected] до файлу PST. Нарешті, імпортуйте файл PST в обліковий запис Microsoft 365 для бізнесу.
• Якщо ви бажаєте перемістити електронну пошту з одного облікового запису до іншого: Наприклад, припустимо, що у вас є старий обліковий запис електронної пошти Yahoo — [email protected], і ви хочете перенести листи до нового облікового запису електронної пошти Microsoft 365 — [email protected]. Додайте обидва облікові записи до класичної версії Outlook. Зачекайте, доки не з'являться всі повідомлення електронної пошти (якщо їх багато, це може тривати деякий час). Потім за допомогою Outlook експортуйте електронну пошту з облікового запису Yahoo до файлу PST. Нарешті, імпортуйте файл PST у свій обліковий запис Office 365.
• Коли ви змінюєте ПК: якщо ви переносите електронну пошту з одного комп'ютера, на якому є Outlook, на інший. Наприклад, припустимо, що на старому комп'ютері є Outlook 2016, і у вас щойно встановлено новий комп'ютер з Outlook для Microsoft 365 або Outlook 2021. Експортуйте дані електронної пошти з Outlook 2016 та імпортуйте їх у поточну версію Outlook.
• Ви переходите з ПК на Mac. Передача електронної пошти з Outlook на комп'ютері з комп'ютером шляхом імпортування до Outlook на комп'ютері Mac.
• Якщо ви бажаєте регулярно створювати резервну копію всіх листів, контактів та елементів календаря та зберігати її у надійному місці.Створивши файл PST, скопіюйте його в безпечне місце: на USB-накопичувач, на інший жорсткий диск або в хмарне сховище, таке як OneDrive або Dropbox. Автоматичного способу періодично виконувати резервне копіювання всіх елементів (старих та нових) не існує. Функція автоархівації архівує лише старі елементи та переміщує їх, а не створює копію.
• Якщо вас цікавить лише резервне копіювання контактів, Див. статтю Експорт контактів з Outlook, щоб скопіювати контакти до файлу CSV.

Як зберегти електронні листи на комп'ютері

wikiHow працює за принципом вікі, а це означає, що багато наших статей написано кількома авторами. При створенні цієї статті над її редагуванням та покращенням працювали автори-волонтери.

Кількість переглядів цієї статті: 28 304.

Якщо у вас виникла потреба в резервному копіюванні всіх ваших повідомлень електронної пошти так, щоб у вас була своя особиста копія, то ви потрапили в потрібне місце, щоб дізнатися, як це зробити. Однак, якщо ви зберігаєте робочі електронні листи, то рекомендується звернутися до відділу ІТ з цього питання – так ви зможете уникнути юридичних розглядів, якщо це заборонено.

Як скопіювати електронну пошту на ПК або Mac

Співавтором цієї статті є наша навчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її точність та повноту. Команда керування контентом wikiHow уважно стежить за роботою редакції, щоб гарантувати, що кожна стаття підкріплена достовірними дослідженнями та відповідає нашим високим стандартам якості.

Технічна команда wikiHow також дотримувалася інструкцій у статті та підтвердила, що вони працюють.

Ця стаття була переглянута 3625 раз (а).

З цієї статті ви дізнаєтесь, як експортувати повідомлення електронної пошти та зберегти його вміст на свій комп'ютер у вигляді PDF-файлу за допомогою комп'ютера.

Відкрийте свою поштову скриньку у своєму інтернет-браузері. Перейдіть на сайт свого поштового клієнта у браузері та увійдіть до свого облікового запису.

Клацніть лист, який хочете скопіювати. Це відкриє вміст електронного листа.

значок у верхньому правому кутку. Ви можете знайти цей значок у верхньому правому куті електронного листа. Відкриється попередній перегляд повідомлення електронної пошти для друку.

Натисніть кнопку « Змінити» поряд із пунктом «Місце призначення». У ньому будуть перелічені всі параметри принтера.

Виберіть « Зберегти як PDF» або « Друк PDF» . Коли вибрано цей параметр, ви можете скопіювати вміст електронного листа та зберегти його на комп'ютері як PDF-файл.

Натисніть кнопку Друк . Вам потрібно буде підтвердити свою дію у спливаючому вікні.

Клацніть Друк у спливаючому вікні підтвердження. Вам буде запропоновано вибрати місце для збереження PDF-файлу.

Виберіть папку, щоб зберегти PDF-файл. Клацніть папку, в якій потрібно зберегти PDF-файл, у діалоговому вікні.

Натисніть кнопку Зберегти . Це збереже копію вашого електронного листа у форматі PDF у вибраному місці.

Відкрийте Outlook на вашому комп'ютері. Outlook виглядає як біло-синій значок конверта.

Виберіть лист, який потрібно скопіювати. Клацніть та виділіть повідомлення електронної пошти у своїй поштовій скриньці.

• Крім того, ви можете натиснути меню « Файл» у верхньому лівому кутку та вибрати « Друк тут».

Клацніть список принтерів, що розкривається. У ньому будуть перелічені всі доступні варіанти принтера.

У списку, що розкривається, виберіть Друк PDF . Ця опція скопіює вашу електронну пошту та збереже її як PDF-файл.

Натисніть кнопку Друк . Вам буде запропоновано вибрати місце для збереження PDF-файлу.

Виберіть місце для збереження PDF-файлу. Знайдіть і клацніть папку, в якій потрібно зберегти PDF-файл.

Клацніть Зберегти . Це збереже копію вашого електронного листа у форматі PDF у вибраному місці.

Відкрийте програму Пошта на своєму комп'ютері. Клацніть ярлик значка пошти на панелі завдань або клацніть меню "Пуск" і введіть "mail", потім клацніть значок пошти тут.

Клацніть лист, який хочете скопіювати. Це відкриє вміст вибраного електронного листа з правого боку.

Натисніть кнопку … у правому верхньому кутку. Це відкриє ваші варіанти в меню, що розкривається.

Виберіть в меню Зберегти як . Це відкриє нове діалогове вікно.

Виберіть місце для збереження електронної пошти. Знайдіть та клацніть папку, в яку потрібно зберегти електронну пошту, на своєму комп'ютері.

Виберіть формат для збереження електронної пошти. У нижній частині діалогового вікна клацніть розкривне меню «Тип файлу» і виберіть формат файлу, в якому потрібно зберегти електронну пошту.

Клацніть Зберегти . Це збереже копію вашого електронного листа у вибраному місці.

Відкрийте програму Пошта на своєму Mac. Клацніть піктограму "Пошта" на панелі "Док" внизу екрана або знайдіть та клацніть піктограму синьої поштової марки в папці "Програми".

Виберіть лист, який потрібно скопіювати. Це відкриє лист у вікні попереднього перегляду праворуч.

Клацніть Файл у рядку меню. Ви можете знайти цю опцію у верхньому лівому куті екрана.Відкриється меню, що розкривається.

Виберіть « Експорт у PDF» у меню "Файл". Ця опція скопіює вміст вашого електронного листа та збереже його на комп'ютер у вигляді PDF-файлу.

Виберіть місце для збереження. Знайдіть та клацніть папку, в якій потрібно зберегти електронну пошту, у діалоговому вікні.

Клацніть Зберегти . Це синя кнопка у правому нижньому кутку. Це збереже копію повідомлення електронної пошти на комп'ютер у вигляді PDF-файлу.